基于財務共享服務的高校管理會計信息化建設探討

姜 旭

（衡水學院，河北 衡水 053000）

0 引言

以信息技術為依托，優(yōu)化、創(chuàng)新財務業(yè)務流程，確保財務管理水平及效率有效提高的管理理念之一就是財務共享服務。隨著信息化時代的全面到來，各行各業(yè)財務管理工作發(fā)展的必然趨勢就是財務共享服務，與此同時，各行各業(yè)財務管理水平大幅度提高的重要手段也是開展財務共享服務。在我國發(fā)布全面推進管理會計體系建設等一系列指導意見的背景下，各大高校開始越來越重視管理會計發(fā)展，并逐漸形成一種共識，即只有積極推進管理會計信息化建設，才能切實保障管理會計發(fā)展。在此背景下，許多高校都開始穩(wěn)步推進管理會計信息化平臺的構建，為財務管理水平的全面提高提供了巨大幫助。

1 財務共享服務下管理會計信息化建設的價值

1.1 促進管理會計的發(fā)展

財務共享服務的實施，能為實現(xiàn)高校財務制度統(tǒng)一化及規(guī)范化提供幫助。在財務共享具體實現(xiàn)過程中，要將多方面資源整合起來，使陷于算賬及記賬等煩瑣事務中的大量財務會計人員得到解脫，使其能夠在學校戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、績效考評等方面集中精力，為會計職能轉變提供推動力。對當前社會中的一些大型企業(yè)進行分析，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部單位財務管理部門已經(jīng)逐漸取消，隨之具有齊全功能的財務共享服務中心逐步建立，加之健全財務管理流程的制定，使會計人員集中化目的有效實現(xiàn)，進而積極參與到內(nèi)部控制及管理咨詢等服務提供中。雖然說高校管理不同于企業(yè)，但仍然有較多相通之處，所以高校可對企業(yè)財務共享模式進行借鑒，促進高校管理會計的發(fā)展。

1.2 推動會計信息化建設

會計發(fā)展的必然趨勢就是信息化，而對于管理會計來說，信息化也是大勢所趨。高校建設財務共享服務中心的過程中，應分離服務端及客戶端，而要想實現(xiàn)這一目的，就需要以網(wǎng)絡通信技術和計算機技術為依托，同時不論高校內(nèi)部的財務管理工作，還是管理決策等工作，都需要利用信息系統(tǒng)來開展，為會計信息化建設奠定良好的基礎。從目前會計信息化建設實際情況來看，會計基礎核算及財務輔助等系統(tǒng)是常用的信息化工具，借助此類系統(tǒng)可支撐管理會計運行，不僅能推動高校會計信息化水平的有效提高，也能使高校有效規(guī)避經(jīng)營過程的各種財務風險。

2 當前高校管理會計的現(xiàn)狀及困境

在我國，管理會計出現(xiàn)于20 世紀80 年代初，在經(jīng)過了近40 年的發(fā)展后已經(jīng)初步形成了一定的發(fā)展應用規(guī)模，但在高校內(nèi)卻未能形成相對完整的管理會計核算體系。諸多管理會計方法得到廣泛有效應用，比如說許多高校選擇降低投融資成本，配合現(xiàn)金流量法來有效展開成本性態(tài)分析，按財務維度、顧客維度、內(nèi)部經(jīng)營維度、學習與成長維度等進行分解，解決管理中的各種問題，同時設置對應敏感指標，建立風險量化管理機制，做好風險控制工作，有效提高學校整體辦學質量與辦學水平。當前高校管理會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀及困境可以概括為以下三點。

2.1 缺乏管理會計理論指導

管理會計理論指導框架在國內(nèi)尚未形成，許多單位依舊照搬西方國家管理會計模式，國內(nèi)高校管理會計理論框架建設是一片空白，很少有人進行專門研究，這在一定程度上影響了高校管理會計的有效應用。

2.2 應用管理會計成本過高

相比于傳統(tǒng)財務會計，管理會計對財務信息與非財務信息準確性的要求更高，應結合高校管理機構的設置建立更加規(guī)范與嚴格的管理機制。高校受傳統(tǒng)財務會計核算模式影響，財務信息化水平偏低，管理會計相關信息獲取成本偏高。在為相關管理人員提供信息過程中，需要考慮到學校作為非營利性組織，其成本與產(chǎn)出難以計量，且其中存在大量酌量性固定成本，導致高校管理會計系統(tǒng)難以有效建立。

2.3 財務管理體制不健全

高校采用“統(tǒng)一領導、分級管理、集中核算”財務管理體制，實行總會計師制度。但目前許多高校沒有按要求設立總會計師崗位，所以高校迫切需要任命精通財務業(yè)務的專業(yè)人才做總會計師，健全高校財務管理機制，有效提高經(jīng)濟運行效率與效益，有效解決高校會計內(nèi)控制度不健全問題，降低高校財務風險。

高校缺乏管理會計人才。在高校管理會計應用方面存在的問題很大程度上與高校管理會計人才匱乏有關。高校財務人員多數(shù)是財務會計出身，管理會計知識相對薄弱，學校必須加強對管理會計人才的培養(yǎng)。

3 財務共享服務下高校管理會計信息化保障措施

3.1 以大數(shù)據(jù)技術為重要支撐

財務共享服務下的高校管理會計，要想確保信息化建設有效實現(xiàn)，必要的支撐就是大數(shù)據(jù)技術，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，切實提高管理會計數(shù)據(jù)處理的質量及效率，以可靠的信息保障管理會計工作順利開展。因此，在管理會計信息化建設與發(fā)展環(huán)節(jié)，高校應積極引進大數(shù)據(jù)技術，該環(huán)節(jié)應避免以計算機設備的單純購入及財務軟件單一化應用等為主。具體來說，高校應重視數(shù)據(jù)處理平臺的構建，借此收集、整理、分析管理會計工作中海量的復雜數(shù)據(jù)信息，為管理會計工作整體有效性的提升奠定堅實基礎，同時能為高校各項決策的制定提供可靠參考依據(jù)。如高校可構建基于Apache Hadoop 的數(shù)據(jù)處理平臺，該平臺具備分布式大數(shù)據(jù)集處理功能，可存儲并計算超大數(shù)據(jù)流，該平臺可科學規(guī)范管理管理會計中所有數(shù)據(jù)信息，不僅能為管理會計信息化發(fā)展提供推動力，也能保障財務共享的實現(xiàn)。

在建立大數(shù)據(jù)技術體系，引進更新管理會計信息系統(tǒng)過程中，需要逐步實現(xiàn)信息化管理優(yōu)化，確保財務管理與管理會計模型的有效構建。在這一過程中，也要將管理會計實務與信息化系統(tǒng)相結合，在大數(shù)據(jù)技術支持下實現(xiàn)信息實時傳遞，節(jié)約人力物力，保證高校引進的管理會計信息系統(tǒng)有效開展工作。需要建立大數(shù)據(jù)技術分析機制，提升管理會計的應用效果。

3.2 做好會計信息的安全保障

財務共享服務下的管理會計，面臨的突出問題之一就是信息安全，在不能妥善解決信息安全問題的情況下，即便財務共享服務模式及管理會計信息化發(fā)展已經(jīng)實現(xiàn)，仍然難以為財務管理整體水平提供保障。因此，高校在管理會計信息化建設過程中，必須要將信息安全保障工作做好。第一，加強用戶管理力度，如加強對用戶操作的規(guī)范和約束，指導用戶信息化操作等，嚴厲處罰蓄意泄露信息的行為。第二，在數(shù)據(jù)訪問權限管理方面加強力度，通過數(shù)據(jù)訪問權限的科學控制，能使信息泄露及被盜等問題最大限度規(guī)避。在訪問權限設置過程中，如果數(shù)據(jù)信息可以進行共享，此時訪問權限應以全范圍都允許為主，但需要注意的是，對學校機密以及重要的文件和信息資源來說，應以相關人員層級為依據(jù)進行對應權限的設置，明確規(guī)定不同層級人員可訪問的信息數(shù)據(jù)及其范圍。

在構建財務共享服務中心過程中，高校財務各部門要建立獨立的財務核算工作機制，確保高校管理會計信息化建設快速推進。在我國高校管理會計信息化建設過程中，需要對財務共享服務中心進行分析，建立高效率、低成本的財務共享服務中心，優(yōu)化績效評價機制。在管理會計信息化實施過程中要確保高校管理模式有效轉型。為此，高校需要結合自身實際狀況，做好會計信息安全保障工作。結合互聯(lián)網(wǎng)技術分階段、有規(guī)劃地推進實施過程，推動高校財務共享服務中心建立。

3.3 與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)對接

高校管理會計信息化建設的過程中，必然需要投入巨大資金，考慮到我國各大高校內(nèi)部的會計信息化基礎已經(jīng)普遍存在，在管理會計信息化建設過程中，可與高校現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)進行整合、對接，使資金成本投入有效減少。如目前我國大多數(shù)高校內(nèi)部均已引進ERP 管理系統(tǒng)，所以財務共享服務下高校管理會計信息化建設及發(fā)展，就可以ERP 管理系統(tǒng)為基礎，在管理會計信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)互相兼容的情況下，以現(xiàn)有系統(tǒng)的利用為出發(fā)點，采集財務數(shù)據(jù)，并對其他方面業(yè)務支持進行獲取，使管理會計信息化建設步伐隨之加快。

在對接現(xiàn)有信息會計系統(tǒng)過程中，應該結合財務信息系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學校辦公自動化系統(tǒng)建立形成多系統(tǒng)對接機制，確保信息系統(tǒng)完備化。在這一過程中也要積累大量信息化系統(tǒng)建設經(jīng)驗，確保在管理會計信息化建設實施過程中對信息系統(tǒng)基礎內(nèi)容進行有效整合與改造。

3.4 培養(yǎng)管理會計信息化人才

從當前我國會計人才隊伍實際情況來看，存在的一個明顯問題就是結構失衡，如會計人才隊伍中大多是傳統(tǒng)核算型人才，缺少高級管理型會計人才，該問題在我國大多數(shù)高校會計隊伍中十分嚴重。對此，需要高校高度重視對管理會計信息化人才的培養(yǎng)。首先，以會計人才引進為出發(fā)點優(yōu)化財務會計結構，通過科班畢業(yè)生且具備信息化、會計知識及技能等人才的積極引進，加之崗前培訓流程的全面優(yōu)化，幫助科班畢業(yè)專業(yè)人才在高校管理會計崗位快速適應和融入，特別是要注意這些人才財務共享知識的掌握，借此有效壯大高校會計隊伍。其次，積極培養(yǎng)高?，F(xiàn)有財務會計人員，引導現(xiàn)有會計人員從傳統(tǒng)核算型逐漸轉變?yōu)榫C合管理型，促進這部分財務會計人員更好地適應財務共享模式下的會計工作，應用管理會計工具，助力高校發(fā)展。

4 結語

在會計理論深化發(fā)展的背景下，會計的主要職能逐漸改變，以往反映和監(jiān)督的會計職能轉變?yōu)楣芾砼c服務，管理會計的重要性不斷加強。大數(shù)據(jù)時代，高校應高度重視財務共享，加快管理會計信息化建設，推動管理會計水平的大幅度提高，有效優(yōu)化高校財務管理工作。