大數(shù)據(jù)時代管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用分析

劉天文，李明哲

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

0 引言

根據(jù)國家提出的發(fā)展綱要，會計工作者要從單一的財務(wù)管理人員向高端復(fù)合型人才進(jìn)行轉(zhuǎn)變，會計行業(yè)必須與企業(yè)管理和互聯(lián)網(wǎng)信息管理相結(jié)合。企業(yè)管理會計要響應(yīng)國家戰(zhàn)略，積極參與企業(yè)項目管理，借助大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)使企業(yè)管理朝著數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。同時，我們對管理會計的認(rèn)知也要與時俱進(jìn)。在大數(shù)據(jù)背景下，管理會計的崗位作用不再是僅僅通過對已有財務(wù)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)分析來幫助管理者做出判斷和決策，而是以企業(yè)全方位的信息為對象，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各種不足、缺陷、機(jī)會和優(yōu)勢。管理會計的具體變化主要體現(xiàn)在以下幾方面：管理會計在企業(yè)管理中的地位，大數(shù)據(jù)背景下對管理會計要求，大數(shù)據(jù)時代管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建原則與框架，管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用。

1 管理會計在企業(yè)管理中的地位

1.1 管理會計的職責(zé)

過去企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)都是由財務(wù)會計進(jìn)行核算，通過報表等形式發(fā)布企業(yè)的財務(wù)情況、經(jīng)營收益和現(xiàn)金流等信息。后來國家對會計行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了指引，鼓勵財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，要求會計向高級管理人才進(jìn)軍。管理會計工作側(cè)重于經(jīng)濟(jì)活動分析，通過不同標(biāo)準(zhǔn)及工具對相關(guān)企業(yè)項目進(jìn)行收益預(yù)測、風(fēng)險分析等工作，幫助企業(yè)各級管理者提供解決特定問題的可行性方法。

1.2 大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響

過去的會計計算模型不能完全適用于大數(shù)據(jù)相關(guān)的計算。現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理往往需要處理一些非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，可參考數(shù)據(jù)相對傳統(tǒng)會計工作提高了不止一個數(shù)量級，數(shù)據(jù)將來自和企業(yè)相關(guān)的方方面面，這需要管理會計通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和篩選，并通過大數(shù)據(jù)分析工具從龐雜的數(shù)據(jù)中提煉出重要信息。這種轉(zhuǎn)變不僅是對會計從業(yè)者專業(yè)技能的挑戰(zhàn)，也是對企業(yè)相關(guān)硬件、軟件設(shè)施的挑戰(zhàn)，更是對企業(yè)在新環(huán)境下如何協(xié)調(diào)新技術(shù)和現(xiàn)有企業(yè)文化的挑戰(zhàn)。為了面對這些挑戰(zhàn)，需要會計人員掌握云計算等大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，需要企業(yè)做好相關(guān)技術(shù)設(shè)備升級，最重要的是，企業(yè)管理者要處理好傳統(tǒng)管理模式向新模式過渡的問題。

2 大數(shù)據(jù)背景下對管理會計的要求

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)是指與目標(biāo)相關(guān)的海量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，其中大部分對數(shù)據(jù)收集者來說都是無關(guān)數(shù)據(jù)，或者某些數(shù)據(jù)表面上和企業(yè)管理關(guān)系不大，但當(dāng)和其他信息結(jié)合后就有意想不到的結(jié)果。因此，想得到有用的數(shù)據(jù)需要會計從業(yè)者對數(shù)據(jù)中包含的有用信息具有足夠的敏銳性，并使用正確的方法對其進(jìn)一步分析和整理。

數(shù)據(jù)科學(xué)是整理大量數(shù)據(jù)中的知識，從中挖掘出有價值數(shù)據(jù)，將這些相關(guān)的數(shù)據(jù)整合在一起的學(xué)科，通過數(shù)據(jù)科學(xué)能夠研究事物的有利條件與信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)中挖掘事物有關(guān)的海量數(shù)據(jù)，包括文字、圖片和視頻等多樣形式，并通過一定的邏輯規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，篩選，獲取關(guān)鍵的信息，最終得到有效數(shù)據(jù)。技術(shù)人員可以通過有效數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，分析歸納數(shù)據(jù)的規(guī)律，預(yù)測數(shù)據(jù)的變化走向，分析決策的可行性。

2.2 大數(shù)據(jù)與管理會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

管理會計信息系統(tǒng)是針對管理會計工作建立的大數(shù)據(jù)平臺，管理會計通過該系統(tǒng)能夠快速地找到業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，通過資料精簡做出相關(guān)的可行性分析與決策報告。大數(shù)據(jù)為管理會計信息系統(tǒng)的建立提供了技術(shù)上的保障。通過云共享平臺管理會計能夠找到市場相關(guān)的海量數(shù)據(jù)，使用管理會計信息系統(tǒng)能夠直接對大數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，節(jié)約了人工篩選花費(fèi)的大量時間成本。管理會計通過該系統(tǒng)能夠進(jìn)行多種情況下的市場預(yù)測，為企業(yè)決策提供科學(xué)的效果預(yù)測，讓企業(yè)盡早做出各種商業(yè)決定，在市場競爭中搶得先機(jī)。新時代下的管理會計需要學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識，要熟練掌握大數(shù)據(jù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行合理的分析。

3 大數(shù)據(jù)時代管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建原則與框架

3.1 構(gòu)建原則

（1）信息共享原則。管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)信息共享，通過確保各部門間數(shù)據(jù)的實(shí)時更新，保證系統(tǒng)中會計相關(guān)信息的一致性，讓管理會計能夠根據(jù)資料對項目進(jìn)行風(fēng)險評估，在財務(wù)方面提出合理建議。

（2）分級原則。分級原則可以讓管理會計與項目相關(guān)的不同工作單元溝通，并為其提供相應(yīng)的會計信息，讓不同層次、不同部門、不同工作單元的員工得到專門的信息，通過確保正確的人得到正確的信息并保證項目信息的安全。

（3）安全性原則。許多企業(yè)的項目信息屬于內(nèi)部資料，涉及該企業(yè)的商業(yè)秘密，不能公開。管理會計信息系統(tǒng)必須建立嚴(yán)格的認(rèn)證系統(tǒng)，防止涉及企業(yè)秘密的信息被盜取和篡改。在系統(tǒng)設(shè)計中要考慮安全登錄的問題，確保各企業(yè)在安全的環(huán)境中登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)要在專門的服務(wù)器中運(yùn)行，并建立高權(quán)限的防火墻，各單位在系統(tǒng)使用前必須接受安全使用協(xié)議。對企業(yè)項目涉及的商業(yè)秘密要進(jìn)行加密處理，隱去涉及秘密的部分，確保企業(yè)不會受到損失。另外，信息安全不僅是管理會計信息系統(tǒng)的責(zé)任，更需要企業(yè)其他所有相關(guān)單元的共同配合。在大數(shù)據(jù)背景下，一些原本看似和信息系統(tǒng)關(guān)系不大的部門和作業(yè)單元也會成為確保數(shù)據(jù)安全的環(huán)節(jié)之一。比如，傳統(tǒng)的人力資源部門的工作往往僅限于員工的招聘、管理和解聘。但隨著會計信息系統(tǒng)的引入，更多的員工會接觸到企業(yè)內(nèi)部信息，在員工入職時，信息系統(tǒng)管理者需為其崗位設(shè)定針對性的信息權(quán)限，在員工離職時，信息系統(tǒng)管理者要確保離職員工的系統(tǒng)登錄賬號等信息的注銷。此時，就需要會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行者和人力資源部門合作弄清人員的流動情況。

（4）環(huán)境適應(yīng)性原則。信息系統(tǒng)的設(shè)計要充分考慮到用戶需求的變化，對一些可能拓展的業(yè)務(wù)要預(yù)留出接口，以便將來對系統(tǒng)進(jìn)行升級，只有具備優(yōu)化能力的系統(tǒng)才能適應(yīng)管理會計的需求。

（5）標(biāo)準(zhǔn)化原則。管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計要廣泛適應(yīng)客戶需求，不僅要在軟件層面適用不同的操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，還要建立標(biāo)準(zhǔn)的信息展示界面，將用戶普遍需求的資料匯集成圖表等通俗易懂的形式展現(xiàn)出來，要建立科學(xué)簡便的檢索系統(tǒng)讓客戶輕松地找出所需要的文件。標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施不僅需要能夠接收并處理不同來源的信息使其標(biāo)準(zhǔn)化，還要能夠做到信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化，這樣只要經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)，信息使用者就能夠快速適應(yīng)信息系統(tǒng)下信息的多樣性。

3.2 功能定位

（1）基本功能。系統(tǒng)將會計工作所需的記錄、分析、決策等數(shù)據(jù)按照類別進(jìn)行整理，通過項目流程或文件分類建立檢索功能，使會計能夠高效地查找到所需的內(nèi)容。系統(tǒng)要為會計提供各種基本數(shù)據(jù)模型的計算器，以便會計在系統(tǒng)中能夠進(jìn)行簡單的核算。針對不同企業(yè)與不同級別的用戶，要設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)功能界面。這些系統(tǒng)功能界面需要充分可視化，具有可理解性，因為并不是每個會計信息的使用者都擁有很強(qiáng)的統(tǒng)計分析能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。人機(jī)界面的友好性是決定管理會計信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素之一。

（2）管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)成。管理會計系統(tǒng)包含三個主要部分：會計核算子系統(tǒng)，具有會計處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能；財務(wù)分析子系統(tǒng)，幫助會計進(jìn)行計劃制訂、差異分析和風(fēng)險處理；財務(wù)決策子系統(tǒng)，可以根據(jù)會計提供的資料進(jìn)行成果模擬，比對不同方案的優(yōu)劣。

3.3 體系架構(gòu)

為了適應(yīng)當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的使用環(huán)境，管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)采用Internet 多層分布式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，封裝業(yè)務(wù)，在專門的服務(wù)器中進(jìn)行邏輯處理，保證系統(tǒng)安全，讓系統(tǒng)便于升級。該結(jié)構(gòu)能降低維護(hù)成本，保證用戶體驗，用戶只需通過空間占用很小的客戶端對服務(wù)器發(fā)出請求，就能對系統(tǒng)進(jìn)行操作。

4 管理會計信息系統(tǒng)在項目管理中的應(yīng)用

4.1 企業(yè)設(shè)置財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴（BP）崗位

財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴（BP）是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的重要紐帶。BP 人員既要熟悉財務(wù)知識，又要了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以使用財務(wù)知識對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估和建議。管理會計專業(yè)性強(qiáng)，公司業(yè)務(wù)涉獵廣泛，是BP 崗位的不二人選。BP 崗位職責(zé)主要有：

（1）根據(jù)項目財務(wù)計劃，建立BP 流程；

（2）為相關(guān)業(yè)務(wù)部門工作提出多種不同的財務(wù)處理方案，協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成財稅類工作；

（3）幫助業(yè)務(wù)部門梳理設(shè)計財務(wù)知識的相關(guān)流程，幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化財務(wù)流程工作；

（4）建立完備的財務(wù)收益模型，幫助相關(guān)部門進(jìn)行財務(wù)管理，通過財務(wù)預(yù)測識別項目中的風(fēng)險因素；

（5）對業(yè)務(wù)工作部門的相關(guān)項目進(jìn)行全程跟蹤管理，通過數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行盈虧測算，根據(jù)收益測算活動項目支出；

（6）對項目其他可能需求提供財務(wù)工作支持；

（7）深入了解項目業(yè)務(wù)模式，對接各部門業(yè)務(wù)與財務(wù)工作。

4.2 事前預(yù)測

在項目實(shí)施前，BP 要對項目涉及的區(qū)域環(huán)境、項目周期、法律法規(guī)和行業(yè)發(fā)展做出完整的風(fēng)險評估，對項目的設(shè)計、預(yù)算做出合理規(guī)劃。BP 可以通過管理會計信息系統(tǒng)對項目相關(guān)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，搜集項目所在區(qū)域的最新政策資料，市場情況，以及相關(guān)市場參與者的狀態(tài)信息，通過分析做出該項目的可行性報告。BP 可以通過大數(shù)據(jù)分析類似項目信息，對本公司項目實(shí)施的風(fēng)險做出預(yù)測評估。風(fēng)險評估中要強(qiáng)調(diào)項目中的風(fēng)險重點(diǎn)，在項目的流程圖中逐一標(biāo)注，可視化的風(fēng)險報告能夠?qū)椖匡L(fēng)險進(jìn)行有效的防控。在項目前期，BP 還要根據(jù)公司支出預(yù)算合理控制項目預(yù)算，預(yù)算計劃要按項目順序和進(jìn)度制作，逐項標(biāo)注預(yù)算資金和支付計劃，按照相關(guān)因素標(biāo)注預(yù)算金額的上下變動幅度。BP 完成預(yù)算計劃后要與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)商討后確定最終計劃。

4.3 事中工作

BP 在項目實(shí)施中要識別、控制項目執(zhí)行存在的風(fēng)險，為防范項目風(fēng)險提供財務(wù)工作方面的支持。BP 要注意項目合同中關(guān)于各項成果交付與資金支付的相關(guān)條款的制定，確保這些條款不會對公司造成風(fēng)險，還要參與管理財務(wù)結(jié)算中的相關(guān)流程，防止出現(xiàn)結(jié)算風(fēng)險。項目模式一般分為常規(guī)和新增兩種情況。在常規(guī)項目中，BP 可使用管理會計信息系統(tǒng)獲取同類項目的風(fēng)險評估及風(fēng)險控制資料，歸納同類項目中風(fēng)險控制的重點(diǎn)。在新增項目中，BP 可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)總結(jié)項目的風(fēng)險因素，與項目負(fù)責(zé)人及時溝通，明確風(fēng)險重點(diǎn)防控點(diǎn)，提升風(fēng)險防控效果。BP 可以根據(jù)票據(jù)核對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，對比公司名稱、納稅人識別號、產(chǎn)品名稱、發(fā)票專用章等信息，防止資金風(fēng)險。BP 可以將業(yè)務(wù)相關(guān)信息錄入管理系統(tǒng)，完善管理會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

4.4 事后項目評價

BP 要在項目完成后對項目績效等工作進(jìn)行評價，制作各項評價報告和總結(jié)報告。BP 按照評價對合作供應(yīng)商及客戶進(jìn)行評級，對財務(wù)相關(guān)事宜進(jìn)行總結(jié)。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的今天，管理會計信息系統(tǒng)能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對項目進(jìn)行信息處理、財務(wù)預(yù)算幫助和風(fēng)險評估，在項目的不同時期幫助管理會計制訂規(guī)避風(fēng)險的方案，提升公司的收益。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)和信息化管理已經(jīng)成為管理會計行業(yè)的發(fā)展趨勢，大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使管理會計的工作效率和工作質(zhì)量都得到了很大的提升，企業(yè)通過應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理方法，能夠保證項目的收益與市場地位。企業(yè)應(yīng)深入研究應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺，吸取國內(nèi)外先進(jìn)項目管理經(jīng)驗，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。