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    業(yè)財(cái)融合下地方開(kāi)放大學(xué)財(cái)務(wù)管理智能化構(gòu)建

    2022-11-13 13:48:42王亞輝岳陽(yáng)廣播電視大學(xué)
    財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年19期
    關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)流程部門(mén)

    王亞輝 岳陽(yáng)廣播電視大學(xué)

    引言

    在財(cái)務(wù)新制度實(shí)施后,權(quán)責(zé)發(fā)生制與成本核算制等概念引入,引導(dǎo)高效財(cái)務(wù)朝著業(yè)財(cái)融合方向發(fā)展。在地方開(kāi)放大學(xué)發(fā)展中,受內(nèi)外環(huán)境變化影響,應(yīng)注重財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,從校內(nèi)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)層面著手創(chuàng)建完善的信息系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)、決策系統(tǒng),并注重預(yù)算、核算和收費(fèi)等方面的智能化管理,促進(jìn)業(yè)財(cái)深入融合,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供突破口,使高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀得以改善,整個(gè)管理工作更加智能高效,財(cái)務(wù)管理水平顯著提升,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展。

    一、地方開(kāi)放大學(xué)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

    當(dāng)前,地方高校逐漸意識(shí)到業(yè)財(cái)融合在未來(lái)發(fā)展中的應(yīng)用價(jià)值,陸續(xù)開(kāi)展探索實(shí)踐。但在推廣期間難免遇到許多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。以地方開(kāi)放大學(xué)為例,要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,還存在以下財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。

    (一)業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱

    大部分財(cái)務(wù)人員的職能認(rèn)知不足,傳統(tǒng)觀念根深蒂固,綜合素質(zhì)與崗位要求不相適應(yīng),業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱。部分地方開(kāi)放大學(xué)計(jì)財(cái)處有超過(guò)50%的從業(yè)者集中在會(huì)計(jì)核算大廳,剩余人員分配到信息系統(tǒng)維護(hù)、預(yù)算管理、檔案部門(mén)等崗位。在會(huì)計(jì)核算群體中,勞務(wù)派遣者占比超過(guò)1/2,預(yù)算、決策分析、成本控制等沒(méi)有受到足夠重視。從業(yè)者綜合素質(zhì)有待提升,只注重自身崗位內(nèi)容,對(duì)其他部門(mén)業(yè)務(wù)和流程知之甚少,學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄,很難掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體流程,影響了財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等管理職能發(fā)揮。

    (二)內(nèi)控機(jī)制不完善

    當(dāng)前地方開(kāi)放大學(xué)雖然成立了內(nèi)控管理部門(mén),也針對(duì)內(nèi)控制定了一系列管理和評(píng)價(jià)文件,但因缺乏整體的指引手冊(cè),各部門(mén)只注重自身相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵項(xiàng)目、工作流程進(jìn)行優(yōu)化,校內(nèi)尚未形成一套經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層面的指引。此外,各部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、流程優(yōu)化等方面,尚未同步到網(wǎng)絡(luò),導(dǎo)致日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中經(jīng)常出現(xiàn)資料不全,需要事后補(bǔ)充或者阻礙工作開(kāi)展等情況。例如,在固定資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)中,需要網(wǎng)上填寫(xiě)采購(gòu)任務(wù)書(shū)、采購(gòu)、入庫(kù)、線上預(yù)約報(bào)銷(xiāo),再將全部報(bào)銷(xiāo)所需憑證整理后移交核算部門(mén)。上述流程需要采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)共同參與,各部門(mén)無(wú)縫銜接、按順序開(kāi)展工作,才可使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有效。但在實(shí)際操作中,上述部門(mén)相互獨(dú)立,經(jīng)常出現(xiàn)各院部報(bào)賬員直接將固定資產(chǎn)發(fā)票拿到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的情況,沒(méi)有打印采購(gòu)任務(wù)書(shū)、入庫(kù)單等,只能后期補(bǔ)充,與內(nèi)控流程相背離,進(jìn)而影響了內(nèi)控有效性和財(cái)務(wù)管理效率。

    (三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接有待完善

    為了滿足信息化建設(shè)需求,各部門(mén)需要具備單獨(dú)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),因系統(tǒng)較為獨(dú)立,且在設(shè)置方面存在差異,與其他部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接難度較大,財(cái)務(wù)很難主動(dòng)獲取業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),需要業(yè)務(wù)部門(mén)提供。個(gè)別數(shù)據(jù)因統(tǒng)計(jì)口徑不同,財(cái)務(wù)還需重新計(jì)算,在很大程度上降低了管理效率,主要體現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)入賬、學(xué)費(fèi)核算等方面。在前者入賬中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)認(rèn)領(lǐng)來(lái)款后,需要準(zhǔn)備一系列資料到科研處的科研管理系統(tǒng)中建賬,打印賬單后,再到財(cái)務(wù)部開(kāi)發(fā)票,財(cái)務(wù)人員根據(jù)所提供的資料登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行入賬,在操作期間還需要再次核對(duì)信息,并手動(dòng)輸入,使科研經(jīng)費(fèi)入賬速度慢,難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)智能化管理。

    二、業(yè)財(cái)融合背景下高校財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)要點(diǎn)

    (一)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念

    針對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低、單純注重核算、輕視業(yè)務(wù)的問(wèn)題,財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極采取措施,幫助轉(zhuǎn)變從業(yè)者的財(cái)務(wù)工作觀念,樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念。在實(shí)際工作中,可通過(guò)微信、微博、QQ等平臺(tái),定期推送財(cái)務(wù)微課視頻,使財(cái)務(wù)從業(yè)者對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)能夠有整體的認(rèn)知,包括預(yù)算、核算等,并引導(dǎo)其深入學(xué)習(xí)和思考,爭(zhēng)取達(dá)到業(yè)務(wù)全面精通。對(duì)于其他部門(mén)的工作者也應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推送財(cái)務(wù)相關(guān)視頻,使其了解財(cái)務(wù)基本工作。面向校內(nèi)全部管理人員,定期開(kāi)展培訓(xùn)、交流會(huì)等活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員交流經(jīng)驗(yàn)和工作心得,共同克服工作障礙等。在考核評(píng)價(jià)方面,可增加學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)措施,如申請(qǐng)課題、發(fā)表論文、職稱考試等,充分激發(fā)人員參與熱情,注重理論學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)理論知識(shí)更加豐富,打好財(cái)務(wù)管理的理論根基。在日常工作中經(jīng)常與其他部門(mén)交流和探討,從而全面掌握業(yè)財(cái)融合政策,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮。

    (二)完善內(nèi)部控制體系

    院??砂凑丈霞?jí)發(fā)布的文件,結(jié)合院內(nèi)實(shí)際情況,明確各部門(mén)內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)因素等,創(chuàng)建內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長(zhǎng)辦公室會(huì)審討論,創(chuàng)建完善可行的內(nèi)部控制體系,為單位層面、業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供指引,促進(jìn)內(nèi)控有效性提升。在平臺(tái)建設(shè)中,先要確定各業(yè)務(wù)、各部門(mén)的內(nèi)控要點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)交流溝通,依靠線上審批系統(tǒng)進(jìn)行資源整合,使各部門(mén)內(nèi)控流程、風(fēng)險(xiǎn)因素等都上傳到單位信息平臺(tái)中,促進(jìn)信息共享,財(cái)務(wù)指標(biāo)更加精準(zhǔn),確保內(nèi)控信息化貫徹落實(shí),為單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)控工作有序開(kāi)展提供保障。為了提高內(nèi)控效果,還可創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。例如,在網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)中因?qū)徟鷻?quán)限是事先設(shè)定在軟件系統(tǒng)中,只有上級(jí)審批完畢后,系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)將單據(jù)推送到下一環(huán)節(jié)中進(jìn)行審批,實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、各司其職的目標(biāo)。在業(yè)財(cái)融合背景下,將內(nèi)控要求落實(shí)到經(jīng)費(fèi)使用、管理中,可使預(yù)算剛性增強(qiáng),在強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的同時(shí),還可促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行效率提升。

    (三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接

    針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接難度大的問(wèn)題,在業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接期間,應(yīng)重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)源歸口管理等工作,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以完善,對(duì)財(cái)務(wù)流程相關(guān)內(nèi)容精準(zhǔn)識(shí)別,如學(xué)費(fèi)計(jì)算、科研入賬、學(xué)分統(tǒng)計(jì)等,并做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)梳理工作,準(zhǔn)確識(shí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的差異,使數(shù)據(jù)口徑、含義能夠統(tǒng)一,規(guī)范數(shù)據(jù)交互,促進(jìn)信息共享。為了實(shí)現(xiàn)院校財(cái)務(wù)智能管理目標(biāo),可創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,利用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、核算標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)來(lái)節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,還可集中采集業(yè)財(cái)融合信息,為一體化措施提供真實(shí)數(shù)據(jù)支持;院校還應(yīng)配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與技術(shù)人才,為財(cái)務(wù)共享提供強(qiáng)大的軟硬件支持。此外,還可創(chuàng)建業(yè)財(cái)共享信息平臺(tái),結(jié)合地方開(kāi)放大學(xué)的組織框架、業(yè)財(cái)模塊,以“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)—業(yè)財(cái)—決策”的模式,創(chuàng)建開(kāi)放式共享信息平臺(tái),使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)管理者、財(cái)務(wù)人員均可參與進(jìn)來(lái),為院校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。

    三、業(yè)財(cái)融合背景下地方開(kāi)放大學(xué)財(cái)務(wù)智能化管理模式創(chuàng)建

    (一)基本情況

    以本校為例,創(chuàng)辦于1979年,是一所采用現(xiàn)代教育技術(shù)手段進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)的地方高校,在行政上由市教育局管理,教學(xué)業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)家開(kāi)放大學(xué)和湖南開(kāi)放大學(xué)的指導(dǎo)。該校財(cái)務(wù)處主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等工作,貫徹落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、會(huì)計(jì)法規(guī)等,對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理。在業(yè)財(cái)融合模式下,依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資金合理配置、系統(tǒng)智能管理等,逐漸形成信息技術(shù)為主、人為干預(yù)為輔的管理模式。通過(guò)創(chuàng)建業(yè)財(cái)一體化平臺(tái),使資產(chǎn)、科研、合同管理等信息均納入財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中,依靠云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等提供智能化服務(wù),促進(jìn)院校財(cái)務(wù)管理效率的極大提升。

    (二)系統(tǒng)支撐層面

    (1)創(chuàng)建信息技術(shù)系統(tǒng)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,院校應(yīng)跟隨時(shí)代潮流,將數(shù)字變成數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,依靠充足的信息為管理和決策提供支持。在業(yè)財(cái)融合期間,為了打破各部門(mén)的信息孤島,加強(qiáng)彼此交流溝通,應(yīng)創(chuàng)建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng),對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析總結(jié),促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的高效利用,為財(cái)務(wù)管理和決策提供數(shù)據(jù)支持,還可通過(guò)智能化管理服務(wù),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。在業(yè)務(wù)部門(mén)信息化期間會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)挖掘后多維展示出來(lái),提供校內(nèi)外信息智能推薦服務(wù),創(chuàng)建出動(dòng)態(tài)的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)網(wǎng),為教師、科研小組的教學(xué)、學(xué)術(shù)研究等提供更多信息輔助,促進(jìn)教學(xué)與科研質(zhì)量的全面提升。

    (2)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。在復(fù)雜環(huán)境下,地方開(kāi)放大學(xué)應(yīng)創(chuàng)建完善的內(nèi)控系統(tǒng),并將該系統(tǒng)融入信息系統(tǒng)內(nèi),使各項(xiàng)政策、業(yè)務(wù)都可在信息化支持下高效運(yùn)行,減少人工參與,對(duì)內(nèi)部管理流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,創(chuàng)建全員參與預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)控管理系統(tǒng)效率和智能化服務(wù)質(zhì)量提升。首先,對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施“扁平化”組織結(jié)構(gòu),達(dá)到財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化目標(biāo),結(jié)合開(kāi)放大學(xué)特點(diǎn)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),合并重復(fù)科室,剔除非必要科室,使每位財(cái)務(wù)工作者都能夠明確自身崗位職責(zé)和要求。在財(cái)務(wù)處下設(shè)置預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理等;在會(huì)計(jì)核算科室下設(shè)置核算部、學(xué)生事務(wù)部、專項(xiàng)業(yè)務(wù)部。通過(guò)上述扁平化組織設(shè)計(jì),將權(quán)力分配給各個(gè)部門(mén),以免權(quán)力高度集中,還可將原本獨(dú)立的流程銜接起來(lái),依靠信息平臺(tái)促進(jìn)信息共享。在內(nèi)控系統(tǒng)的應(yīng)用下,財(cái)務(wù)部不再單純負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,還可與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合,成為高效智能的半綜合型部門(mén)。

    (3)建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來(lái),對(duì)校內(nèi)各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,便于數(shù)據(jù)匯總,避免校園信息資源浪費(fèi)。在創(chuàng)建決策支持系統(tǒng)后,可對(duì)部門(mén)與人員的信息深度分析,實(shí)時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài);還可向業(yè)務(wù)部門(mén)解讀財(cái)務(wù)制度,幫助其了解財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定與資源使用情況,促進(jìn)高效預(yù)算制定,以期達(dá)到全面預(yù)算目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理期間,可采集準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)業(yè)財(cái)信息流、資金流的同步融合。該系統(tǒng)可將校內(nèi)各類信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施個(gè)性化設(shè)計(jì),依照相關(guān)要求進(jìn)行管理。例如,網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)十分便捷智能,許多院校開(kāi)始陸續(xù)引進(jìn),地方開(kāi)放大學(xué)也可進(jìn)行嘗試。在系統(tǒng)設(shè)置之前,因不同院校開(kāi)展的業(yè)務(wù)不盡相同,在經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限上存在不同聲音,根據(jù)以往規(guī)定,經(jīng)費(fèi)遵循自下而上原則逐級(jí)審批,在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)應(yīng)綜合分析,特別是在審批授權(quán)方面,要照顧到多個(gè)主體,提供定制分析,方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督查閱,為科學(xué)決策提供諸多便利。

    (三)業(yè)務(wù)層面

    當(dāng)前高校線上發(fā)展速度不斷加快,線下財(cái)務(wù)管理逐漸滯后于校園業(yè)務(wù)信息化的步伐,創(chuàng)建智能化、開(kāi)放性的綜合平臺(tái)成為主流趨勢(shì),這對(duì)提高預(yù)算、核算、收費(fèi)管理來(lái)說(shuō)具有重要價(jià)值,具體如下。

    (1)預(yù)算管理。在業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)下,以往預(yù)算編制模式應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新,依靠原始預(yù)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能管理目標(biāo)。各部門(mén)在進(jìn)入預(yù)算管理系統(tǒng)后進(jìn)行預(yù)算編報(bào),系統(tǒng)可自動(dòng)生成各類預(yù)算報(bào)表。財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)中可一次性采集預(yù)算信息,將其傳輸?shù)巾?xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),系統(tǒng)中預(yù)算信息可隨時(shí)修改、審核,直至最終將全部預(yù)算數(shù)據(jù)匯總。地方開(kāi)放大學(xué)的預(yù)算流程優(yōu)化需要信息技術(shù)的輔助,校內(nèi)應(yīng)自行開(kāi)發(fā)或者采購(gòu)統(tǒng)一的預(yù)算系統(tǒng),為后續(xù)預(yù)算管理營(yíng)造良好的系統(tǒng)環(huán)境,引導(dǎo)各部門(mén)參與進(jìn)來(lái),使預(yù)算數(shù)據(jù)獲取更加便捷智能,也使預(yù)算編制更加清楚準(zhǔn)確。

    (2)核算管理。針對(duì)地方開(kāi)放大學(xué)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,可借助智能信息技術(shù)對(duì)報(bào)賬核算流程進(jìn)行優(yōu)化。線上報(bào)銷(xiāo)可依靠區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn),確保業(yè)務(wù)信息、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息來(lái)源合法,業(yè)務(wù)流程在時(shí)間軸上相同,避免數(shù)據(jù)丟失或者篡改。通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,訓(xùn)練神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,依靠機(jī)器學(xué)習(xí)實(shí)時(shí)分析各類資產(chǎn)、資金使用、科研進(jìn)展等事宜,并與可視化技術(shù)相關(guān)聯(lián),將實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)上傳到?jīng)Q策系統(tǒng)中,使績(jī)效得到準(zhǔn)確定義,還可根據(jù)存在的不足提供解決方案。與以往報(bào)銷(xiāo)模式相比,線上報(bào)銷(xiāo)流程更加智能、人性,依靠前期系統(tǒng)設(shè)定,使報(bào)銷(xiāo)者能夠清楚知曉該項(xiàng)目中可支配的資金;審批者也無(wú)須受地域制約,只要在網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi),均可隨時(shí)審批;核算者也可將工作重心轉(zhuǎn)移到票據(jù)驗(yàn)收方面,使管理職能更加完善,符合業(yè)財(cái)融合的相關(guān)要求。

    (3)收費(fèi)管理。一是院校應(yīng)面向?qū)W生創(chuàng)建專屬數(shù)據(jù)庫(kù),將學(xué)生基本信息錄入進(jìn)去,用于院校業(yè)務(wù)活動(dòng),便于各部門(mén)隨時(shí)獲取學(xué)生信息,如休學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等;二是創(chuàng)新收費(fèi)模式,當(dāng)前信息技術(shù)逐漸普及,可將其應(yīng)用到收費(fèi)流程中,學(xué)生繳費(fèi)不應(yīng)單純是銀行卡自動(dòng)扣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi),還可拓展網(wǎng)上收費(fèi)服務(wù),學(xué)生可自助繳費(fèi),然后通過(guò)手機(jī)APP或者登錄校園網(wǎng)對(duì)本年度繳費(fèi)情況進(jìn)行查詢,此舉不但方便了學(xué)生,還可使財(cái)務(wù)工作更加智能高效,減輕財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作量;三是定期稽核繳費(fèi)情況。財(cái)務(wù)處應(yīng)定期檢查收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),健全內(nèi)控制度,避免風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生。由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員定期整理學(xué)生繳費(fèi)情況,對(duì)未繳費(fèi)學(xué)生發(fā)送提醒,依靠信息技術(shù)使收費(fèi)流程得以優(yōu)化。

    結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,地方開(kāi)放大學(xué)是開(kāi)放大學(xué)辦學(xué)體系中的重要組成部分,在現(xiàn)代信息技術(shù)支撐下,財(cái)務(wù)管理逐漸朝著智能化、人性化方向發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合背景下,針對(duì)地方開(kāi)放大學(xué)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念、完善內(nèi)部控制體系、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接等方式進(jìn)行解決,并從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)層面著手,創(chuàng)建信息技術(shù)、內(nèi)部控制、決策支持系統(tǒng),優(yōu)化預(yù)算、核算和收費(fèi)流程,由此提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平,在先進(jìn)科技的支持下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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