大數據時代的智能財務問題研究

吳德友 黑河市住房公積金管理中心

引言

財務管理工作中財務數據的準確性是非常重要的，不僅影響著財務工作的質量，也會對相關企業(yè)以及單位的發(fā)展帶來嚴重的影響。在以往的財務管理工作中，通常情況下都是采用人工記賬、人工核算以及統(tǒng)計等，雖然也會用到一部分計算機技術，但是信息化程度十分有限，無法有效保障在這一過程中財務數據不會因為各種原因而出現(xiàn)錯誤。相比較而言，在智能財務中大量地應用了先進的信息技術，使得財務管理工作的信息化建設程度得到有效提升。另外，在智能財務中很大程度上實現(xiàn)了財務管理工作的公開化和透明化，保障了各個環(huán)節(jié)的財務數據的準確性，也避免了各種人為因素對財務數據準確性造成的影響。由此可見，智能財務有效地提升了財務數據的準確性，同時也為財務管理中各項工作的有效開展提供了數據保障。

現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，對財務工作的要求不斷提高，財務工作已經不再僅僅是傳統(tǒng)財務工作中簡單地進行數據的核算和報表的制作，而是要將財務管理工作深入到各項經營環(huán)節(jié)中，能夠通過財務管理的途徑來確保企業(yè)經營活動的平穩(wěn)運行，同時也能夠通過財務管理工作的手段來提高企業(yè)內部控制能力。由此可見，財務管理工作的職能作用在新時代背景下得到提升。然而，傳統(tǒng)的財務工作中，由于多種因素限制，導致財務管理工作的職能作用得不到充分的發(fā)揮。在智能財務中，通過智能化手段使得財務工作人員能夠從多渠道獲取有關市場發(fā)展情況的信息和企業(yè)以及單位現(xiàn)實發(fā)展情況的信息，與此同時，在智能化管理系統(tǒng)的支持下，也實現(xiàn)了財務部門與其他各個部門之間的信息溝通和共享，使內部信息的傳遞與管理更加透明化，為各項管理工作的有效開展提供良好的信息支持，極大地提高了財務管理工作的效率。

財務數據的分析也是財務管理工作中的一項重要內容，在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，以及日新月異的市場經濟發(fā)展形勢，給企業(yè)財務數據分析也提出了更好的要求，不僅要強化財務數據分析的準確性，同時還要不斷提高財務數據分析的深度，能夠通過有限的財務數據分析出更多有價值的信息，為企業(yè)的發(fā)展以及各項決策的確定提供科學的信息依據。傳統(tǒng)財務管理工作中在數據分析方面具有很大的局限性，很難滿足新時期發(fā)展對于財務數據分析提出的相關要求。而智能財務可以借助于大數據技術對相關的財務數據進行分析，可以提高數據分析的效率，同時也能夠使數據分析更加全面、深入，提高財務數據分析的質量。與此同時，能夠對財務數據中存在的異常數據進行分析，找出問題的原因，并采取有效的措施進行調整和優(yōu)化，從而確保財務數據的穩(wěn)定性，保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數據時代的智能財務存在的問題分析

（一）智能財務的價值體現(xiàn)不充分

目前，在我國信息技術不斷發(fā)展的推動下，企業(yè)也在不斷借助于信息技術的應用創(chuàng)新企業(yè)管理模式。其中大數據技術的應用在很大程度上實現(xiàn)了企業(yè)智能財務的轉型發(fā)展，智能財務相對于傳統(tǒng)財務來說工作效率更高、數據準確性更高以及數據分析程度更深。不僅如此，在智能化技術的幫助下，應該更好地提升財務管理工作的價值以及促進其職能作用的充分發(fā)揮。然而，從目前我國大部分企業(yè)的智能財務發(fā)展情況上來看，智能財務形式化比較嚴重，并沒有充分地將智能財務應有的價值完整地體現(xiàn)出來，比如促進部門之間的信息交流和共享，提高企業(yè)財務數據的透明化管理，加強財務管理工作對于企業(yè)各項經營活動的管理和指導作用等。因此，在大數據時代下進行智能財務的創(chuàng)新發(fā)展，應該注重其價值的充分體現(xiàn)。

（二）智能財務安全管理水平有待提高

目前，在我國大部分企業(yè)中均已經開始實施發(fā)展智能財務，對發(fā)展智能財務的重要性以及必要性均有了一定的了解。雖然大數據時代下給智能財務的發(fā)展帶來了良好的技術支持，但是在各種信息技術的應用下，提升了財務管理工作效率的同時，也為財務信息的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。相關企業(yè)以及單位并沒有結合財務安全管理的相關要求以及現(xiàn)階段智能財務發(fā)展中有關財務安全的現(xiàn)實需求，采取有效的措施提高財務信息的安全性。同時，在應用大數據技術的過程中，也比較局限于對企業(yè)內部的管理和控制工作上，而缺乏在對外市場經濟環(huán)境發(fā)展情況的大數據分析。導致無法準確地預測出企業(yè)發(fā)展中可能會面臨的各種難處和風險，給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的安全隱患。為此，應該結合實際情況采取有效的措施加強對智能財務安全管理工作。

（三）財務工作人員隊伍建設有待加強

在新時代發(fā)展中企業(yè)發(fā)展智能財務的同時，對傳統(tǒng)的財務管理工作制度、工作流程以及工作方法等都需要做出相應的創(chuàng)新和改革。與此同時，也需要對財務工作人員的素質以及能力進行全面的提升。因為智能財務的發(fā)展要求企業(yè)財務工作人員要具備更高的能力素養(yǎng)，才能確保在智能財務發(fā)展中各項工作的順利進行。然而，現(xiàn)階段大部分財務工作人員自身的素質以及工作能力還遠遠達不到智能財務發(fā)展的相關要求，比如邏輯思維方面以及數據分析和處理能力方面都還沒有達到相關的要求標準，如果財務管理人員自身的能力和素質跟不上，會嚴重影響智能財務發(fā)展的質量。為此，相關企業(yè)以及單位要加大對財務管理人員隊伍的建設，為智能財務的發(fā)展打下良好的人才基礎。

二、大數據時代加強智能財務建設的具體實施策略

（一）重視智能財務建設中的價值創(chuàng)造

大數據時代背景下，發(fā)展智能財務是順應了時代發(fā)展的要求，同時也是新時代背景下企業(yè)得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必然需求。智能財務能夠在新時代中脫穎而出，取代傳統(tǒng)的財務模式，主要是因其具有不可替代的價值和優(yōu)勢。因此，相關管理人員要對智能財務的有關概念進行準確的了解，并掌握智能財務應有的價值和作用，在發(fā)展智能財務的過程中，能夠通過有效的建設手段著重突出智能財務的價值和作用。比如要充分地發(fā)揮智能財務的管理職能作用和價值，智能財務在企業(yè)的經營與發(fā)展中充分發(fā)揮其自身的管理價值，能夠通過智能財務的科學管理實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置以及對企業(yè)內部管理水平的有效提升。具體可以通過以下幾方面措施來實現(xiàn)。

其一，應該根據智能財務的相關需求以及企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況，構建科學完善的財務共享中心，財務共享中心的構建是充分發(fā)揮智能財務管理價值的重要途徑，也能夠進一步實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的轉型發(fā)展。通過財務共享中心的建立可以實現(xiàn)財務工作與企業(yè)的各項合同、資源管理、項目管理以及資金管理等業(yè)務工作進行有效的融合，并實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的對接，這樣一來可以為智能財務行駛自身的管理職能提供良好的保障，有效地提升智能財務在企業(yè)經營與管理中的作用和價值。與此同時，在財務共享中心的建設過程中，對傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)進行了優(yōu)化，結合智能財務的實際工作需求對系統(tǒng)進行了簡化。

其二，要結合智能財務的相關需求定制有關的財務軟件，或者聯(lián)合開發(fā)適合本企業(yè)智能財務應用的信息化軟件，在進行軟件的開發(fā)與制定的過程中，需要對企業(yè)的各項業(yè)務進行充分的分析和研究，并將企業(yè)各項業(yè)務流程以及關鍵的經營環(huán)節(jié)、有關制度規(guī)則等都融入軟件的開發(fā)與創(chuàng)建中，這樣可以通過智能化的軟件來實現(xiàn)對企業(yè)各項經營活動以及業(yè)務開展的管理和控制，以智能化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工控制，既節(jié)省了人力成本，也提高了工作的效率和精準性，使智能財務的價值得到充分體現(xiàn)。

其三，在智能財務管理工作中，在相關的信息系統(tǒng)中應該加強對目標成本法的集成應用，通過科學完善的價值工程管理流程來對智能財務的應用進行綜合性評估，可以科學地評估出智能財務的實際發(fā)展價值，并且結合現(xiàn)實情況對智能財務工作進行進一步優(yōu)化，進而更充分的發(fā)揮其價值。

其四，要不斷挖掘智能財務在企業(yè)經營和管理中的價值，并且不斷擴大智能財務工作范圍，能夠將智能財務有效地融入企業(yè)業(yè)務在線審核管理中，也就是要將企業(yè)各項業(yè)務的審核工作都嵌入到ERP軟件中，通過智能財務管理手段確保企業(yè)各項業(yè)務活動都能夠規(guī)范的開展，利用智能財務進一步推動企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展。

（二）提高智能財務安全管理水平

大數據時代下智能財務的發(fā)展獲得了更高的技術支持，同時有效地提高了智能財務在企業(yè)發(fā)展中的職能作用和價值。然而，在智能財務充分行使自身職能以及發(fā)揮其價值的同時，也面臨著較為嚴峻的財務安全風險，比如財務信息安全風險，市場環(huán)境因素帶來的風險等。尤其是在大數據時代下，信息以及數據量在不斷地增長，通過大數據技術對海量信息進行分析可以得出更加客觀公正的分析結果，為智能財務的發(fā)展提供幫助。與此同時，開放的網絡環(huán)境也使得企業(yè)重要的財務數據和關鍵信息時刻面臨著安全威脅。因此，在智能財務的建設和發(fā)展過程中，要加大對智能財務安全管理工作的重視，采取科學有效的措施來強化智能財務安全管理，具體可以通過以下幾方面來落實。

其一，要做好智能財務中信息安全體系的建設與完善。在智能財務管理工作中，會涉及企業(yè)各項業(yè)務的管理，包括對業(yè)務發(fā)展中各種數據以及信息的收集和整理，這個過程涉及的信息量較大，數據繁多，而且統(tǒng)計起來相對復雜，很容易因為各種不正當的操作而導致信息在傳遞過程中丟失、破損或者被篡改，從而給智能財務管理工作的有效開展帶來影響。因此，需要加強對信息安全處理體系的建設和完善，從而保障在各項業(yè)務發(fā)展的過程中，信息以及數據在傳遞過程中是完整的，給信息安全提供良好的保障。一方面，可以通過借助于相關的信息加密技術對信息進行加密，比如不可以隨意進行信息的修改，只可以閱覽。也可以采用RSA算法以及CCEP算法給一些重要的財務數據和信息加上安全鎖，在安全等級的設置上要根據信息的實際性質進行合理的選擇。與此同時，通過IDS入侵檢測系統(tǒng)對有關的財務數據和信息在互聯(lián)網環(huán)境中的情況進行實時監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)異常情況及時阻止，防止重要信息被竊取或者意外泄露。另一方面，通過構建財務安全體系，能夠對系統(tǒng)中的財務信息和數據進行自動備份，并保存到安全區(qū)域，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等突發(fā)情況，也不會造成信息以及數據的丟失。

其二，要做好智能財務中風險管理工作。風險管理工作的有效開展可以使企業(yè)的發(fā)展免受風險的威脅，也避免企業(yè)在風險中受到較大的經濟損失或者阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。風險管理需要借助于先進的信息技術，大數據時代中大數據技術可以為智能財務風險管理工作的優(yōu)化提供技術保障，通過有效的強化風險管理工作，也能夠進一步提升智能財務的價值和作用。智能財務管理中風險管理工作實施的主要價值和作用體現(xiàn)在能夠有效實現(xiàn)風險信息的共享，為保障風險管理質量提供良好的信息依據。同時能夠及時有效地開展風險預測和評估工作，對可能會面臨的諸多風險進行分析，并制定行之有效的防治措施?？梢越柚谙冗M的技術手段實現(xiàn)風險的實時監(jiān)測與控制，一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況也可以盡快地進行治理，避免給企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的經濟損失。在強化風險管理工作的過程中，應用大數據技術對市場經濟發(fā)展情況以及企業(yè)的實際情況進行分析，綜合多方面因素進行風險的預測，尤其是在財務數據監(jiān)測中要注重對異常數據的分析，及時發(fā)現(xiàn)風險并加以治理。

（三）加強對財務工作人員隊伍的建設

加強智能財務人員隊伍的建設是保障大數據時代智能財務建設與發(fā)展的重要基礎，相關企業(yè)要加大對人才的引進以及培養(yǎng)力度，能夠根據智能財務實際工作開展需求，針對性地進行優(yōu)秀人才的引進。比如根據智能財務各個崗位工作的相關要求，制定科學完善的人才招聘計劃，在人才招聘的過程中，要注重對應聘人員專業(yè)基礎以及技術能力等方面的全面考核，確保應聘人員自身條件能夠滿足智能財務發(fā)展的相關要求。與此同時，相關企業(yè)也要將智能財務人員的培訓工作列入人力資源管理的重要工作中，能夠合理地制定人才培訓計劃，對培訓內容進行優(yōu)化，比如根據時代發(fā)展的現(xiàn)實情況，不斷提升智能財務人員的技術水平，使其能夠應用先進的科學技術對智能財務管理模式進行創(chuàng)新，使智能財務工作效率以及工作質量得到有效提升，同時也能夠使智能財務在企業(yè)中的價值得到提高。再比如對智能財務人員的數據分析能力進行專業(yè)培養(yǎng)，能夠具備較強的思維能力，并能夠合理利用各種技術手段來提高數據分析結果的科學性和準確性。通過加強對智能財務人員隊伍的建設，為智能財務的發(fā)展提供了人才保障。

結語

綜上所述，大數據技術的不斷發(fā)展與應用，對于智能財務的建設與完善起到良好的推動作用，智能財務相對于傳統(tǒng)財務來說在財務數據方面的精準度更高、在工作效率上也更高、在數據分析上更加深入。雖然大數據技術給智能財務的建設與發(fā)展提供了良好的技術支持，但是現(xiàn)階段的智能財務發(fā)展中還存在很多方面的問題，比如智能財務的價值未得到充分的體現(xiàn)，智能財務安全管理水平還未達到相關要求標準以及管理人才質量上需要提高。為此，需要針對存在的問題采取對應的策略推進智能財務的轉型發(fā)展。