探討促進(jìn)建筑工程管理信息化的對(duì)策及建議

張鵬程

（山西六建集團(tuán)有限公司，山西 臨汾 030024）

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目漸漸發(fā)展起來，各個(gè)建設(shè)單位間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，所以，為了能在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不處于劣勢(shì)，就需要不斷地加強(qiáng)工程管理，盡可能提高工程效益。然而對(duì)工程進(jìn)行一系列的管理也并不是件簡(jiǎn)單的工作，因?yàn)楣こ坦芾砉ぷ骶哂猩婕懊鎻V的特點(diǎn)，因此該項(xiàng)工作必須貫穿工程建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過程，即由最初的可行方案及其決策到竣工結(jié)算的一系列全過程，在這個(gè)過程中，應(yīng)用信息化管理方法可有效提高管理水平，從而保障工程項(xiàng)目施工質(zhì)量。

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的意義

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，利用信息技術(shù)做好工程信息化管理，對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展來說，具有關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1 降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度和成本，提高工作效率

一個(gè)工程項(xiàng)目要想保證整體效益，必須嚴(yán)格控制建設(shè)過程中的造價(jià)，將施工前、施工中以及完工后的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)一管理，建筑工程管理的信息化具體是指結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)時(shí)管理工程項(xiàng)目實(shí)施，將企業(yè)日常正常的運(yùn)營(yíng)管理和工程項(xiàng)目的建設(shè)建立在科學(xué)合理的造價(jià)管理體系上，從整體效益出發(fā)，科學(xué)管控企業(yè)的收入與支出，以確保工程施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能得到有效處理。而過去的的工程管理主要是通過人工管理方式，對(duì)人工的需求較大，工程管理人工成本耗費(fèi)較大，同時(shí)人工管理效率較低，且人工管理水平不一，一些巡檢員工不具備專業(yè)施工技術(shù)，對(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題無法迅速診斷原因，問題得不到及時(shí)解決，容易影響工程項(xiàng)目的整個(gè)質(zhì)量。

1.2 推動(dòng)工作流程的規(guī)范化和一體化

信息化管理模式可實(shí)現(xiàn)工程管理的一體化，該模式可將工程施工中涉及的材料采購(gòu)、申領(lǐng)使用、施工進(jìn)度、問題上報(bào)等工作環(huán)節(jié)建立在一個(gè)系統(tǒng)中，通過信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一指揮管理，使得工程管理工作有序進(jìn)行；另一方面也可以將企業(yè)管理系統(tǒng)同工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況、定期巡檢等管理結(jié)合起來，促使工程管理的進(jìn)一步規(guī)范化。

1.3 有助于提升施工質(zhì)量與工程管理水平

面臨新一輪經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，各個(gè)企業(yè)為獲得更大作用的競(jìng)爭(zhēng)力，越來越重視企業(yè)的管理工作，其重要性也得到社會(huì)認(rèn)同。為使自身發(fā)展不落后，建筑企業(yè)必須順應(yīng)新形勢(shì)，提升工程管理水平。而信息化管理工作是建筑企業(yè)工程管理的重要內(nèi)容，在項(xiàng)目開展中，各個(gè)階段的工作都依據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行管理，使得工程全過程的資金流通更加系統(tǒng)化，施工信息可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享，對(duì)減少施工質(zhì)量問題有重要意義，建筑企業(yè)的管理水平也會(huì)不斷提高。

1.4 有利于規(guī)避工程施工風(fēng)險(xiǎn)

在項(xiàng)目開展前期，工程信息化管理可將項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)環(huán)節(jié)都納入管控范疇，對(duì)每個(gè)階段的實(shí)施進(jìn)行分析評(píng)估，得出科學(xué)合理的施工決策；在施工過程中，建設(shè)單位可依據(jù)信息平臺(tái)確定施工方案，合理分配項(xiàng)目資金，防止資源分配不合理影響工程質(zhì)量，同時(shí)也能夠使得工程施工中的各項(xiàng)支出更加明晰，利于施工人員調(diào)整施工進(jìn)度，保證工程項(xiàng)目能在正常工期內(nèi)完工。信息化管理將工程施工信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，使得施工過程有據(jù)可查，有利于企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題，防止期間造價(jià)不合理引起不必要的損失。

2 信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用

2.1 確立信息化的目標(biāo)

建筑工程可通過信息技術(shù)確立信息化目標(biāo)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理與控制，將工程具體施工信息進(jìn)行記錄，形成智能化數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目資源的整合配置，提高資源利用效率。同時(shí)，通過信息系統(tǒng)建立工程信息共享平臺(tái)，形成項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的信息交流，促進(jìn)工程各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)，逐漸實(shí)行信息化管理。工程管理涉及面廣，實(shí)施信息化管理須得建立多元化管理目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)工程的多層次管理，對(duì)提高項(xiàng)目管理效果有關(guān)鍵作用。

2.2 建立一體化的信息系統(tǒng)

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)著信息技術(shù)水平的不斷發(fā)展，信息技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用于工程管理中，信息化管理水平也逐漸成為建筑企業(yè)提升施工質(zhì)量的一個(gè)重要方面，目前，建立一體化的信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)提高工程管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而該系統(tǒng)的建立，需要以建筑企業(yè)的客觀實(shí)際為依據(jù)，并結(jié)合建筑市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展趨勢(shì)，從而建立能夠?qū)崿F(xiàn)建筑企業(yè)工程管理發(fā)展目標(biāo)、具體施工情況的信息化平臺(tái)。信息系統(tǒng)的建立有助于加強(qiáng)各個(gè)部門間的溝通，將工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，做到工程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，增強(qiáng)對(duì)各個(gè)流程的管控。與此同時(shí)，信息技術(shù)水平的更新也不可忽略，建筑企業(yè)需與時(shí)俱進(jìn)，密切關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展方向，并根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行信息化管理方式的創(chuàng)新，從而形成具有自身特色的工程管理體系，不斷加強(qiáng)完善，提高工程管理水平，不斷提高工程質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)效益最大化，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 提高工程管理工作的適應(yīng)性

一般情況下，工程項(xiàng)目施工大都在室外進(jìn)行，這就使得工程實(shí)施受自然條件因素的影響較大，而運(yùn)用信息化管理，可通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)施工具體參數(shù)進(jìn)行確定，使得施工參數(shù)與實(shí)際施工條件相符。信息化管理可通過信息系統(tǒng)管控施工進(jìn)度，估算施工成本，編制合理的工程預(yù)算，預(yù)測(cè)建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)。

2.4 建立信息化數(shù)據(jù)庫，完善工作流程

在工程管理中，工程信息的傳遞至關(guān)重要，每個(gè)管理環(huán)節(jié)都需要依賴有效信息進(jìn)行下一步操作，因而信息傳遞的時(shí)效性十分關(guān)鍵。而過去的工程管理信息傳輸方式較為復(fù)雜，且效率較低，信息的傳遞需要經(jīng)過多個(gè)部門進(jìn)行反復(fù)溝通，由此降低了信息的時(shí)效性，采用信息化數(shù)據(jù)傳輸模式，可有效提高工程信息的傳遞效率，該模式通過建立統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)庫，使用統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)承載信息的傳遞，由此可以提高信息傳遞速度，使得工程管理水平得到有效提高。

2.5 信息技術(shù)促進(jìn)資源集成化管理

建筑工程施工涉及到多種類別的資源管理，如施工材料、施工技術(shù)人員、工程項(xiàng)目資金等，這些資源的管理有賴于信息化管理模式。信息技術(shù)能夠通過對(duì)工程信息進(jìn)行云計(jì)算，對(duì)設(shè)備設(shè)施的管理、使用情況等進(jìn)行內(nèi)部管理，運(yùn)用云計(jì)算軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)工程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、操作和存儲(chǔ)。云計(jì)算還能在管理部門中建立數(shù)據(jù)庫，促進(jìn)信息資源的合理分配和共享，加強(qiáng)各部門之間在管理方面的聯(lián)系與溝通，共同提高管理水平。

3 當(dāng)前工程管理對(duì)信息化應(yīng)用存在的不足

現(xiàn)階段，信息化在建筑工程管理中不可或缺，應(yīng)用好信息技術(shù)時(shí)建筑企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，當(dāng)前，在實(shí)際信息化管理過程中，還存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1）缺乏信息化管理意識(shí)，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不夠重視。目前，許多工程管理部門仍采取傳統(tǒng)人工式的管理辦法，認(rèn)為人工管理可靠性強(qiáng)，依托于信息技術(shù)的管理方式有網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，難以很好的應(yīng)用信息化于工程管理中。對(duì)于建筑企業(yè)來說，做好工程信息化管理，占第一位的應(yīng)是全面深入了解信息化管理的重要性以及具體操作流程，為后續(xù)的管理工作打好基礎(chǔ)，然而當(dāng)前的建筑企業(yè)在實(shí)施信息化管理的過程中，對(duì)信息化意識(shí)較為薄弱，主要是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者和相關(guān)人員缺乏信息化認(rèn)識(shí)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)信息化的不重視、了解不全面，會(huì)造成信息化管理體系的不完善，難以在整個(gè)企業(yè)中形成信息化管理的氛圍，這會(huì)阻礙信息化管理工作的高效實(shí)施。相關(guān)人員缺乏完善的信息化意識(shí)則直接影響到該項(xiàng)工作的開展實(shí)施，因?yàn)樗麄儾痪邆淇茖W(xué)深入的信息化認(rèn)識(shí)，容易導(dǎo)致在具體實(shí)施的過程中局限于傳統(tǒng)的工作方式，無法達(dá)到真正意義上的信息化管理效果。

2）缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，規(guī)范、完善的制度體系是企業(yè)正常運(yùn)行的重要條件，工程信息化管理也需要科學(xué)合理的管理體系作指導(dǎo)，但是現(xiàn)階段的建筑工程尚未形成完善的信息化體系，施工工作有漏洞。建筑工程的信息化管理本身就是一個(gè)全面而系統(tǒng)的工作，而當(dāng)前的管理工作并未做到系統(tǒng)性的規(guī)劃，難以充分發(fā)揮信息化的功能。主要表現(xiàn)在：①對(duì)管理信息化缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)施管理過程中難度較大；②項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)際施工等部門間缺乏協(xié)調(diào)配合，在實(shí)際運(yùn)用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息難以實(shí)現(xiàn)有效共享，管理成效不佳；③工程信息管理系統(tǒng)不夠完善，許多建筑企業(yè)的工程信息管理系統(tǒng)局限于單一業(yè)務(wù)應(yīng)用層面，各個(gè)環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一，信息集成度不高。

3）缺乏專業(yè)人才，工作人員是展開工程信息化管理工作的主動(dòng)力，建筑工程信息化管理需要具有專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)水準(zhǔn)兼并的工作人員。而目前許多建筑單位在技術(shù)人才方面比較緊缺，相關(guān)人員的綜合素質(zhì)還不能完全滿足信息化管理工作的要求。許多建筑企業(yè)既想跟進(jìn)時(shí)代步伐，加快信息化建設(shè)，又想盡最大可能節(jié)約人力成本，在信息化專業(yè)人才方面沒有引起重視，工作人員不熟悉信息化管理相關(guān)操作辦法，實(shí)際管理效果達(dá)不到預(yù)期效果。加上信息化會(huì)不斷更新，相關(guān)技術(shù)人員的信息化水平尚且不能與信息化更新速度保持一致，相關(guān)工程管理人才較為缺乏。

4 促進(jìn)工程管理信息化的對(duì)策及建議

信息化管理的不足，企業(yè)應(yīng)采取有針對(duì)性的措施完善信息化管理辦法，有效發(fā)揮信息化管理的作用，確保工程項(xiàng)目信息化管理措施的高質(zhì)量落實(shí)。對(duì)于以上現(xiàn)階段建筑工程信息化管理中存在的不足，可以采取以下措施：

4.1 強(qiáng)化信息化意識(shí)

當(dāng)前建筑企業(yè)在落實(shí)信息化管理措施中，首先應(yīng)樹立信息化意識(shí)，而這種意識(shí)不僅僅指需要進(jìn)行信息化管理的意識(shí)，還包括對(duì)當(dāng)前信息化管理方法、作用的全面深入了解，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全方位的意識(shí)傳播，使每個(gè)部門、每個(gè)員工都明確信息化管理的重要性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者可以召開關(guān)于信息化管理的專題會(huì)議，對(duì)工程進(jìn)行信息化管理的要求、方法作出明確目標(biāo)，更新工程管理理念，同時(shí)推動(dòng)各個(gè)部門加強(qiáng)信息化建設(shè)，加強(qiáng)部門間的溝通。相關(guān)管理人員作為工程信息化管理的主要實(shí)施人員，更應(yīng)強(qiáng)化信息化意識(shí)，積極學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀的管理措施，主動(dòng)探索和更新信息化管理方法，切實(shí)提升自身信息技術(shù)操作水平。

4.2 建立和完善信息化平臺(tái)

建立和完善信息化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)工程管理信息化的首要任務(wù)。工程管理中涉及到工程項(xiàng)目實(shí)施多個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，在使用數(shù)據(jù)時(shí)需借助于專門統(tǒng)一的信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配。因此，建筑企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化工程信息化管理意識(shí)，重視將信息技術(shù)應(yīng)用于工程管理中，在企業(yè)內(nèi)部建立信息化平臺(tái)，將工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息錄入信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工程內(nèi)部信息共享。

4.3 加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化信息技術(shù)水平

隨著工程項(xiàng)目路的增多，工程信息趨向復(fù)雜，信息化管理需要專業(yè)的信息化隊(duì)伍進(jìn)行操作，因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，為信息化工程管理提供技術(shù)支持。加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè)。一方面要加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)建設(shè)。工作人員是進(jìn)行信息化管理的主體，他們的管理理念、操作方法與信息化管理效果密切相關(guān)，因此，要不斷加強(qiáng)信息化管理人員的隊(duì)伍建設(shè)?？梢酝ㄟ^專業(yè)技能培訓(xùn)，促使工作人員人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)操作方法，提高工作效率。另一方面是要加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要合理分配各個(gè)崗位的工作人員，對(duì)工程管理中的前期規(guī)劃、材料采購(gòu)、預(yù)估工程造價(jià)、工程安全和質(zhì)量等階段都應(yīng)配備專門的工作人員，對(duì)工程中的會(huì)計(jì)資料記錄、收集應(yīng)有專門的管理人員負(fù)責(zé)，管理信息化管理流程規(guī)范化，也能使工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能得到密切的配合和銜接。

4.4 加大對(duì)信息化的投資力度，應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

提高工程管理信息化水平，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是保障，建筑企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)的投資力度，重視先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，信息化管理水平的提高需要以相關(guān)先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)，例如，企業(yè)可運(yùn)用BIM技術(shù)進(jìn)行信息化管理，該技術(shù)具有信息集成功能，應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)于建筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，可以高效的將所有結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)信息搜集到一起，然后統(tǒng)一的進(jìn)行分類、分析，篩選出符合用戶要求和實(shí)際情況的設(shè)計(jì)信息，設(shè)計(jì)人員在BIM技術(shù)平臺(tái)中只需要利用篩選出來的有用信息，分析和決策建筑工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案和施工具體方案，所有的設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)工作中通過交流溝通，及時(shí)修改和調(diào)整期間的錯(cuò)誤或不足，從而形成最終的合理設(shè)計(jì)方案，為后期工程結(jié)構(gòu)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)，確保建筑工程標(biāo)準(zhǔn)合理。

4.5 加強(qiáng)各個(gè)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作

建筑工程的實(shí)際運(yùn)營(yíng)設(shè)計(jì)到多個(gè)方面的內(nèi)容，其工程的管理不僅需要各個(gè)人員的分工，也需要各個(gè)人員的密切配合，所以工程管理部門必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門的組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)劃工程信息化建設(shè)，做好工程管理各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員能夠得到良好的配合，推動(dòng)建筑工程信息化管理的順利實(shí)施。

4.6 明確企業(yè)信息化目標(biāo)、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)

建筑工程信息化管理需要設(shè)立基本的信息化目標(biāo)，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。信息化管理一般包括四個(gè)方面的信息化目標(biāo)：信息數(shù)字化、流程信息化、決策信息化、決策信息化和信息系統(tǒng)化。信息化管理需明確主要的管理目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)制定可行的管理辦法，從而確保信息化管理方法符合預(yù)期。同時(shí)，還應(yīng)制定好統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，例如，對(duì)于建筑工程醒目的合同管理，應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的信息化管理模板，使得合同管理信息化，在后期需要時(shí)能夠快速搜索到相關(guān)合同條款。

4.7 強(qiáng)化信息安全管理

隨著工程管理逐漸信息化，信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用在為各個(gè)領(lǐng)域帶來技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，在動(dòng)車組大數(shù)據(jù)背景下，建筑企業(yè)工程監(jiān)控系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)信息、安全預(yù)警系統(tǒng)等多個(gè)部分都依托于網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行管理，如若信息安全出現(xiàn)隱患，則會(huì)影響整個(gè)工程的效益，因此，企業(yè)必須加強(qiáng)信息安全建設(shè)，對(duì)工程信息的存儲(chǔ)、傳輸加強(qiáng)保密管理，在信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)倪^程中也要保證其完整可靠性，避免項(xiàng)目重要信息和數(shù)據(jù)的遺失。

5 結(jié)語

總而言之，工程信息化管理對(duì)工程項(xiàng)目的效益有重要作用，建筑企業(yè)必須予以重視，在開展項(xiàng)目工作時(shí)，充分利用信息化管理辦法，將信息系統(tǒng)貫穿于項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，做好工程項(xiàng)目全過程管理。同時(shí)，建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，還應(yīng)加強(qiáng)研究，不斷提升信息化管理水平，對(duì)于管控中的不足之處，及時(shí)采取有效措施予以優(yōu)化，并做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為后期工程項(xiàng)目的信息化管理提供更多有效信息，形成更為精準(zhǔn)完善的信息化管控體系，推動(dòng)建筑企業(yè)的更快更好發(fā)展。