財務信息化管理在高校財務內(nèi)控中的運用

吳海燕 吉林警察學院

引言

高等院校的發(fā)展，離不開資金的支持，而高等院校的財務管理水平，對整體的財務內(nèi)控能力具有重要影響。為了保證高校資金安全，促進高校持續(xù)發(fā)展，需要利用現(xiàn)代信息技術，對高校的財務管理模式進行更新，提升財務管理效率，加強對財務風險的控制，促進高校的進一步發(fā)展。

一、財務信息化管理在高校財務內(nèi)控中運用的價值

（一）降低高校財務風險

高校建立財務信息管理系統(tǒng)，可以利用強大的互聯(lián)網(wǎng)技術對財務數(shù)據(jù)進行搜集、處理、分析和審核，對高校各機構(gòu)的財務信息進行科學有效的管理。由于信息技術強大的查詢功能，所以在查詢財務信息時，可以快速獲取全面的信息數(shù)據(jù)，并根據(jù)要求篩選出需要的數(shù)據(jù)信息，方便財務管理人員進行管理。而且財務信息管理系統(tǒng)對內(nèi)部是開放的，財務信息更新時，能夠迅速公開，方便各方進行檢查和監(jiān)督。所以在應用財務信息化模式進行高校財務的管理，可以降低賬戶不足或者賬戶信息錯誤等問題，有效防止高校不按照國家規(guī)定的標準進行收費等現(xiàn)象的存在，有利于各機構(gòu)人員嚴格執(zhí)行學校的規(guī)章制度，按照法律規(guī)定進行高校基礎設施建設，減少經(jīng)營風險。而且在財務信息化管理模式中，對財務管理人員的操作規(guī)范提出了更高的要求，加強財務人員的培訓，提前準備各種應急預案，提高解決問題的能力，保證財務核算的準確性，提高高校資產(chǎn)運行的效率。

（二）優(yōu)化財務內(nèi)控環(huán)境

應用信息化技術進行財務內(nèi)控管理，有利于優(yōu)化高校的財務管理內(nèi)控環(huán)境，保障高校財務安全。由于傳統(tǒng)的財務管理模式的影響，高校的財務管理較為復雜，隨著時代的進步，高校的財務活動更加多樣，財務管理能力并沒有隨之提升，管理效率仍然較低，對高校財務管理內(nèi)控環(huán)境有不利的影響，從而提高財務風險概率，對高校的項目發(fā)展產(chǎn)生制約。由于高校財務管理內(nèi)控環(huán)境較差，所以無論應用何種財務管理模式，制定多么完善的內(nèi)控管理制度，提拔多么高水平的管理人員，財務管理活動都會受到阻礙。應用財務信息化管理模式，有利于優(yōu)化財務管理的組織結(jié)構(gòu)，財務管理人員可以及時、完整地獲得高校內(nèi)部的各項財務數(shù)據(jù)，為管理和決策提供科學依據(jù)。同時，普通的財務人員在執(zhí)行財務工作時，可以加強溝通，對財務的各項內(nèi)容有更詳細的了解，互相之間密切配合，構(gòu)建良好的財務管理內(nèi)控環(huán)境，推動財務工作的順利展開。例如A高校應用財務信息化管理模式后，財務管理工作人員的管理能力穩(wěn)步提升，各級財務人員的職責明確，各個崗位的工作人員有序開展工作，有利于財務管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題，避免出現(xiàn)重大經(jīng)濟損失，增強了高校財務內(nèi)控管理的效果。

（三）促進財務信息交流

由于高校組織結(jié)構(gòu)的復雜性，以及財務內(nèi)容的多樣性，所以各個機構(gòu)的財務狀況都會對高?？偟呢攧帐杖牒椭С霎a(chǎn)生重要影響。對此，高校要加強不同機構(gòu)間的信息交流，財務管理部門要及時準確地掌握各個機構(gòu)的財務收支情況，建立起完善的財務管理信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)中及時更新各機構(gòu)的財務狀況，方便高校管理層根據(jù)財務信息進行科學決策。財務信息化管理有利于財務部門與其他機構(gòu)的交流，還可以加強財務管理上級人員與下級人員的交流，實現(xiàn)財務信息共享，提高高校財務管理的效率。因為財務管理效率提升，所以管理層的各項決策都能得到有效執(zhí)行，提高財務內(nèi)控管理水平，財務人員的各項活動都處于各方面的監(jiān)督中，有利于提升財務管理人員的專業(yè)技能。而且對財務管理的上級人員也可以進行有效的監(jiān)督，對于違法亂紀行為絕不姑息，提高高校的內(nèi)控管理力度。例如，A高校采用財務信息化管理模式，拓展了高校不同機構(gòu)之間的溝通渠道，使財務信息的獲取更加高效，為管理層的決策提供有效的信息支持，促進決策的科學性，為高校的發(fā)展作出了重要的貢獻。同時加強財務管理人員上下級之間的交流，促進上下級之間互相監(jiān)督，促進財務數(shù)據(jù)的準確性和財務信息的科學性。

（四）完善財務監(jiān)督機制

因為財務信息化管理模式的應用，高校財務內(nèi)控能力逐漸提高，有利于加強對財務管理工作的監(jiān)督，提高財務監(jiān)督的能力和水平。高校積極引進信息化技術優(yōu)化財務管理模式，可以對各項財務數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)管，提升財務管理的科學性和嚴謹性，有利于高校財務安全，避免財務損失以及財產(chǎn)糾紛。傳統(tǒng)的人工監(jiān)督方式由于工作效率低、工作中容易出現(xiàn)錯誤，所以在進行財務管理監(jiān)督時，常出現(xiàn)監(jiān)督不力的情況，不能及時發(fā)現(xiàn)高校財務管理中出現(xiàn)的問題，增加財務風險的同時影響高校的建設和發(fā)展。應用信息化技術，有利于彌補人工監(jiān)督的不足，促進財務監(jiān)督的全面展開。因為信息化技術的應用，各項財務數(shù)據(jù)都要及時上傳到財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中，方便對財務信息進行集中管理和分析，提高財務管理效率的提升，及時發(fā)現(xiàn)財務活動中存在的問題并解決。由人工進行財務數(shù)據(jù)的審核，可能會出現(xiàn)失誤，但是財務管理信息系統(tǒng)卻能夠通過數(shù)據(jù)進行對比和分析，從而保證財務數(shù)據(jù)信息的正確性。同時，應用財務管理信息系統(tǒng)，可以對財務數(shù)據(jù)進行科學的管理，方便財務信息溯源，在出現(xiàn)財務問題時，能及時找出原因，還可以對各項財務收入和支出進行跟蹤，保證財務收入和支出的合法性。

二、財務信息化管理在高校財務內(nèi)控中運用的現(xiàn)狀

（一）財務管理水平較低

高校的財務收入主要是學費和住宿費等事業(yè)性費用，有的時候?qū)W生會舉行一些大型的活動收取一些經(jīng)營性費用，收入內(nèi)容較為簡單，所以在財務人員進行管理時，不會深究其中部分收入項目。很多高校在進行財務管理時都采用分級管理的辦法，由各個部門負責費用的收繳工作，雖然可以提升費用收繳的便利性，但是不利于財務部門對各項費用進行及時的跟蹤和監(jiān)督，導致費用的來源不明確等問題，不利于財務管理部門對財務進行有效的管理。

（二）財務預算管理方法落后

高校在辦學的過程中，離不開資金的支持，學術項目的開展、教學設備的添置、基礎設施的建設和管理維護、教師工資的分發(fā)等都需要資金，所以高校財務內(nèi)控管理，就是要確保財務預算的科學性，從而保證高校經(jīng)費得到合理利用，避免出現(xiàn)經(jīng)費緊張的問題。但是很多高校在進行財務管理時，由于管理觀念落后，導致在進行預算時沒有充分考慮自身的實際發(fā)展狀況以及經(jīng)費情況，編制出的預算結(jié)構(gòu)不合理，需要后期根據(jù)實際情況不斷進行調(diào)整，從而浪費了更多的時間和資源，導致預算管理的難度加大。

（三）財務管理人員水平低

高校財務管理人員在工作時容易受到傳統(tǒng)的工作模式的影響，難以提升財務管理的效率。而高校對財務管理人員的培訓工作不重視，沒有建立完善的人員選拔制度，在招聘環(huán)節(jié)沒有結(jié)合實際的工作需要，選擇具有專業(yè)知識的人才，而且在新員工上崗時，沒有全面的崗位培訓機制，只是由老員工進行簡單的經(jīng)驗傳授，就會導致新員工在進行工作時的能力不足。隨著信息化技術的應用，如果不進行系統(tǒng)的培訓，高校財務管理人員在面對新設備和新技術時，不能有效發(fā)揮出其作用。由于財務管理人員的技術水平有限，不能及時對財務信息管理系統(tǒng)進行維護和更新，就會導致系統(tǒng)漏洞一直存在，對財務信息安全產(chǎn)生一定的威脅。

（四）財務內(nèi)控激勵機制不足

高校在進行財務管理時，由于缺乏相應的內(nèi)控激勵機制，表現(xiàn)優(yōu)異的財務管理人員與表現(xiàn)差的工作工作人員獲得的工資和待遇相同，就會影響財務管理人員的工作積極性，對待工作的態(tài)度也會改變。由于財務管理部門缺乏競爭，財務管理人員提升自己的意識不強，就不會主動進行財務管理相關知識的學習、促進財務管理人員的專業(yè)技能提升，對高校的財務管理效率提升產(chǎn)生了不利影響。

三、財務信息化管理在高校財務內(nèi)控中運用的策略

（一）建立信息化管理體系

高校應建立完善的財務信息化管理體系，推動財務管理的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財務信息管理辦法是利用紙張記錄財務數(shù)據(jù)，但是由于流程煩瑣，容易出現(xiàn)記錄錯誤，導致財務檔案信息準確性較低。而且通過紙張記錄財務信息容易出現(xiàn)財務信息的丟失，如果某一部門調(diào)取信息，那么其他部門就不能同時進行查閱，嚴重威脅了財務信息的完整性和安全性。很多高校意識到了這種情況，逐漸開展信息化建設，但是由于沒有和內(nèi)控需求相結(jié)合，建立完善的財務信息管理平臺，所以財務人員工作效率提升困難，難以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息共享，還會引發(fā)風險隱患，嚴重影響財務管理的高質(zhì)量發(fā)展。高校建立信息化管理系統(tǒng)，為財務人員的財務管理活動提供便利，可以提升財務管理效率，促進財務管理高質(zhì)量發(fā)展。例如，A高校建立了智慧校園信息化財務管理平臺，平臺內(nèi)包括基礎層、管理控制層、業(yè)務處理層等部分，基礎層是各項財務數(shù)據(jù)信息庫、操作系統(tǒng)以及硬件平臺，業(yè)務處理層是員工進行工作的地方，可以對基礎層的信息進行加工和處理，根據(jù)各項財務報表的模板，將財務數(shù)據(jù)信息生成報表的形式，方便財務人員進行管理，使高校的財務管理活動更有針對性，財務內(nèi)控管理更加完善。管理控制層則對高校的財務情況進行集中的管理，根據(jù)內(nèi)控管理情況，推行相應的管理制度，從而整合財務資源，確保高校財務安全。

（二）提高防范財務風險的能力

應用信息化管理模式對高校的財務管理工作進行優(yōu)化，同時還要重視財務內(nèi)控管理工作，提高風險防范能力。通過財務信息化管理，對高校財務狀況進行全面的掌控，了解財務管理過程中可能出現(xiàn)的風險，通過風險類型進行風險發(fā)生原因的分析，并建立風險防范的應急預案，提高財務管理人員應對風險的能力。首先，高校要培養(yǎng)財務管理人員的風險意識，建立科學合理的財務預算，并保證財務預案的執(zhí)行，控制財務收支平衡，降低高校財務危機發(fā)生的概率。當發(fā)生債務危機時要能夠?qū)σl(fā)的問題進行分析，根據(jù)提前設計的應急預案進行有效解決。其次，高校利用信息化管理系統(tǒng)對內(nèi)部財務收支情況進行掌控，根據(jù)各部門的實際情況進行資金的合理分配，整合部門正常活動的同時提高資金的利用率，避免資金浪費和流失。最后，應用互聯(lián)網(wǎng)技術進行財務管理，不可避免地要面對互聯(lián)網(wǎng)技術的弊端，如黑客攻擊和病毒攻擊導致的財務信息丟失，所以高校要重視信息系統(tǒng)的安全，定期檢查財務系統(tǒng)的安全性，應用殺毒軟件進行殺毒，還要建立有效的防御系統(tǒng)，阻擋黑客的攻擊。

（三）加強內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)

隨著時代的發(fā)展，信息化技術的應用給各個行業(yè)的發(fā)展都帶來了巨大的便利，高校應重視信息化人才的培養(yǎng)，為財務內(nèi)控管理體系輸送高質(zhì)量的信息化人才。首先，高校應制定完善的人才選拔制度，在選聘人才時重視信息化人才的選拔，根據(jù)高校自身的發(fā)展情況，滿足高校建立財務信息化系統(tǒng)的需要，選擇合適的人才。其次，隨著信息化技術的應用，高校應制定相應的人才培訓方案，定期對財務管理人員進行培訓，加強信息技術的理論知識的學習，根據(jù)具體的工作實踐，提升應用信息技術處理財務工作的能力。高校還應借鑒企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)流程，和社會上的軟件公司進行合作，從高校的實際出發(fā)共同開發(fā)適合高校應用的信息化財務管理軟件，并對財務人員進行培訓，保證他們熟練掌握軟件的使用技能。最后，高校還應鼓勵財務管理人員自主學習，提升管理人員的學習積極性，利用好微信公眾平臺，提供大量的線上學習資源，方便財務管理人員自主選擇，針對自身的不足，全面提升自己的綜合素質(zhì)。

（四）完善內(nèi)控管理的激勵機制

高校應該建立相應的激勵機制與績效考核機制，提高財務管理人員的工作積極性。根據(jù)工作人員在日常工作中的表現(xiàn)，以及在培訓中的學習情況、專業(yè)技能的掌握情況，根據(jù)績效考核標準，對財務管理人員的工作情況進行科學的評價。將工資與日常的表現(xiàn)掛鉤，從而調(diào)動財務管理人員的積極性，提高工作人員的工作質(zhì)量。對于日常表現(xiàn)較好的財務管理人員，要給予一定的資金獎勵，讓他們感受到被關注，從而更加認真努力地進行工作，提高財務人員的整體工作效率。對于那些在工作中存在明顯的失職行為的財務人員，要根據(jù)規(guī)定對他們進行處罰，一方面是警示失職人員，避免他們在以后的工作中繼續(xù)犯錯；另一方面也是提醒其他人員，不在工作中犯同樣的錯誤，使財務人員在工作時能恪盡職守、主動自我約束，確保高校內(nèi)控水平有效提升。

結(jié)語

總之，雖然財務信息化管理在高校財務內(nèi)控中的運用有很多的優(yōu)勢，但是在實際的應用中，還是出現(xiàn)了一系列的問題，需要高校進行應用策略的優(yōu)化。積極提升財務管理人員的綜合素質(zhì)、建立財務管理信息體系、制定相應的激勵機制，可以促進信息化管理的持續(xù)性，有效降低財務風險，促進高?？茖W發(fā)展。