財務(wù)共享視域下企業(yè)管理會計信息化研究

王亞慧 鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展改變了人們的工作和學(xué)習(xí)方式，縮短了人與人之間溝通的距離，加快了經(jīng)濟建設(shè)和社會生活的節(jié)奏。為信息共享、信息協(xié)作和商務(wù)拓展創(chuàng)造了全新的發(fā)展空間，對全社會的持續(xù)優(yōu)化發(fā)展起到了巨大的助推作用。

財務(wù)管理作為企業(yè)市場發(fā)展中的基礎(chǔ)工作，需要緊跟新型互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式。在財務(wù)共享視域的大背景下，通過建立管理會計信息化體系，可以更加精準高效地理順財務(wù)工作，使企業(yè)的管理會計工作得到穩(wěn)步提升，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如何在財務(wù)共享視域下實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息化，是一個值得深入研究的重要課題。

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵

財務(wù)共享，即在建立完善的財務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上，通過共享平臺對企業(yè)財務(wù)管理工作進行記錄、歸類和分析，及時匯總財務(wù)數(shù)據(jù)，得出企業(yè)財務(wù)管理成效，為進一步提升財務(wù)管理工作水平提供依據(jù)。財務(wù)共享是一種基于互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展而誕生的新型工作流程和工作方法，它將不同國家、地區(qū)、企業(yè)的財務(wù)資料進行融合，讓財務(wù)人員可以不斷學(xué)習(xí)他人的先進經(jīng)驗、規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理體系、保障企業(yè)各環(huán)節(jié)順利運行。

二、管理會計及管理會計信息化的內(nèi)涵

管理會計，即成本管理會計的簡稱，是企業(yè)常用的管理學(xué)術(shù)語。管理會計是傳統(tǒng)會計體系的重要組成因素，與財務(wù)會計共同組成完整的財務(wù)管理體系，為企業(yè)改善經(jīng)營方式、提高盈利能力、謀求創(chuàng)新發(fā)展提供最優(yōu)決策依據(jù)。

管理會計信息化，即通過信息化技術(shù)，以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息為基礎(chǔ)編制企業(yè)成本計劃、作出財務(wù)決策、控制經(jīng)濟活動，通過記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)、收集和匯總管理信息實現(xiàn)參與管理決策的手段和方式。

管理會計的重要使命，就是實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造與價值管理。為了讓企業(yè)財務(wù)管理工作更加快捷流暢，讓企業(yè)管理信息化水平有明顯提高，通過運用信息技術(shù)建立企業(yè)管理會計信息化體系，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的重要途徑。

三、管理會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

(一)改變了傳統(tǒng)管理會計的工作方式

手工記賬是財務(wù)工作人員最常見的工作方式，堆積如山的原始憑證、種類繁多的記賬憑證、讓人眼花繚亂的財務(wù)報表需要花費大量的時間和精力去處理，對財務(wù)部門的人員數(shù)量和人員素質(zhì)有著相當高的要求，對核算數(shù)據(jù)的準確性和及時性也容不得半點差錯。但當企業(yè)引入現(xiàn)代化的管理會計信息化系統(tǒng)之后，在輸入環(huán)節(jié)可以按照指令實現(xiàn)一鍵式傳輸數(shù)據(jù)，在處理環(huán)節(jié)可以通過圖文轉(zhuǎn)換、云端處理實現(xiàn)瞬間整合，在輸出環(huán)節(jié)可以連接需求方網(wǎng)絡(luò)直接出圖出表。企業(yè)管理運營成本降低、部門間溝通渠道暢通、信息交換突破時差限制，瞬間把財務(wù)人員從機械、繁重、連續(xù)不斷的核算工作中解脫出來，去處理更重要的事情，極大地提高了財務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。

(二)優(yōu)化了企業(yè)各部門間的資源共享

在以往的財務(wù)管理工作中，財務(wù)部門與其他部門是各自獨立的，他們只負責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的一部分工作，部門間的溝通交流較少、信息共享較差、企業(yè)合力難以形成，這在很大程度上制約了企業(yè)的長期健康發(fā)展。在建立管理會計信息化體系之后，企業(yè)管理者和基礎(chǔ)員工提高對管理會計信息化的重視程度，將企業(yè)發(fā)展特點和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有機結(jié)合，使不同地域之間、不同企業(yè)之間、企業(yè)各部門之間的信息資源得以共享，通過大數(shù)據(jù)平臺第一時間實現(xiàn)進行數(shù)據(jù)匹配和分析預(yù)測，有利于企業(yè)對現(xiàn)有資源進行有效整合，提升整體財務(wù)管理水平，實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置，謀求更高更遠的發(fā)展空間。

(三)提高了對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的管理要求

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作通常以大量的紙質(zhì)材料為載體，對檔案室及其配套設(shè)施有著較高的要求；而財務(wù)共享視域下的企業(yè)管理會計信息化體系，則建立在信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等線上資源的基礎(chǔ)上，需要必要的電腦、服務(wù)器等硬件設(shè)施和大量的網(wǎng)絡(luò)平臺進行線下轉(zhuǎn)線上的傳輸，對網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性和保密性有著極高的要求。因此，企業(yè)需要建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全制度和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范機制，提高財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，嚴控數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、嚴密財務(wù)工作流程，從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，充分利用云計算、信息安全和部門人員調(diào)整等措施，提高財務(wù)信息的安全處理效率，保障企業(yè)的正常運營和長期穩(wěn)定發(fā)展，確保企業(yè)財務(wù)資料不丟失、企業(yè)商業(yè)機密不泄漏、企業(yè)整體發(fā)展不滯后。

四、現(xiàn)階段企業(yè)管理會計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)管理會計信息化發(fā)展基礎(chǔ)薄弱

雖然現(xiàn)在很多企業(yè)都引入了各種財務(wù)軟件、大數(shù)據(jù)平臺、云服務(wù)器等管理會計信息化手段，但由于我國企業(yè)管理會計信息化起步較晚、發(fā)展時間較短，存在嚴重的地域和行業(yè)發(fā)展不平衡等情況，使其與西方發(fā)達國家的發(fā)展程度仍存在較大差距。信息化技術(shù)的發(fā)展需要投入大量的時間、精力和金錢，需要國家有關(guān)行政管理部門和地方政府的牽頭鼓勵，需要得到市場經(jīng)濟大潮長時間的考查驗證，需要企業(yè)實際應(yīng)用后的及時反饋和快速改進，這也使得很多研發(fā)機構(gòu)步履維艱，很多企業(yè)望而卻步。

(二)企業(yè)管理會計信息化意識不足

互聯(lián)網(wǎng)在近十年的發(fā)展速度十分迅猛，甚至超過了以往幾十年的發(fā)展水平，財務(wù)共享視域的發(fā)展讓大數(shù)據(jù)潮流沖擊著傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計思維，迫使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化轉(zhuǎn)變，這使很多上了年紀或長期被傳統(tǒng)管理思想禁錮的企業(yè)管理者無法緊跟時代潮流、順應(yīng)發(fā)展規(guī)律，依然只愿意用傳統(tǒng)的管理手段和管理方法，不主動尋求財務(wù)管理工作的創(chuàng)新改變，現(xiàn)代化的企業(yè)管理會計信息化意識十分淡薄。在這種情況下，企業(yè)各部門之間的信息傳遞勢必受到阻礙，企業(yè)市場化運營的水平勢必滯后于同行，企業(yè)長期價值鏈建設(shè)的發(fā)展勢必受到影響。

(三)管理會計信息化系統(tǒng)更新不及時

財務(wù)共享視域下，財務(wù)信息的及時性和準確性直接決定著企業(yè)重要決策的方向和效果，管理會計信息化系統(tǒng)必須緊跟時代發(fā)展和政策要求，及時升級、不斷更新，確保傳統(tǒng)財務(wù)資源在現(xiàn)代化的高速運轉(zhuǎn)中發(fā)揮最大的效用。但目前很多企業(yè)為了降低成本，只采購便宜的、功能單一的、沒有長期售后保障的管理會計軟件或辦公系統(tǒng)，幾年如一日進行著重復(fù)性的工作，使管理會計信息化與傳統(tǒng)會計流程間難以兼容、財務(wù)管理能力跟不上市場發(fā)展變化，嚴重影響了企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展進程和企業(yè)的長期健康發(fā)展。

(四)管理會計信息化制度不完善

在互聯(lián)網(wǎng)時代的巨大影響下，很多企業(yè)管理者具備了建立管理會計信息化的意識，采購了管理會計信息化的設(shè)備，配備了管理會計信息化的專業(yè)人員，但卻沒能建立起行之有效的管理制度，經(jīng)常遇到管理會計信息化的系統(tǒng)版本不更新、財務(wù)信息傳輸不到位的情況，經(jīng)常有數(shù)據(jù)訪問權(quán)不確定、共享范圍不明確的現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)工作職責(zé)劃分不清、沒有專人負責(zé)會計信息化工作的問題，內(nèi)部控制機制不夠細化、化部控制系統(tǒng)難以規(guī)范，這些都使管理會計信息化體系的效能無法真正發(fā)揮出來。

(五)管理會計信息化人才不專業(yè)

財務(wù)共享視域下的企業(yè)管理會計信息化，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能、計算機水平和現(xiàn)代化的管理思維都有非常高的要求。財務(wù)人員不能滿足于傳統(tǒng)的記賬、報賬、結(jié)算等基礎(chǔ)性工作，還要熟練運用現(xiàn)代化的財務(wù)軟件、及時學(xué)習(xí)最新的財務(wù)稅收政策、善于與企業(yè)各部門保持及時有效的溝通聯(lián)系。但現(xiàn)實中，很多企業(yè)都缺乏理論和實操兼?zhèn)涞母叨素攧?wù)人才。此外，國家財政稅收政策時有變化，給企業(yè)的財務(wù)工作壓力非常大，財務(wù)管理滯后現(xiàn)象屢見不鮮。

五、加強財務(wù)共享視域下管理會計信息化建設(shè)的對策

(一)為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供平臺

首先，國家相關(guān)部門要盡可能地為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供平臺，對管理會計信息化產(chǎn)業(yè)進行必要的扶持和鼓勵，及時聽取互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)關(guān)于信息化發(fā)展的工作情況，對各類企業(yè)尤其是中小企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型提供指導(dǎo)意見；其次，各地政府要樹立管理會計信息化優(yōu)秀典型，輔以相應(yīng)的財政、稅收優(yōu)惠措施，推廣先進的企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型；第三，企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展需要和市場需求，主動征詢上級部門關(guān)于企業(yè)管理會計信息化的意見和建議，努力提升核心競爭力、尋求高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。

(二)不斷加強管理會計信息化意識

人的主觀能動性決定著對客觀世界的改造能力和改造水平，建立管理會計信息化意識和管理會計信息化意識思維是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然要求，是符合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展前景和市場整體需求的。企業(yè)要建立完善的管理會計信息化工作體系，形成管理協(xié)調(diào)、決策部署、監(jiān)督管理等各環(huán)節(jié)相互配合的局面。無論是企業(yè)管理層、生產(chǎn)部門、銷售部門還是管理部門，都要打破部門界限、盡可能地拓寬溝通協(xié)調(diào)渠道，讓管理會計信息化意識覆蓋整個企業(yè)、融入每個員工心里。

(三)及時優(yōu)化升級管理會計信息化系統(tǒng)

為了保障財務(wù)信息的及時性和準確性，企業(yè)的管理會計信息化體系必須要及時提升數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器和信息系統(tǒng)之間的傳輸能力，讓企業(yè)能夠在第一時間收集到盡可能全面的信息資料，讓各部門的信息資料有效融合，幫助企業(yè)管理者做出最優(yōu)決策。除了要進行常規(guī)的財務(wù)管理操作以外，還要及時總結(jié)企業(yè)價值鏈和成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升關(guān)鍵步驟的工作效率，建立符合企業(yè)自身發(fā)展特點的個性化服務(wù)。通過加強管理會計信息化體系的精細管理程度，為企業(yè)的產(chǎn)品升級和市場開拓提供強大競爭力。

(四)不斷完善管理會計信息化制度

在互聯(lián)網(wǎng)時代的巨大影響下，企業(yè)自動化生產(chǎn)覆蓋面擴大，原材料、半成品和成品等流動變快，傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理方法已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，先進的管理會計信息化是大勢所趨。企業(yè)管理者必須要樹立管理會計信息化的發(fā)展思路，完善管理會計信息化的軟硬件設(shè)施，理順信息化的財務(wù)管理方案，及時調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)和工作流程，并建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度，確定財務(wù)部門能隨時為企業(yè)績效管理提供科學(xué)性、嚴謹性、指導(dǎo)性的信息支持。管理者要突破財務(wù)部門管財務(wù)的思想局限，從控制、監(jiān)督、記錄、管理、核算等各環(huán)節(jié)入手，將企業(yè)管理信息化工作的職責(zé)分工、工作流程、績效考核辦法逐條落實到規(guī)章制度中，讓企業(yè)員工的工作能夠有法可依、有章可循，全面實現(xiàn)經(jīng)營項目市場化、高效化運作。

(五)對管理會計信息化人才的專業(yè)化水平不斷提高

首先，要在招聘環(huán)節(jié)提高對財務(wù)人員管理會計信息化工作能力的要求，盡可能多招聘符合企業(yè)發(fā)展要求的高質(zhì)量財務(wù)人員，降低后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)成本，節(jié)省企業(yè)的時間和精力；其次，要經(jīng)常性地對財務(wù)人員進行針對性專業(yè)知識、政策法規(guī)和信息化軟件操作能力的培訓(xùn)提升，保持財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與時俱進、精準高效；第三，鼓勵企業(yè)全體員工自覺提升管理信息化知識技能和綜合素質(zhì)，在業(yè)余時間通過線上課堂、網(wǎng)絡(luò)論壇、專業(yè)學(xué)習(xí)平臺等渠道，全方位提升自己的法律道德意識，增加自己的企業(yè)管理知識，提高自己的實操工作效率，不斷磨練對市場變化和企業(yè)發(fā)展的應(yīng)變能力。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷升級，企業(yè)管理會計信息化注定是未來企業(yè)財務(wù)管理的整體發(fā)展趨勢，注定是每個企業(yè)管理者和普通員工都要不斷學(xué)習(xí)的必修課程。無論從國家行政管理部門、各級地方政府、民間行業(yè)協(xié)會還是企業(yè)自身角度，都要不斷提高管理會計信息化意識，不斷完善管理會計信息化法律法規(guī)制度體系，對管理會計信息化系統(tǒng)及時優(yōu)化升級，積極培養(yǎng)專業(yè)化、高水平、復(fù)合型的管理會計信息化人才，努力為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供平臺。企業(yè)要提高自主創(chuàng)新能力、緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提升管理會計信息化水平，增強核心競爭力，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。■