互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬新模式下代理記賬公司的機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)防范研究

李福喜 北京雙友會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司

如今，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展階段，企業(yè)數(shù)量的提升給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇，在新環(huán)境下代理記賬公司便產(chǎn)生，這是市場(chǎng)發(fā)展的結(jié)果，也是企業(yè)加快自身發(fā)展的必然經(jīng)歷階段。代理記賬公司從專業(yè)的視角，為各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行服務(wù)，完善了社會(huì)組織體系，優(yōu)化了服務(wù)內(nèi)容?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的信息化和智能化，人為的記賬方式已經(jīng)不再適應(yīng)經(jīng)濟(jì)變化的規(guī)律。代理記賬公司運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，但是也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到當(dāng)前依然面臨著一些風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，需要代理記賬公司加以運(yùn)用完善的措施去解決。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下代理記賬公司存在的機(jī)遇

(一)適應(yīng)了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力相對(duì)較大，傳統(tǒng)的人工記賬方式已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，且成本偏高。當(dāng)前各類企業(yè)更愿與代理記賬公司開展合作，同時(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬 ”從新的視角管控了代理記賬公司的成本，能夠提升成本管理的質(zhì)量。傳統(tǒng)的代理記賬過程中需要耗費(fèi)大量的人力來(lái)開展信息的登記與整理，在核算進(jìn)程中內(nèi)容比較復(fù)雜，過程比較麻煩，即使開展單對(duì)單的服務(wù)也不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，很難見到實(shí)際的效果。代理記賬公司成本輸出較高，在“互聯(lián)網(wǎng) +”時(shí)代，現(xiàn)代企業(yè)面臨著更多的選擇機(jī)遇。因此，其具有更大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

(二)能改進(jìn)企業(yè)的服務(wù)性能

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，為代理記賬企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇，其中現(xiàn)金的技術(shù)如大數(shù)據(jù)技術(shù)，更加強(qiáng)調(diào)信息數(shù)據(jù)的重要性，尤其注重智能信息的運(yùn)用。不管是代理記賬公司，還是被代理記賬企業(yè)都有非常重要的價(jià)值。一方面，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息的有效融合，能夠提升使企業(yè)的內(nèi)部信息智能化，使結(jié)賬方式智能化，快速輸入信息數(shù)據(jù)，也能夠快速產(chǎn)出。此過程能夠提升可記賬的效率，也能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)度，有效發(fā)揮其監(jiān)督職能。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在運(yùn)用中能夠有效傳遞財(cái)務(wù)信息，能夠提高信息的實(shí)效性，避免了人工的失誤。另一方面，信息技術(shù)的運(yùn)用推動(dòng)代理記賬公司不斷創(chuàng)新研發(fā)新的技術(shù)軟件，提升科技發(fā)展的質(zhì)量，不斷完善企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容給，提升記賬公司的業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。

(三)完善企業(yè)的內(nèi)部管理

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，代理記賬公司有著新的挑戰(zhàn)。一方面能夠提高被代理記賬企業(yè)的內(nèi)部管理效率，提升信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單調(diào)職能向單項(xiàng)功能內(nèi)管理會(huì)計(jì)的多樣化職能協(xié)調(diào)性發(fā)展，使被代理記賬企業(yè)不斷完善自身的組織，提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。此外，還可以運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的測(cè)評(píng)考核工具，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，代理記賬企業(yè)在完善自身技術(shù)水平的同時(shí)，也使企業(yè)內(nèi)部組織更加規(guī)范、更加專業(yè)。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢(shì)，不斷完備內(nèi)控體系，不斷提升內(nèi)控質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展注入新的動(dòng)力。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)發(fā)展迅速，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”能夠降低經(jīng)營(yíng)成本。從而提升工作質(zhì)量，使其獲得長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

(四)能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本

傳統(tǒng)的代理記賬工作中，有的企業(yè)委托代理記賬公司來(lái)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行管理，企業(yè)需要多名工作人員趕到客戶的企業(yè)來(lái)工作，在單對(duì)單或是多對(duì)單的服務(wù)狀況下，工作成本會(huì)提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”新模式下，能夠使用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行溝通，一名代理記賬人員能夠同時(shí)處理多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，這樣能夠規(guī)避浪費(fèi)高額的費(fèi)用，還能有效地降低代理記賬公司的成本，落實(shí)好各方面工作。此外，還能夠使時(shí)間成本降低。

二、代理記賬公司自身?yè)碛械囊恍﹥?yōu)勢(shì)

(一)代理記賬企業(yè)的安全性能高

大數(shù)據(jù)背景下，代理記賬公司能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性。首先，代理記賬公司業(yè)務(wù)較為先進(jìn)，制度能夠得到保證。因此，有較高的安全性，無(wú)論是個(gè)人隱私還是商業(yè)秘密都比較注重。一旦中小企業(yè)將相關(guān)的權(quán)利交給記賬公司，按照雙方簽訂的合同，記賬公司就能夠承擔(dān)一些業(yè)務(wù)行為，并承擔(dān)損失，在一定程度上，也能為中小企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。代理記賬公司觀察力強(qiáng)，能夠熟悉辨別各種業(yè)務(wù)，能夠辨識(shí)出企業(yè)在運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中出現(xiàn)的一些不合理行為。并能夠規(guī)范好市場(chǎng)和企業(yè)之間的一些行為，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供保證。此外，記賬公司能夠與政府保持一種密切的關(guān)系，記賬公司能夠及時(shí)掌握一些先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)豐富

據(jù)調(diào)查，我國(guó)不少的企業(yè)，都選代理記賬公司作為企業(yè)賬戶核算成員。代理記賬公司本身自身優(yōu)勢(shì)大，受歡迎程度高，且代理記賬公司內(nèi)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，工作質(zhì)量較高。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，代理記賬公司應(yīng)當(dāng)有幾名以上的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，主管成本核算業(yè)務(wù)的人員還需要幾年以上的經(jīng)驗(yàn)，能夠從而本質(zhì)上提升代理記賬公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)代企業(yè)要求專人做事，代理記公司會(huì)計(jì)人員服務(wù)質(zhì)量高，專業(yè)技能強(qiáng)，工作反饋良好，得到了社會(huì)和眾多中小企業(yè)家的認(rèn)可。如今我國(guó)實(shí)行“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”，代理記賬公司理應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多保證，形成一支全新的會(huì)計(jì)服務(wù)力量。

三、當(dāng)前代理記賬企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)列舉

(一)來(lái)自委托企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)記賬模式比較落后，不再滿足市場(chǎng)的需求，新的代理模式正在實(shí)行。在實(shí)踐中，由于受托人和委托人的責(zé)任不盡相同，應(yīng)有效區(qū)分。在記賬業(yè)務(wù)中，委托人一方主要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任，受托人主要承擔(dān)財(cái)務(wù)核算的責(zé)任并保障其準(zhǔn)確。此外，受托人還承擔(dān)涉稅資料的申報(bào)責(zé)任。但是在實(shí)踐中，在簽訂代理合同時(shí)，記賬公司的業(yè)務(wù)過程不正式，不能準(zhǔn)確把握把控客戶的經(jīng)濟(jì)情況，委托單位有時(shí)不能準(zhǔn)確掌握受托單位的狀況，不能準(zhǔn)確劃分責(zé)任和權(quán)利，甚至對(duì)后期的收費(fèi)事項(xiàng)造成影響，委托企業(yè)出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)。委托企業(yè)一旦不能提升預(yù)算管理水平，長(zhǎng)此以往，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)更高。

(二)假賬風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，我國(guó)代理記賬行業(yè)正處在發(fā)展的初期，還不成熟，行業(yè)規(guī)范還不夠統(tǒng)一，市場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜。因此，應(yīng)當(dāng)提高警惕，加強(qiáng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。在實(shí)踐中，有的企業(yè)為了逃脫責(zé)任，使用假的發(fā)票，虛報(bào)假的信息，運(yùn)用非法的手段降低企業(yè)的成本；更有甚者，有的代理企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，喪失職業(yè)責(zé)任和職業(yè)道德，將精力耗費(fèi)在了研究如何偷稅漏稅上，企業(yè)一旦不能及時(shí)察覺，就會(huì)落入陷阱。企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用正當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)提升生產(chǎn)質(zhì)量，降低經(jīng)營(yíng)成本。

(三)企業(yè)的違法經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)

一部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理中，公司內(nèi)部的決策部門需要加強(qiáng)合作和配合，高質(zhì)量工作。在實(shí)踐中，中小企業(yè)內(nèi)部，總經(jīng)理一人的權(quán)力過大，其一言一行對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著重要的作用，此外不少的管理人員沒有完備的法制意識(shí)，管理能力低下；加上代理記賬行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越加劇，經(jīng)常會(huì)發(fā)生惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象，違法經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)比較高。除上述外，還有的代理記賬公司由于內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系不規(guī)范，內(nèi)部控制能力低下，較容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。且由于財(cái)務(wù)規(guī)劃的流程不順利，審核模式體系也不完備，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量低下，這和代理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境密切相關(guān)。代理記賬公司在執(zhí)行的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)賬會(huì)計(jì)信息，但當(dāng)前記賬企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)能力有待提升，使企業(yè)內(nèi)部信息比較雜亂，不少的企業(yè)都不具備稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不能及時(shí)管控利潤(rùn)和成本。此外，代理記賬企業(yè)雖然具有一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)，但市場(chǎng)體系還不成熟，還沒有得到全社會(huì)的認(rèn)同，由于受到外界市場(chǎng)的壓力，有的代理記賬企業(yè)需要降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足發(fā)展的需要，這種經(jīng)濟(jì)上的困境進(jìn)一步阻礙了代理記賬企業(yè)的發(fā)展，需要加以重視。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬”新模式下代理記賬公司防范風(fēng)險(xiǎn)的策略

(一)建立規(guī)范的規(guī)章制度

代理記賬的加害者在于籌劃稅收，不斷降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家立法機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)著眼于市場(chǎng)的實(shí)際情況，及時(shí)著手制定與代理記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)的制度和法規(guī)。應(yīng)當(dāng)秉承社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)和規(guī)律，遵循公平公正的交易原則，對(duì)受托方和委托方的權(quán)限范圍作出明確規(guī)定，特別是代理機(jī)構(gòu)的一些承擔(dān)的責(zé)任權(quán)限，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。此外，還應(yīng)對(duì)一些特殊的行為做出明確的規(guī)定，如發(fā)生委托人提供存在問題的原始資料，虛構(gòu)記賬票據(jù)等不良行為。因此，產(chǎn)生的一些不良后果都應(yīng)當(dāng)有委托人來(lái)承擔(dān)，并充分解決審核機(jī)構(gòu)在審核中存在的一些問題。另外，我國(guó)應(yīng)建造一個(gè)完備的環(huán)境，使代理記賬行業(yè)能夠完善發(fā)展，并以完備的法律制度做依托；當(dāng)前，我國(guó)正在加緊研究《代理機(jī)構(gòu)記賬條例》，只有在立法的角度加強(qiáng)工作質(zhì)量，才能保障代理記賬公司高質(zhì)量發(fā)展。

(二)不斷增強(qiáng)代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理質(zhì)量

代理記賬機(jī)構(gòu)需要專業(yè)技能高的知識(shí)人員，對(duì)工作人員有著比較高的文化要求的文化要求，在記賬方面，更需要工作人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。此外，代理記賬機(jī)構(gòu)還要加強(qiáng)內(nèi)部管理質(zhì)量，建立完善的內(nèi)部管理制度，不斷提升代理記賬的業(yè)務(wù)質(zhì)量，還要構(gòu)建完備的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，提升內(nèi)部管理的民主性和科學(xué)性，不斷增強(qiáng)內(nèi)部治理質(zhì)量。面對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，要優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)水平，提升服務(wù)效率，要充分完善內(nèi)部的人事制度、勞動(dòng)制度、福利待遇等各方面的制度，不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制，提高和調(diào)整內(nèi)部員工的工作方法，提升其積極性和創(chuàng)造力。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)良好的法制意識(shí)，建立較好的社會(huì)形象，應(yīng)遵循公正獨(dú)立的原則，在代理行為中，應(yīng)積極抵制各種不良的違法行為，做到與違法行為作斗爭(zhēng)，形成良好的職業(yè)操守，遵守行業(yè)規(guī)范。此外，還應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)高效的原則，按照不同的代理記賬業(yè)務(wù)優(yōu)化設(shè)計(jì)不一樣的控制策略，風(fēng)險(xiǎn)低的應(yīng)開展一般性的控制；還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)代理業(yè)務(wù)的重視，提升自我控制質(zhì)量；要根據(jù)市場(chǎng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，按照委托人評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，增強(qiáng)控制能力。最后還應(yīng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)人員的年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化更新，提升代理記賬機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)水平，提升其發(fā)展質(zhì)量。

(三)聚焦代理記賬企業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)

代理記賬公司在工作中，為了提升企業(yè)的發(fā)展效益，及時(shí)定位在市場(chǎng)中的職能及作用，應(yīng)當(dāng)拓展客戶資源的渠道，對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展創(chuàng)新，樹立良好的服務(wù)態(tài)度，將客戶的利益放在首要位置。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，代理記賬公司應(yīng)樹立正確的思想觀念，秉持客觀的原則立場(chǎng)，在防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的基礎(chǔ)上，不斷更新經(jīng)營(yíng)觀念，根據(jù)客戶企業(yè)的性質(zhì)及發(fā)展的現(xiàn)狀，選擇合適的服務(wù)方式，并制定行之有效的計(jì)劃，提升質(zhì)量，提升效益現(xiàn)，在提高自身服務(wù)能力的前提下，從本質(zhì)上避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。 在實(shí)際工作中，還應(yīng)增強(qiáng)品牌建設(shè)的力度, 保證高品質(zhì)的服務(wù)，全面加強(qiáng)控制與管理，在必要時(shí)提升服務(wù)的價(jià)格，加快品牌建設(shè)，不斷提升影響力。

(四)不斷提升記賬人員的素養(yǎng)

代理記賬公司要及時(shí)將企業(yè)的質(zhì)量管控和工作人員的工作質(zhì)量相融合，規(guī)范好事務(wù)所內(nèi)內(nèi)部人員招聘的門檻，提升整體人員的綜合能力和素養(yǎng)。此外，還應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理，不斷增強(qiáng)培訓(xùn)，尤其使管理層和執(zhí)行層人員擁有一個(gè)較高的能力。及時(shí)設(shè)置代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同人員的比例，不同人員的結(jié)構(gòu)。最后，還應(yīng)及時(shí)發(fā)布新的政策，吸引高端人才，為代理機(jī)構(gòu)提供新的發(fā)展動(dòng)力。此外，還應(yīng)完善代理公司內(nèi)部的文化，創(chuàng)新管理理念，提升核心能力，構(gòu)造一個(gè)穩(wěn)定和諧的內(nèi)外部環(huán)境，不斷提升內(nèi)部的創(chuàng)造力；還要遵循以人為本的理念，為員工的發(fā)展提供外界保障，不斷增強(qiáng)全體人員的綜合素養(yǎng)，對(duì)全體人員開展培訓(xùn)，運(yùn)用創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)方式，加強(qiáng)前提人員的學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)整體組織協(xié)調(diào)能力，不斷適應(yīng)外界的需求。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，代理記賬模式的運(yùn)用，代理記賬企業(yè)不僅有著前所未有的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、各種內(nèi)外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)等。為了有效應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，代理記賬企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，不斷運(yùn)用新的措施來(lái)加以改進(jìn)，促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展?！?/p>