精益會計(jì)體系下的企業(yè)成本管理研究

馬麗麗

(南通山口精工機(jī)電有限公司，江蘇 南通 226000)

一、 引言

成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。 只有做到精益化的成本管理，才能使企業(yè)的每一點(diǎn)資源都能得到合理的利用，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的價值流的成本核算。 為了跟上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在運(yùn)營的過程中，必須合理分配成本，規(guī)范各個環(huán)節(jié)的支出，進(jìn)而減少不必要的成本支出，才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成本管理。 只有實(shí)現(xiàn)精益化的成本管理，從根源上控制成本，企業(yè)才能提升經(jīng)營活動的利潤，才能在激烈的市場競爭中保持生命力。

二、 精益會計(jì)的內(nèi)涵及意義

精益會計(jì)的主要目的是降低企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各環(huán)節(jié)的成本消耗，以最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 它主張以價值流為核心進(jìn)行成本核算，在分步核算的基礎(chǔ)上消除沒有意義的交易，這樣就簡化了核算的程序，減少了工作人員的工作量。 通過應(yīng)用約束理論方法、目標(biāo)成本法以及價值流管理方法等，逐步建立起一個具有精益性的管理模式，從而高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)活動，有效地節(jié)約各類資源。

精益會計(jì)的具體內(nèi)涵包括以下方面:一是在精益會計(jì)體系下，企業(yè)的財務(wù)活動和價值流能夠合理地結(jié)合起來，這樣就能使財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)存在的問題，并及時反饋給企業(yè)高層人員，進(jìn)而取消企業(yè)正在進(jìn)行的或者將要進(jìn)行的不增值的生產(chǎn)活動，有效地改進(jìn)企業(yè)的價值流。 二是精益會計(jì)體系取消了年度預(yù)算，因?yàn)槟甓阮A(yù)算需要耗費(fèi)大量的人力、物力，這在一定程度上造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。但是年度預(yù)算對精益會計(jì)體系來說沒有太大的作用，浪費(fèi)了資源但是沒有得到良好的結(jié)果，所以就取消了年度預(yù)算。 三是精益會計(jì)體系主要是面向市場，企業(yè)要正確地分析市場的需求和客戶的要求，財務(wù)人員要準(zhǔn)確地把握市場的動態(tài)變化，這樣才能及時分析市場的發(fā)展情況，并向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報，以根據(jù)市場的發(fā)展及時改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展策略，進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 四是在精益會計(jì)體系下，企業(yè)的成本是隨著價值流的變化而變化的，所以在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中，產(chǎn)品在價值流中的流動速度是被時刻關(guān)注的，精益會計(jì)體系通過價值流的流動速度來判斷產(chǎn)品自身的價值，進(jìn)而評估企業(yè)的發(fā)展價值，以及時對企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

企業(yè)的成本管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，企業(yè)發(fā)展的根本目的就是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，所以在生產(chǎn)、經(jīng)營等各環(huán)節(jié)，企業(yè)就必須進(jìn)行成本管理，通過降低生產(chǎn)成本、減少不必要的浪費(fèi)來獲取更多的利潤。 當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施精益會計(jì)體系，它能幫助財務(wù)人員評估企業(yè)發(fā)展過程中所需要的各類成本，如人工成本、原料成本、資金等，幫助企業(yè)管理者做出成本決策，以使成本能夠得到合理的分配。 這樣一來，企業(yè)在各環(huán)節(jié)就能節(jié)約時間和各類開支，省去了煩瑣的成本交易，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、 傳統(tǒng)會計(jì)體系下企業(yè)成本管理存在的問題

(一)企業(yè)沒有建立成本管理的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新意識

企業(yè)的成本管理主要是盡可能地消除產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi)，爭取以最低的成本投入獲取最大的利潤。 但是目前很多企業(yè)大多只著眼于眼前的成本支出，沒有意識到企業(yè)發(fā)展所處的大環(huán)境是隨時變化的，這就會導(dǎo)致企業(yè)的成本管理不能深入地發(fā)展。 雖然市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來越繁榮，但是企業(yè)的成本管理沒有達(dá)到一定的高度，這就使得企業(yè)不能結(jié)合內(nèi)外環(huán)境深入地分析成本效益，不能完全發(fā)揮出成本管理對企業(yè)發(fā)展的作用，企業(yè)也就難以和其他同行業(yè)的公司進(jìn)行競爭。

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的成本管理模式還停留在傳統(tǒng)會計(jì)階段，這就使企業(yè)的發(fā)展和成本管理脫節(jié)，進(jìn)而使企業(yè)的成本管理喪失原本的意義，這樣企業(yè)就會產(chǎn)生不必要的開支。 消耗的成本多了，企業(yè)的利潤自然就會變少，企業(yè)就很難在激烈的市場競爭下維持自身良好的發(fā)展。

(二)企業(yè)缺乏合理的成本管理的市場理念

目前很多企業(yè)只重視生產(chǎn)經(jīng)營中的投入產(chǎn)出比，高層管理人員錯誤地認(rèn)為經(jīng)營效果就是企業(yè)成本管理的唯一內(nèi)容，認(rèn)為投入越少，回報越多，企業(yè)發(fā)展得就越好。 當(dāng)然，就這一情況來看，企業(yè)的成本管理取得了一定的效果，經(jīng)濟(jì)效益也得到了一定的提升。 可是，眼前的效益并不能滿足企業(yè)長久發(fā)展的需要，他們忽略了精益會計(jì)體系下的成本管理要以市場為導(dǎo)向，企業(yè)要適應(yīng)市場發(fā)展的需要。 可是在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，企業(yè)如果不能準(zhǔn)確分析市場的變化，這樣就不能及時做出相應(yīng)的調(diào)整，那么企業(yè)就很難繼續(xù)發(fā)展。 如果不能正確地分析企業(yè)產(chǎn)品受眾的實(shí)際需求，不能清楚地知道市場的實(shí)際情況，企業(yè)很多的生產(chǎn)活動都是徒勞的。 當(dāng)下很多企業(yè)認(rèn)為成本管理只是將企業(yè)生產(chǎn)所需的各類成本進(jìn)行合理的控制和分配，而沒有考慮成本管理是要面向市場的，忽略了市場，企業(yè)就脫離了發(fā)展的大背景，很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(三)企業(yè)的成本管理模式比較落后

雖然有些企業(yè)能夠用長遠(yuǎn)的眼光來看待企業(yè)的成本管理的問題，但是他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的會計(jì)體系來進(jìn)行企業(yè)的成本管理。 傳統(tǒng)的會計(jì)體系的關(guān)注點(diǎn)是核算成本，所以在怎樣控制企業(yè)發(fā)展所需的成本這個問題上，不能做出很好的回答，因此不能把成本合理地分配給產(chǎn)品生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，這就會造成一些資源的浪費(fèi)，比如物料成本、廣告費(fèi)等，就沒辦法精確地計(jì)算企業(yè)發(fā)展所需的成本。 另外，個別企業(yè)錯誤地認(rèn)為成本管理考慮的是如何省錢，而實(shí)際上成本管理應(yīng)該考慮如何把每一分錢花在有用的地方，如何讓企業(yè)的所有資源都得到合理的利用。 同時，傳統(tǒng)的會計(jì)體系已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的復(fù)雜環(huán)境，財務(wù)數(shù)據(jù)分析得不夠及時、部分缺失，人工核算容易受主觀影響等問題會導(dǎo)致企業(yè)不能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策，這就會影響企業(yè)的發(fā)展。 由于目前企業(yè)的成本管理方法還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，管理方法比較落后，標(biāo)準(zhǔn)的成本管理的定期制作財務(wù)報表、預(yù)估產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、計(jì)算產(chǎn)品的成本和存貨價值三個功能就會難以實(shí)現(xiàn)。

(四)企業(yè)對競爭對手的了解不夠全面

企業(yè)的成本管理問題不只是企業(yè)自身發(fā)展的成本，還包括競爭對手的相關(guān)信息。 在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，企業(yè)要想發(fā)展，除了要著眼于自身以外，還應(yīng)該注意觀察競爭對手在市場經(jīng)濟(jì)背景下的各種表現(xiàn)，比如:應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)變化的反應(yīng)、產(chǎn)品的營銷策略、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等。 這些內(nèi)容的了解，可以幫助企業(yè)及時調(diào)整自己的成本管理模式。 但是企業(yè)發(fā)展的行業(yè)特征或者行業(yè)間的競爭等原因，使得企業(yè)不能及時了解競爭對手的經(jīng)營策略和管理活動，這就導(dǎo)致企業(yè)不能客觀地認(rèn)識自己和競爭企業(yè)的實(shí)力，就會對企業(yè)的決策產(chǎn)生一定的影響。 另外，大多數(shù)企業(yè)關(guān)注更多的是自身的發(fā)展，關(guān)注企業(yè)如何在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中降低成本以取得良好的收益，忽視了競爭企業(yè)是如何減少成本來提升利潤的，不能及時地對比和參考，很容易做出錯誤的決策。

四、 精益會計(jì)體系下企業(yè)成本管理的措施

(一)企業(yè)要建立成本管理的戰(zhàn)略思想和創(chuàng)新意識

只有把精益會計(jì)體系下成本管理放在戰(zhàn)略管理的高度，企業(yè)全體員工才能意識到成本管理對企業(yè)的重要性。 作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，要把眼光放長遠(yuǎn)，不要只看到眼前的這點(diǎn)利益。 只有立足長遠(yuǎn)，企業(yè)才能做出正確的戰(zhàn)略目標(biāo)，樹立正確的戰(zhàn)略思想，才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。 所以，企業(yè)管理者要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，從根本上明確精益會計(jì)體系下的成本管理的重要作用。 企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該把企業(yè)自身的特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境結(jié)合起來，根據(jù)實(shí)際情況，利用財務(wù)數(shù)據(jù)客觀地分析企業(yè)財務(wù)發(fā)展的真實(shí)狀況，從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的成本決策，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精益化管理。 企業(yè)的全體員工應(yīng)該意識到成本管理關(guān)系到每一個人，所以要從自己做起，節(jié)約企業(yè)的資源。 只有這樣，企業(yè)才能更好地發(fā)揮成本管理的作用，才能真正地做到以最低的成本得到最大的效益，才能保持和其他企業(yè)競爭的生命力。 另外，要想跟上市場經(jīng)濟(jì)的變化，企業(yè)就必須創(chuàng)新自己的成本管理意識。 這就需要企業(yè)管理者時刻關(guān)注各類信息，更新自己的意識。 而成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)內(nèi)容，所以必須創(chuàng)新管理意識，進(jìn)而學(xué)習(xí)新的管理方法，才能使企業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境中良好地發(fā)展。

(二)企業(yè)要建立合理的市場理念

企業(yè)開展市場營銷活動的根本出發(fā)點(diǎn)就是市場理念，由此可見合理的市場理念對企業(yè)發(fā)展的重要性。 精益會計(jì)體系主要是面向市場的，只有正確地確定產(chǎn)品的目標(biāo)市場，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)目標(biāo)。 所以企業(yè)的財務(wù)人員一定要時刻觀察市場的變化，無論是市場發(fā)展的變化，還是市場存在的潛在風(fēng)險等，都應(yīng)該被準(zhǔn)確地分析。 企業(yè)的市場部也應(yīng)該準(zhǔn)確分析客戶的需求，并隨時關(guān)注其變化，只有遵循“顧客至上”的原則，明確顧客的購買需求，才能使企業(yè)的產(chǎn)品有銷量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值。 只有準(zhǔn)確地了解市場的動態(tài)，才能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出相應(yīng)的對策，才能使企業(yè)更好地應(yīng)對各類挑戰(zhàn)，才有可能在投入最低成本的情況下獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

(三)企業(yè)要建立精益會計(jì)體系下的成本管理模式

要想建立精益會計(jì)體系下的成本管理模式，企業(yè)上下全體員工需要共同努力。 首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要全力支持精益會計(jì)體系的建立，要高度重視這一變革的重要性。 企業(yè)的高層管理人員可以制定相關(guān)的制度使全體員工意識到精益會計(jì)體系對企業(yè)發(fā)展的作用，應(yīng)該努力促成所有員工參與成本管理的工作氛圍。 同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以制定成本開支規(guī)范和使用記錄，健全成本管理方法，以此實(shí)現(xiàn)對有關(guān)部門的約束，從而對企業(yè)中存在問題的相關(guān)生產(chǎn)活動進(jìn)行整改，真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的精益化發(fā)展。 除此之外，企業(yè)還應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的業(yè)績考核制度，要在精益會計(jì)體系下重新制定考核制度，比如生產(chǎn)設(shè)備的利用率、產(chǎn)品的合格率等，對這些情況進(jìn)行報告，使管理人員及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題，以采取有效的措施，進(jìn)而提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。 其次是財務(wù)人員，要積極主動地學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)精益會計(jì)體系的相關(guān)內(nèi)容，明確它相對傳統(tǒng)會計(jì)體系的區(qū)別，這樣才能使自己更明確要努力的方向。 財務(wù)人員要主動學(xué)習(xí)成本管理的方法和手段，以高效的方法來處理繁雜的財務(wù)信息，從而快速地得出科學(xué)的財務(wù)報告，這樣就減少了人工對處理財務(wù)信息的影響，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確地做出決策。 最后是企業(yè)全體員工，作為企業(yè)的一員，時時刻刻都應(yīng)該節(jié)約企業(yè)的資源，所以在平時的工作中，一定要注意合理利用資源。 每個員工都應(yīng)該意識到自己的一舉一動都在影響著企業(yè)的發(fā)展，只有全體員工共同節(jié)約成本，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)企業(yè)要充分了解競爭對手的信息

知己知彼才能百戰(zhàn)百勝，所以，企業(yè)必須全面地了解競爭對手的相關(guān)信息，這樣才能明確自身和競爭對手在成本投入等方面上的差別，以及時調(diào)整成本的分配情況，充分發(fā)揮每一部分的真正價值。 在信息化的背景下，企業(yè)可以通過各類搜索方式來了解自己的競爭對手，一方面可以更好地了解對手的經(jīng)營狀況，另一方面可以掌握市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢以及行業(yè)的發(fā)展趨勢。 通過了解競爭公司的相關(guān)信息，比如人員調(diào)整、工資待遇、企業(yè)股權(quán)分配等，企業(yè)可以分析競爭公司的實(shí)際情況，更加清楚對方公司的優(yōu)勢和不足，從而學(xué)習(xí)人家的長處，改進(jìn)自己的不足，以及時、準(zhǔn)確地對本企業(yè)的成本管理做出調(diào)整。另外，企業(yè)競爭主要是爭取市場占有額，所以要了解競爭公司的產(chǎn)品、利潤目標(biāo)、競爭策略和反應(yīng)策略等，預(yù)估他們面臨各類情況可能做出的反應(yīng)，然后對自己做出的調(diào)整方案進(jìn)行修改，以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 只有全方位地了解競爭對手，企業(yè)才能獲得競爭優(yōu)勢，才能在激烈的競爭當(dāng)中穩(wěn)定地發(fā)展。

五、 結(jié)語

企業(yè)要想在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得到良好的發(fā)展，就必須積極探索新的成本管理模式，努力創(chuàng)建精益會計(jì)體系，從生產(chǎn)活動的源頭就盡可能地減少成本的支出，每個環(huán)節(jié)的成本都能得到合理的利用和分配，就會避免不必要的浪費(fèi)，從而使企業(yè)能夠取得更多的利潤。企業(yè)要努力將精益會計(jì)體系滲透到日常的工作中，要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境進(jìn)行合理的分析，只有這樣，企業(yè)才能提高成本管理的水平，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。