張濤
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)變化不斷,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式提出了更高的要求,而一些企業(yè)的管理層已經(jīng)意識(shí)到了業(yè)財(cái)融合的重要性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須和業(yè)務(wù)管理相融合,將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)管理的全流程,這樣才能把握住業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵,幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),提高收益。文章闡述了業(yè)財(cái)融合的相關(guān)概念,總結(jié)了業(yè)財(cái)融合方面存在的問題,并從多個(gè)角度提出了針對(duì)性的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;問題;策略
隨著國(guó)際貿(mào)易環(huán)境的惡化,相比以往,很多企業(yè)面臨著更大的生存壓力。企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。而為了提高財(cái)務(wù)管理的有效性,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效銜接,改變以往刻板的財(cái)務(wù)管理模式。因此,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。但是從目前的實(shí)際情況來看,很多企業(yè)還沒有業(yè)財(cái)融合的意識(shí),即使一些企業(yè)有了業(yè)財(cái)融合的意識(shí),但是還缺少這方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)整體的業(yè)財(cái)融合水平還有待于進(jìn)一步提高,因此,針對(duì)業(yè)財(cái)融合問題的研究就顯得尤為重要。
一、業(yè)財(cái)融合的含義和特征
(一)業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合指的是在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠憑借信息化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,能為統(tǒng)一的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提高的目標(biāo),而進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等活動(dòng)。以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。通俗來講,企業(yè)工作人員在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,優(yōu)化企業(yè)資源的配置,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展提供建議。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合。
(二)業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
協(xié)作性。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)在企業(yè)數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠相互交流,加強(qiáng)協(xié)作。為了這個(gè)共同的目標(biāo),業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門就必須清理阻礙兩者溝通和交流的各種機(jī)制障礙,多進(jìn)行嘗試性的交流,統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑,讓雙方更加理解對(duì)方工作的內(nèi)容和價(jià)值。這樣就能夠讓兩個(gè)部門在觀念上達(dá)到統(tǒng)一。
1.整體性。毫無疑問,業(yè)財(cái)融合的模式能對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)流程產(chǎn)生廣泛而深刻的影響。業(yè)財(cái)融合實(shí)際上是企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境不確定因素逐漸增多的情況下,進(jìn)行的頂層設(shè)計(jì)和制度建設(shè)。是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系進(jìn)行多個(gè)角度的聯(lián)合,目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷上升。這種模式會(huì)對(duì)企業(yè)的整體組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生廣泛的影響,同時(shí)也需要企業(yè)的整體員工在實(shí)踐中執(zhí)行。
2.過程性。從業(yè)財(cái)融合的含義和特點(diǎn)來看,它要破除舊有的,傳統(tǒng)的體制障礙。這對(duì)企業(yè)來說是一場(chǎng)不小的革命。因此業(yè)財(cái)融合的過程注定不是一帆風(fēng)順的,也不是一蹴而就的,而是要面臨多個(gè)方面的障礙。企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合的過程中,可能會(huì)對(duì)企業(yè)文化、技術(shù)流程、運(yùn)營(yíng)流程等多個(gè)流程進(jìn)行重新建構(gòu),而這種建構(gòu)的過程需要有企業(yè)有條不紊地進(jìn)行推動(dòng),這是一個(gè)復(fù)雜的過程。
3.開放性。業(yè)財(cái)融合的模式具有很強(qiáng)的開放性。一方面,業(yè)財(cái)融合要運(yùn)用到大量的信息技術(shù),而這些信息技術(shù)會(huì)推動(dòng)數(shù)據(jù)的共享,這種共享拓寬了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的分享范圍。
二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合為企業(yè)決策提供支持
企業(yè)財(cái)務(wù)部門所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量狀況的一種體現(xiàn),能為相關(guān)利益者作出決策提供支撐。在業(yè)財(cái)融合的模式下,財(cái)務(wù)可以滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),能讓每一環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)更加符合財(cái)務(wù)的口徑,這提升了數(shù)據(jù)提取的便捷性,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能更好地反映企業(yè)的價(jià)值信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化為企業(yè)進(jìn)行具體的決策、協(xié)調(diào)和控制提供了重要依據(jù)。
業(yè)財(cái)融合能為企業(yè)決策提供支持主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,能為企業(yè)集團(tuán)層面的決策提供支持。其次,能為具體的業(yè)務(wù)部門提供決策提供支持。在集團(tuán)層面,業(yè)財(cái)融合提供的數(shù)據(jù)能更加全面地反映企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行情況,從而能為戰(zhàn)略制定者分析信息、調(diào)整戰(zhàn)略提供支持。從業(yè)務(wù)部門的決策支持來看,業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行提供支持。業(yè)財(cái)融合的模式能讓數(shù)據(jù)的提取、分析和處理更加便捷,讓數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量更大,這些都是預(yù)算工作的必要條件。
(二)業(yè)財(cái)融合能夠推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型
隨著外在環(huán)境中存在的不確定因素逐漸增多,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式也在不斷地調(diào)整。而且企業(yè)所面臨的外部壓力不斷增大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)要想提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)術(shù)轉(zhuǎn)型。而業(yè)財(cái)融合的模式能夠讓價(jià)值管理的觀念貫徹到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。比如,財(cái)務(wù)控制的過程會(huì)進(jìn)行前移,而且會(huì)貫徹到業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié),從合同的簽訂、業(yè)務(wù)的管理、業(yè)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合就能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策提供有效的支持,從而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題
很多企業(yè)沒有業(yè)財(cái)融合的觀念,有的則缺乏業(yè)財(cái)融合的經(jīng)驗(yàn)。文章認(rèn)為目前企業(yè)在業(yè)財(cái)融合方面存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不足
很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員從事的基本上都是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作。他們負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)項(xiàng)目的核算、報(bào)表的編制、資金的管控和財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容??傮w上來說,這些內(nèi)容管理的程度還不夠,還不能夠參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中去。但是在企業(yè)建立業(yè)財(cái)融合的過程中會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享服務(wù)。在這種環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作量大大減少了,從而又出現(xiàn)了維護(hù)共享服務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)的財(cái)務(wù)急需向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,但是由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員不具備戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的觀念和素養(yǎng),對(duì)企業(yè)重新建構(gòu)后的財(cái)務(wù)流程還不是特別地熟悉,這就導(dǎo)致在一定的時(shí)間內(nèi),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門無法發(fā)揮充分的作用。當(dāng)然,這需要一個(gè)比較長(zhǎng)的適應(yīng)期。除此之外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該具備對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的識(shí)別、處理和分析的能力,但是,企業(yè)內(nèi)部對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著高度敏感性而且能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的人員數(shù)量相對(duì)不足,這也是不利于業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的,不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
(二)對(duì)數(shù)據(jù)共享中心的數(shù)據(jù)挖掘水平不足
很多企業(yè)在建立了數(shù)據(jù)共享中心以后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了很好地融合,它們的口徑基本上達(dá)到了一致的狀態(tài)。這種情況為企業(yè)開展財(cái)務(wù)分析提供了良好的條件,而且在數(shù)據(jù)的分析上也做出了變化,舉例來說,數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化地管理報(bào)表的生成,這是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的表現(xiàn)之一。但是在此基礎(chǔ)上,較深層次的財(cái)務(wù)分析體系還沒有建立,尤其是在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方面。比如說,在作出每個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)以及在銷售旺季制定銷售目標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員就不能夠做到精準(zhǔn)高效地分析,其所提供的預(yù)測(cè)結(jié)果難以達(dá)到業(yè)務(wù)管理層的要求,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能起到良好的預(yù)測(cè)作用。除此之外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏對(duì)異常情況進(jìn)行分析的模塊兒,不能夠?yàn)殛P(guān)鍵的問題找到解決方案。這對(duì)企業(yè)來說是很難接受的。企業(yè)面臨的最大壓力其實(shí)就是市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,這種變化往往是出人意料的。在這種前提下,就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力,而且這種數(shù)據(jù)的挖掘和分析需要在較短的時(shí)間內(nèi)完成。
(三)業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的目標(biāo)分歧
在實(shí)際工作中,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作內(nèi)容和工作目標(biāo)上是有著一定的差異的。舉例來說,業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的銷售份額、售后服務(wù)以及與之相關(guān)的費(fèi)用。但是財(cái)務(wù)部門在完成財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型以后。更加注重對(duì)企業(yè)價(jià)值升值的管理。他們關(guān)注的是業(yè)務(wù)活動(dòng)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)的整體帶來足夠的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)和現(xiàn)金流量[3]。除此之外,財(cái)務(wù)部門也更加關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)控體系的建設(shè),經(jīng)常會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)意見。而有些業(yè)務(wù)部門會(huì)覺得財(cái)務(wù)部門的干預(yù)不利于業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展,會(huì)存在一定的反感現(xiàn)象。因此,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和關(guān)注點(diǎn)經(jīng)常會(huì)存在差異,這種情況增加了雙方溝通的障礙,從而讓公司業(yè)財(cái)融合的措施無法得到落實(shí),影響了企業(yè)的價(jià)值增值。這種差異往往會(huì)引發(fā)兩個(gè)部門之間的矛盾,不利于業(yè)財(cái)融合工作的開展。
(四)預(yù)算控制機(jī)制不完善
企業(yè)在預(yù)算管理的過程中往往是在總體上制定預(yù)算目標(biāo),然后將預(yù)算的目標(biāo)層層分解。而且預(yù)算工作的基礎(chǔ)依據(jù)是上一年度的支出情況,企業(yè)會(huì)在預(yù)期變化的記錄上進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而且很多企業(yè)往往會(huì)在年中做預(yù)算的總結(jié),對(duì)預(yù)算的編制情況和執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整??傊?,很多企業(yè)預(yù)算的編制主要是由財(cái)務(wù)部門來完成的。這種情況是不符合業(yè)財(cái)融合的觀念的,業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合。如果在預(yù)算編制的過程中,企業(yè)不能夠積極發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的參與性,讓業(yè)務(wù)部門提出意見,那么,財(cái)務(wù)部門所獲得的數(shù)據(jù)信息就不存在較高的準(zhǔn)確性。而且財(cái)務(wù)部門不能像業(yè)務(wù)部門那樣對(duì)未來的市場(chǎng)行情作出預(yù)測(cè)。所以,在這種背景下,企業(yè)所得到的預(yù)算結(jié)果本身就不具備較高的客觀性,不能夠?qū)崿F(xiàn)良好的預(yù)算控制。
四、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
從目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況來看,其關(guān)鍵內(nèi)容在于財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,都需要高素質(zhì)的工作人員來推動(dòng)。因此,企業(yè)要加大力度提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。首先,要讓財(cái)務(wù)人員明確自己的功能定位。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)明確其關(guān)鍵的責(zé)任是要在業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支持。財(cái)務(wù)人員除了做好基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作以外,還要積極學(xué)習(xí)和理解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程,充分利用數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),把財(cái)務(wù)分析所得到的結(jié)果正確地引入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中去,以此來指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
其次,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作思維。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要了解業(yè)務(wù),而且要認(rèn)識(shí)到價(jià)值管理的必要性。在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不斷融合的背景下,財(cái)務(wù)人員必須扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維,在做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營(yíng),發(fā)揮自己在業(yè)務(wù)中的作用,財(cái)務(wù)人員在關(guān)注傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)情況之外,還要對(duì)影響業(yè)務(wù)展開的因素進(jìn)行分析,比如行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、供應(yīng)商和客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、國(guó)家的政策變動(dòng)等。
最后,要提高財(cái)務(wù)人員的溝通意識(shí)和能力。由于不同部門工作人員的知識(shí)背景是不同的,需要進(jìn)行不同內(nèi)容的知識(shí)交流。在這種情況下,各部門之間的溝通往往會(huì)產(chǎn)生一些專業(yè)知識(shí)障礙。為了解決這些問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),鍛煉自己的溝通和協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)同業(yè)務(wù)人員的溝通。企業(yè)的管理層可以定期組織業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的交流會(huì),增進(jìn)部門之間的感情。
(二)加強(qiáng)組織建設(shè)
企業(yè)完全可以建立一個(gè)有關(guān)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)部門。企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理部門中抽取一些專業(yè)能力過硬同時(shí)又具備豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員組成一個(gè)專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每一個(gè)成員都應(yīng)該積極發(fā)揮自身的作用,負(fù)責(zé)解決業(yè)財(cái)融合中遇到的一些問題,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)良性推動(dòng)的過程。業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,提高對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的操作管理,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的記錄、監(jiān)測(cè)和分析,同時(shí)用科學(xué)的方法來分析獲得的信息。這樣就能夠?yàn)槲磥淼臉I(yè)務(wù)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。良好的財(cái)務(wù)工作為有關(guān)業(yè)務(wù)工作積累了良好的經(jīng)驗(yàn),雙方的融合更能夠產(chǎn)生綜合效應(yīng)。
(三)把控業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
從前文的敘述可知,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)存在一定的差異。但是從整體的層面來看,它們的目標(biāo)卻又具有一致性,都是為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)要想消除兩個(gè)部門之間的目標(biāo)差異,就必須有效地把控業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該找到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的關(guān)鍵點(diǎn)。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,如果企業(yè)沒有發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的問題,就要對(duì)業(yè)務(wù)流程存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,找出流程內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),測(cè)試財(cái)務(wù)部門是否能對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有力地控制。如果超出了財(cái)務(wù)部門的控制能力,那就應(yīng)該重新建構(gòu)財(cái)務(wù)流程。反之,如果業(yè)務(wù)部門不能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),那么就應(yīng)該優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。以上為風(fēng)險(xiǎn)管控角度的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。如果從決策支持的角度來看,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)往往存在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上,所以,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)前端環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的分析,找到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),幫助企業(yè)提高決策的科學(xué)性,總之只有把控業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的融合環(huán)節(jié),才能推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)行。
(四)推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算的開展
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。一個(gè)非常重要的內(nèi)容就是要在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)全面預(yù)算管理。因?yàn)槿骖A(yù)算管理擺脫了傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,它將預(yù)算工作分配給了企業(yè)的各個(gè)部門,而并不只是由財(cái)務(wù)部門來單獨(dú)完成預(yù)算。全面預(yù)算和傳統(tǒng)的預(yù)算有很大差別,它具有全方位和多層次的特點(diǎn)。而全面預(yù)算管理要想起到效果,就必須調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的參與。首先,公司應(yīng)該建立專門的預(yù)算管理委員會(huì),該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的全程管理,督促預(yù)算的執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算結(jié)果的考核和評(píng)價(jià)。
其次,要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的作用。由財(cái)務(wù)部門來對(duì)接各個(gè)職能部門和業(yè)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門要對(duì)預(yù)算的具體目標(biāo)進(jìn)行分解,制定詳細(xì)的預(yù)算編制計(jì)劃,而且財(cái)務(wù)部門要對(duì)預(yù)算計(jì)劃、編制和執(zhí)行過程形成文件,做好記錄,以便于日后的考核和評(píng)價(jià)。
再次,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算管理的功能,實(shí)時(shí)跟進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)異常情況的控制。如果企業(yè)的全面預(yù)算管理能實(shí)現(xiàn)對(duì)重要指標(biāo)的控制,那么就能夠推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展。
最后,全面預(yù)算管理要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和處理,能實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和對(duì)策制定。全面預(yù)算管理能在過程和結(jié)果上為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供積極因素。
五、結(jié)語
在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,而信息技術(shù)的發(fā)展也對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式和財(cái)務(wù)管理模式提出了挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的積極影響不言而喻,同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合也不是一蹴而就的,需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)主體共同發(fā)力。文章闡述了業(yè)財(cái)融合的含義和特點(diǎn),總結(jié)了企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中存在的問題,從多個(gè)角度提出了針對(duì)性策略,比如要加強(qiáng)組織建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控、推動(dòng)全面預(yù)算管理等。期望文章的研究能為業(yè)財(cái)融合的發(fā)展提供一定的參考和借鑒。
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(作者單位:阿克蘇新捷能源有限公司)