宋秀霞
(中國圖學(xué)學(xué)會《工醫(yī)藝的可視計算(英文)》編輯部,北京 100191)
2018年,中國科協(xié)等四部門聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》,要求培育世界一流科技期刊以助力我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展,提升我國文化軟實力和文化自信[1],并開始實施“中國科技期刊卓越行動計劃”?!吨袊萍计诳l(fā)展藍(lán)皮書(2021)》顯示[2],SCI收錄的期刊近13 000種,其中中國213種;2020年中國作者發(fā)表的SCI論文占全球SCI論文總數(shù)的25.85%,同期中國SCI期刊發(fā)表的論文僅占全球SCI論文總數(shù)的1.45%。由此可見,我國英文期刊數(shù)量少、規(guī)模小、國際影響力偏低,難以滿足我國科技成果日益增長的國際交流需求[3]。在雙一流建設(shè)的背景下,中國亟須發(fā)展一批高質(zhì)量的英文學(xué)術(shù)期刊,以刊載不斷增長的學(xué)術(shù)研究成果,掌握世界學(xué)術(shù)話語權(quán)。
目前期刊獲取CN號有兩種方式:一是直接向國家新聞出版署申請;二是中國科技期刊國際影響力提升計劃D類新創(chuàng)刊項,創(chuàng)刊成功后給予CN號。據(jù)統(tǒng)計2021年我國共批準(zhǔn)了42個新創(chuàng)辦英文科技期刊CN號,其中41個為“卓越行動計劃”資助的高起點(diǎn)新刊[4]。因此,相較直接創(chuàng)辦新刊,適時對已創(chuàng)辦的期刊進(jìn)行更名,賦予老刊新的活力也是期刊發(fā)展的新舉措。秦潔雯等[5]指出,期刊的創(chuàng)辦及更名是期刊發(fā)展方向的最直接反映,也是其轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新發(fā)展的重要手段。Visual Computing for Industry, Biomedicine, and Art(VCIBA)更名于Computer Aided Drafting Design and Manufacturing(CADDM),國內(nèi)統(tǒng)一刊號為CN 10-1521/TP,是由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會主管,中國圖學(xué)學(xué)會(簡稱學(xué)會)主辦的英文學(xué)術(shù)期刊。VCIBA作為全球第一本涵蓋計算機(jī)圖形、圖像和可視化技術(shù)研究和應(yīng)用等多領(lǐng)域的英文期刊,自創(chuàng)刊起即堅持國際化辦刊之路,陸續(xù)被 DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI等重要數(shù)據(jù)庫檢索,入選 CCF計算領(lǐng)域高質(zhì)量期刊分級目錄,進(jìn)入中科院期刊分區(qū),在可視化計算領(lǐng)域的國際影響力逐漸提高。本文汲取前人優(yōu)秀的辦刊經(jīng)驗,結(jié)合VCIBA的辦刊實際,全面梳理、總結(jié)老刊新辦的實踐經(jīng)驗,為同行創(chuàng)建英文期刊提供參考。
隨著智能化計算和多終端顯示技術(shù)的迅速發(fā)展,圖學(xué)研究由傳統(tǒng)工程和設(shè)計領(lǐng)域向生物醫(yī)學(xué)乃至人文藝術(shù)等領(lǐng)域跨學(xué)科、全方位發(fā)展[6]。CADDM創(chuàng)刊于1991年,主要聚焦于傳統(tǒng)工業(yè)制造領(lǐng)域的CAD和CAM等相關(guān)的理論與應(yīng)用,隨著時代和研究的發(fā)展,期刊現(xiàn)狀出現(xiàn)了無法完全滿足學(xué)科發(fā)展的需求,迫切需要改變載文范圍,以滿足學(xué)科最新發(fā)展和實踐應(yīng)用的需求。
優(yōu)秀的期刊在創(chuàng)刊時需制訂前瞻性的頂層設(shè)計,幫助期刊確立合理且獨(dú)特的定位以及正確的發(fā)展方向[7]。2017年,CADDM更名為VCIBA,后者立足于圖學(xué)學(xué)科的發(fā)展,涵蓋工業(yè)、生物醫(yī)學(xué)和藝術(shù)設(shè)計三個領(lǐng)域,覆蓋圖形、圖像和成像的基礎(chǔ)理論研究、前沿技術(shù)研發(fā)以及多領(lǐng)域相結(jié)合的技術(shù)應(yīng)用,填補(bǔ)了學(xué)科空白,為期刊發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
Springer-Verlag即施普林格,是世界著名的科技期刊、圖書出版公司,已成為自然科學(xué)、工程技術(shù)和醫(yī)學(xué)領(lǐng)域全球最大的圖書和學(xué)術(shù)期刊出版公司,每年出版近萬種新書和2 900多種期刊[8]。與Springer合作后,VCIBA采用“編輯部負(fù)責(zé)內(nèi)容、Springer負(fù)責(zé)運(yùn)營”的合作模式以及open access(OA)出版模式。具體合作方式如下:VCIBA負(fù)責(zé)和決策期刊的辦刊宗旨,承擔(dān)約稿、稿件審核、同行評審和宣傳推廣等工作,對文章的內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)。Springer負(fù)責(zé)期刊的運(yùn)營、宣傳和管理,包括:制定全球化的宣傳策略、定價策略;承擔(dān)期刊平臺建設(shè),為用戶提供基于電子版期刊內(nèi)容的整合檢索,以及期刊平臺的運(yùn)維;提供投審稿系統(tǒng) Editorial Manager投審稿系統(tǒng),生產(chǎn)制作并上線文章,提供項目評估、數(shù)據(jù)庫申請等服務(wù)[9]。
創(chuàng)刊5年以來,借助SpringerOpen平臺,VCIBA采用OA出版模式,所刊發(fā)文章的下載量由2019年的21 809次漲至2021年的134 227次,篇均下載量由641次漲至1 677次,說明OA出版模式能有效提高文章的展示度。
加入重要的國際數(shù)據(jù)庫以提升國際影響力是國際科技期刊發(fā)展的宗旨,也是建設(shè)世界一流期刊的必由之路[10]。VCIBA作為工業(yè)、醫(yī)學(xué)、藝術(shù)三個領(lǐng)域交叉的可視化期刊,加入DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI、SCI等數(shù)據(jù)庫是最為重要的發(fā)展方向。在創(chuàng)刊時,VCIBA依據(jù)各數(shù)據(jù)庫的要求制定了相應(yīng)的申報時間軸,力爭在5年內(nèi)相繼加入上述數(shù)據(jù)庫。
VCIBA嚴(yán)格同行評審控制稿件質(zhì)量,采用連續(xù)出版模式,達(dá)到數(shù)據(jù)庫申請條件后逐步提交申請。自2019年開始VCIBA陸續(xù)被Scopus、PubMed Central、DBLP、ESCI、EI收錄,同時入選中科院期刊分區(qū)表四區(qū)及CCF計算領(lǐng)域高質(zhì)量科技期刊分級目錄。進(jìn)入重要數(shù)據(jù)庫后,自由來稿驟增,保證了期刊的良性發(fā)展。
科技期刊的專家資源包括編委、作者、審者、讀者,對于專業(yè)性強(qiáng)的學(xué)術(shù)類期刊,作者、審者、讀者具有較高的重合度,其身份可相互轉(zhuǎn)化,且具有非獨(dú)占性[11]。專家資源是期刊發(fā)展的核心力量和主要源泉,也是期刊開展一切工作圍繞的中心[12]。CADDM 在組建專家團(tuán)隊方面所做的工作較少,除編委會成員外,其他專家資源很少。而VCIBA借助學(xué)會整體資源,從多方面凝聚專家力量,有效推動了期刊良性發(fā)展。
國際化是評價英文期刊首要考慮的因素,也是加入國際數(shù)據(jù)庫檢索的重要衡量指標(biāo)。英文期刊的國際化是指編委會、作者群、辦刊理念等各方面國際化,其中主編國際化對于期刊的發(fā)展,尤其在創(chuàng)刊階段,起著決定性的作用。李小平[13]指出,主編是英文刊物的精神領(lǐng)袖和掌舵手,除在國內(nèi)具有學(xué)術(shù)影響力外,主編還應(yīng)具有廣泛的國際影響力及較強(qiáng)的英文溝通能力,并能分出精力致力于期刊發(fā)展。
VCIBA的主編是北京航空航天大學(xué)教授,同時是學(xué)會的副理事長、兼任秘書長。主編長期從事信息與生物醫(yī)學(xué)交叉領(lǐng)域的研究工作,已發(fā)表高水平SCI論文200余篇,具有極強(qiáng)的學(xué)術(shù)能力。主編具有豐富的辦刊經(jīng)驗,是多本國際期刊的編委及審稿人,熱衷于VCIBA的出版工作,在期刊工作中奉獻(xiàn)了大量的時間與精力。改刊初期,期刊的刊文范圍和期刊名稱的確定,編委會的搭建,以及與Springer合作協(xié)議的簽署均由其牽頭親力親為。
VICBA的主編具有豐富的辦刊經(jīng)驗和廣泛的學(xué)術(shù)影響力,同時兼任學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)人,后續(xù)能有效整合資源助力期刊發(fā)展,是VCIBA順利發(fā)展的重要因素。
編委會是學(xué)術(shù)期刊的核心力量,建設(shè)國際化、高水平的編委會是提高英文科技期刊國際影響力的重要途徑[14-16]。作為期刊的“守門人”,期刊編委的設(shè)置對于期刊發(fā)展至關(guān)重要。
CADDM的編委共25名,其中海外編委2名。其編委人員組成遠(yuǎn)不能滿足一本國際化英文期刊的編委需求。VCIBA的征稿范圍涉及工業(yè)、醫(yī)學(xué)及藝術(shù)三個領(lǐng)域,客觀上要求編委構(gòu)成既要考慮專家學(xué)術(shù)層次,還應(yīng)兼顧各學(xué)科之間的分布。通過權(quán)衡各學(xué)科的比例關(guān)系,VCIBA組建了一支國際化的編委團(tuán)隊:首屆編委會成員共47名,包含名譽(yù)主編1名(中國工程院院士),主編1名,副主編3名,編委42名,均為國內(nèi)外工業(yè)、醫(yī)學(xué)及藝術(shù)可視計算領(lǐng)域有重要影響力的專家學(xué)者。編委來自 7個國家,國家分布為美國、英國、西班牙、意大利、日本、新加坡和中國,國際化編委占45%。
與CADDM編委會相比,VCIBA編委數(shù)量增加近1倍,覆蓋研究領(lǐng)域更廣,國際化程度更高,國別、地域和學(xué)科分布更合理,充分保證了編委會的可持續(xù)發(fā)展,這為適應(yīng)學(xué)科交叉與融合、國際化等新形勢,以及實現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而邁向一流英文科技期刊提供了保證。此外,為了有效解決稿源不斷增長帶來的審稿困難等壓力,VCIBA成立了青年編輯委員會,目前吸納了20余名國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域青年學(xué)者,他們在宣傳期刊、審稿及增加文章引用方面貢獻(xiàn)了重要力量。
學(xué)會是由全國從事圖學(xué)及相關(guān)學(xué)科的專家、學(xué)者、科技工作者及單位自愿組成的全國性、學(xué)術(shù)性、非營利性社會組織,是中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會的組成部分,其集中了我國圖學(xué)界的眾多知名專家、學(xué)者和科技工作者,是國際幾何與圖學(xué)學(xué)會會員單位[17]。在全國各地?fù)碛袝T12萬余人,將科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)等資源聚集起來,可為期刊提供豐富的專家資源。學(xué)會設(shè)有19個專業(yè)委員會和分會,9個工作委員會,委員會成員均為圖學(xué)界的專家學(xué)者。VCIBA定期以郵件推送、贈送紙刊及發(fā)放宣傳頁等方式向這些專家學(xué)者推介期刊。
舉辦學(xué)術(shù)會議也是凝聚專家資源的一種有效方式。學(xué)會主辦的中國圖學(xué)大會,與其他亞太國家輪辦的國際會議Asian Forum on Graphic Science,以及承辦的International Conference on Geometry and Graphics,在業(yè)界已形成規(guī)模及影響。VCIBA吸納這三個會議的參會人員成為讀者,并逐步擇優(yōu)發(fā)展為審稿人或作者。
學(xué)會一年一度的“奮發(fā)圖強(qiáng)”青年人才學(xué)術(shù)交流活動,立足于為在科學(xué)研究、技術(shù)發(fā)明、圖學(xué)相關(guān)領(lǐng)域成果轉(zhuǎn)化或應(yīng)用推廣等有較大發(fā)展?jié)摿Φ膱D學(xué)青年工作者搭建成長舞臺,這群年輕隊伍熱衷參與期刊發(fā)展工作,給期刊注入了新的活力。
VCIBA通過整合學(xué)會的學(xué)術(shù)資源,可精準(zhǔn)宣傳期刊,提升期刊影響力,同時促進(jìn)學(xué)會的學(xué)術(shù)影響力提升。
VCIBA自創(chuàng)刊以來始終堅持辦刊宗旨,加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)稿源內(nèi)容建設(shè),注重稿件的國際化比例,國際化稿件比例從2018年的44%增加到2020年的75%。稿件的國際化比例也是多數(shù)數(shù)據(jù)庫評審的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
組建??荲CIBA吸引優(yōu)質(zhì)稿源的有力渠道,可吸引國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)稿源,拓寬作者隊伍及國家分布。例如:??癕edical Imaging Modeling”的Guest Editor為IEEE Fellow、紐約州立大學(xué)教授,吸引了來自中美兩國17余所一流高校的專家學(xué)者,刊發(fā)了10篇文章、1篇社論共11篇文章。從上線伊始就獲得了較高的下載量及引用,截止投稿前已有 9篇文章獲得引次,最高引次為36次。
VCIBA堅持“高標(biāo)準(zhǔn)、高層次”的原則選擇專刊Guest Editor,其必須具備一流高校的教授職稱,在研究領(lǐng)域具有一定的影響力及號召力,并且有意愿為期刊發(fā)展付出時間與精力。Guest Editor的人選設(shè)置以3個為宜。
除組建??猓ㄟ^與專家面對面、郵件等方式約稿也是VCIBA稿件來源的重要方式。單篇約稿的方式存在效率低、耗費(fèi)時間長等問題,需要編輯部投入大量的精力。VCIBA編輯部安排一個專職編輯負(fù)責(zé),同時開發(fā)了群發(fā)郵件系統(tǒng),能夠批量一對一發(fā)送郵件,顯著縮短了工作時間,提高了工作效率。通過以上方式,約稿數(shù)量占每年來稿數(shù)量的15%左右。
創(chuàng)刊5年來,VCIBA的自由來稿逐漸增多,自由來稿率由2018年的6.25%提高至2021年的65%,作者來源、國家分布越來越廣泛,這與VCIBA的廣泛宣傳關(guān)系密切,也與VCIBA逐漸進(jìn)入國際重要數(shù)據(jù)庫有關(guān)。目前,VCIBA仍存在優(yōu)質(zhì)稿件匱乏的問題,這也是很多新創(chuàng)辦期刊面臨的共性問題[18]。
VCIBA采用嚴(yán)格的同行評審和規(guī)范的出版流程,采用國際上廣泛使用的Editorial Manager投審稿系統(tǒng),實現(xiàn)了稿件的全面電子化處理。堅持編輯初審、審稿專家外審、副主編及主編終審的三審流程,稿件處理過程中確保不少于兩次CrossCheck檢查重復(fù)率,并采用JPEGsnoop等輔助軟件對圖片進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測,嚴(yán)防學(xué)術(shù)不端行為。非母語國家作者提交的稿件接受后經(jīng)專業(yè)語言人士潤色語言方可發(fā)表。圖1為VCIBA稿件處理流程,采用單篇上線的模式,免除了稿件等待期,能更快搶占發(fā)表先機(jī),同時保證稿件質(zhì)量,嚴(yán)格規(guī)范出版。
圖1 VCIBA稿件處理流程
審稿是期刊論文發(fā)表過程中的一個重要環(huán)節(jié),其影響期刊論文的質(zhì)量與刊出速度[19]。近年來,我國學(xué)術(shù)水平不斷提高,學(xué)術(shù)交流國際化進(jìn)程加快,對科技期刊的質(zhì)量和核心競爭力要求越來越高。與此同時,期刊的審稿工作面臨越來越大的挑戰(zhàn)[20]。隨著期刊數(shù)量的增多,刊文量增大,如何快速、高效的審稿是眾多期刊面臨的共性問題。VCIBA送審采取“廣撒網(wǎng)”+“精匹對”的策略?!皬V撒網(wǎng)”即在 Reviewer Finder、Scopus等各大數(shù)據(jù)庫,AMiner,以及高校和研究院所公布的教師名錄中查找審稿專家;“精匹對”即搜集編委、文章引用的參考文獻(xiàn)作者、拒審專家推薦的同行等精準(zhǔn)送審。目前,VCIBA自建了由3 000余名同行評議專家組成的審稿庫,對稿件做出決定需要2~4條有效審稿意見。
VCIBA重視服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,審稿周期不斷縮短,基本控制在1個月內(nèi)。出版速度也在加快,從稿件接受、校對到出版為 1個月,并對重要稿件開通綠色通道,以吸引高質(zhì)量的稿源。Springer每年年初會將上一年稿件處理周期公布在期刊官網(wǎng)上供作者參考,2021年VCIBA的稿件從投稿至第一次做出決定的時間為49天,接受至上線的時間為34天,顯著短于2018年的65天及86天。
傳統(tǒng)出版時代及互聯(lián)網(wǎng)時代初期,科技期刊的宣傳與推廣往往是刊物的薄弱環(huán)節(jié),沒有受到足夠的重視[21]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國家對期刊出版的高度重視,借鑒國外出版集團(tuán)的先進(jìn)經(jīng)驗,越來越多的中國期刊重視內(nèi)容的同時加大了期刊宣傳的力度。科技期刊的自我宣傳與推廣不僅能提高知名度,將科技成果進(jìn)行普及,還有助于增加引用,提高期刊影響力[22]。
CADDM按照傳統(tǒng)出版模式,宣傳渠道較窄,僅有紙刊、中國知網(wǎng)及重慶維普數(shù)據(jù)庫等,未能獲得較好發(fā)展。為了多方位增加期刊的展示度,緊跟發(fā)展潮流,VCIBA宣傳途徑多樣化,顯著提高了期刊的展示度和影響力。
Springer在國際上有較高的影響力和知名度,SpringerOpen擁有強(qiáng)大的讀者群,借助平臺的影響力及作者群體,可顯著提高期刊的展示度和影響力。同時利用Springer的Emails、Social Media、Banners ads、ToC alerts及 Google Ads等渠道定期同步推廣期刊及文章。
我國眾多科技期刊建立了微信公眾號,其已成為期刊進(jìn)行科研信息傳播、提高品牌影響力的重要渠道[23]。為了便于宣傳,VCIBA于2019年創(chuàng)建微信公眾號,主要刊發(fā)內(nèi)容為新上線文章宣傳、??鞲寮皶h信息,目前已有 500多名相關(guān)學(xué)者關(guān)注,成為期刊宣傳的有效途徑。
精準(zhǔn)推送是在大數(shù)據(jù)背景下,依賴互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的記錄、傳遞和共享功能實現(xiàn)目標(biāo)用戶的信息收集,并通過對信息的整合和識別完成用戶的行為分析,再瞄準(zhǔn)其既往需求和潛在需求進(jìn)行精準(zhǔn)傳遞的一種方式[24]?;ヂ?lián)網(wǎng)思維目前被廣泛用于期刊的發(fā)展,主要是對作者及讀者的深度挖掘。VCIBA文章宣傳的重要方式也是基于大數(shù)據(jù),借助第三方精準(zhǔn)挖掘適合的讀者,將文章以郵件等方式進(jìn)行推送。使用精準(zhǔn)推送以來,郵件的最高點(diǎn)擊率達(dá)到 60%,平均超過30%,對于新上線文章起到了良好的宣傳效果。
為塑造期刊高水平形象,有針對性地宣傳高引用、高下載的文章,VCIBA推出秒讀論文服務(wù),挑選優(yōu)質(zhì)文章制作小視頻,更生動形象地體現(xiàn)文章亮點(diǎn),并通過微信公眾號、期刊網(wǎng)站、微信群、Facebook、Twitter等渠道進(jìn)行推廣,全方位提高優(yōu)質(zhì)文章的展示度。同時為了提高國內(nèi)和國際知名度及影響力,2022年VCIBA開始采用“跨平臺推送相關(guān)文章”服務(wù),進(jìn)行文章的海內(nèi)外精準(zhǔn)推送,以期吸引優(yōu)質(zhì)讀者及增加文章的引用。
期刊主編及編委利用參加學(xué)術(shù)會議的機(jī)會,對期刊進(jìn)行廣泛宣傳,主要方式為發(fā)放宣傳頁、贈送紙刊及學(xué)者面對面交流等。另外,主編或編委作為大會的特邀報告人,在報告中留出一定的時間介紹期刊,能起到事半功倍的宣傳效果。
此外,VCIBA鼓勵作者通過社交媒體宣傳自己的文章。作者的朋友圈、學(xué)術(shù)圈都是學(xué)科相近的專家學(xué)者,能形成小同行的學(xué)術(shù)圈。作者自身的分享類似于給文章做精準(zhǔn)推送,也能起到良好的宣傳效果。
自改刊以來,VCIBA不斷借鑒國際優(yōu)秀期刊的先進(jìn)做法和有益經(jīng)驗,通過凝聚專家資源、加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)稿源內(nèi)容建設(shè)、擴(kuò)大宣傳途徑等一系列措施提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量和服務(wù)能力,陸續(xù)被近20個國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫檢索,并將于2023年獲得第一個影響因子。CiteScore從開始的1.7升至3.7,位列Arts and Humanities領(lǐng)域Q1區(qū),Computer Science (miscellaneous)領(lǐng)域Q2區(qū),Computer Science (Computer Graphics and Computer-Aided Design)領(lǐng)域Q2區(qū)。
但VCIBA仍存在不足之處:期刊知名度有待提升、宣傳力度有待加強(qiáng)、欄目特色有待凸顯等。后續(xù)將對標(biāo)優(yōu)秀及一流期刊,在組建高水平???、發(fā)揮編委凝聚力、提高期刊運(yùn)營能力等方面持續(xù)發(fā)力,為深化期刊改革、建設(shè)世界一流期刊助力。