淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新

文池東生

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，正在從各個(gè)角度影響著我們的生活，也包括企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃有著深刻的影響，能否進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，關(guān)乎著企業(yè)生存與發(fā)展，如何積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變化和發(fā)展趨勢(shì)，以敢于創(chuàng)新的姿態(tài)占領(lǐng)時(shí)代的先機(jī)，是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。回顧眼下，隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展，傳統(tǒng)的商業(yè)支付核算模式已被“云采購(gòu)”、“電子支付”等取代。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享不足

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不能鏈接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)，不能應(yīng)對(duì)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下極速變化的市場(chǎng)環(huán)境。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性及時(shí)性不足

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)主要基于事后核算，數(shù)據(jù)處理效率低，更有甚者為各利益鏈主體的利益而出現(xiàn)編造虛假財(cái)務(wù)信息的情況，嚴(yán)重誤導(dǎo)決策。借助大數(shù)據(jù)，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享云，會(huì)計(jì)機(jī)器人能夠處理多家企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，可以同時(shí)進(jìn)行多種類似的核算工作。

（三）缺乏事前分析控制

由于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的巨大變化，滯后的事后分析已不能滿足于日常管理需求，企業(yè)更需要前瞻性的數(shù)據(jù)和分析。這就需要借助大數(shù)據(jù)，在繁雜的數(shù)據(jù)中去粗求精，化繁為簡(jiǎn)，進(jìn)行多維度智能化分析，力求預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和變化。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型思考

（一）規(guī)劃企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展

隨著會(huì)計(jì)電算化將自動(dòng)控制體系融入會(huì)計(jì)核算流程，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在錄入加工環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化檢驗(yàn)，提升了核算的準(zhǔn)確性。然而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞處理，并沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的綜合分析，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算還是事后算賬，數(shù)據(jù)滯后。企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門各自獨(dú)立發(fā)展，數(shù)據(jù)錄入終端各不相同，協(xié)調(diào)性差，信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，存在信息孤島現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)急需一個(gè)高度集成的“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”，促成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合。因此，企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃精細(xì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖，加快信息系統(tǒng)建設(shè)，將財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)與人力資源、供應(yīng)商管理、資產(chǎn)管理、辦公協(xié)同、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，打破管理邊界，加強(qiáng)各部門實(shí)時(shí)信息溝通，打造數(shù)據(jù)傳遞無(wú)障礙途徑，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理大數(shù)據(jù)集成一體，構(gòu)建并完善業(yè)財(cái)一體化機(jī)制。

（二） 建立大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向決策支持轉(zhuǎn)型

大數(shù)據(jù)是企業(yè)的新數(shù)字資產(chǎn)，更是一種立足于企業(yè)數(shù)據(jù)信息高度集中化，提升管理效率和價(jià)值創(chuàng)造的管理思維。在大數(shù)據(jù)思維指導(dǎo)之下，企業(yè)建立以數(shù)據(jù)為中心的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理逐步向決策支持轉(zhuǎn)型。首先，憑借數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，快速將雜亂無(wú)章的行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、上下游企業(yè)狀況等內(nèi)外部與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸整、分析，識(shí)別“有價(jià)值數(shù)據(jù)”，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系，從數(shù)據(jù)中看待業(yè)務(wù)，從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。其次，通過(guò)數(shù)字預(yù)測(cè)和數(shù)字挖掘技術(shù)幫助企業(yè)快速建立適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)分析體系，不僅要跟歷史和標(biāo)準(zhǔn)比，還要對(duì)未來(lái)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，將“事后分析”前置成“事前預(yù)測(cè)”，為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、融投資項(xiàng)目、市場(chǎng)戰(zhàn)略決策等提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，促使企業(yè)管理者有效使用數(shù)據(jù)，改變過(guò)去憑經(jīng)驗(yàn)主觀臆測(cè)的情況，使企業(yè)決策有理有據(jù)。

（三）共享企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)鏈接企業(yè)各業(yè)務(wù)模塊，實(shí)時(shí)搜集數(shù)據(jù)并同步更新，及時(shí)反饋共享。企業(yè)依托高效快捷的信息傳遞途徑、數(shù)字化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理，極大提高了財(cái)務(wù)信息的價(jià)值。企業(yè)將采集的數(shù)據(jù)用圖表方式形象化、直觀化、具體化，即時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略落地實(shí)施的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在數(shù)字技術(shù)的指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)了全景動(dòng)態(tài)化，上至公司戰(zhàn)略層面，下至實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，所有的數(shù)據(jù)集成一體，便于管理者快速掌控企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)，科學(xué)理性做出決策。例如，勞動(dòng)力密集型企業(yè)，面對(duì)國(guó)內(nèi)不斷上漲的工資成本，財(cái)務(wù)人員必須持續(xù)關(guān)注工人的投入產(chǎn)出比，提取勞動(dòng)力出勤工時(shí)、工資成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，關(guān)注資源消耗和生產(chǎn)效率，協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定標(biāo)準(zhǔn)效率基準(zhǔn)，及時(shí)預(yù)警不達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)部門，追究其責(zé)任，促使業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)管理，通過(guò)培訓(xùn)提高工人技能水平、合理安排工程計(jì)劃、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理、改進(jìn)工藝技術(shù)等方法，不斷提高生產(chǎn)效率，用效率來(lái)抵減人力成本上漲帶來(lái)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

三、智能財(cái)稅系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)分析

企業(yè)想要重構(gòu)業(yè)務(wù)模式并推動(dòng)創(chuàng)新增長(zhǎng)，必須采用創(chuàng)新型工具和流程管理，通過(guò)管理大量數(shù)據(jù)集，挖掘洞察有用信息，提高自動(dòng)化水平，從而充分變現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)。作為一款現(xiàn)代 ERP 系統(tǒng)，智能 ERP 采用由數(shù)據(jù)和洞察驅(qū)動(dòng)的方法來(lái)管理企業(yè)，不只是充當(dāng)事務(wù)數(shù)據(jù)資源庫(kù)，還為客戶帶來(lái)前所未有的運(yùn)營(yíng)速度、效率、可靠性和預(yù)見(jiàn)能力。

（一）可以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算中，一方面，財(cái)務(wù)人員只需要登錄會(huì)計(jì)專業(yè)軟件進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的選擇或者審核，對(duì)當(dāng)月發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能及時(shí)地進(jìn)行賬務(wù)處理，期末系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已經(jīng)填制的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，相較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行手工填制憑證和編制報(bào)表，工作量大大減少，工作量難度降低，形成的會(huì)計(jì)信息要及時(shí)得多。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息造假得到了有效控制

在提高及時(shí)性和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，智能財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用還可以防范財(cái)務(wù)信息造假。在專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件操作系統(tǒng)中，每一位登錄系統(tǒng)的人員都會(huì)有唯一的賬號(hào)、密碼和自己的權(quán)限，分工明確，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系中存在財(cái)務(wù)崗位相容十分嚴(yán)重的現(xiàn)象。

（三）減少傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位人員的需求

伴隨著人工智能在會(huì)計(jì)行業(yè)的推廣應(yīng)用，企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位人員需求越來(lái)越精簡(jiǎn)。時(shí)至今日，會(huì)計(jì)電算化已在各類企、事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中靈活運(yùn)用，簡(jiǎn)單填制會(huì)計(jì)憑證和核算工作已由人工智能替代，智能財(cái)務(wù)解決了許多當(dāng)下重復(fù)式的財(cái)務(wù)工作，智能財(cái)務(wù)可以自動(dòng)、快速處理許多本來(lái)需要人工處理的工作，為會(huì)計(jì)的雙手松綁。因此，這些崗位上的財(cái)務(wù)人員需求就不斷減少了。

四、智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息安全性中的隱患

人工智能引入財(cái)務(wù)工作，需要它能及時(shí)、快速的獲取市場(chǎng)數(shù)據(jù)并準(zhǔn)確將其轉(zhuǎn)化為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有用的決策信息，同時(shí)也要確保其在運(yùn)用過(guò)程中的安全性和可靠性?，F(xiàn)階段各類會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是以電子形式對(duì)會(huì)計(jì)主體的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，數(shù)據(jù)容量大，保存方便，易于查找和使用，但系統(tǒng)要是沒(méi)有做好充分的防護(hù)隔離措施，在使用過(guò)程中容易遭受來(lái)自網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)病毒的感染和黑客的攻擊，致使企業(yè)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中被病毒感染而無(wú)法正常打開(kāi)，以及相關(guān)會(huì)計(jì)信息發(fā)生外泄，情況嚴(yán)重的話，還會(huì)造成企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密泄露。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程中推行智能財(cái)務(wù)體系，會(huì)計(jì)信息的安全性仍然需要不斷完善。

（二）數(shù)據(jù)分析的局限性

目前，企業(yè)財(cái)務(wù)智能只是替代了某些重復(fù)機(jī)械的財(cái)務(wù)工作，要形成最終結(jié)果的預(yù)測(cè)和結(jié)論的認(rèn)定，仍需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)和報(bào)表所傳達(dá)的信息進(jìn)行解讀，再轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有用的決策，并未真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合。

（三）投入及運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本較高

企業(yè)實(shí)施財(cái)稅智能化，搭建信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與客戶和供應(yīng)商之間的無(wú)縫連接，通過(guò)升級(jí)財(cái)稅軟件獲取增值服務(wù)可以打通財(cái)務(wù)操作平臺(tái)與稅務(wù)局后臺(tái)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)快速報(bào)稅和交易的透明化，流程自動(dòng)化和數(shù)據(jù)真實(shí)化。但搭建這樣一個(gè)體系，同時(shí)要求硬件和軟件的投入，這需要占用大量資金。

五、全面推進(jìn)智能財(cái)稅系統(tǒng)的對(duì)策

（一）提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的對(duì)策

首先要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范意識(shí)，其次要健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理制度，設(shè)定各財(cái)務(wù)人員操作權(quán)限，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)和授權(quán)管理，使每個(gè)操作員進(jìn)入系統(tǒng)都必須輸入自己的用戶名和口令，同時(shí)要遵循職務(wù)不相容的原則，數(shù)據(jù)錄入人員不能兼做審核人員，從而避免操作失誤，方便及時(shí)查詢非法用戶入侵和正常登陸用戶越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。最后就是設(shè)立電子屏障防火墻，對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾，防范外部非法訪問(wèn)，結(jié)合病毒防治技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取。

（二）加快財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)信息化培訓(xùn)

智能財(cái)稅系統(tǒng)RAP的研發(fā)需要投入大量的人力物力，財(cái)務(wù)人員和智能財(cái)務(wù)在發(fā)展道路上是一種相互依賴和并存的關(guān)系，智能體系產(chǎn)生于大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，而智能會(huì)計(jì)體系的完善離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的集體智慧。例如螞蟻金服的CEO是由會(huì)計(jì)背景的碼農(nóng)掛帥，在此趨勢(shì)下就應(yīng)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，需要財(cái)務(wù)人員具備多維度和多層面的思考能力。會(huì)計(jì)思維的創(chuàng)新培訓(xùn)應(yīng)該在大學(xué)本科與高職院校進(jìn)行創(chuàng)新培訓(xùn)，建立大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)學(xué)院所學(xué)技術(shù)，應(yīng)用于解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題。培訓(xùn)的學(xué)生掌握新技術(shù)有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各行各業(yè)，打通畢業(yè)就業(yè)通道，更新現(xiàn)在大學(xué)教育的人才培養(yǎng)方案，所學(xué)有所用，掌握數(shù)字經(jīng)濟(jì)新技術(shù)，為企業(yè)數(shù)字化提供人才后援。產(chǎn)學(xué)研一體化，建立產(chǎn)業(yè)學(xué)院，加強(qiáng)校企合作，培訓(xùn)新型財(cái)稅人才是大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)的必經(jīng)之路。

（三）降低智能財(cái)稅系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本的方法

智能財(cái)稅系統(tǒng)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)人與物、物與物、企業(yè)內(nèi)外的全連接、大共享，選用成熟技術(shù)的用友云財(cái)務(wù)，“金蝶K3”等智能財(cái)稅工具。

綜上所述：智能財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)新時(shí)代的標(biāo)識(shí)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起連通、集約、自動(dòng)、高效的智能化財(cái)稅系統(tǒng)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，將企業(yè)智能財(cái)務(wù)體系發(fā)展成一項(xiàng)逐步推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)工程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的敏捷性、時(shí)效性。

管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型始終是以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等為代表的新技術(shù)領(lǐng)域構(gòu)成，去推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、價(jià)值創(chuàng)造一體化，提高企業(yè)的精細(xì)化管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。智能財(cái)稅系統(tǒng)有效運(yùn)作離不開(kāi)人才的培訓(xùn)，智能財(cái)稅系統(tǒng)RAP的規(guī)?；占爸啡沃囟肋h(yuǎn)。