張?jiān)?馮渤雅
近年來由于新冠肺炎疫情影響,經(jīng)濟(jì)下行壓力驟增,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)雖經(jīng)歷新一輪的調(diào)整,但其紅利尚未全部釋放,高校等事業(yè)單位財(cái)政收入壓力有所上升。各方利益相關(guān)者對(duì)于高校資金使用效率和效益高度關(guān)注,為更好滿足廣大師生及社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的高要求,高校亟需優(yōu)化整體支出的范圍和規(guī)模。因此,建立系統(tǒng)全面的整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有利于高校“用好錢、理好財(cái)”,開展該課題研究具有一定的實(shí)踐價(jià)值。
從相關(guān)文獻(xiàn)來看,關(guān)于高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)的理論研究處于發(fā)展階段,學(xué)者們對(duì)整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)的研究較少,未形成系統(tǒng)全面的理論體系,評(píng)價(jià)體系較為欠缺,理論基礎(chǔ)略顯薄弱。以教育系統(tǒng)的高校為研究對(duì)象,分析高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià),具有一定的理論意義與實(shí)踐價(jià)值。本文以A高校整體支出情況和相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開展整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)研究,一定程度上為整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)的后續(xù)研究提供借鑒。
高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)相較于一般的績(jī)效評(píng)價(jià)更為全面系統(tǒng),不僅僅對(duì)于員工或個(gè)體、某項(xiàng)科研項(xiàng)目或教育支出等進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,還要將被評(píng)價(jià)對(duì)象聚焦于整體支出,具體包含高校的日常經(jīng)營(yíng)基本支出、科研教育等項(xiàng)目支出及其他支出。注重實(shí)現(xiàn)被評(píng)價(jià)對(duì)象的基本職能及戰(zhàn)略目標(biāo),通過制定戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)鍵舉措,以提升經(jīng)費(fèi)管理效率、執(zhí)行資金使用全流程監(jiān)督、推動(dòng)科研進(jìn)展、培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才、促成校企合作、優(yōu)化教師隊(duì)伍、組織教師培訓(xùn)、提升利益相關(guān)方滿意度、傳承及發(fā)揚(yáng)優(yōu)良文化等(見圖1)。
圖1 高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)思路
高校作為事業(yè)單位,自身性質(zhì)與企業(yè)有所不同。高校不以盈利為首要目的,核心任務(wù)是利用高?,F(xiàn)有的資源,優(yōu)化人才培養(yǎng)能力、提升科研水平和高校管理水平。高校與企業(yè)的主要服務(wù)對(duì)象也有差異,因此在運(yùn)用平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)A高校整體支出績(jī)效水平時(shí),對(duì)平衡計(jì)分卡的基本模型進(jìn)行改良,將原有的客戶維度調(diào)整成學(xué)生維度,圖2所示為改良后的模型。
圖2 修正后的平衡計(jì)分卡模型
在選取A高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)之前,結(jié)合該校戰(zhàn)略地圖,將其戰(zhàn)略目標(biāo)按照平衡計(jì)分卡的各維度逐層細(xì)化,將A高校的戰(zhàn)略目標(biāo)“建成大師群集、英才輩出、兼容并蓄、特色突出的高水平研究型大學(xué)”分解為“提升一級(jí)學(xué)科地位”和“提升綜合人才的培養(yǎng)能力”兩個(gè)次戰(zhàn)略目標(biāo),然后借鑒戰(zhàn)略管理工具繪制如圖3的戰(zhàn)略地圖,將A高校戰(zhàn)略細(xì)化為四個(gè)層面的關(guān)鍵舉措。根據(jù)重要戰(zhàn)略舉措進(jìn)一步確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),具有科學(xué)性和合理性。所以,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是對(duì)高校戰(zhàn)略目標(biāo)和重點(diǎn)的支撐,使各學(xué)院教職人員都明晰對(duì)于自身的定位和要求。
圖3 A高校戰(zhàn)略地圖
以高校的主要職能為核心,以平衡計(jì)分卡四個(gè)層面的評(píng)價(jià)維度為切入點(diǎn),參考各學(xué)者關(guān)于整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的研究(如劉敏、王萌、劉淑方、陳敏、張琳梓等人),并根據(jù)A高校的辦學(xué)定位、發(fā)展目標(biāo)等基本情況,參照目標(biāo)管理理論、系統(tǒng)管理理論等,綜合考慮到數(shù)據(jù)的可獲得性和評(píng)價(jià)的針對(duì)性,最終篩選出29項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),構(gòu)建出較為完備的A高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,如表1所示。該指標(biāo)體系基于平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,分別是財(cái)務(wù)維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)生維度和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度。
表1 A高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
關(guān)于A高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,本案例依據(jù)A高校2015—2019年的財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)以及高基統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提取出大部分評(píng)價(jià)指標(biāo)的客觀數(shù)據(jù);小部分指標(biāo)的原始數(shù)據(jù)通過發(fā)放調(diào)查問卷獲取,例如滿意度指標(biāo)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集。表2選取A高校2015—2019年數(shù)據(jù),構(gòu)造各評(píng)價(jià)指標(biāo)的初始矩陣。
表2 2015—2019 年A高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)值
熵值法是一種常見的權(quán)重測(cè)算模型,用于衡量決策中價(jià)值分散的加權(quán),離散程度越大的指標(biāo),其在評(píng)價(jià)中的重要程度越高,權(quán)重也越高。熵值法適用于指標(biāo)劃分較細(xì),且原始數(shù)據(jù)較為齊全的研究對(duì)象。本文參考平衡計(jì)分卡構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,指標(biāo)體系龐大,適合采用客觀性強(qiáng)、精準(zhǔn)度高的熵值法(見表3)。
根據(jù)表3得到的熵值及最終權(quán)重,可以對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的權(quán)重求和,最終得到A高校5年整體指標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)得分及排名,如表4所示。
表3 高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重
表4 高校整體支出指標(biāo)績(jī)效得分
從財(cái)務(wù)維度2015—2019年度的得分趨勢(shì)圖(見圖4)來看,財(cái)務(wù)得分是波動(dòng)較大的。財(cái)務(wù)指標(biāo)在整體打分中權(quán)重為30%,對(duì)整體績(jī)效得分影響較大,所以財(cái)務(wù)指標(biāo)是較為重要的指標(biāo)。在財(cái)務(wù)指標(biāo)中,得分最高的是財(cái)務(wù)支出,其次分別是收入和風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。這說明要提高財(cái)務(wù)維度得分,需要首先關(guān)注財(cái)務(wù)支出的績(jī)效得分。
圖4 A高校2015—2019年財(cái)務(wù)維度績(jī)效得分趨勢(shì)
從財(cái)務(wù)層面構(gòu)成來看,以2019年為例,重要性程度由高到低為財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校作為一個(gè)不以盈利為最重要目的的機(jī)構(gòu),在肩負(fù)著為培育人才、研究創(chuàng)新等任務(wù)的同時(shí),財(cái)務(wù)狀況也潛移默化地影響著高校的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,這與模型的分析結(jié)果一致。高校在看重內(nèi)部流程指標(biāo)之外,財(cái)務(wù)成為了最重要的因素。高校如果想獲得長(zhǎng)期高質(zhì)量發(fā)展,必須要有充足的經(jīng)費(fèi)收入和優(yōu)化的財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)。不然,短缺的資金將成為高校發(fā)展的絆腳石。
A高校的財(cái)務(wù)收入連年增長(zhǎng)率為負(fù)數(shù),且2019年科研經(jīng)費(fèi)撥款增長(zhǎng)率達(dá)到-39%,呈現(xiàn)大幅降低的趨勢(shì)。所以相對(duì)于財(cái)政收入而言,如何“節(jié)流”對(duì)高校顯得尤為重要。根據(jù)模型結(jié)果,財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)中,得分由高到低依次為固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率、經(jīng)營(yíng)支出增長(zhǎng)率、事業(yè)支出增長(zhǎng)率和工資福利支出增長(zhǎng)率。2019年高校固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率為5%,事業(yè)支出增長(zhǎng)率為24%,工資福利增長(zhǎng)率為50%,經(jīng)營(yíng)支出增長(zhǎng)率為-80%??梢钥闯?,A高校在財(cái)務(wù)收入并不富裕的情況下,并沒有削減事業(yè)、工資福利和固定資產(chǎn)的投入,而是在經(jīng)營(yíng)成本上采取措施,降低各項(xiàng)管理費(fèi)用,所以提升了整體績(jī)效水平。
通過熵值法分析,A高校在內(nèi)部流程方面對(duì)整體支出績(jī)效貢獻(xiàn)度最高,是高校整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)中的最重要指標(biāo)。內(nèi)部流程指標(biāo)中教育教學(xué)資源得分最高,其次是行政后勤管理、管理團(tuán)隊(duì)能力以及學(xué)科建設(shè),說明A高校的整體支出結(jié)構(gòu)比較合理,重視辦學(xué)水平和經(jīng)費(fèi)利用效率。從圖5中可以看出,2015—2019年內(nèi)部流程指標(biāo)呈不斷上升的趨勢(shì),這說明當(dāng)年A高校在流程提升方面卓有成效。此外,教育教學(xué)資源基本保持穩(wěn)定,而行政后勤、管理團(tuán)隊(duì)提升、學(xué)科建設(shè)則得分較低,對(duì)內(nèi)部流程方面貢獻(xiàn)較小。
圖5 A高校2015—2019年內(nèi)部流程維度績(jī)效得分趨勢(shì)
教育教學(xué)資源指標(biāo)下,得分由高到低依次是教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出增長(zhǎng)率、生均校園面積、生均藏書量、信息化設(shè)備增長(zhǎng)率以及教師受聘崗位滿意度。2019年的教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出同比增長(zhǎng)了50%,增幅明顯,A高校的經(jīng)費(fèi)支出較多放在教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出增長(zhǎng)上。此外,由于A高校積極擴(kuò)建校舍,正在修建的校舍建筑面積達(dá)111萬(wàn)平方米,所以基礎(chǔ)設(shè)施改善提升了整體支出效果。
高校承擔(dān)著學(xué)生教育及為用人單位培養(yǎng)人才的職責(zé)和使命,學(xué)生維度是除內(nèi)部流程指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)外的重要維度。從圖6可以看出,近年來學(xué)生維度得分逐年下降,學(xué)生滿意度水平雖然穩(wěn)中上升,但生源貢獻(xiàn)情況出現(xiàn)了下降。這在一定程度上反映了A高校在招生方面存在弱勢(shì),需要采取措施彌補(bǔ)。
圖6 A高校2015—2019年學(xué)生維度績(jī)效得分趨勢(shì)
生源貢獻(xiàn)度指標(biāo)中,2019年年招生增長(zhǎng)率首次降為-26%,本科一次就業(yè)率為94.24%,但在職人員攻讀碩士增長(zhǎng)率為-24%。說明招生人數(shù)銳減是影響生源貢獻(xiàn)的重要原因,在優(yōu)化生源結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新招生模式上,A高校還需要探索新的發(fā)展模式。在學(xué)生滿意度方面,近五年退學(xué)率一直保持在5%以下,2019年為3%;2019年課程評(píng)價(jià)優(yōu)秀率以及基礎(chǔ)設(shè)施滿意度均保持90%以上,學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試通過率為83%,A高校為學(xué)生提供教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施、身體素質(zhì)培養(yǎng),都得到了較高的評(píng)價(jià)。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面的指標(biāo)主要體現(xiàn)高校在師資力量?jī)?chǔ)備的潛力,反映的是高校長(zhǎng)期發(fā)展的耐力。學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度在A高校整體績(jī)效打分中占比最低,得分也最低,排名依次為師資儲(chǔ)備和教師素質(zhì)的提升。從圖7可以看出,在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面,近幾年得分先上升后平穩(wěn),其中師資儲(chǔ)備得分較為穩(wěn)定,教師素質(zhì)提升先上升后平穩(wěn)下降出現(xiàn)了波動(dòng)。師資儲(chǔ)備中,2019年博士學(xué)位教師占比79%,青年教師占比29%,專任教師占比82%,說明A高校的師資力量較為均衡,但青年教師儲(chǔ)備不足,后續(xù)高校應(yīng)該重視對(duì)青年領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)。在教師素質(zhì)提升方面,2019年教師培訓(xùn)人數(shù)同比降低30.5%,有一年以上經(jīng)歷的教師人次同比上漲4%,說明在教師素質(zhì)提升方面,A高校還有待加強(qiáng)。
圖7 A高校2015—2019年學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)績(jī)效得分趨勢(shì)
本文以A高校為例,對(duì)高校整體支出的績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行了初步研究,并得出結(jié)論:第一,A高校對(duì)重視整體支出的績(jī)效評(píng)價(jià)認(rèn)識(shí)不足,未建立信息化整體支出績(jī)效考核系統(tǒng);應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和衡量方法,用信息化系統(tǒng)來全面衡量發(fā)展的有利和不利因素。第二,目前A高校將整體支出多用于提升教學(xué)水平、管理水平,但是對(duì)招生情況和教師的培養(yǎng)方面重視不足,長(zhǎng)期來看將制約高校持續(xù)發(fā)展。第三,A高校應(yīng)該權(quán)衡自身整體績(jī)效水平,以求均衡發(fā)展。
一是對(duì)財(cái)務(wù)維度績(jī)效提升的建議。A高??赏ㄟ^合理提高學(xué)費(fèi)金額,形成高校、社會(huì)、政府共同承擔(dān)教育成本的局面。豐富教育經(jīng)費(fèi)籌集方式,例如通過捐贈(zèng)集資、社會(huì)服務(wù)等增加經(jīng)費(fèi)收入,響應(yīng)“十四五”規(guī)劃,推進(jìn)國(guó)家社科基金等項(xiàng)目的申報(bào)及落實(shí)。
二是對(duì)內(nèi)部流程維度績(jī)效提升的建議。A高校在內(nèi)部流程維度上應(yīng)該加大對(duì)其教研項(xiàng)目及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的支持力度。結(jié)合A高校學(xué)科建設(shè)要求及人才培養(yǎng)定位,建設(shè)“新工科”“新文科”等學(xué)科結(jié)構(gòu),不斷改善專業(yè)布局,加大為發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)設(shè)置的各專業(yè)人才培養(yǎng)力度。此外,還應(yīng)重視教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入總額、績(jī)效考核滿意度、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的完善。
三是對(duì)學(xué)生維度績(jī)效提升的建議。A高校應(yīng)優(yōu)化教學(xué)水平、硬軟件設(shè)施、科研條件等,以招攬更多的優(yōu)質(zhì)生源,培養(yǎng)具有責(zé)任意識(shí)、能解決復(fù)雜問題的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)型人才。此外,A高校應(yīng)關(guān)注企業(yè)、政府等社會(huì)組織對(duì)學(xué)校培養(yǎng)人才、服務(wù)社會(huì)等方面的認(rèn)可度,拓展就業(yè)渠道。
四是對(duì)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度績(jī)效提升的建議。A高校在師資儲(chǔ)備和教師素質(zhì)提升方面仍有發(fā)展的空間。雖然A高校師資儲(chǔ)備在博士學(xué)位教師和專任教師方面占比較高,師資力量較為均衡,但青年教師儲(chǔ)備不足,高校后續(xù)應(yīng)該重視對(duì)青年領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)。實(shí)施特殊的人才吸引及固本措施,例如提供保障性住房、調(diào)節(jié)教學(xué)與科研壓力等,以此降低人才流失率。
注:本文系中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)課題(Nykjxh2021-05)《事業(yè)單位整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)研究》階段性成果。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2022年10期