淺談高校圖書館自建專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)
——以周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫期刊庫為例

蒲章霞

（淮陰師范學(xué)院圖書館數(shù)字化部，江蘇 淮安 223001）

0 引言

周恩來精神是以周恩來為代表的老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家在長期領(lǐng)導(dǎo)新中國革命和建設(shè)過程中形成的優(yōu)秀品質(zhì)和美德。和諧校園是一種辦學(xué)理念和人文環(huán)境，是高校穩(wěn)定和發(fā)展的基本前提和根本保障，將周恩來精神融入和諧校園的構(gòu)建工作，有利于探究科學(xué)務(wù)實(shí)的學(xué)校管理機(jī)制、營建和諧向上的校園文化環(huán)境、加強(qiáng)教職工隊(duì)伍建設(shè)和加強(qiáng)學(xué)生管理與服務(wù)工作?；搓帋煼秾W(xué)院是一所以周恩來精神為辦學(xué)理念的高等學(xué)府，學(xué)校建立了周恩來精神研究學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)，其中教授16名、博士21 名，有4 位專家在全國周恩來思想生平研究會(huì)中擔(dān)任副會(huì)長等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。學(xué)校還專門成立了周恩來研究會(huì)、由馬克思主義學(xué)院的各位周恩來研究學(xué)者牽頭成立了周恩來研究所和周恩來精神與青少年教育研究中心。學(xué)校高度重視周恩來精神對(duì)現(xiàn)代大學(xué)生的影響，先后開設(shè)相關(guān)專業(yè)課程10 余科，并由國內(nèi)周恩來研究方面頗具影響力的研究學(xué)者汪浩，王家云等多次為學(xué)生及教職工開設(shè)講座。

為了更好地為廣大的師生提供專業(yè)而又有質(zhì)量的服務(wù)，作為高校文獻(xiàn)保障中心，高校圖書館不斷地豐富館藏和提升服務(wù)質(zhì)量以為學(xué)校的教學(xué)科研提供更高效的服務(wù)，因此應(yīng)該積極依托特色庫來開展各種特色的信息服務(wù)，以為教學(xué)科研提供更高的更有質(zhì)量的服務(wù)，在此背景下2017 年下半年，淮陰師范學(xué)院圖書干與同方知網(wǎng)（中國）技術(shù)有限公司江蘇分公司合作，進(jìn)行了周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫憑條的升級(jí)項(xiàng)目，2018 年3 月正式完成，經(jīng)過前期多年時(shí)間的積累，周恩來準(zhǔn)提數(shù)據(jù)庫收錄了海量的相關(guān)資源，數(shù)據(jù)庫資源涵蓋了周恩來研究的各個(gè)方面，包括圖書、論文、圖片、多媒體等，收集的每一條數(shù)據(jù)都經(jīng)過工作人員人工審核，以確保收錄的每一條數(shù)據(jù)的相關(guān)性與權(quán)威性，周恩來數(shù)據(jù)庫作為國內(nèi)首個(gè)以周恩來研究為主體的自建庫，一經(jīng)發(fā)布便在業(yè)界引起強(qiáng)烈的反響。同時(shí)周恩來數(shù)據(jù)在建設(shè)和維護(hù)過程中不可避免的出一些問題和困難，本文通過對(duì)周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫在資源建設(shè)中存在的問題，并分析其原因找到解決問題的辦法，為其他高校數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供參考。

1 周恩來研究數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有期刊文獻(xiàn)資源93 000 余條，圖書資源2 700 余冊(cè)，學(xué)位論文700余條，會(huì)議論文2 800 余條，報(bào)紙資源8 100 余條，新方志資源890 余條，圖片資源4 600 余條，書目資源3330 余條，另外還有研究學(xué)者資源近200 人，媒體資源400 余條。周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源的豐富程度、權(quán)威性在國內(nèi)周恩來研究中占有相當(dāng)重要的席位。

2 以周恩來研究專題期刊數(shù)據(jù)庫為例看自建庫文獻(xiàn)的建設(shè)

目前周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀為：周恩來期刊庫現(xiàn)有文獻(xiàn)93 000 余條，并以每月一更新的頻率上傳最新的研究文獻(xiàn)資源。本數(shù)據(jù)庫在搜索關(guān)于周恩來的相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，主要的搜集渠道來源于中國知網(wǎng)期刊庫，超星發(fā)現(xiàn)期刊資源，calis 等，在搜集信息時(shí)，為確保數(shù)據(jù)的相關(guān)性，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)老師會(huì)以“周恩來”或“周總理”為主題詞，類型設(shè)定為學(xué)術(shù)期刊，按照論文更新時(shí)間進(jìn)行篩選，基于以上前提條件搜集大量的相關(guān)文獻(xiàn)。而就建國前的關(guān)于周恩來的文獻(xiàn)資源，則以伍豪、飛飛、少山及冠生等周恩來的曾用名為關(guān)鍵搜索詞進(jìn)行文件收集。

對(duì)搜集到的文獻(xiàn)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)館員會(huì)按照前期制定出的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有文獻(xiàn)逐條進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)其中學(xué)術(shù)性專業(yè)的、度密切相關(guān)的資源進(jìn)行上傳，以確保所存文獻(xiàn)資源的專業(yè)性和權(quán)威性。為了本校師生在使用數(shù)據(jù)時(shí)的便捷性，數(shù)據(jù)庫后臺(tái)對(duì)每一篇文章進(jìn)行了全文識(shí)別，同時(shí)還設(shè)有：主題、題名、關(guān)鍵詞、作者、作者簡介、中英文摘要、基金、刊名等30 余項(xiàng)檢索途徑，極大的提高了檢索的全面性和準(zhǔn)確性。同樣圖書資源庫、學(xué)位論文、會(huì)議論文等資源庫在后臺(tái)都設(shè)有20 余項(xiàng)檢索途徑，方便閱讀者達(dá)到以點(diǎn)查面的效果。

3 周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源建設(shè)存在的問題和不足

3.1 搜集渠道不全面

期刊庫資源的搜集途徑雖然涵蓋了八成以上的資源，但還是有少數(shù)的資源無法通過現(xiàn)有的途徑來獲取。文獻(xiàn)搜集及上傳的標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化部所有工作人員根據(jù)校內(nèi)研究學(xué)者的意見，結(jié)合數(shù)據(jù)庫后臺(tái)檢索標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)定的，所以存在一定的片面性，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致少數(shù)不在收錄標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)卻對(duì)某些研究學(xué)者有重要價(jià)值的文獻(xiàn)的缺失。同樣周恩來研究學(xué)者的收錄標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在以發(fā)表文章數(shù)量，出版著作等為標(biāo)準(zhǔn)，而文章的撰寫者當(dāng)中就不缺乏相關(guān)度不高，研究水平不到的學(xué)者，更是與研究大家無法相提并論。相反有很多收藏與周恩來相關(guān)圖書資料、生平事件及影像照片資料的愛好者，對(duì)周恩來的了解程度不亞于真正的研究學(xué)者，但因?yàn)闊o著作無文章而拒之門外，這從研究層面來講無疑是一種資源缺失和遺憾。

3.2 文獻(xiàn)識(shí)別智能化偏低

現(xiàn)在周恩來研究數(shù)據(jù)庫所實(shí)現(xiàn)的全文檢索項(xiàng)，在檢索上極大的方便了教職工和學(xué)生查閱文獻(xiàn)資源，但是后臺(tái)仍無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的全文識(shí)別，只能通過工作人員進(jìn)行手動(dòng)文字識(shí)別，這無形之中就將工作難度加大同樣也影響了所識(shí)別文字的準(zhǔn)確性。要想實(shí)現(xiàn)高精準(zhǔn)的自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)則需要最先進(jìn)的軟硬件系統(tǒng)，這也就意味著需要投入大量的資金來購買這些系統(tǒng)，而資金短缺幾乎是所有圖書館都難以解決的問題。

3.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)得不到解決

和很多的自建數(shù)據(jù)庫一樣，周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫同樣會(huì)遇到圖書、期刊的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題，現(xiàn)在周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫目前只對(duì)校內(nèi)教職工和學(xué)生開放，并且所有內(nèi)容僅限閱讀不支持下載功能。對(duì)于有版權(quán)保護(hù)的圖書和文獻(xiàn)現(xiàn)在只能夠提供書目的題名及作者等簡短信息，而解決版權(quán)問題則是耗時(shí)耗力耗財(cái)?shù)墓ぷ?，這就導(dǎo)致了很多文獻(xiàn)資源不能及時(shí)的呈現(xiàn)在讀者面前。

3.4 數(shù)據(jù)庫的宣傳不到位

周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫是國內(nèi)建立的首個(gè)研究專題數(shù)據(jù)庫，無論在信息資源數(shù)量還是在信息資源整合上都有非常有優(yōu)勢(shì)，受宣傳渠道和宣傳方式的限制，周恩來數(shù)據(jù)庫目前除了本校的師生能使用外，校外研究學(xué)者及科研人員了解此數(shù)據(jù)庫的人數(shù)則是寥寥無幾，即便有部分人知道卻也因?yàn)榈顷憯?shù)據(jù)庫需要專門的VPN 賬號(hào)而無門。

4 圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展展望

4.1 搜集渠道和參照標(biāo)準(zhǔn)的改善

數(shù)據(jù)庫的最終的目的是為地方的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)，為做周恩來研究的各位學(xué)者提供便捷及全面的資料參考服務(wù)，周恩來研究專題數(shù)據(jù)庫一直在實(shí)踐中不斷地改進(jìn)和完善，數(shù)據(jù)庫的負(fù)責(zé)老師也在工作中不斷的學(xué)習(xí)與提高；對(duì)于文獻(xiàn)、圖書的收錄標(biāo)注，圖書館現(xiàn)在也在加強(qiáng)和周恩來紀(jì)念館及各大網(wǎng)站的聯(lián)系，以便搜集到更多更全面的相關(guān)信息，在擴(kuò)充文物收藏、內(nèi)部資料及相關(guān)會(huì)議內(nèi)容也有重要的作用。同時(shí)，工作人員將現(xiàn)在周恩來建設(shè)中存在的問題及資料收錄標(biāo)準(zhǔn)存在的疑問進(jìn)行梳理，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)接周恩來研究方面的學(xué)者來一起探究及制定相關(guān)收錄條款，為后期周恩來數(shù)據(jù)庫的建設(shè)畫好航向。

4.2 學(xué)校支持政策

高校圖書館的建設(shè)離不開學(xué)校的支持，資金短缺幾乎是所有圖書館發(fā)展的絆腳石?？v觀南京幾所圖書館屆“龍頭”院校，學(xué)校的資金支持及政策支持起到了舉足輕重的作用。只有充足的資金支持，購買更加先進(jìn)及專業(yè)的設(shè)備，圖書館人才能放開手腳干大事，為學(xué)校的發(fā)展增磚添瓦，為全校師生提供更便捷更智能的個(gè)性化服務(wù)。圖書館在相對(duì)完善的環(huán)境中會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，發(fā)現(xiàn)更多的創(chuàng)新點(diǎn)，申請(qǐng)更多的課題基金，同樣在學(xué)校的政策支持下才可以發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)上的商業(yè)公司及部門提供有償知識(shí)服務(wù)，創(chuàng)造自己的產(chǎn)業(yè)鏈獲取發(fā)展資金，以此而形成良性循環(huán)。

4.3 加大對(duì)特色資源的宣傳力度及共享力度

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù)需要投入大量的資金和專業(yè)技術(shù)人員保障，現(xiàn)階段看來，各高校數(shù)據(jù)庫各自為政，自建自用的建庫和使用模式是主流，這種自建自用的模式限制了數(shù)據(jù)庫的充分利用，造成投入成本高，利用率底，周恩來數(shù)據(jù)庫同樣存在這樣的情況，可喜的是淮陰師范學(xué)院圖書館數(shù)字化部領(lǐng)導(dǎo)正在改變這一主流而努力，正在為部分?jǐn)?shù)據(jù)庫資源共享與相關(guān)院校及部門進(jìn)行商榷及擬定方案。開通高校自建特色數(shù)據(jù)庫，既滿足本校教學(xué)的需要，又能實(shí)現(xiàn)本館特色數(shù)據(jù)庫的利用價(jià)值和影響范圍，從而取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益這對(duì)本身數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也是非常有利的舉措。在宣傳方面，目前周恩來數(shù)據(jù)庫除了本校的師生外，外界對(duì)其的了解少之又少，而淮陰師范學(xué)院作為周恩來辦學(xué)的高等院校，在宣傳本校辦學(xué)理念的同時(shí)應(yīng)對(duì)特色資源庫進(jìn)行宣傳，加大社會(huì)影響力；同樣微博，微信及貼吧等熱門社交平臺(tái)都不失為宣傳和推薦的有效方式；也可以加強(qiáng)與周恩來紀(jì)念館、周恩來故居等相關(guān)單位進(jìn)行合作，在他們已有的宣傳基礎(chǔ)上對(duì)周恩來研究特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行介紹，無疑對(duì)周恩來數(shù)據(jù)庫的宣傳起到事半功倍的效果。

4.4 著作權(quán)問題

著作權(quán)問題是國內(nèi)各大自建數(shù)據(jù)庫面臨的普遍問題，自建特色數(shù)據(jù)庫會(huì)有很多內(nèi)容涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)，這是數(shù)字化圖書館建設(shè)中要碰到的一個(gè)重要問題，版權(quán)問題處理不好，將會(huì)引發(fā)意想不到的法律糾紛，影響數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)高校間合作，共同解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題是目前最為有效及成本最小的方式，淮陰師范學(xué)院圖書館也在致力于加強(qiáng)高校之間信息資源合作，以服務(wù)更多的師生和社會(huì)群體。

5 結(jié)語

隨著研究的深入及地方發(fā)展的需求，國家和地方對(duì)特色自建庫的建設(shè)也越來越重視，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必然成為發(fā)展趨勢(shì)，學(xué)校的資金扶持是特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展根基，專業(yè)技術(shù)人員及設(shè)備的配備是有效提高特色數(shù)據(jù)庫工作效率及質(zhì)量的基礎(chǔ)，高校之間的資源“共享”是使特色數(shù)據(jù)庫資源內(nèi)容更加充實(shí)和解決版權(quán)問題的有效方式，制作具有地方文獻(xiàn)特色的宣傳載體形式并增加宣傳渠道，是擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫的知名度和影響力的最重要手段，只有把資金、設(shè)備、人員和技術(shù)有效的整合在一起，才能使數(shù)據(jù)庫得到迅速發(fā)展。將地方特色做到極致是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的，新形勢(shì)下挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，這為數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作者不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)及文獻(xiàn)服務(wù)能力注入了強(qiáng)大的推動(dòng)劑。