“雙一流”背景下高等農(nóng)業(yè)院校實(shí)驗(yàn)室的信息化管理探討

王 彬，葉 泥，梁海英，黃世會

（貴州大學(xué)動物科學(xué)學(xué)院，貴州 貴陽 550025）

1 實(shí)驗(yàn)室是農(nóng)業(yè)院校建設(shè)“雙一流”的基石

“雙一流”建設(shè)是中國高等教育領(lǐng)域繼“211 工程”“985 工程”之后的又一國家戰(zhàn)略，有利于提升中國高等教育綜合實(shí)力和國際競爭力。到21 世紀(jì)中葉，中國一流大學(xué)和一流學(xué)科的數(shù)量和實(shí)力要進(jìn)入世界前列，基本建成高等教育強(qiáng)國。高校實(shí)驗(yàn)室集中了大量高精尖的儀器設(shè)備，為人才培養(yǎng)和推動科技發(fā)展等提供了有利條件。對于農(nóng)業(yè)類學(xué)科而言，實(shí)驗(yàn)室不僅是課堂教學(xué)的延伸、實(shí)踐應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要陣地，也是建設(shè)一流大學(xué)和學(xué)科的重要內(nèi)容?！半p一流”遴選條件中明確指出注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和科學(xué)研究創(chuàng)新能力，而實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)上述能力的必要基礎(chǔ)。

2 實(shí)驗(yàn)室的信息化管理

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為在“雙一流”競爭中占據(jù)更多的優(yōu)勢，部分高校已在實(shí)驗(yàn)室管理中使用實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和管理水平。比如南京農(nóng)業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)的高校云實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，包括云平臺、庫存管理和設(shè)備管理3大模塊。對不同學(xué)校、不同學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，有效提升了高校實(shí)驗(yàn)室資源利用率；中國農(nóng)業(yè)大學(xué)根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理設(shè)計(jì)了面向個性化定制的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，以滿足多元化用戶多樣性的訪問需求；北京信息科技大學(xué)設(shè)計(jì)開發(fā)的智能防災(zāi)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)有效提高了實(shí)驗(yàn)室使用的安全性、高效性，并降低了教師和管理人員的勞動強(qiáng)度。在“雙一流”建設(shè)進(jìn)程中，隨著高校在創(chuàng)建一流實(shí)驗(yàn)室的必要性方面達(dá)成共識，經(jīng)費(fèi)投入力度加大，硬件設(shè)施得到了充實(shí)，但管理制度、人才隊(duì)伍等“軟件”設(shè)施相對跟不上。目前學(xué)者和高校一線實(shí)驗(yàn)室管理工作人員普遍認(rèn)為國內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的管理水平相對落后，筆者認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室信息化管理應(yīng)從常規(guī)的教務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立出來，有一套專門的管理系統(tǒng)，分模塊管理，可以承載更多的實(shí)驗(yàn)室信息量，更好實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理和資源共享，提高管理效率，同時提高師生對實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重視程度，有利于實(shí)驗(yàn)室的使用和發(fā)展，也更加貼合創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念。

2.1 實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息化管理

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理中實(shí)驗(yàn)室信息、安全規(guī)范等多以紙質(zhì)形式存放于相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室，日常工作中觀察發(fā)現(xiàn)很少有學(xué)生仔細(xì)閱讀，而多以教師課堂集中講解為主，形式單一，缺乏有效的信息反饋。信息化基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)中除應(yīng)包含實(shí)驗(yàn)室介紹、面向的對象、功能介紹、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度和使用規(guī)范、配備的實(shí)驗(yàn)室管理工作人員信息等基本數(shù)據(jù)外還應(yīng)設(shè)置實(shí)驗(yàn)室評估評價(jià)管理和實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)安全培訓(xùn)及安全考試模塊?；A(chǔ)安全培訓(xùn)內(nèi)容主要包含以下幾方面：消防設(shè)施的使用，安全用氣、用火、用電、用水，個人防護(hù)，廢棄物的處理，應(yīng)急措施的采取、有毒有害藥品的使用注意事項(xiàng)等。授予實(shí)驗(yàn)管理工作人員、實(shí)驗(yàn)教師、學(xué)生不同的平臺閱讀和操作級別。實(shí)驗(yàn)課開課前，學(xué)生可以通過手機(jī)端登入系統(tǒng)，閱讀實(shí)驗(yàn)課程對應(yīng)實(shí)驗(yàn)室的基本情況，觀看線上實(shí)驗(yàn)室安全基礎(chǔ)知識培訓(xùn)視頻，并參與線上試題測試且達(dá)到實(shí)驗(yàn)室安全考核要求后，學(xué)生獲得準(zhǔn)入實(shí)驗(yàn)室權(quán)限；實(shí)驗(yàn)課程結(jié)束后，學(xué)生對實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)室情況進(jìn)行評價(jià)，并納入實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教師的考核中，同時也為實(shí)驗(yàn)室后續(xù)建設(shè)提供參考，讓使用者真正參與到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中。此方式既方便學(xué)生強(qiáng)化學(xué)習(xí)安全知識，減少安全事故，提高學(xué)生應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力，又對考核實(shí)驗(yàn)室管理人員和評價(jià)教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果提供了依據(jù)。

2.2 實(shí)驗(yàn)室儀器、藥品的信息化管理

如今，學(xué)校與政府、學(xué)校與研究機(jī)構(gòu)、學(xué)校與學(xué)校、學(xué)校與企業(yè)之間合作力度加大，項(xiàng)目增多，投入的經(jīng)費(fèi)、構(gòu)建的研究平臺增多，研究領(lǐng)域變廣變深，交叉學(xué)科領(lǐng)域的研究較豐富，使得實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)量增多，同時設(shè)備的升級速度也加快。進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生、儀器、藥品及試劑數(shù)量不斷增加，學(xué)生素質(zhì)參差不齊，有些學(xué)生不規(guī)范使用儀器、藥品及試劑等，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā)。傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理方式已經(jīng)跟不上發(fā)展需求，采用信息化管理已是大勢所趨。藥品、試劑管理作為實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中的一個模塊，將實(shí)驗(yàn)室藥品庫房里現(xiàn)存的藥品、試劑生成不同的二維碼，全部掃碼入線上藥品、試劑庫，并在線上分類陳列，領(lǐng)用人掃碼相應(yīng)藥品、試劑，在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用人基本信息以及用途、用量等信息，提出領(lǐng)用申請，實(shí)驗(yàn)室管理人員同意后方可領(lǐng)取藥品。對于國家管制藥品，如易制毒、劇毒等化學(xué)藥品，應(yīng)依靠系統(tǒng)制定更嚴(yán)格的量化管理制度，使用結(jié)束后必須按時按量歸還。購買好科研項(xiàng)目中的藥品、試劑后，采用同樣方式進(jìn)入對應(yīng)項(xiàng)目專用庫，領(lǐng)用和歸還可由項(xiàng)目中專門的人負(fù)責(zé)，也可由實(shí)驗(yàn)管理人員負(fù)責(zé)。采取信息化的管理方式，對藥品、試劑數(shù)量進(jìn)行實(shí)時、全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，避免重復(fù)購買、放置過期等，記錄藥品、試劑流動情況，避免學(xué)生借后不還、隨處放置。同時通過登錄系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)管理人員、教師、學(xué)生可了解實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)存藥品、試劑情況，減少了學(xué)生、管理人員、教師之間的溝通環(huán)節(jié)以及藥品、試劑傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，提高實(shí)驗(yàn)室管理效率并有效監(jiān)管藥品、試劑的使用。

進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生數(shù)量增加、流動性加強(qiáng)，在傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理方面，以下問題十分突出：儀器操作不規(guī)范、維護(hù)不到位、該報(bào)廢的儀器未及時處理占據(jù)實(shí)驗(yàn)室空間，實(shí)驗(yàn)室安全管理受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)儀器管理模塊下，全面動態(tài)記錄每臺設(shè)備從采購到報(bào)廢全生命周期的活動，收錄生產(chǎn)商提供的相應(yīng)儀器設(shè)備基本信息、電子使用說明書、維修檔案等，有商家提供的使用操作視頻更好，對于中、大型儀器，多數(shù)商家都會提供培訓(xùn)，實(shí)驗(yàn)室管理人員可以錄制儀器使用的演示過程或者語音講解，方便之后有需要的人員學(xué)習(xí)。采用網(wǎng)頁生成二維碼的方式，生成二維碼，貼于相對應(yīng)的中、大型儀器上，使用者通過手機(jī)掃碼，或者進(jìn)入系統(tǒng)中儀器管理模塊搜索相關(guān)儀器、設(shè)備，獲取上述信息，此方式不受傳統(tǒng)的紙質(zhì)說明書的限制，方便學(xué)生使用前學(xué)習(xí)，減少操作不當(dāng)導(dǎo)致的儀器設(shè)備損壞，也便于實(shí)驗(yàn)室管理人員進(jìn)行儀器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)修，并且通過對訪問數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，能了解到儀器的使用頻率，統(tǒng)籌規(guī)劃儀器的使用。

2.3 開放性實(shí)驗(yàn)室管理

在創(chuàng)建“雙一流”高校的良好契機(jī)下，多方合作搭建的實(shí)驗(yàn)平臺增多，投入經(jīng)費(fèi)增加，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在迎來機(jī)遇的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)，比如實(shí)驗(yàn)室空間不足、規(guī)劃混亂、實(shí)驗(yàn)室實(shí)用性與安全性相沖突，部分院校只追求規(guī)模，實(shí)驗(yàn)室成了擺設(shè)。高校實(shí)驗(yàn)室最重要的功能是教學(xué)與科研，部分地方高校課余時間實(shí)驗(yàn)室大門緊閉，學(xué)生只能在課堂上使用實(shí)驗(yàn)設(shè)備，這既浪費(fèi)了資源又忽略了學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，不利于學(xué)生實(shí)踐能力的提高。在“信息化”管理的支撐下實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的“開放共享”是未來的發(fā)展趨勢，實(shí)驗(yàn)室開放共享平臺能提高儀器使用效率，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，促進(jìn)交叉學(xué)科間的科研融合又能避免類似實(shí)驗(yàn)室的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約空間及資源。實(shí)驗(yàn)平臺的開放必會帶來人員流動加大，管理多頭化，采用傳統(tǒng)的人工核查管理方式，容易導(dǎo)致管理混亂、效率低下。依托信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)開放性實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約申請、儀器設(shè)備使用預(yù)約、收費(fèi)，甚至部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)和審批。對于高精尖的實(shí)驗(yàn)共享平臺，使用對象多是教師、博士后、博士和碩士，可通過系統(tǒng)將預(yù)約權(quán)下放給導(dǎo)師，導(dǎo)師給相應(yīng)學(xué)生使用權(quán)，在使用期間人員與設(shè)備安全由導(dǎo)師負(fù)責(zé)，讓教師既是獲益者又是管理者。此外，開放性實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)有遠(yuǎn)程高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)共享平臺的管理人員隨時隨地可調(diào)出查閱，用于掌握實(shí)驗(yàn)室情況，發(fā)生異常時，報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警聲提示，此舉可以降低開放性實(shí)驗(yàn)室無人值守時的安全風(fēng)險(xiǎn)，確保開放性實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行。

2.4 實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)督與檢查機(jī)制管理

每年都有高校發(fā)生實(shí)驗(yàn)室安全事故，造成財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡，因此排除安全隱患和安全風(fēng)險(xiǎn)顯得尤其重要，傳統(tǒng)的安全監(jiān)督與檢查機(jī)制多是保衛(wèi)處、教務(wù)處等部門聯(lián)合進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室檢查或是實(shí)驗(yàn)中心工作人員、教師、實(shí)驗(yàn)室使用者發(fā)現(xiàn)安全隱患，上報(bào)相關(guān)部分后等待反饋，但解決問題時間較長，責(zé)任不明確。這樣的方式并沒有形成嚴(yán)格、獨(dú)立、及時的監(jiān)督與檢查機(jī)制，事故發(fā)生后相關(guān)部門甚至還會互相推諉責(zé)任。為避免類似情況的發(fā)生，在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中需設(shè)置專門的監(jiān)督與檢查機(jī)制模塊，該模塊給予教務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處和國資處等行政部門登錄權(quán)限，實(shí)行安全隱患網(wǎng)上填報(bào)，相關(guān)部門將檢查發(fā)現(xiàn)的問題、整改意見及時上傳至系統(tǒng)，要求在規(guī)定時間內(nèi)相應(yīng)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實(shí)整改；整改執(zhí)行部門的相關(guān)整改計(jì)劃、結(jié)果也必須按順序上傳；實(shí)驗(yàn)室自查發(fā)現(xiàn)的相關(guān)安全隱患問題且需通過相應(yīng)職能部門才能解決的，可通過該系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)問題和解決方案，由相關(guān)職能部門共同協(xié)商或到現(xiàn)場檢查后，上傳協(xié)商結(jié)果，提出整改意見或說明原因，最后由執(zhí)行部門落實(shí)。無論是部門檢查后要求整改的問題還是實(shí)驗(yàn)室自查向上反映的問題，通過系統(tǒng)將各部門集中于線上，能形成高效的安全隱患發(fā)現(xiàn)、反饋、整治閉合回路，既避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦事奔走于多個部門浪費(fèi)時間，甚至問題可能無答復(fù)，最后不了了之，又可以通過系統(tǒng)記錄便于追蹤責(zé)任，一定程度上可避免怠政、懶政，提高工作效率。

3 結(jié)束語

高校實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，使用者的需求日漸多樣化，管理模式的改進(jìn)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理效率不高、多頭管理。大數(shù)據(jù)時代的到來為實(shí)驗(yàn)室的高效管理提供了支持，本文僅對信息化管理實(shí)驗(yàn)室的幾個模塊提出探索與思考。實(shí)驗(yàn)室一體化管理的建成，將會為學(xué)生培養(yǎng)、科學(xué)創(chuàng)新、交叉學(xué)科融合發(fā)展提供更加靈活、高效的實(shí)驗(yàn)平臺，在爭創(chuàng)“雙一流”高校建設(shè)中更具競爭力。