高校檔案文化建設(shè)路徑探究

文/成都大學(xué)檔案館 桂雨維 吳明發(fā)

一、檔案與檔案文化

（一）檔案與文化。檔案是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中形成的珍貴原始記錄，檔案和檔案工作本身具有非常鮮明的文化特征。廣義的文化指人類(lèi)創(chuàng)造的物質(zhì)和精神財(cái)富，以及人類(lèi)行為的規(guī)范和模式；狹義的文化特指精神層面的內(nèi)容，包括一切意識(shí)形態(tài)。就文化與檔案的關(guān)系而言，檔案是一種文化財(cái)產(chǎn)，是積累和傳播文化的有效手段，是整個(gè)社會(huì)文化建設(shè)的基石。如果沒(méi)有檔案，就會(huì)失去連續(xù)、全面、真實(shí)記錄文化的重要手段。同時(shí)，文化是檔案形成的源泉，沒(méi)有文化的繁榮和進(jìn)步，檔案就會(huì)失去穩(wěn)固的立足點(diǎn)?？梢哉f(shuō)，檔案和文化是不同的概念，但又存在相互關(guān)聯(lián)、不可分割的關(guān)系。因此，在文化傳播過(guò)程中，檔案不僅有保存信息和知識(shí)的意義，而且檔案作為文化資源的具體內(nèi)容，通常也是間接傳播介質(zhì)。檔案是人類(lèi)文化的承載者，豐富的檔案館藏?zé)o疑是人類(lèi)社會(huì)文化信息的記憶和寶庫(kù)，反映了人類(lèi)社會(huì)的文化發(fā)展歷史。

（二）檔案文化的內(nèi)涵。檔案的文化價(jià)值可以簡(jiǎn)潔地描述為人類(lèi)文化活動(dòng)的歷史積淀，是人類(lèi)文化遺產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。檔案文化可以從狹義和廣義兩個(gè)方面來(lái)理解。從狹義上講，檔案文化是指檔案信息對(duì)人類(lèi)物質(zhì)文明和精神文明及其承載者的記錄和反映，即檔案物質(zhì)文化。從廣義上講，檔案文化不僅包括檔案館的物質(zhì)文化，還包括人們?nèi)绾斡行У毓芾砗褪褂梦镔|(zhì)文化以及他們所創(chuàng)造的檔案文化成果。檔案文化具有強(qiáng)大的感染力和生命力，它不僅增強(qiáng)了檔案機(jī)構(gòu)的活力和檔案工作者的責(zé)任感和使命感，而且促進(jìn)了檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）高校檔案文化的內(nèi)涵及特征。高校檔案是學(xué)校創(chuàng)立發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的原始記錄，是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的歷史反映。高校檔案作為校園文化載體，具有顯著的文化積淀功能，是校園文化資源的重要組成部分，最為真實(shí)可靠地反映了學(xué)校的發(fā)展變遷和辦學(xué)成就。同時(shí)具有多樣性、真實(shí)性和知識(shí)性的特點(diǎn)，讓其成為新時(shí)期校園文化最具吸引力和滲透力的文化傳播形式和載體，在價(jià)值取向、思維方式和行為規(guī)范上能夠真實(shí)反映高校師生的校容校貌和精神氛圍。

二、當(dāng)前高校檔案文化建設(shè)現(xiàn)狀

從總體發(fā)展水平來(lái)看，高校檔案館的文化教育活動(dòng)仍處于起步階段，對(duì)檔案豐富的歷史和文化內(nèi)涵也仍處于研究階段。由于各個(gè)高校的發(fā)展歷史不同，檔案文化建設(shè)各有特點(diǎn)，有建設(shè)程度較為完善的，也有發(fā)展欠缺的?？傮w而言，檔案文化建設(shè)在高校有很大的開(kāi)發(fā)提升空間。底蘊(yùn)豐厚、歷史悠久、館藏豐富的高校，檔案文化建設(shè)走在前列，將檔案文化列入了學(xué)校整體文化建設(shè)的范圍，其政策、資金、人力等要素得到保障，產(chǎn)出的文化產(chǎn)品亦得到廣泛的傳播，如四川大學(xué)檔案館創(chuàng)設(shè)了愛(ài)國(guó)主義教育基地；成都理工大學(xué)設(shè)立了恐龍博物館等。但是，大多數(shù)高校檔案文化建設(shè)都有所欠缺，主要是制約條件多，主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）檔案文化的服務(wù)機(jī)制尚未建成。要真正體現(xiàn)檔案的文化效能，就必須重視檔案的文化價(jià)值，注重發(fā)揮檔案的社會(huì)文化服務(wù)功能，從傳統(tǒng)的檔案利用方式走向新的利用方式，主動(dòng)全面開(kāi)發(fā)和培育檔案的潛在文化。雖然很多高校非常重視本單位各類(lèi)檔案的收集、保護(hù)和整理，但還沒(méi)有達(dá)到檔案文化服務(wù)的水平，總體上還沒(méi)有建立起檔案文化服務(wù)的機(jī)制。

（二）檔案館在高校文化創(chuàng)新平臺(tái)上缺乏制度保障。高校檔案工作者的思想認(rèn)識(shí)和創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備相對(duì)不足。同時(shí)，與高校檔案相關(guān)的法律法規(guī)也不夠健全，無(wú)法為高校的檔案文化建設(shè)建立起嚴(yán)格的制度。很多高校都有自己的檔案管理辦法，主要是針對(duì)具體情況，如不同類(lèi)型檔案的歸檔要求、歸檔范圍和移交時(shí)間等，沒(méi)有涉及建設(shè)和弘揚(yáng)檔案文化的內(nèi)容，檔案部門(mén)進(jìn)行檔案文化建設(shè)缺乏制度保障。

（三）高校檔案專(zhuān)業(yè)人員儲(chǔ)備不足。高校參與檔案工作的人員往往年齡較大，相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員較少，導(dǎo)致檔案館的文化育人作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。沒(méi)有具體的機(jī)制來(lái)鼓勵(lì)檔案人員參與校園文化的創(chuàng)造和傳承，也沒(méi)有充分利用檔案工作者的工作激情。例如，工作人員和崗位捆綁太緊，很難引進(jìn)合適的人選，輪換激勵(lì)所起作用也很小，這就造成高校檔案文化建設(shè)停滯不前，也難有創(chuàng)新和突破。

（四）缺乏展示檔案文化的平臺(tái)。目前，文化傳承創(chuàng)新已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，檔案館參與校園文化傳承建設(shè)的效益也逐漸得到了重視。高校檔案館參與文化建設(shè)的方式比較傳統(tǒng)，仍然是與其他部門(mén)合作提供檔案資源，在教育工作中處于被動(dòng)的地位，沒(méi)有將檔案部門(mén)的自主性和積極性發(fā)揮出來(lái)。如果不能提供一個(gè)檔案文化展示的平臺(tái)，不能掌握獨(dú)特的檔案文化傳播方式，檔案文化建設(shè)的效率將大打折扣。

三、高校檔案文化建設(shè)路徑

（一）加強(qiáng)高校檔案館的文化載體建設(shè)，豐富高校檔案館館藏資源。檔案資源是檔案文化建設(shè)的基礎(chǔ)。深入研究有特色和文化價(jià)值的館藏資源，拓展館藏范圍，提高檔案質(zhì)量，豐富檔案館的文化底蘊(yùn)，將最大限度地發(fā)揮檔案資源的文化功能。高校檔案工作者需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的整理和研究工作，通過(guò)做好分析研究和科學(xué)分類(lèi)，形成主題鮮明、形式多樣的館藏特色文化產(chǎn)品，及時(shí)滿(mǎn)足師生校友的文化需求。同時(shí)，豐富的館藏能為檔案文化創(chuàng)作提供基石，例如，四川大學(xué)開(kāi)展口述歷史研究，組織了對(duì)教師、學(xué)生和退休教授的訪談，開(kāi)設(shè)了“校史文化”公開(kāi)選修課，舉辦了校史講座、大學(xué)歷史知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，以多種活動(dòng)形式發(fā)揮檔案文化育人功能；成都大學(xué)根據(jù)館藏檔案，出版編研成果《民國(guó)拾遺：成都大學(xué)檔案館館藏民國(guó)檔案選編》，也是一種很好的檔案文化產(chǎn)品。

（二）建立高校檔案館網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)，擴(kuò)展高校檔案文化的傳播途徑。高校檔案文化建設(shè)應(yīng)結(jié)合新時(shí)期的檔案工作重點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)新媒體發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)校園文化資源的可持續(xù)發(fā)展，豐富檔案文化，在校園文化的創(chuàng)新實(shí)踐中發(fā)揮文化育人作用。例如，很多高校都建立了微信公眾平臺(tái)，將各種檔案資料作為宣傳的主題，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和學(xué)習(xí)理念，增強(qiáng)檔案資料的生命力，擴(kuò)大檔案文化的影響力。各個(gè)高?？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品的共享，增強(qiáng)文化產(chǎn)品的宣傳效果，提高檔案文化的影響力。通過(guò)校園網(wǎng)建設(shè)檔案館網(wǎng)站，發(fā)布基于檔案館館藏檔案的介紹和編研文化成果，使檔案館的文化成果被大眾所接受。利用檔案網(wǎng)站展示高校特色檔案、專(zhuān)題檔案和師生優(yōu)秀人物檔案，不僅可以弘揚(yáng)特色大學(xué)文化，傳遞名人效應(yīng)，還可以引導(dǎo)和激勵(lì)師生將個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與學(xué)校的發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，使他們?yōu)樽约旱拇髮W(xué)感到自豪。例如，復(fù)旦大學(xué)檔案信息網(wǎng)在其網(wǎng)站上設(shè)有“復(fù)旦人”欄目，介紹復(fù)旦大學(xué)兩院的名人、知名教授和學(xué)者；北京大學(xué)檔案館網(wǎng)站設(shè)立了“檔案文化”欄目，以檔案記憶、光影蘭臺(tái)、蘭臺(tái)史話、畢業(yè)贈(zèng)言為主題，介紹學(xué)校的優(yōu)秀傳統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)文化、歷史名人和學(xué)校歷史文化。

（三）從頂層設(shè)計(jì)層面加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督。把校園文化建設(shè)和檔案文化建設(shè)的管理納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃，積極推動(dòng)高校各部門(mén)和二級(jí)學(xué)院參與檔案文化建設(shè)，制定行之有效的實(shí)施辦法，做好文化宣傳教育工作，完善高校檔案文化的管理，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案文化的目標(biāo)，建立高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案文化管理系統(tǒng)，能切實(shí)推進(jìn)檔案文化項(xiàng)目的實(shí)施。將檔案文化資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)納入大學(xué)的發(fā)展規(guī)劃中，這項(xiàng)工作就有了實(shí)施的基礎(chǔ)和約束力，能保證學(xué)校在人力、財(cái)力和物力方面的支持，從而促進(jìn)檔案文化工作的持續(xù)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)檔案館的環(huán)境文化建設(shè)。檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的前提，直接關(guān)系到檔案文化發(fā)展的生命力和影響力。檔案環(huán)境文化的建設(shè)可以分為內(nèi)部環(huán)境文化的建設(shè)和外部環(huán)境文化的建設(shè)。內(nèi)部環(huán)境包括：根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)檔案館館徽，總結(jié)檔案館館訓(xùn)。例如廣州大學(xué)制作了自己的檔案館館徽；在檔案館內(nèi)設(shè)置文化墻，展示學(xué)校的發(fā)展歷程和輝煌成就，展示特藏檔案；設(shè)置電子屏幕，播放學(xué)校的各種宣傳片；根據(jù)館藏檔案的優(yōu)勢(shì)，成立校史館，開(kāi)辦特色檔案展覽；建設(shè)布局合理的辦公環(huán)境，包括服務(wù)大廳、利用中心等。外部環(huán)境中的文化建設(shè)主要包括通過(guò)檔案網(wǎng)站、廣播和新媒體等平臺(tái)進(jìn)行文化宣傳。尤其是微博、微信、抖音、小紅書(shū)等新媒體形式的使用，更符合當(dāng)代年輕人接受信息的方式和閱讀習(xí)慣。校史資源作為檔案的一部分，完成校史和檔案文化在文化形式上的相互轉(zhuǎn)化，將大學(xué)歷史和文化從校園中挖掘出來(lái)，并為校園服務(wù)，以便最大限度地發(fā)揮檔案文化作用。例如，恢復(fù)標(biāo)志性建筑和景觀，為大學(xué)創(chuàng)建時(shí)期的杰出人物建造紀(jì)念碑和雕像，以大學(xué)創(chuàng)建時(shí)期的活動(dòng)場(chǎng)所或杰出歷史人物的名字命名大學(xué)建筑、街道和景觀等，使師生在身臨其境中感受檔案的魅力，達(dá)到檔案文化育人的效果。

（五）加強(qiáng)高校檔案隊(duì)伍建設(shè)。人是一切活動(dòng)開(kāi)展的主體，只有建立一支專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)的人才隊(duì)伍，才能將高校檔案文化工作做好。檔案專(zhuān)業(yè)人才比普通人員更具備檔案編研、檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的能力，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才對(duì)于促進(jìn)檔案文化建設(shè)有事半功倍的效果。同時(shí)，要努力轉(zhuǎn)變大眾對(duì)檔案館錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，檔案館不僅肩負(fù)有保管利用檔案的責(zé)任，還肩負(fù)有加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的重任，提升對(duì)檔案館文化職能的認(rèn)同感，才能引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)人才?？稍O(shè)立人才激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)檔案工作人員積極參與檔案文化建設(shè)。對(duì)于在崗的檔案從業(yè)人員，加強(qiáng)對(duì)其的繼續(xù)教育培訓(xùn)，定期組織人員進(jìn)行相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極參與對(duì)外交流，從而促進(jìn)檔案文化建設(shè)能力的提升。

（六）開(kāi)發(fā)高校檔案文化產(chǎn)品，深化同相關(guān)部門(mén)的合作。國(guó)內(nèi)目前已有文創(chuàng)產(chǎn)品制作非常成功的案例，例如，故宮博物院開(kāi)發(fā)的系列文創(chuàng)產(chǎn)品在社會(huì)上大受歡迎，在網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)營(yíng)業(yè)額超千萬(wàn)。高校檔案館可以借鑒這類(lèi)成功經(jīng)驗(yàn)，挖掘?qū)W校背后的故事，對(duì)其文化內(nèi)涵進(jìn)行深度加工，賦予其豐富的校園文化底蘊(yùn)。這樣富有創(chuàng)意的文創(chuàng)產(chǎn)品，在師生中有相當(dāng)大的市場(chǎng)，不僅可以帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，也有利于檔案文化的宣傳，還可以同相關(guān)部門(mén)跨界合作，達(dá)到“雙贏”的效果。成都大學(xué)檔案館在“6.9”國(guó)際檔案日之際，與學(xué)校工會(huì)合作，制作了扶貧檔案展覽，既是一次檔案文化宣傳，又是一次定點(diǎn)扶貧的成果展；并與成都市檔案館合作，舉辦“百年歷程，檔案記憶”展覽，讓師生通過(guò)檔案了解成都的發(fā)展歷史，充分發(fā)揮了檔案文化育人的功能。

四、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下，高校檔案文化建設(shè)是高校檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。高校檔案館豐富的館藏，為高校檔案文化建設(shè)提供了很大的優(yōu)勢(shì)，但也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，高校檔案文化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱巨性，需要檔案工作者勠力同心，在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中逐步完善檔案文化開(kāi)發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案文化的潛力，實(shí)現(xiàn)檔案文化育人功效，保證高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。