法務(wù)工作的升級與轉(zhuǎn)型

◎ 文 《法人》特約撰稿 曾靳

當前，經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變，行業(yè)競爭加劇。公司發(fā)展過程中，面臨科技不斷迭代，立法和監(jiān)管政策不斷調(diào)整。在此背景下，法務(wù)工作應(yīng)以未來為視角，積極、從容調(diào)整工作方向。

經(jīng)濟發(fā)展方向，是影響法務(wù)工作的重要因素。新的歷史時期，工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)、5G、芯片、制造業(yè)升級等將迎來發(fā)展良機。伴隨著行業(yè)的發(fā)展和科技的進步，一些傳統(tǒng)行業(yè)會被新興行業(yè)取代。故而，律師事務(wù)所將面臨法律服務(wù)轉(zhuǎn)型，從而改變法務(wù)人員與律師的合作方式。而立法的發(fā)展方向，將緊跟人民美好生活需要和經(jīng)濟發(fā)展新業(yè)態(tài)、新變化需求，監(jiān)管政策不斷更新。這將極大影響未來法務(wù)工作形態(tài)。

運用管理思維服務(wù)商業(yè)

法務(wù)工作應(yīng)當從事務(wù)處理向戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)型。公司發(fā)展戰(zhàn)略，直接決定了公司發(fā)展方向。過去，法務(wù)人員習(xí)慣執(zhí)行公司戰(zhàn)略，服務(wù)于公司戰(zhàn)略。未來，法務(wù)人員將積極參與制定發(fā)展戰(zhàn)略，在戰(zhàn)略謀劃時就從源頭思考是否有結(jié)構(gòu)性、重大的法律風(fēng)險，更加主動、超前地為公司謀劃未來發(fā)展。法務(wù)人員需要當好探照燈、千里眼。不僅需要結(jié)合過往發(fā)生的法律問題，為公司提出戰(zhàn)略層面的建議，還需要結(jié)合當下的合規(guī)監(jiān)管政策，向公司提出戰(zhàn)略方面的思考；結(jié)合行業(yè)競爭現(xiàn)狀，能夠為公司規(guī)劃未來的發(fā)展方向。在確定發(fā)展戰(zhàn)略后，法務(wù)工作的重心必須迅速作出調(diào)整，緊緊圍繞發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整內(nèi)部分工和工作計劃，為發(fā)展戰(zhàn)略落地實施提供法律保障。

隨著競爭激烈、監(jiān)管趨嚴，法務(wù)人員將在促進業(yè)務(wù)和防范風(fēng)險兩者之間，不斷校正自己的位置。法務(wù)人員需要更加具備商業(yè)思維，熟悉公司主營業(yè)務(wù)。不僅知曉其中的法律風(fēng)險，也要能夠預(yù)判業(yè)務(wù)推進中可能出現(xiàn)的各類商業(yè)風(fēng)險。過去，法務(wù)人員可能說“NO”比較多，但未來一定是說“HOW”更多。

面對未來各類風(fēng)險錯綜復(fù)雜、各個部門協(xié)同更加頻繁等實際情況，法務(wù)工作必須充分運用管理思維才能從容應(yīng)對。法務(wù)工作需要由被動咨詢向主動管理轉(zhuǎn)型。充分參與企業(yè)管理，與各個部門聯(lián)系更加緊密。法務(wù)工作需要主動上門，協(xié)調(diào)溝通各個部門，爭取支持和配合，在企業(yè)管理中承擔更多的使命。

過去，很多人都認為法務(wù)部門是成本部門。未來，法務(wù)人員將走向前端，積極謀劃公司未來發(fā)展方向，創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式，從服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型到引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。法務(wù)部門將積極為公司構(gòu)建“護城河”，在知識產(chǎn)權(quán)、盈利模式、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等方面發(fā)揮更大作用，成為一個創(chuàng)造價值的部門。

工作范圍更加寬廣

當前，最高人民檢察院、國務(wù)院國資委等監(jiān)管部門積極推行合規(guī)管理，未來合規(guī)與法務(wù)工作關(guān)系也越來越密切。隨著立法的完善，合規(guī)工作面臨更高要求。法務(wù)人員應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，做好合規(guī)管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營。

未來的法律風(fēng)險防控，會將風(fēng)控關(guān)口前移到戰(zhàn)略謀劃之初，從頂層設(shè)計上考慮是否有風(fēng)險以及風(fēng)險如何防控，從最開始搭建風(fēng)險防控的組織架構(gòu)并建立防控具體方案。很多法務(wù)人員或?qū)⒊袚骘L(fēng)險管理的職責(zé)，統(tǒng)籌管理財務(wù)、稅務(wù)、投資、融資、工程等方面的風(fēng)險，或?qū)⒁恍┕ぷ髦攸c放在統(tǒng)計分析成本、概率和性能等方面的數(shù)據(jù)上。

未來，內(nèi)控與合規(guī)兩項工作的結(jié)合將更加密切。法務(wù)人員和審計人員將緊密配合，全過程分析研判公司規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、評估、修訂，從公司規(guī)章制度的合規(guī)角度加強管理。對于各項規(guī)章制度，實行流程化、信息化，梳理分析各項流程是否必要存在、是否影響效率、是否存在風(fēng)險、是否需要新增優(yōu)化等。未來，將出現(xiàn)法律流程分析師，對公司規(guī)章制度及工作流程進行系統(tǒng)、全面、深入分析，實現(xiàn)工作流程更高效、更合規(guī)、風(fēng)險更小。

公司治理涉及黨委會、股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的權(quán)責(zé)邊界和議事規(guī)則，還涉及章程管理。很多投資、融資、擔保事項在章程層面已經(jīng)作出規(guī)定，明確了決策主體和風(fēng)險管控界面。未來的風(fēng)險防控、內(nèi)部控制、合規(guī)管理等工作，都會要求從公司治理的頂層設(shè)計上防范重大風(fēng)險。未來，法務(wù)人員會更加深度地介入公司治理，在厘清權(quán)責(zé)邊界、牽頭制定章程等方面發(fā)揮更大作用。

法務(wù)分工更加精細

隨著公司之間的競爭日益激烈，法務(wù)人員面臨的市場競爭、行業(yè)變化、政策調(diào)整更加劇烈，法務(wù)人員需要投入更多的時間和精力應(yīng)對工作，需要更好學(xué)會調(diào)整心態(tài)。未來，各公司之間的法務(wù)人員交流更加頻繁，工作信息更加公開透明，工作成果分享將更加頻繁。

未來，法務(wù)工作將由經(jīng)驗主導(dǎo)向標準規(guī)范轉(zhuǎn)型。公司為了提高法務(wù)工作效率，法務(wù)部為了解決人手不足、效率不高、質(zhì)量不佳等問題，都會有動力推動法務(wù)工作標準化、高效化。法務(wù)工作將更多由個人經(jīng)驗轉(zhuǎn)向整個法務(wù)團隊的標準規(guī)范，拉齊拉高整個法務(wù)團隊的工作水平。法務(wù)人員需要建立各種可以標準化作業(yè)的審查指引、合同示范文本、盡職調(diào)查模板、規(guī)章制度等，甚至，有的公司法務(wù)工作標準化、規(guī)范化做得好的，會推向市場，形成一些工作指引、操作手冊、法務(wù)系統(tǒng)的商品化。當然，有的也會形成正外部性，其他公司可以共享相關(guān)標準化、規(guī)范化的成果。

在市場經(jīng)濟更加活躍、商業(yè)行為多種多樣的背景下，相關(guān)立法工作和司法解釋也會盡力回應(yīng)不斷出現(xiàn)的新情況、新問題。專業(yè)化和復(fù)合型相結(jié)合，是對法務(wù)人員更高階的要求。面對出臺數(shù)量越來越多、速度越來越快的法律法規(guī)、司法解釋和政策規(guī)定，法務(wù)人員需要高度重視知識管理。利用各種信息化工具，收集、整理、檢索、調(diào)閱大量法律知識、經(jīng)驗，是未來法務(wù)人員必備的技能。一個人就是一個法律圖書館，需要能夠隨時調(diào)取各類所需的法律條文。

除了法律知識，法務(wù)人員還需要懂金融、財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)，才能夠應(yīng)對越來越復(fù)雜的交易結(jié)構(gòu)和越來越嚴格的監(jiān)管要求，在復(fù)雜的競爭環(huán)境下為公司找到可行的路徑。