巴西稅務協(xié)調(diào)和管理委員會(ENCAT),是在國家層面協(xié)調(diào)巴西所有電子稅務資料項目的工作組。其工作范圍包括電子發(fā)票、電子消費票、電子票據(jù)、城際客票和貨物艙單。
巴西稅務局通過使用GS1數(shù)據(jù)驗證服務驗證電子發(fā)票上的GTIN,為其自身、企業(yè)和整個國家的公民帶來了一系列好處。
巴西法律要求任何B2B交易都需開具稅務機關授權的電子發(fā)票,并提供官方的商業(yè)交易審計記錄。巴西電子發(fā)票上列出的物品應與全球貿(mào)易項目代碼(GTIN)相關聯(lián)。
對巴西稅務局(SEFAZ)來說,計算產(chǎn)品的正確稅率是一件復雜事情,每天需要處理4500萬到5000萬張電子發(fā)票。在商品發(fā)貨前,相關電子發(fā)票會先傳到稅務局進行核對,需要精準地了解發(fā)票上的產(chǎn)品明細。
稅務局使用GS1數(shù)據(jù)驗證服務驗證電子發(fā)票上的GTIN,可快速準確了解產(chǎn)品信息,通過GS1數(shù)據(jù)驗證服務來驗證GTIN是否有效。如果GTIN無效,相關電子發(fā)票將不合格,銷售活動會受到阻礙。巴西電子發(fā)票項目副協(xié)調(diào)員Vinicius Pimentel de Freitas表示,“GTIN非常適合我們的需求,因為要確定增值稅,我們僅僅知道產(chǎn)品的類別是不夠的,還必須確切知道產(chǎn)品是什么?!?/p>
稅務局還使用電子發(fā)票計算增值稅。
在巴西,稅率取決于商品性質(zhì)和各州規(guī)定,稅務局必須能夠準確、清楚地識別發(fā)票上的各種產(chǎn)品,以便準確計算應繳稅款。
“怎樣精確識別發(fā)票上的產(chǎn)品項一直是我們面臨的挑戰(zhàn)。但后來我們了解了GTIN,并會見了來自GS1巴西的人員,”巴西電子發(fā)票項目協(xié)調(diào)員Alvaro Bahia說,“我們意識到,其他可能的產(chǎn)品編碼都不如GTIN那樣全面或準確?!?/p>
剛開始使用GTIN作為電子發(fā)票產(chǎn)品標識時,巴西國家稅務協(xié)調(diào)和管理委員會(ENCAT)遇到了一些阻礙。一些人認為在自由市場中使用GS1標識是政府強迫手段。但委員會解釋,他們只收集已經(jīng)使用GTIN的公司產(chǎn)品信息。
Bahia補充道:“其他一些國家建立了自己的產(chǎn)品標識表”?!暗贓NCAT,我們認為這不是一條合適的道路,因為單獨管理一個如此大規(guī)模和復雜的數(shù)據(jù)庫極其麻煩、昂貴和耗時?!?/p>
而GTIN能夠提供全球性、獨特和一致的產(chǎn)品標識,這剛好適合SEFAZ。
確保電子發(fā)票與產(chǎn)品的一致,簡化了企業(yè)的稅務流程,提高了SEFAZ計算增值稅的準確性,并且在宏觀層面上對巴西社會也有好的影響。
“這里的稅收規(guī)定很復雜。稅率取決于產(chǎn)品的原產(chǎn)地、目的地、購買方、銷售方和最終客戶方,不確定性很大”,Vinicius Pimentel de Freitas指出。
“不確定性帶來了風險,風險帶來了成本,成本降低了經(jīng)濟活動的效率,增加了潛在投資者的不安全感”,Rio Grande do Sul稅務局副局長Ricardo Neves Pereira補充道。
GS1提供的全球唯一的產(chǎn)品標識使電子開發(fā)票流程更快、更準確,增加了產(chǎn)品價格透明度,并讓普通公民發(fā)現(xiàn)物美價廉的產(chǎn)品。GTIN能夠非常準確地識別產(chǎn)品,GS1數(shù)據(jù)驗證使人們相信GTIN的可靠性,稅率清晰且準確。因此,使用GS1數(shù)據(jù)驗證的最大優(yōu)勢是它給整個系統(tǒng)帶來了確定性。對每一個產(chǎn)品標識的信任營造了更加積極的環(huán)境,有利于促進經(jīng)濟發(fā)展。
除了評估、征稅以及確保合規(guī)外,稅務局還負責公開招標,事實證明,一個經(jīng)過驗證的、真實準確的GTIN對該業(yè)務也有幫助。
在巴西,任何特定商品的所有價格都記錄在稅務局的電子發(fā)票集內(nèi),各州可以由此確定每個具備GTIN產(chǎn)品的全國平均市場價格。
而在這之前,主管部門在招標期間可能向制造商支付了不合理的高價。自從電子發(fā)票有了經(jīng)過認證的GTIN,主管部門已經(jīng)能夠優(yōu)化公開招標中支付的價格,對納稅人和整個價值鏈都有價值。
納稅人也可以從這種平均市場價格的數(shù)據(jù)庫中受益,因為稅務局創(chuàng)建了手機端“應用程序”。普通公民可以使用該應用程序掃描他們想要購買產(chǎn)品的商品條碼,并查看該產(chǎn)品的實際價格。GS1的數(shù)據(jù)實時更新,向終端消費者顯示電子發(fā)票上的價格。
此外,ENCAT的成員還發(fā)現(xiàn),將產(chǎn)品標識上傳到GS1數(shù)據(jù)驗證能讓品牌商提高銷售額,并推動巴西經(jīng)濟發(fā)展。Bahia說,“我們看到,即使價格稍微高一點,有照片的產(chǎn)品賣得更多?!边M入GS1數(shù)據(jù)驗證有利于業(yè)務開展,公司能掌握與產(chǎn)品相關的說明和照片,提高銷售額。同時,也能有效控制通貨膨脹,為每個人提供最佳價格,讓所有公民都能獲得信息,為巴西經(jīng)濟做出積極貢獻。