岳 深(上海建工五建集團(tuán)有限公司,上海 200063)
隨著我國(guó)整體實(shí)力不斷的增強(qiáng),城市化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,建筑行業(yè)達(dá)到了新水平。建筑企業(yè)在新發(fā)展時(shí)期需要?jiǎng)?chuàng)新人員管理模式,提高人員管理水平,將人才優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,從而提高建筑企業(yè)整體效益。
為進(jìn)一步貫徹、落實(shí)員工職業(yè)發(fā)展通道,完善、明確員工職業(yè)發(fā)展通道的晉升體系和評(píng)價(jià)方式,鼓勵(lì)、引導(dǎo)員工通過(guò)專業(yè)崗位體現(xiàn)自身的職業(yè)價(jià)值,上海建工五建集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的員工職業(yè)發(fā)展通道的建設(shè)主要從三個(gè)層面來(lái)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),即:一是,要貫徹職業(yè)發(fā)展的思路,使員工體現(xiàn)崗位的職業(yè)價(jià)值;二是,要通過(guò)專業(yè)通道的設(shè)置,為員工打通職業(yè)發(fā)展的空間;三是,要明確專業(yè)晉升的標(biāo)準(zhǔn),讓員工規(guī)劃自身的職業(yè)生涯。
員工職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,除了通道的設(shè)置、建立配套的崗位工資職級(jí)體系、專業(yè)晉升評(píng)價(jià)外,更重要的還需完成崗位的梳理、崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。其中崗位梳理所要遵循的基本原則:一是崗位名稱的梳理要能夠基本摸清現(xiàn)有崗位的情況,進(jìn)一步與市場(chǎng)接軌;二是崗位名稱的梳理和優(yōu)化也是其他人力資源模塊工作的基礎(chǔ),如崗位說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)、職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)和薪酬的優(yōu)化等;三是統(tǒng)一規(guī)范的崗位名稱有利于工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化,也便于日后相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和其他工作的開(kāi)展。
經(jīng)過(guò)全面梳理 13 家下屬基層單位的崗位名稱,對(duì)照《上海建工集團(tuán)崗位名稱全集》后,對(duì)類(lèi)似的崗位進(jìn)行歸并、對(duì)稱呼不規(guī)范的進(jìn)行規(guī)范,確定了 324 崗位名稱,其中”集團(tuán)”本部崗位 137 個(gè),工程公司和項(xiàng)目部層面崗位187 個(gè),經(jīng)過(guò)梳理的崗位基本涵蓋了原有的崗位名稱,基本能滿足人力資源管理的需要。
崗位說(shuō)明書(shū)是整個(gè)人力資源管理體系的一個(gè)重要基礎(chǔ),如果不夠細(xì)致和全面,就無(wú)法起到為整個(gè)人力資源管理體系提供穩(wěn)固基礎(chǔ)的作用,同時(shí)崗位說(shuō)明書(shū)也是招聘、培訓(xùn)、晉升等各類(lèi)人事決策最基本的參照系,可以為科學(xué)地評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī),有效地激勵(lì)員工提供基礎(chǔ),為崗位價(jià)值評(píng)估提供基礎(chǔ)信息。
在設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)前,對(duì)原有的崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了分析,所存在的問(wèn)題主要:一是撰寫(xiě)不規(guī)范,一些基本內(nèi)容如對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系、任職資格等沒(méi)有體現(xiàn)在其中;二是缺乏實(shí)際應(yīng)用,雖有但往往被束之高閣,沒(méi)有將其應(yīng)用到員工的招聘、培訓(xùn)等實(shí)際工作當(dāng)中。針對(duì)以上存在的問(wèn)題,在設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)時(shí)從基本信息、崗位關(guān)系、職責(zé)描述、任職資格和工作條件等內(nèi)容上進(jìn)行規(guī)范、明確。
在梳理完崗位體系后,“集團(tuán)”統(tǒng)一按照崗位性質(zhì)的相近性原則,將各個(gè)崗位劃分成崗位通道,最終形成了 2 大系列,12 條通道,如表 1 所示。
表1 “集團(tuán)”各個(gè)崗位劃分及職務(wù)通道
在通道劃分的基礎(chǔ)上,建立了 23 級(jí)崗位工資。崗位工資按月發(fā)放,與個(gè)人績(jī)效無(wú)直接關(guān)聯(lián),只與出勤天數(shù)等相關(guān),并作為計(jì)算病假工資、事假工資等的依據(jù),其計(jì)算公式為:員工月度崗位工資=崗位工資標(biāo)準(zhǔn)額度×(正常出勤天數(shù)/標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù))。
職業(yè)通道的模型形成后,真正的難點(diǎn)還是集中在今后員工的專業(yè)晉升上,晉升條件如何科學(xué)設(shè)置,評(píng)價(jià)內(nèi)容如何有效界定,晉升時(shí)間如何合理設(shè)定等一系列問(wèn)題是比較難的,需要根據(jù)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)的實(shí)際來(lái)進(jìn)行分析,找出合理的最佳點(diǎn)。
“集團(tuán)”實(shí)際專業(yè)晉升管理機(jī)構(gòu)由“集團(tuán)”專業(yè)晉升領(lǐng)導(dǎo)小組及下設(shè)的兩級(jí)工作小組即一級(jí)和二級(jí)專業(yè)評(píng)審工作小組共三個(gè)機(jī)構(gòu)組成。
專業(yè)晉升領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)專業(yè)晉升過(guò)程中的指導(dǎo)、監(jiān)督和審批等工作;各專業(yè)管理部門(mén)配合做好本專業(yè)條線晉升的相關(guān)工作,提供業(yè)務(wù)專業(yè)支持;人力資源部門(mén)是專業(yè)晉升的牽頭部門(mén),參與專業(yè)晉升過(guò)程中的組織實(shí)施,資料的核實(shí)、匯總和歸檔等工作,提供人力資源的專業(yè)支持。
專業(yè)晉升根據(jù)設(shè)計(jì)的通道模型,分為職等的晉升和職等內(nèi)職級(jí)的晉升兩類(lèi)。
(1)逐級(jí)晉升的原則。采取在原職等基礎(chǔ)上逐級(jí)晉升的原則,無(wú)規(guī)定的特殊情況的均不得越級(jí)晉升。
(2)滿足基本條件的原則。七個(gè)職等從低到高設(shè)定不同的基本條件項(xiàng),基本條件包含學(xué)歷、職稱與職業(yè)技能等級(jí)、資格證書(shū)、工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)課時(shí),滿足該職等的基本條件即為符合晉升資格。例如職等(五)至(七)基本條件如表 2 所示。
表2 “集團(tuán)”職等(五)至(七)基本條件
通過(guò)進(jìn)行合理的崗位分析與定位,將與一個(gè)崗位相關(guān)的勝任力模型的知識(shí)、技能、社會(huì)角色等幾個(gè)方面的內(nèi)容設(shè)定為相對(duì)量化的基本條件,使晉升更具備可操作性和準(zhǔn)確性。同時(shí),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,綜合考慮員工的學(xué)歷、資格證書(shū)、工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)課時(shí)等實(shí)際情況及占比,對(duì)職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。
(3)通過(guò)專業(yè)技能評(píng)價(jià)的原則。專業(yè)技能考核評(píng)價(jià)是針對(duì)晉升職等3及以上職等進(jìn)行的專業(yè)評(píng)價(jià),通過(guò)專業(yè)技能考核評(píng)價(jià)來(lái)衡量員工的專業(yè)知識(shí)和技能是否達(dá)到要求,是否達(dá)到評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);評(píng)價(jià)可采取答辯、面試、筆試、技能操作等多種形式進(jìn)行。晉升公式為:
專員級(jí)(職等1~2)=基本條件+考核;
主管級(jí)(職等3~4)=基本條件+專業(yè)技能+考核;
經(jīng)理級(jí)(職等5~7)=基本條件+專業(yè)技能+綜合評(píng)定+考核。
績(jī)效考核系數(shù)的確定。“集團(tuán)”統(tǒng)一規(guī)定員工績(jī)效考核的結(jié)果分為四類(lèi)即優(yōu)秀(A)、稱職(B)、基本稱職(C)和不稱職(D)。晉升到職等1、職等2的上年度績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)為基本稱職(C)及以上;晉升到職等3、職等4的上年度績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)為稱職(B)及以上;晉升到只能5、職等6、職等7的最近連續(xù)二年績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)為優(yōu)秀(A);績(jī)效考核結(jié)果為不稱職(D)的,不得晉升職等或職級(jí)。
根據(jù)員工績(jī)效考核綜合得分計(jì)算出績(jī)效工資發(fā)放系數(shù),計(jì)算方法如表 3 所示。
表3 員工績(jī)效考核綜合得分計(jì)算計(jì)算方法
績(jī)效工資的確定。計(jì)算公式為:
員工績(jī)效工資=績(jī)效工資基數(shù)×個(gè)人績(jī)效考核系數(shù)
績(jī)效工資基數(shù)按照本崗位對(duì)應(yīng)崗位工資的一定倍數(shù)加以確定,具體倍數(shù)由領(lǐng)導(dǎo)小組確定。
(1)規(guī)定員工工作每滿二年,在本職等內(nèi)尚有職級(jí)晉升空間可晉升一個(gè)職級(jí),直至?xí)x升到該職等的最高級(jí)。
(2)在滿足工作每年二年的提前下,還需滿足績(jī)效考核的規(guī)定即晉升一個(gè)職級(jí)的,上年度績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)為基本稱職(C)及以上。
“集團(tuán)”員工職業(yè)發(fā)展通道的建設(shè),突破了傳統(tǒng)國(guó)有建筑企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展的“天花板”,摘掉了受職務(wù)限制的“工資帽”,為員工提供更多的發(fā)展平臺(tái),員工只要滿足本通道內(nèi)相應(yīng)職等職級(jí)的任職資格與要求,并通過(guò)相關(guān)評(píng)審后就有機(jī)會(huì)獲得晉升。此項(xiàng)工作的意義是重大的,完成了三個(gè)一:“架起一座橋”,轉(zhuǎn)變崗位間的獨(dú)立管理模式,架起崗位間彼此互聯(lián)相互轉(zhuǎn)換的橋梁,掃清員工職業(yè)發(fā)展中的障礙;“織成一道網(wǎng)”,為員工搭建起縱向能上能下,橫向能左能右的跨層次、跨專業(yè)的職業(yè)發(fā)展地圖,形成員工的良性發(fā)展機(jī)制,改變擠 “獨(dú)木橋”的“官本位”思想;“擰成一股繩”,將員工個(gè)人職業(yè)生涯和職業(yè)發(fā)展通道有機(jī)結(jié)合,使員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和諧統(tǒng)一,員工在發(fā)展中貢獻(xiàn)個(gè)人價(jià)值,企業(yè)在發(fā)展中將成果惠及員工,讓企業(yè)與員工成為命運(yùn)共同體,實(shí)現(xiàn)了“雙贏”。