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    “雙計(jì)劃”背景下完善民辦高校校長(zhǎng)辦公會(huì)運(yùn)行機(jī)制研究

    2022-10-22 00:16:01林秀水湛江科技學(xué)院廣東湛江524255
    公關(guān)世界 2022年16期
    關(guān)鍵詞:辦公會(huì)議辦公會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)

    文/林秀水(湛江科技學(xué)院 廣東湛江 524255)

    一、研究背景

    廣東省教育廳于2019年出臺(tái)了提升民辦學(xué)校內(nèi)部治理水平,提高辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平的“雙計(jì)劃”,并明確每年開展規(guī)范達(dá)標(biāo)計(jì)劃落實(shí)行動(dòng)專項(xiàng)檢查。內(nèi)部治理體系情況是“雙計(jì)劃”中一項(xiàng)重要的檢查指標(biāo),其檢查內(nèi)容涵蓋了章程修訂情況;辦學(xué)體制與運(yùn)行機(jī)制情況;理(董)事會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、監(jiān)事會(huì)、教代會(huì)、學(xué)代會(huì)等組織運(yùn)行情況。其中,校長(zhǎng)辦公會(huì)的運(yùn)行是民辦高校加強(qiáng)民主管理,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要體現(xiàn)。

    根據(jù)《高等教育法》的有關(guān)規(guī)定,民辦高校實(shí)行校長(zhǎng)主持的校長(zhǎng)辦公會(huì)議制度,依法決定和處理校長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。為充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用,校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員一般為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員,黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議,其他相關(guān)議題的列席人員由會(huì)議主持人確定。校長(zhǎng)辦公會(huì)議主要研究教學(xué)、科研、行政管理工作中全局性、根本性的重大問(wèn)題以及師生員工普遍關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。

    二、研究現(xiàn)狀

    冷橋勛(2009)認(rèn)為應(yīng)從科學(xué)合理安排議題、認(rèn)真組織準(zhǔn)備會(huì)議材料、精心做好會(huì)議服務(wù)等方面提高校長(zhǎng)辦公會(huì)的質(zhì)量和效率;孫晏(2018)認(rèn)為開好校長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中管理引導(dǎo)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí),切實(shí)提高會(huì)議的質(zhì)量和效率;祝賀(2018)認(rèn)為提高校長(zhǎng)辦公會(huì)議事效率的有效措施是流程管理、要扎實(shí)做好議題的產(chǎn)生、精確起草議程、落實(shí)通知參會(huì)、抓好材料準(zhǔn)備等。

    筆者通過(guò)國(guó)內(nèi)部分知名高校的官方網(wǎng)站搜索校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則,從搜索的結(jié)果分析上看,校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則主要包含了議事范圍、會(huì)議組織、議題確定、議事議程、執(zhí)行與反饋、會(huì)議紀(jì)律等內(nèi)容。從校長(zhǎng)辦公會(huì)議事決策范圍上,《重慶大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則》指出“校長(zhǎng)辦公會(huì)議主要研究提出擬由黨委常委會(huì)討論決定的重要事項(xiàng)方案,具體部署落實(shí)黨委常委會(huì)決議的有關(guān)措施,研究決定教學(xué)、科研、行政管理工作”;從校長(zhǎng)辦公會(huì)具體組織上,《上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則》明確了“校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每周召開一次,確有需要可臨時(shí)召開。時(shí)間相對(duì)固定;校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集和主持,或由校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持”;從校長(zhǎng)辦公會(huì)議題上,《大連大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定“學(xué)校辦公室將對(duì)提交的議題及議題材料進(jìn)行審核,如提交議題不在校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍,或議題未按照指定時(shí)間提交、材料內(nèi)容不符合規(guī)定,學(xué)校辦公室應(yīng)退回議題或要求重新進(jìn)行準(zhǔn)備;學(xué)校辦公室將議題整理后報(bào)校長(zhǎng),由校長(zhǎng)確定上會(huì)議題,并確定議題討論順序”;從校長(zhǎng)辦公會(huì)議事程序上,《湖北大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》明確了“校長(zhǎng)辦公會(huì)議事,實(shí)行一題一議,由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)就議題作簡(jiǎn)要說(shuō)明,列席會(huì)議的相關(guān)人員可作必要的匯報(bào),參會(huì)人員根據(jù)說(shuō)明或匯報(bào)充分發(fā)表自己的意見(jiàn)。會(huì)議主持人要根據(jù)討論的情況進(jìn)行歸納集中,提出明確意見(jiàn),在征求其他校領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)后,形成會(huì)議決定或決議”;從校長(zhǎng)辦公會(huì)組織實(shí)施上,《上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》明確了“校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)議匯報(bào)。明確由相關(guān)單位負(fù)責(zé)的,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促檢查”;從校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)律上,《東華大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》強(qiáng)調(diào)了“與會(huì)人員在會(huì)上發(fā)表的各種意見(jiàn)以及決議事項(xiàng)的具體過(guò)程,除會(huì)議主持人授權(quán)傳達(dá)者外,其他與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,不得泄露會(huì)議情況”。

    綜合以上情況,筆者根據(jù)自己在民辦高校的工作經(jīng)驗(yàn),通過(guò)以下幾個(gè)方面談?wù)勍ㄟ^(guò)完善民辦高校長(zhǎng)辦公會(huì)議事機(jī)制,提高會(huì)議的質(zhì)量和效率以提高民辦高校內(nèi)部治理水平。

    三、明確議事范圍

    民辦高校由于辦學(xué)歷史較短,內(nèi)部治理不夠完善,再加上管理干部的水平參差不齊,往往提交給校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題隨意性較大,導(dǎo)致不該上會(huì)討論的事項(xiàng)卻作為議題上會(huì)研究,使得大事議不透,小事又議不完,既浪費(fèi)時(shí)間又貽誤工作。因此,明確校長(zhǎng)辦公會(huì)的議事范圍顯得十分重要。民辦高校的校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般是審議通過(guò)或研究決定下列事項(xiàng)。

    第一,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)、學(xué)校董事會(huì)有關(guān)行政工作的重要指示、決定或精神,研究貫徹措施和方案。

    第二,研究決定學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、招生計(jì)劃、重要行政規(guī)章制度的制定、修改和廢除、重大改革及年度工作計(jì)劃等,并部署落實(shí)措施。

    第三,研究決定校園建設(shè)規(guī)劃、重大后勤管理項(xiàng)目、審定重要儀器設(shè)備和圖書資料添置、使用和處置。

    第四,研究決定聯(lián)合辦學(xué)、外事工作以及承辦國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、聘請(qǐng)客座教授或外籍專家、派遣訪問(wèn)學(xué)者等重要問(wèn)題。

    第五,研究學(xué)校重大教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等問(wèn)題。

    第六,研究決定學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整設(shè)置方案、全校性專門委員會(huì)的成立、人員編制管理和中層干部調(diào)配管理等重要問(wèn)題。

    第七,研究決定教職工收入分配和福利待遇、獎(jiǎng)懲。

    第八,對(duì)學(xué)校日常行政工作中的重要專項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行決策和部署落實(shí)。

    第九,審議學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;研究年度預(yù)算外資金的立項(xiàng)和使用、重大投資、貸款或引資建設(shè)項(xiàng)目;研究決定年度預(yù)算調(diào)整方案以及預(yù)算外臨時(shí)開支項(xiàng)目。

    第十,研究關(guān)系學(xué)生權(quán)益的重要事項(xiàng)。

    第十一,研究黨委認(rèn)為應(yīng)先由校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議的事項(xiàng);校長(zhǎng)認(rèn)為需要提交黨委討論決定的其他重要事項(xiàng);其他須校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。

    四、加強(qiáng)會(huì)議組織

    民辦高校校長(zhǎng)辦公會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持,校長(zhǎng)不能出席會(huì)議時(shí),可以委托一名校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持。校長(zhǎng)辦公會(huì)議參會(huì)人數(shù)原則上不少于應(yīng)到會(huì)議人數(shù)的三分之二,列席校長(zhǎng)辦公會(huì)議的單位(部門)負(fù)責(zé)人在討論到相關(guān)議題時(shí)進(jìn)會(huì)場(chǎng),匯報(bào)或討論完畢即退場(chǎng)。校長(zhǎng)辦公室是校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)單位,主要負(fù)責(zé)以下的會(huì)務(wù)工作。

    1.確定和公布下一次召開校長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí)間

    根據(jù)有關(guān)規(guī)定,校長(zhǎng)辦公會(huì)議每個(gè)月召開兩次,如遇重大或緊急事項(xiàng)可以隨時(shí)召開。校長(zhǎng)辦公室應(yīng)當(dāng)經(jīng)校長(zhǎng)審批后通過(guò)學(xué)校的信息公開途徑告知校內(nèi)各單位和部門下一次召開校長(zhǎng)辦公會(huì)的時(shí)間。

    2.議題有關(guān)工作

    下一次召開校長(zhǎng)辦公會(huì)前,若校內(nèi)的職能部門或二級(jí)學(xué)院有符合校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍的議題,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)校長(zhǎng)辦公室匯總,其他非會(huì)議主持人的校領(lǐng)導(dǎo)若有符合校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍的議題則報(bào)校長(zhǎng)辦公室匯總,議題匯總后,校長(zhǎng)辦公室提請(qǐng)校長(zhǎng)審定議題。校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上不臨時(shí)增加議題。確需臨時(shí)增加議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。

    凡提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,第一,應(yīng)深入調(diào)研,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),各方意見(jiàn)基本一致方可上會(huì)。對(duì)重要議題,校長(zhǎng)應(yīng)在召開會(huì)議前聽(tīng)取黨委書記意見(jiàn)。當(dāng)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)暫緩上會(huì),待充分交換意見(jiàn)、取得共識(shí)后再提交會(huì)議討論。第二,提出議題的分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門,應(yīng)針對(duì)議題提出初步意見(jiàn)或解決方案,向會(huì)議提交書面材料。材料內(nèi)容要明確需討論決定的事項(xiàng),及向會(huì)議建議解決所提議題的辦法、思路、方案。若內(nèi)容涉及多個(gè)職能部門的,還需進(jìn)行會(huì)簽。第三,對(duì)關(guān)乎師生員工切身利益的議題,應(yīng)通過(guò)教工代表大會(huì)或其他方式,廣泛征求師生員工的意見(jiàn)和建議。第四,凡是依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)提交學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)、學(xué)校專門工作領(lǐng)導(dǎo)小組等審議或論證的議題,應(yīng)履行相關(guān)程序。對(duì)技術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的議題,要通過(guò)專家評(píng)估及技術(shù)、政策、法律咨詢。涉及對(duì)外簽署合同協(xié)議事項(xiàng),還需提交法律顧問(wèn)意見(jiàn)。

    凡提請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,第一,材料必須完整包含議題申請(qǐng)表,上會(huì)討論的文件(制度、通知、方案等)、依據(jù)、論證、結(jié)論、匯報(bào)說(shuō)明。第二,議題申請(qǐng)表必須填寫完整,主要包括提請(qǐng)會(huì)議研究的議題標(biāo)題、匯報(bào)人、關(guān)聯(lián)職能部門列席人員、主要內(nèi)容、上會(huì)日期、部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、分管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。第三,材料中的匯報(bào)說(shuō)明須含文件(制度、通知、方案等)的起草政策依據(jù)、過(guò)程。

    議題匯報(bào)人單一議題一般不超過(guò)10分鐘。議題涉及多個(gè)單位、部門時(shí),牽頭部門應(yīng)當(dāng)在會(huì)前與涉及的單位、部門溝通、論證,必要時(shí)召開會(huì)議討論研究,并形成一致意見(jiàn),由牽頭部門負(fù)責(zé)人作為代表在會(huì)上匯報(bào)。原則上其他單位負(fù)責(zé)人不在會(huì)上補(bǔ)充匯報(bào)。

    單一議題的匯報(bào)文字材料控制在2000字以內(nèi)為好,匯報(bào)時(shí)要主題突出、條理清晰、觀點(diǎn)鮮明,必要時(shí)采用PPT的形式匯報(bào)。

    3.會(huì)議材料審核,校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交會(huì)議討論的材料進(jìn)行審核

    校長(zhǎng)辦公室一般要把握以下幾個(gè)方面審核材料,第一,議題是否超出議事范圍。若超出議事范圍,須說(shuō)明原因,并提請(qǐng)校長(zhǎng)或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。第二,須征求各方意見(jiàn)的議題是否有履行程序;對(duì)外合同是否有法律顧問(wèn)意見(jiàn)。第三,議題申請(qǐng)表是否按要求填寫,材料是否完備。第四,提請(qǐng)議題的校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人需列席會(huì)議匯報(bào),若不能參會(huì),該議題原則上暫緩上會(huì)。第五,每次會(huì)議的議題要結(jié)合匯報(bào)的時(shí)間,原則上匯報(bào)的時(shí)間不超過(guò)兩個(gè)小時(shí)即12個(gè)議題。

    4.合理安排議題和管理會(huì)場(chǎng)

    校長(zhǎng)辦公會(huì)研究每項(xiàng)議題,都是學(xué)校的重大工作,大部分工作時(shí)效性較強(qiáng),須當(dāng)次會(huì)議作出決定。因此,校長(zhǎng)辦公室要根據(jù)議題的重要程度、復(fù)雜程度,按照輕重緩急的原則安排議題順序,并且與各議題匯報(bào)人在會(huì)前溝通好匯報(bào)時(shí)間,控制好匯報(bào)的時(shí)間,以確保當(dāng)次會(huì)議能研究完所有議題。同時(shí),召開校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議室一般是選擇靠近校長(zhǎng)和其他校領(lǐng)導(dǎo)的校內(nèi)會(huì)議室,而提請(qǐng)會(huì)議研究議題的列席人員的辦公室一般是分布在校內(nèi)各個(gè)樓宇,因此校長(zhǎng)辦公室要科學(xué)管理會(huì)場(chǎng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前通知下一個(gè)議題的列席人員侯會(huì),做好議題間的銜接工作,以確保會(huì)議召開順暢,而列席會(huì)議人員又不必在會(huì)場(chǎng)外長(zhǎng)時(shí)間等候。

    五、嚴(yán)格議事議程及紀(jì)律

    1.議事程序

    校長(zhǎng)辦公室在校長(zhǎng)辦公會(huì)召開會(huì)議前,要將已確定的議題資料發(fā)給與會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)班子成員,供參會(huì)的校領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前研究,節(jié)約會(huì)上研究的時(shí)間。會(huì)議召開時(shí),首先由提出議題的校領(lǐng)導(dǎo)或議題列席人員就議題做簡(jiǎn)要匯報(bào),提出解決問(wèn)題的建議或方案;接著與會(huì)人員就議題發(fā)表意見(jiàn);最后經(jīng)充分討論,會(huì)議主持人在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)討論研究的事項(xiàng)作出決定。

    2.形成會(huì)議決定

    校長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議討論要充分分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,在與會(huì)人員充分討論和發(fā)表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由會(huì)議主持人歸納總結(jié),形成一致意見(jiàn),并作出決定。但會(huì)議出現(xiàn)重大意見(jiàn)分歧時(shí),應(yīng)留待進(jìn)一步調(diào)查研究后再作決定。對(duì)于多議未決的事項(xiàng),可由主持人決定是否進(jìn)行表決,贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)成員的二分之一為通過(guò)表決。

    3.強(qiáng)調(diào)校長(zhǎng)辦公會(huì)的紀(jì)律

    校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)均為學(xué)校的重大事項(xiàng),因此參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)表的各種意見(jiàn),以及決議事項(xiàng)的具體過(guò)程,參會(huì)人員在未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)的情況下,必須遵守會(huì)議紀(jì)律,不得對(duì)外泄露會(huì)議情況。當(dāng)討論的議題與參會(huì)人員或其親屬有利害關(guān)系時(shí),其本人必須回避。

    六、撰寫好會(huì)議紀(jì)要

    1.校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的重要性

    校長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)通過(guò)會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)給相關(guān)人員貫徹和執(zhí)行。校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要是法定的公文,具有指導(dǎo)性和約束力,是學(xué)校開展和落實(shí)行政工作的重要依據(jù)。因此撰寫好會(huì)議紀(jì)要,才能確保校長(zhǎng)辦公會(huì)的精神和研究的決定予以貫徹落實(shí)。校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要一般由列席會(huì)議的校長(zhǎng)辦公室主任核稿,校長(zhǎng)或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

    2.會(huì)議紀(jì)要的撰寫

    第一,會(huì)前準(zhǔn)備。會(huì)前要先研讀議題資料,了解議題申請(qǐng)者給會(huì)議的建議和解決所提議題的辦法、思路、方案。對(duì)存有疑惑的議題或內(nèi)容要及時(shí)與議題申請(qǐng)者溝通了解情況。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的議題,要聽(tīng)取校內(nèi)外專業(yè)人士意見(jiàn),以供校領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)時(shí)做決策。第二,會(huì)中記錄。一是要全面記錄參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的贊成、反對(duì)意見(jiàn),會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)和保留意見(jiàn)。二是要清楚記錄會(huì)議的決定和總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。三是在會(huì)議過(guò)程同步錄音,以便會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),可以進(jìn)行核對(duì)是否表述準(zhǔn)確。四是會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要。校長(zhǎng)辦公會(huì)的研究的事項(xiàng)時(shí)效性強(qiáng),會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要并走流程簽發(fā)。撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)要準(zhǔn)確、清楚地表述會(huì)議的精神,形成決定和決議。

    3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

    校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成,其中核心內(nèi)容是主體部分。主體部分一般分成以下幾個(gè)部分,一是“會(huì)議的精神”,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等開頭,分析工作的總體情況、重要意義、主要原則等;二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確或決定”等開頭,表明會(huì)議對(duì)議題的決策;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求或強(qiáng)調(diào)”等開頭,表明會(huì)議安排部署校內(nèi)有關(guān)單位、部門貫徹落實(shí)會(huì)議作出的決議。

    七、抓好決議的執(zhí)行與督辦

    1.校長(zhǎng)辦公會(huì)決議的執(zhí)行

    經(jīng)校長(zhǎng)審批簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要,一般由校長(zhǎng)辦公室形成決議執(zhí)行通知單,隨會(huì)議紀(jì)要一并傳達(dá)給相關(guān)單位、部門。在執(zhí)行校長(zhǎng)辦公會(huì)的決議時(shí),分管校領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、部門要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得隨意變更或自行其是。如確有與實(shí)際開展工作不符的,需按正常途徑向分管校領(lǐng)導(dǎo)反饋,并經(jīng)校長(zhǎng)或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交下一次校長(zhǎng)辦公會(huì)議復(fù)議。會(huì)議的決定如與參會(huì)人員的個(gè)人意見(jiàn)不一致時(shí),必須按會(huì)議的決定進(jìn)行傳達(dá)和執(zhí)行,個(gè)人意見(jiàn)可以保留,但不得向外擴(kuò)散。對(duì)因故缺席的會(huì)議成員,必要時(shí)可由會(huì)議主持人或校長(zhǎng)辦公室主任轉(zhuǎn)告本次會(huì)議重要事項(xiàng)的議事情況和結(jié)果。

    2.校長(zhǎng)辦公會(huì)決議的督辦

    校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議和決定的重要事項(xiàng)進(jìn)行督辦,相關(guān)部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋貫徹執(zhí)行情況。校長(zhǎng)辦公室要及時(shí)將情況報(bào)告給分管校領(lǐng)導(dǎo),重要事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況要向校長(zhǎng)匯報(bào)。

    民辦高校較之公辦高校,內(nèi)部治理體系相對(duì)不成熟以及不完善,而校長(zhǎng)辦公會(huì)制度作為內(nèi)部治理體系重要組成部分和關(guān)鍵影響因素,落實(shí)好校長(zhǎng)辦公會(huì)顯得異常重要,因此在“雙計(jì)劃”背景下通過(guò)明確議事范圍、組織好會(huì)議、嚴(yán)格議事議程及紀(jì)律、寫好會(huì)議紀(jì)要、抓好決議的執(zhí)行與督辦等方面完善校長(zhǎng)辦公會(huì)的議事機(jī)制,提高校長(zhǎng)辦公會(huì)的效率,能有效提升民辦高校的內(nèi)部治理水平,進(jìn)而提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平。

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