建筑安裝企業(yè)成本管控研究

侯 喆

（遼寧建設(shè)安裝集團(tuán)有限公司，遼寧 沈陽 110000）

成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)控制財務(wù)風(fēng)險，獲取企業(yè)收益最大化的主要舉措。近年來，面對競爭激烈的行業(yè)環(huán)境，有些安裝企業(yè)為了爭取更多的工程項目，低價競標(biāo)甚至主動墊資等行為越發(fā)普遍，無法遏制的不良競爭環(huán)境使得企業(yè)工程無法取得預(yù)期利潤，建筑安裝企業(yè)生存難度加大。與此同時，建筑安裝工程項目種類繁雜，需要的原材料種類也多種多樣，對機(jī)械設(shè)備的性能又有一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，面對材料市場和設(shè)備租賃市場波動的價格走勢，企業(yè)需要整合成本管控制度，提升整體管理效率，使企業(yè)獲取更高利潤。而對于成本管控工作來說，財務(wù)核算工作只是工具，最終的目的是控制成本增加效益，這需要對工程施工全過程進(jìn)行全面管理考核，以形成多方位、高效率的成本管控系統(tǒng)。

一、建筑安裝企業(yè)成本管控概述

（一）建筑安裝企業(yè)成本管控的含義

建筑安裝企業(yè)成本管控是指企業(yè)在工程施工過程中，通過對工程成本的合理預(yù)算和分析，利用成本管理技術(shù)進(jìn)行成本控制，在工程質(zhì)量達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)的前提下，實現(xiàn)在一個時段內(nèi)設(shè)定的成本目標(biāo)，以期提高企業(yè)盈利能力。在企業(yè)管理過程中成本管控能夠有效解決企業(yè)中存在的成本問題，提高企業(yè)生產(chǎn)和管理效率，為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。

（二）建筑安裝企業(yè)成本管控的重要性

近年來，隨著建筑安裝行業(yè)的發(fā)展和招投標(biāo)制度的全面推行，建筑安裝企業(yè)的材料費、人工費和機(jī)械租賃費等主要成本支出也趨于模式化和透明化，面對競爭激烈的行業(yè)環(huán)境，使企業(yè)不得不將目光轉(zhuǎn)移至如何有效控制工程成本上，以獲取更高的經(jīng)濟(jì)利益。成本管控的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.有利于企業(yè)優(yōu)化資源分配

資源的分配和整合是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵步驟，面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)就需要專業(yè)團(tuán)隊對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)做具體的分析，將上下游資源進(jìn)行整合，在保證下游輸出的同時，確保上游供應(yīng)渠道的穩(wěn)固，在源頭上降低經(jīng)營成本。同時，在企業(yè)自身方面，建筑安裝企業(yè)的主營業(yè)務(wù)主要包括機(jī)電安裝工程、石油化工工程、鋼結(jié)構(gòu)工程等，成本主要包括材料費、人工費、設(shè)備費用以及其他期間費用等，再加上工程項目分散，增加了企業(yè)管理難度。此時，就需要加大成本管控力度，合理分配企業(yè)既有資源，提高成本利用率，以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

2.有利于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃

面對市場經(jīng)濟(jì)的全面推行，沿用原有的經(jīng)營戰(zhàn)略方式已無法使企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中繼續(xù)生存，企業(yè)需要突破現(xiàn)有的管理模式，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變。制定符合自身的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，保證企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。成本核算數(shù)據(jù)是企業(yè)編制戰(zhàn)略規(guī)劃的重要依據(jù)，在制定戰(zhàn)略規(guī)劃過程中，成本管控若能做到合理預(yù)算、嚴(yán)格實施、精準(zhǔn)結(jié)算，公司戰(zhàn)略規(guī)劃才能夠得以順利完成，形成企業(yè)經(jīng)營的良性循環(huán)。

3.有利于調(diào)動企業(yè)員工積極性

成本管控僅依靠財務(wù)人員的核算管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更需要每個部門的共同配合，它涉及工程施工的每個環(huán)節(jié)，包括工程施工人員、技術(shù)人員、質(zhì)量安全人員以及工程監(jiān)管人員的層層把關(guān)和高度配合，只有每個環(huán)節(jié)的管理人員積極執(zhí)行企業(yè)成本管理制度，才能夠幫助企業(yè)有效降低成本費用，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。而企業(yè)價值的提升，不僅能夠幫助抵抗行業(yè)競爭，更關(guān)系到每位員工的工作成果和對自我價值的肯定。

二、建筑安裝企業(yè)成本管控存在的問題

為適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，建筑安裝企業(yè)在成本管控方面已經(jīng)做出一些戰(zhàn)略性調(diào)整，并出臺一系列內(nèi)部控制方案以提升企業(yè)管理水平，但企業(yè)成本管控制度仍存在不完善的地方，再加上企業(yè)執(zhí)行能力薄弱，各部門相互配合程度不高等原因，致使在成本管控方面依舊存在一些問題。

（一）成本管理制度不夠完善

制定合理的內(nèi)部控制制度是實現(xiàn)企業(yè)成本管理的重要途徑之一，現(xiàn)今仍有一些建筑安裝企業(yè)未能制定一套完整的成本管控制度，導(dǎo)致企業(yè)對成本把控的阻力加大，使企業(yè)無法在運(yùn)營過程中實現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，工程成本審批流程不夠完善，管理者權(quán)利責(zé)任不明晰，缺乏管理意識，對于成本金額較大或出現(xiàn)異常的工程項目，成本管理制度無法通過企業(yè)各部門的專業(yè)職能進(jìn)行合理分析起到制約作用，導(dǎo)致成本分配缺乏合理性。其次，由于建筑安裝行業(yè)工程項目比較分散，材料的購置、勞務(wù)合同的簽署以及機(jī)械設(shè)備的購置主要由項目經(jīng)理進(jìn)行把控，而且公司總部對各地方成本價格無法進(jìn)行統(tǒng)一評估，使標(biāo)準(zhǔn)化管理難度加大，導(dǎo)致公司總部企業(yè)對成本掌控能力相對較弱。最后，建筑安裝企業(yè)成本管控效率不高，工程工期一般較長，需要一年甚至幾年的時間，難免出現(xiàn)管理松懈的問題，導(dǎo)致管理效果不夠理想，降低了企業(yè)成本的核算準(zhǔn)確度和完整性，使企業(yè)難以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)做出有效決策，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限。

（二）各項工程成本無法得到有效控制

首先，在材料成本方面，材料在整個建筑安裝工程中占比較高，所以把控材料的采購和使用就成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。在材料采購的過程中，很多建筑安裝企業(yè)容易忽略成本對企業(yè)發(fā)展的重要性，缺乏對各地市場材料價格的了解，使得企業(yè)無法以較低價格實現(xiàn)成本效益最大化。在材料加工過程中，由于材料質(zhì)量瑕疵、工人工藝不熟練等的問題，降低了完工工程的合格率，加大了物料損耗。同時，在材料的出入庫環(huán)節(jié)，人員職責(zé)分離制度執(zhí)行力度不夠，材料保管意識不強(qiáng)，材料被偷取的情況時有發(fā)生。其次，在勞務(wù)成本控制方面，由于人工費用近年來持續(xù)上漲，企業(yè)在招標(biāo)過程中，比較注重能否低價簽訂勞務(wù)分包合同，忽略了工人技術(shù)的熟練程度和職業(yè)素質(zhì)，增加了工程質(zhì)量控制的難度，變相加大了工程整體成本的支出。最后，在機(jī)械設(shè)備成本方面，雖然占整個工程成本的比重相對較小，但卻是決定工程效率高低的重要因素。對于采用租賃方式取得的大型機(jī)械設(shè)備和采用購買方式獲取的小型專有機(jī)械設(shè)備，企業(yè)一般沒有采用專業(yè)人員進(jìn)行分析比對，對于一些專有設(shè)備未進(jìn)行有效長期計劃，導(dǎo)致一些設(shè)備出現(xiàn)了閑置問題，同時設(shè)備的維修保養(yǎng)也需要人力和物力的支持，加大了機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行成本。

（三）上游供應(yīng)商良莠不齊

建筑安裝企業(yè)承接的工程動輒幾百萬甚至上億，成本管控數(shù)額也會隨之加大，良好的供應(yīng)商是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提高成本利潤率的有效途徑之一。一方面，企業(yè)經(jīng)營過程中不僅涉及材料機(jī)械設(shè)備等供應(yīng)商，還涉及專業(yè)分包團(tuán)隊等多個合作方，雙方配合度越高，合作期限越長，越有利于提高雙方企業(yè)收益率。但由于工程分部不夠集中，只能到工程所在地簽訂合同，對供應(yīng)商的了解甚少，雙方信息不夠?qū)ΨQ，影響企業(yè)對供應(yīng)方的判斷和選擇，對于初次合作的供應(yīng)商很難保證工程相關(guān)要求，有時合同執(zhí)行至一半就不得不更換供應(yīng)商，增加了工程項目損失。另一方面，隨著增值稅的全面執(zhí)行，對供應(yīng)商的選擇要更加慎重，供應(yīng)商的信用級別和正規(guī)程度，直接影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的高低。由于建筑安裝行業(yè)涉及的成本類型比較多，企業(yè)也面臨票據(jù)真?zhèn)巫R別的困難，近年來建筑安裝行業(yè)發(fā)票失控問題逐年攀升，稅務(wù)成本的增加也壓縮了工程利潤甚至造成資金流斷裂。

（四）員工成本管理意識薄弱

首先，建筑安裝企業(yè)在項目施工過程中，工程施工人員的成本管控意識比較薄弱，管理水平不高，對工程成本可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)知識了解甚少，工作中沒有意識到成本管控與自身發(fā)展的關(guān)系，片面地認(rèn)為成本管控工作應(yīng)該由財務(wù)人員、采購人員和人力資源部門人員負(fù)責(zé)，不會涉及其他部門，工作流于形式，并沒有在實質(zhì)上參與成本的管控。其次，雖然一些建筑安裝企業(yè)配備了材料員、經(jīng)濟(jì)員和施工員，但很多人員普遍存在專業(yè)不對口、經(jīng)驗不足、缺乏責(zé)任心等問題，導(dǎo)致對成本控制工作并不能發(fā)揮效用。最后，企業(yè)對項目違規(guī)人員的懲罰力度相對較輕，對施工人員沒有起到制約作用，導(dǎo)致成本管控效果差強(qiáng)人意。

三、建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)成本管理的對策

面對建筑安裝企業(yè)成本管控的諸多問題，企業(yè)除了要采取有效措施進(jìn)行改善，更要提高管理效率，針對企業(yè)自身情況制定有效管理機(jī)制，以最大程度提高成本利潤率。本文結(jié)合建筑安裝企業(yè)實際情況，提出以下對策以供借鑒。

（一）完善成本管理制度

構(gòu)建健全的成本管理制度需要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行分析，通過成本控制管理制度對企業(yè)的全體職工進(jìn)行崗位約束，以實現(xiàn)成本管控的最佳效果。首先，要保證成本審批流程的合理性和完整性，對各類成本費用的支出進(jìn)行綜合分析，擬定具體入賬范圍、成本限額和合同要求并嚴(yán)格執(zhí)行。同時，要明確各生產(chǎn)執(zhí)行人員和管理層的責(zé)任，實現(xiàn)各個職能部門監(jiān)督制約作用。其次，要完善成本定額制度，對較為分散的工程項目，成本支出要與工程預(yù)算有效結(jié)合，保證工程成本在可控范圍內(nèi)。最后，企業(yè)要建立合理的監(jiān)管機(jī)制，對工程質(zhì)量和成本管控情況加以監(jiān)督，制定相關(guān)指標(biāo)對各個項目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高管控效率。

（二）加強(qiáng)對各項成本的控制

面對競爭日趨激烈的市場環(huán)境和普遍增長的物價，施工企業(yè)的利潤已經(jīng)大大縮減，建筑安裝企業(yè)想要創(chuàng)造收益，對項目成本進(jìn)行精細(xì)化管理成為企業(yè)必須面對的整改方向。首先，在工程材料方面，采購前就要對市場行情進(jìn)行調(diào)查，對市場價格變動進(jìn)行全面了解。要確保材料價格與工程預(yù)算金額相匹配，確定供貨商后，企業(yè)簽訂合同時要明確型號、價格和質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)，明確賠償責(zé)任，避免合同陷阱，以免在工程后期價格出現(xiàn)上浮或型號質(zhì)量不符等問題。同時，做好材料采購、驗收以及出入庫環(huán)節(jié)的把控，做到崗位職責(zé)分離，保證進(jìn)廠材料型號數(shù)量符合工程要求。其次，要注重勞務(wù)招標(biāo)的規(guī)范性，不能只單一注重投標(biāo)金額的大小，更要注重勞務(wù)人員的技術(shù)水平，施工人員的操作能力不僅會影響工程質(zhì)量的等級，也會影響材料費用、機(jī)械費用等其他費用的高低。要避免采用資質(zhì)不足、管理機(jī)制欠缺的勞務(wù)公司，盡量選拔技能水平高、機(jī)械設(shè)備運(yùn)用嫻熟、綜合素養(yǎng)強(qiáng)的高質(zhì)量人員，以減少不達(dá)標(biāo)工程和返工情況的發(fā)生。最后，在機(jī)械設(shè)備方面，企業(yè)要做到長期規(guī)劃，對大型機(jī)械設(shè)備的租賃，要根據(jù)工程進(jìn)度安排合理進(jìn)廠時間。當(dāng)施工過程中出現(xiàn)停工狀態(tài)時，要及時調(diào)整租賃方案，避免因停工增加機(jī)械設(shè)備的租賃成本。對小型機(jī)械設(shè)備的購買，要根據(jù)工程情況進(jìn)行分析，是否會降低人工及材料成本的投入，計算最優(yōu)比，以在最大程度上控制工程成本。

（三）優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

成本的管控除了需要依靠企業(yè)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，也要在產(chǎn)業(yè)鏈上游建立供應(yīng)商管理體系，作為成本管控的重要外部因素，供應(yīng)商的信用等級以及業(yè)務(wù)能力都成為企業(yè)成本管控的重要因素。一方面，建筑安裝企業(yè)應(yīng)設(shè)立材料供應(yīng)商名錄、分包合作方名錄以及機(jī)械設(shè)備提供方名錄，并建立合作信用檔案作為挑選合作方的重要依據(jù)，供應(yīng)商檔案要做到實時監(jiān)控動態(tài)更新，減少與信用等級較低的供應(yīng)方合作。在訂立合同時，要明確購買設(shè)備材料的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，列明所需設(shè)備的名稱型號和規(guī)格，對交貨方式要寫明驗貨簽收方式以保證合同的順利執(zhí)行。另一方面，對內(nèi)要加強(qiáng)全員稅務(wù)風(fēng)險防控意識，提高相關(guān)工程人員在甄別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的能力。在成本核算過程中，僅依靠財務(wù)人員是無法把控稅務(wù)風(fēng)險的，需要在企業(yè)內(nèi)各層面推廣稅務(wù)知識，將財務(wù)風(fēng)險逐層分散，在各個環(huán)節(jié)采取一定的調(diào)控措施：如在簽訂采購合同時，要考慮發(fā)票的形式、取得時間點以及票面稅點等問題；財務(wù)部門在各部門報銷成本發(fā)票時要注重稅務(wù)知識宣傳工作，提高各部門風(fēng)險防范意識。要做到全員懂稅，才能為企業(yè)打好成本管控的基礎(chǔ)，提高后期財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）提高全體人員成本管理意識

成本管控是一項綜合性工作，需要企業(yè)所有人員共同全力配合，財務(wù)部門成本核算的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)來源于其他各部門，只有增強(qiáng)全員成本管理意識，讓全體員工意識到成本管控工作的重要性，才能保證各部門的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。一方面，企業(yè)要制定合理的培訓(xùn)計劃，通過培訓(xùn)，不但要提高和保證工程人員的專業(yè)技能，還要使員工多加了解本企業(yè)的成本管理制度，明確成本管控對企業(yè)和個人的意義，使成本管控成為自上而下的系統(tǒng)性工作。另一方面，要制定合理的考核和賞罰機(jī)制，在保證工程質(zhì)量的前提下，依據(jù)企業(yè)自身真實情況制定可操作性對照標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查、巡視并考核各項目的成本完成情況。對成本管理制度執(zhí)行情況未達(dá)標(biāo)的工程，違規(guī)者要依章嚴(yán)肅處理，以維護(hù)規(guī)章制度的權(quán)威性；對成本管控效率較高的項目給予獎勵，以調(diào)動員工工作積極性。

四、結(jié)束語

建筑安裝企業(yè)的成本管控是一項多維度涉及企業(yè)多個部門協(xié)同的動態(tài)系統(tǒng)性工作，需要企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)、職能部門的技術(shù)支持和生產(chǎn)部門執(zhí)行過程中的全力配合，這不僅考驗企業(yè)的成本管控能力，更考驗企業(yè)整體的管理能力。在激烈的市場競爭環(huán)境下，注重和加強(qiáng)成本管控對建筑安裝企業(yè)的管理具有重大意義，通過制定完善的內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)對各項成本的控制、建立良好的供應(yīng)商管理體系、提高企業(yè)全體員工的成本管理意識等，企業(yè)要根據(jù)自身情況不斷分析和摸索，舉一反三，積極向其他建筑安裝企業(yè)學(xué)習(xí)管理辦法，幫助企業(yè)獲得更大的利潤空間，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化，為企業(yè)建立良好的管理和發(fā)展基礎(chǔ)。