孫鈺艷
(杭州城發(fā)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司,浙江 杭州 310000)
當(dāng)前科技發(fā)展日新月異,第四次工業(yè)革命促使互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的迅猛發(fā)展,正在深刻改變著人類社會(huì),為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來了巨大的挑戰(zhàn)與沖擊,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了技能轉(zhuǎn)型的要求。財(cái)務(wù)除了會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,在企業(yè)戰(zhàn)略制定、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控中發(fā)揮著重要作用。財(cái)務(wù)類型由核算型向戰(zhàn)略管理型轉(zhuǎn)變; 財(cái)務(wù)角色由 “賬房先生”向參謀助手轉(zhuǎn)變; 財(cái)務(wù)功能由記錄與報(bào)告向支持與控制、運(yùn)作與規(guī)劃轉(zhuǎn)變。因此,為了適應(yīng)國有企業(yè)發(fā)展需要,提升企業(yè)管理效率,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。
業(yè)財(cái)融合,即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合,財(cái)務(wù)的職能不再是記賬、成本核算等事后核算分析,而是向事中甚至事前控制進(jìn)行推進(jìn),直接參與到企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)能夠幫助管理層更加科學(xué)的看待問題和分析問題,并提出改善建議,增強(qiáng)企業(yè)管控能力,為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)。
一直以來,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互獨(dú)立的,財(cái)務(wù)管理模式更強(qiáng)調(diào)記賬,是將國有企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)完整真實(shí)地記錄下來并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中不斷應(yīng)用,專業(yè)化分工合作已經(jīng)不適用于國有企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足國有企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理的需要。國有企業(yè)要提升核心業(yè)務(wù)的競爭力和精細(xì)化經(jīng)營管理水平,必須適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化,具備準(zhǔn)確預(yù)測和快速?zèng)Q策能力,才能使國有企業(yè)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。因此,業(yè)財(cái)融合大勢所趨。
當(dāng)前,國有企業(yè)缺少同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和業(yè)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)思想束縛,其職能主要包括賬務(wù)處理、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析等,工作環(huán)境相對(duì)獨(dú)立封閉,對(duì)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不夠了解;而業(yè)務(wù)人員也只熟悉自己的本職工作,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控要求不夠重視。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門保持相對(duì)獨(dú)立的關(guān)系,致使財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性較為低下。
部分國有企業(yè)管理者尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的作用,財(cái)務(wù)管理理念較為陳舊,大部分財(cái)務(wù)管理工作在推進(jìn)過程中僅發(fā)揮基礎(chǔ)核算職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值的作用被嚴(yán)重削弱。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部未能充分利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控能力未能有效提升。國有企業(yè)未認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,使企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的程度難以加深。
當(dāng)前,大多數(shù)國有企業(yè)雖然對(duì)信息化建設(shè)工作較為重視,但很多企業(yè)的信息化程度實(shí)際上并沒有達(dá)到可以及時(shí)、全面地進(jìn)行信息共享的階段。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為不同業(yè)務(wù)經(jīng)營需要建立了一系列相對(duì)獨(dú)立的信息化系統(tǒng),無法直接進(jìn)行信息數(shù)據(jù)共享,信息數(shù)據(jù)的傳遞效率較為低下。另外,不同時(shí)間開發(fā)的信息系統(tǒng),存在軟硬件配置、內(nèi)外部接口規(guī)范上的差異,導(dǎo)致相互整合的難度加大,系統(tǒng)服務(wù)功能無法滿足業(yè)財(cái)融合實(shí)際需要,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)。
國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵和意義的宣貫,讓財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念。財(cái)務(wù)人員需提高管理認(rèn)知,能夠從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),通過運(yùn)用財(cái)稅知識(shí)做價(jià)值評(píng)估并提出相應(yīng)解決方案,具備管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的意識(shí)。
財(cái)務(wù)人員需在掌握財(cái)務(wù)領(lǐng)域知識(shí)的基礎(chǔ)上提升相關(guān)業(yè)務(wù)水平,能夠從全局出發(fā)看待整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況,不再局限于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,而是擴(kuò)展到行業(yè)、客戶和供應(yīng)商,能關(guān)注到行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式、競爭者等信息,通過了解本企業(yè)行業(yè)發(fā)展趨勢和客戶需求,能夠評(píng)估企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)能并預(yù)測企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)未來盈利情況,變成企業(yè)經(jīng)營價(jià)值的創(chuàng)造者。
(1)制定并實(shí)施財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)方案,加大復(fù)合型人才儲(chǔ)備力度。國有企業(yè)要明確財(cái)務(wù)梯隊(duì)建設(shè)目標(biāo),制定符合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的人才發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)相應(yīng)需求招聘財(cái)務(wù)人員,引進(jìn)信息處理、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域?qū)I(yè)人員,在此基礎(chǔ)上大力培養(yǎng)“財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)”復(fù)合型人才,形成一支具備專業(yè)背景和業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。
(2)夯實(shí)基層財(cái)務(wù)力量,提升業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。國有企業(yè)應(yīng)注重基層財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的提升,夯實(shí)基層財(cái)務(wù)力量。一是加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),定期開展業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理、信息系統(tǒng)等方面的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、提高整體綜合素質(zhì),將僅具備財(cái)會(huì)知識(shí)的單一型人才培養(yǎng)成具有業(yè)務(wù)敏感度、邏輯分析能力的復(fù)合型人才;二是暢通財(cái)務(wù)人員與各業(yè)務(wù)部門溝通交流渠道,財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和事后分析,與業(yè)務(wù)部門探討企業(yè)重難點(diǎn)問題,從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理、輔助決策的能力。
(3)制訂財(cái)務(wù)員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,明確晉升途徑。國有企業(yè)需針對(duì)技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理等不同類別員工,建立合理的崗位體系,提出相應(yīng)崗位轉(zhuǎn)換和晉升的激勵(lì)政策,引導(dǎo)員工職業(yè)生涯發(fā)展,主要包括以下三點(diǎn):一是實(shí)施崗位按需/定期輪換制度,使財(cái)務(wù)人員在掌握本部門業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,熟悉不同業(yè)務(wù)流程,明確相應(yīng)業(yè)務(wù)需求,提升不同方面知識(shí)和技能交叉運(yùn)用水平;二是加大財(cái)務(wù)人員交流與研討力度,同單位不同負(fù)責(zé)方向財(cái)務(wù)人員、兄弟單位同方向財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持溝通和相互學(xué)習(xí),提升綜合財(cái)務(wù)水平;三是完善技術(shù)崗位設(shè)置,提高專業(yè)人才政治待遇和經(jīng)濟(jì)待遇,大力推進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員聘任,吸納優(yōu)秀專業(yè)人才參與企業(yè)經(jīng)營管理。
管理會(huì)計(jì)能夠幫助企業(yè)提高管理水平、有效提升經(jīng)濟(jì)效益和管控、決策能力。國有企業(yè)需充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,應(yīng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)核算型向價(jià)值管理型方向轉(zhuǎn)變。將財(cái)務(wù)管理與價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值確認(rèn)、價(jià)值報(bào)告緊密聯(lián)系在一起,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思維,充分發(fā)揮預(yù)測分析作用。以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思維,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)測以及分析功能,在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展過程中,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的預(yù)測與分析,加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)以價(jià)值創(chuàng)造為經(jīng)營管理目標(biāo)。
(2)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范疇,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理人員需借助當(dāng)前先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思維,遵循企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使管理會(huì)計(jì)服務(wù)于業(yè)務(wù)活動(dòng),并發(fā)揮其價(jià)值創(chuàng)造的作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(3)強(qiáng)化部門融合度,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。財(cái)務(wù)部門人員要充分把握業(yè)務(wù)開展流程,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)合理合規(guī),保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)得到有序的開展。業(yè)務(wù)部門人員需要了解財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間的聯(lián)動(dòng)與配合,形成工作合力,有效落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式。
財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要互相監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出合理化建議,必要時(shí)采取各種有效措施及時(shí)化解問題,提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
國有企業(yè)要根據(jù)所處行業(yè)、企業(yè)生命周期、規(guī)模、使命任務(wù)、瓶頸短板等現(xiàn)有狀況和戰(zhàn)略管理目標(biāo)開展信息共享中心建設(shè)工作,借鑒新興計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已有的成功經(jīng)驗(yàn),大力提升本單位軟硬件的信息化水平。
企業(yè)相關(guān)規(guī)劃部門要根據(jù)本行業(yè)特征、自動(dòng)化/智能化發(fā)展程度、信息化需求等要素,結(jié)合本企業(yè)管理模式、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作流程制定信息共享中心總體方案,形成頂層架構(gòu),依托大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)發(fā)展成果,設(shè)計(jì)信息中心基本框架,邀請(qǐng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的底層員工、中高層領(lǐng)導(dǎo)及外聘專家進(jìn)行多方商討,提出基本功能要求、設(shè)計(jì)內(nèi)外部接口關(guān)系、確定合理數(shù)據(jù)共享與運(yùn)用流程、統(tǒng)一計(jì)算口徑、明確適合本單位的財(cái)務(wù)信息共享中心具體軟硬件參數(shù),并為將來規(guī)模擴(kuò)大、功能擴(kuò)展、軟硬件配置升級(jí)等預(yù)留空間和接口。
業(yè)財(cái)信息共享中心基本框架如圖1所示,在集成企業(yè)各部門提供的財(cái)務(wù)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理等多源多渠道數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,依托大容量磁盤陣列、高性能服務(wù)器陣列等硬件,在高速內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)支持下,采用分布式架構(gòu),具備大數(shù)據(jù)處理、科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、可視化表示、安全防護(hù)等基本功能,能夠滿足業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)特征分析、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、業(yè)財(cái)核算、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、數(shù)據(jù)共享、管理模型構(gòu)建、輔助決策等需求,并符合可視化操作、高動(dòng)態(tài)響應(yīng)等要求,方便相關(guān)人員高效運(yùn)用平臺(tái)辦公,不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員核算、控制、分析提供支持,形成業(yè)財(cái)融合重要基礎(chǔ),也可以為企業(yè)綜合決策提供有力支撐。
圖1 國有企業(yè)信息共享中心基本框架
創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型是當(dāng)今中國社會(huì)的主旋律,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系也必須順勢而為。立足于國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo),需加快促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)價(jià)值深度融合,切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。國有企業(yè)管理層及相關(guān)財(cái)務(wù)人員需深刻意識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題,在樹立業(yè)財(cái)融合理念的前提下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變,重視復(fù)合型人才儲(chǔ)備,提高財(cái)務(wù)人員綜合能力,同時(shí)推進(jìn)信息共享中心建設(shè),為業(yè)財(cái)融合提供有力數(shù)據(jù)支持,以此使財(cái)務(wù)管理能有效發(fā)揮在企業(yè)經(jīng)營中的協(xié)調(diào)、服務(wù)及監(jiān)督管控作用。