淺淡煤炭企業(yè)閑置物資盤(pán)活信息化管理

鄭文靜

隨著煤礦生產(chǎn)條件的變化，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，生產(chǎn)工藝變化，大量新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的應(yīng)用，以及近些年來(lái)國(guó)家要求井下淘汰無(wú)煤安設(shè)備政策的出臺(tái)，使得很多傳統(tǒng)物資設(shè)備已經(jīng)不適合煤炭生產(chǎn)需求，造成企業(yè)都不同程度存在閑置物資，不僅長(zhǎng)期占用著有限的倉(cāng)儲(chǔ)空間，還影響資金的周轉(zhuǎn)。如何做好閑置物資盤(pán)活工作，提高閑置物資的利用率，減少資金占用，是一直以來(lái)業(yè)界探索的目標(biāo)。筆者通過(guò)對(duì)本公司所屬各煤礦閑置物資情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研摸底后，針對(duì)各煤礦閑置物資數(shù)量較大，規(guī)格型號(hào)很多，完全依靠煤業(yè)公司物資管理人員手工一筆筆將供需的信息進(jìn)行比對(duì)，勞動(dòng)強(qiáng)度大，工作效率低，準(zhǔn)確率也很低的情況和對(duì)閑置物資調(diào)劑的積極性不高等問(wèn)題，摸索出了即時(shí)快捷的為供需雙方提供信息，達(dá)成交易意向，完成對(duì)交易的物品數(shù)量、金額在網(wǎng)上進(jìn)行確認(rèn)的作息化管理方法。

一、閑置物資及其盤(pán)活的內(nèi)涵

閑置物資是指因生產(chǎn)條件變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進(jìn)步要求等不再適應(yīng)于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價(jià)值的物資。閑置物資盤(pán)活是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)煤炭行業(yè)物資管理，積極處理閑置、超儲(chǔ)、積壓設(shè)備和配件，活化資金，加快資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到降低煤炭成本、提高煤炭企業(yè)整體效益的管理方式。

二、導(dǎo)致物資閑置的原因

（1）生產(chǎn)工藝變化導(dǎo)致閑置。如：某煤礦井下掘進(jìn)改為大斷面，造成原29U 10.4m2拱形支架大量閑置。再如：某煤礦由于生產(chǎn)工作面壓力變大，25U支撐鋼改為29U，造成原25U拱形支架大量閑置。

（2）淘汰落后設(shè)備形成配件、部件閑置。比如：某煤礦由于淘汰EB290掘進(jìn)機(jī)，造成了55萬(wàn)元配件閑置（包括已使用過(guò)還能復(fù)用的部件，如水泵、馬達(dá)等）。還有710型采煤機(jī)配件、350型采煤機(jī)配件、DA系列水泵配件等等。

（3）因拆遷等原因?qū)е略O(shè)備配件閑置。如某礦坑木場(chǎng)的帶鋸配件，瓦斯大罐的羅茨鼓風(fēng)機(jī)等一批設(shè)備。

（4）因生產(chǎn)環(huán)境變化形成的閑置。如：由于瓦斯高突礦井整改，導(dǎo)致井下所有礦用一般型開(kāi)關(guān)柜等非防爆設(shè)備和電機(jī)車銅架線等材料類物資全部閑置，涉及資金額達(dá)一千多萬(wàn)元。

（5）因破產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)形成的配件材料閑置。

三、閑置物資的盤(pán)活方法

（一）研發(fā)信息化管理系統(tǒng)

針對(duì)煤礦閑置物資數(shù)量較大，規(guī)格型號(hào)很多，完全依靠煤業(yè)公司物資管理人員手工來(lái)一筆筆將供需的信息進(jìn)行比對(duì)，勞動(dòng)強(qiáng)度較大，工作效率低，準(zhǔn)確率也很低的實(shí)際問(wèn)題，圍繞以下五大功能建立一個(gè)閑置物資交易信息平臺(tái)，達(dá)到方便、快捷地為供需雙方提供信息，實(shí)現(xiàn)信息共享很有必要，。

（1）信息即時(shí)發(fā)布功能。各礦隨時(shí)都可以將本單位產(chǎn)生的閑置物資，按要求的格式錄入到系統(tǒng)中。閑置物資的信息包括：器材編號(hào)、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、原單價(jià)、預(yù)售價(jià)、新舊程度、生產(chǎn)廠家等。信息發(fā)布到網(wǎng)上后，可根據(jù)各自需求進(jìn)行瀏覽、查詢。

（2）瀏覽、搜索、選購(gòu)功能。面對(duì)數(shù)萬(wàn)條閑置物資信息，自動(dòng)搜索功能可以方便的通過(guò)物資編號(hào)或物資名稱進(jìn)行查找。查找到所需物資后，需求單位可以在網(wǎng)上進(jìn)行直接預(yù)訂。

（3）與采購(gòu)計(jì)劃的自動(dòng)匹配功能。各礦每月將本單位物資需求計(jì)劃導(dǎo)入到該軟件后，軟件能自動(dòng)匹配公司內(nèi)所屬各礦閑置的物資。

（4）交易功能。供需雙方通過(guò)該信息平臺(tái)達(dá)到交易意向后，由賣方對(duì)交易的物品數(shù)量、金額進(jìn)行確認(rèn)。

（5）統(tǒng)計(jì)、匯總功能。該功能主要是用于統(tǒng)計(jì)分析，一是分析閑置物資占物資采購(gòu)計(jì)劃的比例統(tǒng)計(jì)。通過(guò)這個(gè)比例，可以知道每個(gè)月通過(guò)使用閑置物資，節(jié)約了多少新品采購(gòu)資金;二是各礦購(gòu)入閑置物資和售出閑置物資的金額統(tǒng)計(jì)。通過(guò)這個(gè)統(tǒng)計(jì)，不僅可以觀察各礦利用了多少閑置物資，也可以了解售出了多少閑置物資。為公司層面督促各礦加強(qiáng)閑置物資的管理提供依據(jù);三是實(shí)現(xiàn)對(duì)大類物資的統(tǒng)計(jì)匯總?？梢粤私飧鞔箢愰e置物資交易情況。

（二）制定閑置物資調(diào)劑政策

通過(guò)調(diào)研了解，以往各礦閑置物資的調(diào)劑盤(pán)活積極性并不高。為此，公司層面從以下幾個(gè)方面制定相關(guān)的政策很有必要。（以閑置量較大，且相對(duì)容易調(diào)劑的拱形支架為例）：

（1）對(duì)閑置物資進(jìn)行界定。明確哪些物資屬閑置物資的范圍。如：閑置拱形支架是指因生產(chǎn)條件變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進(jìn)步要求等不再適應(yīng)于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價(jià)值的拱形支架。

（2）對(duì)調(diào)劑盤(pán)活流程進(jìn)行規(guī)定。由需求單位提供本單位需求物資的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，向隸屬公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審定后，從閑置單位進(jìn)行調(diào)劑。同時(shí)，對(duì)于接受調(diào)劑積極性不高的需求單位，公司層面強(qiáng)制調(diào)劑。

（3）對(duì)調(diào)劑方式及價(jià)格提出要求。采取閑置物資單位向物資需求單位讓售的方式，如：拱形支架的讓售價(jià)格為原新品價(jià)格的80%，各礦之間以此價(jià)格進(jìn)行結(jié)算;實(shí)際調(diào)劑數(shù)量以雙方結(jié)算數(shù)量為準(zhǔn)。

（4）給予激勵(lì)勵(lì)政策。為鼓勵(lì)需求單位接受調(diào)劑閑置物資的積極性，每年公司對(duì)各礦績(jī)效考核時(shí)，按新品價(jià)格的25%給予成本剔除。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督管理

（1）信息定時(shí)更新。各礦要安排專人及時(shí)更新閑置物資信息，確保信息準(zhǔn)確全面。

（2）優(yōu)先匹配閑置物資。各礦將每月的物資采購(gòu)計(jì)劃，首先錄入公司內(nèi)部閑置物資調(diào)劑網(wǎng)進(jìn)行匹配。凡屬公司內(nèi)部有匹配的閑置物資，一律不得外購(gòu)，由公司主管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部調(diào)劑。

（3）責(zé)任追究。對(duì)于不使用匹配閑置物資的單位，公司將對(duì)相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任者進(jìn)行責(zé)任追究處理。