文/圖 王川 趙云
今年1-5 月,成品油銷售同比增幅9.04%、非油銷售收入同比增幅7.9%、非油毛利潤同比增幅18%……巴州分公司通過服務(wù)外包,盤活了人力資源,效益效率雙提升。
5 月18 日,中國石油新疆銷售巴州分公司業(yè)務(wù)部門的霍紅艷、李瑤,早早來到庫尉銷售片區(qū)藍(lán)天加油站開站現(xiàn)場,繪聲繪色地對公司和外包員工進(jìn)行服務(wù)提升培訓(xùn)及財(cái)務(wù)發(fā)票常見問題的解疑答惑,氣氛輕松熱烈,受到大家的一致好評。
這是巴州分公司堅(jiān)持把推進(jìn)人力資源改革作為效益效率雙提升的一個(gè)縮影。
“按照新疆銷售下發(fā)的《業(yè)務(wù)外包手冊》,圍繞‘轉(zhuǎn)變’這個(gè)核心,不斷細(xì)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、完善業(yè)務(wù)要求和明晰職責(zé)分工,積極推動各方角色定位轉(zhuǎn)變,逐步打造甲乙雙方相互配合、相互支持、共同進(jìn)步的合作共同體”,巴州分公司黨委書記、執(zhí)行董事倪濤在業(yè)務(wù)外包推進(jìn)會上強(qiáng)調(diào)。
2017 年,新疆銷售公司按照主營業(yè)務(wù)“管理+核心技能崗位”自有用工、其他崗位的工作任務(wù)轉(zhuǎn)給第三方人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的模式,制定了《業(yè)務(wù)外包手冊》,有條不紊地推動加油站業(yè)務(wù)外包用工方式的轉(zhuǎn)變。
2019 年,巴州分公司按照“穩(wěn)定為主、穩(wěn)步推進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、復(fù)制推廣”的“十六字”工作方針,分三個(gè)階段,穩(wěn)步推動業(yè)務(wù)外包工作,形成了與企情相適應(yīng)、具有特色的外包新模式。
在第一個(gè)階段,穩(wěn)定是基礎(chǔ),溝通是關(guān)鍵,信任是目標(biāo)。巴州分公司以員工穩(wěn)定和運(yùn)營安全為主,導(dǎo)入業(yè)務(wù)外包用工模式,由公司主導(dǎo)管理,業(yè)務(wù)外包方協(xié)助管理,雙方圍繞員工隊(duì)伍穩(wěn)定、薪酬及權(quán)益平穩(wěn)過渡開展工作。在經(jīng)營化外包過渡期,甲方幫助乙方熟悉管理流程、建立完善相關(guān)制度,乙方負(fù)責(zé)加油站運(yùn)行管理。
在第二個(gè)階段,信任是基礎(chǔ),合作是關(guān)鍵,融合是目標(biāo)。公司積極配合外包方做好勞動過程管理,倡導(dǎo)外包方跨界嫁接新的管理方式,推動勞動效率、人才培養(yǎng)方面的創(chuàng)新。外包方主要圍繞員工管理、培訓(xùn)、薪酬與考核獎懲建立和完善體制機(jī)制。
在第三個(gè)階段,融合是基礎(chǔ),監(jiān)管是關(guān)鍵,發(fā)展是目標(biāo)。巴州分公司以發(fā)展為主轉(zhuǎn)移站點(diǎn)的全面管理權(quán),對業(yè)務(wù)外包方進(jìn)行監(jiān)督考核,由其全面主導(dǎo)員工和業(yè)務(wù)的管理。
“我們通過創(chuàng)新探索和全面深化改革,已經(jīng)在金翔等3 座加油站實(shí)施全面外包管理試點(diǎn),使管理和促進(jìn)機(jī)制更加完善”,倪濤自信地說,“通過這種舉措,目前金翔加油站非油滾動毛利率為21.77%,遠(yuǎn)超2021 年的17.89%?!?/p>
結(jié)合新疆公司的《業(yè)務(wù)管理手冊》,巴州分公司根據(jù)業(yè)務(wù)外包的推進(jìn)階段逐步轉(zhuǎn)變管理方式,實(shí)現(xiàn)了由原來的幫扶、培養(yǎng)、指導(dǎo)向監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收的轉(zhuǎn)變。組織業(yè)務(wù)部門梳理各項(xiàng)規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)外包考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),作為《業(yè)務(wù)外包合同》的附件,確保驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn),考核有依據(jù),結(jié)算更合規(guī)。
根據(jù)《業(yè)務(wù)外包合同》的有關(guān)規(guī)定,巴州分公司依法合規(guī)處理甲乙雙方的關(guān)系,找準(zhǔn)角色定位。和外包方融為整體,在明確外包方承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),給予支持和幫助,鼓勵在人的層面上做好招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、勞動關(guān)系管理等各項(xiàng)人力資源管理工作;在業(yè)務(wù)的層面上做好現(xiàn)場安全、財(cái)務(wù)資金管理、非油管理、油品管理、設(shè)備管理等加油站現(xiàn)場運(yùn)營管理工作。
“外包不是‘甩包袱’,從公司角度來看,通過‘外包’可以提高效率、減少支出、提高質(zhì)量,但是這并不意味著可以一‘包’了之”,在倪濤看來,通過公司適度的監(jiān)督和調(diào)控,可以保證外包方提供更多、更好、更滿意的服務(wù),同時(shí)不偏離“服務(wù)”軌道。
為此,巴州分公司要求外包方在涉及員工重大利益和員工隊(duì)伍穩(wěn)定等方面的管理制度和要求需向公司備案。在日常管理中,對外包方的日常資金、安全、服務(wù)以及依法合規(guī)等方面,進(jìn)行常態(tài)化檢查和嚴(yán)格考核,確保用工合法合規(guī)。
如何轉(zhuǎn)變合作路徑?如何培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴?這是擺在巴州分公司面前的一道難題。
“必須堅(jiān)持目標(biāo)、注重融合、增強(qiáng)互信,圍繞提質(zhì)增效的目標(biāo),發(fā)揮各自優(yōu)勢,不斷培育跨界融合新產(chǎn)業(yè),持續(xù)打造轉(zhuǎn)型升級新引擎,只有這樣才能更好的共同發(fā)展”,倪濤給出了破題之策。
2021 年,巴州分公司率先啟動后備人才培養(yǎng)“接力棒”計(jì)劃,與外包方培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家,共同制定“專業(yè)技能+管理帶訓(xùn)”的培養(yǎng)方案,推行“以師帶徒”的模式。在強(qiáng)化五項(xiàng)技能提升的同時(shí),培養(yǎng)學(xué)員對加油站阿米巴經(jīng)營、值班管理、優(yōu)化排班、靈活用工等先進(jìn)管理理念和發(fā)展趨勢的認(rèn)知,共同打造加油站綜合技能人才隊(duì)伍。通過“面試+培訓(xùn)+考核”的程序,內(nèi)部遴選出32 名后備管理人才,開展了30 天的集中培訓(xùn),打造出了各層級管理人員“預(yù)備隊(duì)”和“戰(zhàn)略預(yù)備隊(duì)”,筑好干部成長的“蓄水池”。
巴州分公司注重融合發(fā)展,把設(shè)立工會、黨組織等企業(yè)民主管理機(jī)構(gòu),作為外包方選用和外包協(xié)議履行的必要條件,強(qiáng)化對外包方民主管理的日常合作和督導(dǎo),鼓勵外包員工積極參與雙方的黨工團(tuán)活動、黨代會、職代會,扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)民主管理、規(guī)范化建設(shè),增強(qiáng)工作實(shí)效。
為使外包方員工與公司的心貼得更緊,巴州分公司與外包方共同開展黨工團(tuán)活動、征集合理化建議,推動員工參與民主管理的制度落實(shí)落地;共同建立關(guān)心關(guān)愛制度,增強(qiáng)員工奉獻(xiàn)崗位的凝聚力。
截至目前,巴州分公司獲得新疆公司第一屆職業(yè)技能競賽團(tuán)體優(yōu)勝獎第三名;4 個(gè)集體、8 個(gè)個(gè)人榮獲新疆銷售公司先進(jìn)表彰;奪得新疆公司勞動競賽3 類6 面流動紅旗,獲得主題營銷競賽7 類15 項(xiàng)獎勵。
巴州分公司聚焦人事改革,探索與業(yè)務(wù)外包合作共贏的新路子,在人才培養(yǎng)、勞效提升上取得了驕人的成績。今年1-5 月,成品油銷售同比增幅9.04%。其中純槍銷售同比增幅1.27%,非油銷售收入同比增幅7.9%;非油毛利潤同比增幅18%。