湯素英(昆山市中醫(yī)醫(yī)院)
近年來,隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進,醫(yī)院內部的運營管理由此也發(fā)生了很大變化。其中,醫(yī)院內部的財務運營管理變化最為明顯,也給醫(yī)院自身帶來了極大挑戰(zhàn)。改革之前,許多醫(yī)院會依賴國家提供的醫(yī)療經費扶持來完善自身運營建設。而隨著我國醫(yī)療制度的發(fā)展變革,國家用于醫(yī)院財政支出的費用減小,國家給醫(yī)院提供的醫(yī)療經費補貼也隨之變少。因此,醫(yī)院必須結合改革狀況,實現自身財務運營管理的精細化,以保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
目前,由于很多醫(yī)院的管理層都有醫(yī)學專業(yè)背景,往往存在重醫(yī)療、輕財務的問題,因此對財務管理工作重視程度不夠。尤其是一些醫(yī)院單一開展財務的內部管理,財務管理人員沒有發(fā)揮好自身的主導性,遇到問題只能依賴財務人員自身進行處理,易導致工作混亂。同時,很多管理者只通過瀏覽財務部門提供的各季度財務報表數據信息,來了解醫(yī)院的總體運營狀況,并沒有深入了解和分析,也就難以開展實質性的管理工作。另外,隨著現代化信息技術的高速發(fā)展,醫(yī)院雖然有引進和使用先進的醫(yī)療設施,但由于對財務運營管理不夠重視,使得財務管理沒能實現與時俱進,依然使用傳統(tǒng)落后的管理技術,財務工作效率低下。有的醫(yī)療運用的軟件只能兼顧財務核算和管理,易造成數據信息不一致和“信息孤島”現象。
隨著內部規(guī)模的逐漸擴大和患者數量的逐步增加,加之招聘新的財務人員政策上的限制,財務人員的相對穩(wěn)定使得他們的任務量也逐步加大。過大的工作量使得財務人員只能完成基礎性核算工作,無法做到精細化,也就無法為管理者提供更多可靠有用的數據。比如有些醫(yī)院,雖然已引入全成本核算概念,但是財務人員少沒精力去做精細化管理,只有個框架,導致數據無法有效利用,也就無法實現財務的精細化管理。另外,醫(yī)院財務人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,而醫(yī)院對他們相關的培訓力度缺乏重視,導致醫(yī)院內部財務狀況不甚理想。
隨著國家新醫(yī)改政策的不斷深入,醫(yī)院的內部管理模式也發(fā)生了轉變。傳統(tǒng)的管理內容、要求和有關制度,難以符合現在醫(yī)院財務精細化運營管理需求,特別是數據信息的大量更新和變化,對醫(yī)院的信息化系統(tǒng)提出了更高要求。落后的數據信息收集和分析技術,難以實現目前精細化運營管理的需求,因此加大對醫(yī)院內部的信息化建設與先進科學技術的應用必不可少。要想真正推進醫(yī)院的財務精細化運營管理,就必須加大醫(yī)院信息化建設力度與先進科學技術的應用,加大對資金、物力和人力的投入力度。
針對醫(yī)療改革背景,醫(yī)院需要結合財務相關法規(guī)政策建立健全自身的精細化財務管理機制。一方面,醫(yī)院管理層需要重視人員配置,明確每個崗位的權力和責任,健全審計、采購、財務、醫(yī)輔、后勤、基建、人事、財產等各個部門的統(tǒng)一機制,加大和各部門、各科室之間的有效溝通,以保障財務管理效率和質量的提升。另一方面,科學、合理的財務運營管理機制,離不開各個部門的配合,需要組織醫(yī)院各科室負責人充分了解和掌握現實工作遇到的困難,對管理中可能會出現的復雜關系加以梳理,完善和優(yōu)化財務管理制度和工作流程。另外,需要注意避免管理工作的重復和遺漏,確保整個管理流程明確清晰,保障財務運營管理機制的合理性和科學性。
醫(yī)院需要與時俱進,推進現代化信息技術的有效運用,以進一步提升工作效率和工作質量。需要加大資金的投入力度來強化信息化技術的運用,通過運用智能化、云計算、大數據、移動化等先進技術,幫助構建和完善醫(yī)院內部的大數據管理。同時加大對數據信息收集、核查、保存、計算和監(jiān)管等環(huán)節(jié)的處理,為醫(yī)院財務的精細化管理創(chuàng)建優(yōu)良的工作環(huán)境,促進醫(yī)院運營管理效率的進一步提升。
一些醫(yī)院面臨財務人員少但工作量大的局面,醫(yī)院管理者一定要予以重視,適當加大對財務人員的擴招力度。讓更多優(yōu)秀的人才融入到財務工作中去,在做好財務基本核算工作的前提下,還有更多精力向精細化管理發(fā)展。招聘的財務人員,必須具備高學歷,工作經驗豐富,擁有專業(yè)的財務專業(yè)理論知識。同時,管理者要對新就職的財務人員進行系統(tǒng)化的崗前培訓,幫助他們充分了解和掌握醫(yī)院財務精細化運營管理流程。定期組織開展財務培訓活動,加大對在職財務人員的培訓力度,使財務人員充分了解和掌握相關法規(guī)政策,并運用到實際工作中去,不斷提升自己的專業(yè)技能和工作效率,保障醫(yī)院財務系統(tǒng)的有序運行。
醫(yī)院管理者需要健全精細化運營管理評價監(jiān)督體系,以提升財務工作效率。對此,要指定專職人員負責督促醫(yī)院各個部門、各個科室做好監(jiān)督工作,并實現監(jiān)督方式的多樣化,不僅根據其反饋的數據信息來予以評價,還需要根據實地走訪和抽查的形式詳細了解財務精細化管理工作,然后明確解決方法。另外,監(jiān)督評價體系不僅要定性,還要定量,再設置科學、規(guī)范的風險警示值,通過對風險的及時發(fā)現,使得財務精細化運營管理工作更好地促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
醫(yī)院需要加大預算與財務會計的有效聯系,并加大對不同收入、不同成本支出的有效控制,來提升對全面預算的控制力,從而提升財務精細化運營管理水平。一方面,要結合國家新改革的會計制度和科目內容進行深入研究,設置合理的科目,并明確新增會計科目的范圍和含義;另一方面,醫(yī)院財務部門要積極發(fā)揮主導作用,將各個部門科室的業(yè)務流程引入到預算管理實際工作中去,實現財務信息數據的全面、準確收集,為編制預算表提供依據。同時,還應對預算的落地予以監(jiān)督,以及時發(fā)現問題并進行有效處理,保障財務工作的有序進行。
提升對全面預算的控制力,不僅可以滿足財務會計、預算會計之間互相分離的需求,還可以有效提升醫(yī)療資源的運用效率。醫(yī)院需要注重預算編制工作的科學性、合理性,盡可能保障預算管理和戰(zhàn)略管理的目標一致性。在開展財務精細化運營管理的過程中,通過合理把控全面預算,可以確保醫(yī)院對各個科室所開展的各類經營管理活動進行合理指導。同時,醫(yī)院需要對各個科室制定合理的全面預算規(guī)劃,以達成其對資源配置的有效憑據。另外,需要通過監(jiān)督管理工作,對各個科室的預算實現合理控制,以降低可能會發(fā)生的預算誤差。所以,醫(yī)院需要設立單獨的監(jiān)管部門,以減小其他科室人員的干預,還要建立健全預算反饋體系,保障對預算控制過程中發(fā)現的各類問題予以及時反饋和分析,有助于財務人員對預算指標和執(zhí)行狀況予以及時調整和完善,從而符合實際需求。
首先,醫(yī)院管理層要重視財務精細化運營管理和各部門之間的統(tǒng)一協調作用,不但要利用會議討論、網絡形式等強化對財務部門實現精細化運營管理的宣傳力度,切實保證大家思想意識的有效落實,充分調動其工作積極性,更好地參與和開展相關工作。其次,醫(yī)院需要健全各部門人員的有效溝通機制,通過開展相關研究討論會議的形式,讓財務處和臨床科室人員加強交流,各自表達真實想法和需求,增加數據信息的有效互動,使各部門人員增加對彼此工作的了解。制定長期和短期工作計劃,明確各個階段的工作目標,為精細化運營管理工作打下扎實基礎,促進工作效率和工作質量進一步提升。
綜上所述,醫(yī)院要想實現可持續(xù)發(fā)展,不僅要注重提升其服務水平,還要注重提升財務管理水平。針對目前醫(yī)院財務管理存在的相關管理機制不健全、財務人員任務重、缺乏相關考核機制等問題,醫(yī)院一定要予以重視和改進。要進一步建立健全精細化財務運營管理機制,健全精細化運營管理監(jiān)督評價體系,實現現代化信息技術的有效運用,擴充財務人員,減小財務人員的工作壓力,提升對全面預算的控制力,健全各部門人員的有效溝通機制等,切實保障財務精細化運營管理工作效率和質量的提升,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。