淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

黃秀娟

摘 要：本文通過對一些企業(yè)進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)在進(jìn)行成本控制方面存在很多的問題，比如：公司本身對待成本控制的對象不明確，不知道應(yīng)該控制成本的原材料還是控制成本的其他方面的因素。同時，缺少市場的掌控性、市場教研不精確等等因素。對于為了控制產(chǎn)品的成本所采取的手段方法也比較落后。為了彌補(bǔ)以上種種的不足，提高控制公司成本方面的管理需要做到以下幾點。

首先是要健全公司的規(guī)章制度，對于那些落后的政策要及時的創(chuàng)新和改變。第二點就是加強(qiáng)公司預(yù)算方面的審查。全面的促進(jìn)公司方方面面的預(yù)算管理和監(jiān)督檢查，方便公司預(yù)算工作的實施。第三點就是要采取一定的措施調(diào)動公司員工的積極性。比如可以運用一些激勵的獎品等等。最后一點就是引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算編制軟件，更加準(zhǔn)確、合理的提高公司成本控制管理。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)成本控制；問題；對策

1 企業(yè)成本控制存在的問題

1.1 未能針對企業(yè)成本控制責(zé)任進(jìn)行明顯劃分

一個公司要想長遠(yuǎn)的發(fā)展，一個規(guī)范的規(guī)章制度是很重要的。一個完善的管理體制一定包括預(yù)算編寫、預(yù)算考核兩個方面?，F(xiàn)在這兩個方面由于傳統(tǒng)制度的不完善和傳統(tǒng)思想的影響，導(dǎo)致了公司沒有一個良好的公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任體制。在過去，我們都把公司看作一個整體，過度的整體化。所以，在其中就存在很多的投機(jī)取巧的人。現(xiàn)在，我們要改變這種傳統(tǒng)的思維框架，使每一個人都需要付出努力。都要有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)，引導(dǎo)員工都參與進(jìn)來共同完成預(yù)算工作，達(dá)到共同的目標(biāo)。同時我們要發(fā)動大家的力量，積極的參與進(jìn)來，發(fā)動思維共同來提出解決方法降低公司的生產(chǎn)成本，這樣的話會提高公司的利益，使公司更好地發(fā)展，在激烈的競爭中立于不敗之地。

1.2 企業(yè)成本控制缺乏市場觀念

在過去的時候一個公司的發(fā)展主要靠的就是自身降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本像原材料等，然后增加產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來增加公司的利潤。

現(xiàn)代的企業(yè)競爭越來越殘酷，不再是過去閉門造車的時代了，我們還要關(guān)注周圍環(huán)境的變化，經(jīng)常去做市場的調(diào)研。來為公司提供精確的數(shù)據(jù)。這樣的話，公司的管理者在進(jìn)行公司管理的時候就可以做出恰當(dāng)、準(zhǔn)確的決策。盡量的避免出現(xiàn)錯誤。

1.3 企業(yè)成本控制理論以及方法落后

很多企業(yè)認(rèn)為市場的需求是一定的，產(chǎn)品銷售渠道也是固定不變的，產(chǎn)品的價格過高的話，銷售量會降低。因此，產(chǎn)品的價格也是根據(jù)市場來確定的。所以，要想獲得更高的利潤就一定要降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。那么在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)核算這個步驟的時候就會過多的關(guān)注成本和投入。往往對于管理投入的金錢不是很多。這種思想是很古老的，不適合現(xiàn)在高速發(fā)展的社會。我們要加大產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理的投入。引進(jìn)國外先進(jìn)的管理技術(shù)，只有這樣我們的企業(yè)才能更好。

2 加強(qiáng)全面預(yù)算管理，提高企業(yè)成本控制有效性

2.1 重視預(yù)算組織的構(gòu)建

企業(yè)要想走得更加長遠(yuǎn)，發(fā)展的更好就一定要加強(qiáng)預(yù)算管理的師資力量。那么如何組建這個預(yù)算管理機(jī)構(gòu)呢？要想體現(xiàn)產(chǎn)品預(yù)算管理的地位就一定需要企業(yè)法人作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。只有這樣才能顯示預(yù)算管理的地位。除了選擇企業(yè)法人作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人之外還要選拔優(yōu)秀的專業(yè)負(fù)責(zé)人作為機(jī)構(gòu)的成員。組成完之后。該機(jī)構(gòu)一定要編制合理的、適合時代發(fā)展的預(yù)案算編制相應(yīng)的規(guī)范條例。同時，為了調(diào)動機(jī)構(gòu)成員的積極性和參與性需要制定相應(yīng)的獎勵和懲罰的政策。積極貫徹和落實相關(guān)獎勵懲罰制度，針對不同預(yù)算單位的年度預(yù)算推進(jìn)情況進(jìn)行全面審查。

2.2 保證預(yù)算編制程序的科學(xué)化

公司編制的預(yù)算方案一定要傳達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的思想和精神，同時也要做到下面能夠有具體的實施的條件，要考慮充分。公司所編制的預(yù)算方案就像一座橋梁一樣，連通了公司高管決策者和下面的員工。在編制的預(yù)算方案中一定要包括整個公司涉及的項目。即：不同時間，不同流程的。那么如何才能制定出一套科學(xué)合理、適合的預(yù)算方案呢？首先就是要剖析該項目預(yù)算想達(dá)到的總的目標(biāo)是什么？對這個總目標(biāo)進(jìn)行逐個的攻破，細(xì)分成不同的崗位需要完成什么樣的任務(wù)，打成什么樣的目標(biāo)。下面的小組成員，再根據(jù)這個預(yù)算方案根據(jù)自身的特點和條件編制適合的預(yù)算草案，將其上交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組上報給相應(yīng)的上級，上級做出判斷裁決。同時，在實施的過程中我們還要設(shè)置專門的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)管理。促使實施的過程能夠更加順暢。這樣做的話，不僅使我們所制定出的預(yù)算方案更加的合理、科學(xué)、適用性更強(qiáng)，而且加強(qiáng)了各個部門之間的溝通、聯(lián)系。這樣的話一個公司的凝聚力會更強(qiáng)。

2.3 注重企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷挖掘全面預(yù)算工作存在的問題，不斷改進(jìn)、補(bǔ)充和完善企業(yè)全面預(yù)算方案，保證預(yù)算內(nèi)容既包含彈性預(yù)算以及固定預(yù)算，又涵蓋滾動預(yù)算以及概率預(yù)算、零基預(yù)算，構(gòu)建一個系統(tǒng)的預(yù)算體系。

2.4 預(yù)算考評和激勵

預(yù)算考評要求針對企業(yè)不同責(zé)任部門的預(yù)算工作表現(xiàn)以及結(jié)果實施考核，給出客觀的評價，能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行者發(fā)揮良好的激勵作用，并在一定程度上對他們的行為給予約束。預(yù)算考評通常將企業(yè)不同預(yù)算執(zhí)行主體視為考核評價對象，考評工作開展中采用的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，考核評價的核心是預(yù)算工作的實施情況，通過對預(yù)算工作的實際完成情況進(jìn)行分析，將其對比預(yù)算目標(biāo)，明確現(xiàn)實與目標(biāo)之間存在的差距，研究差距產(chǎn)生的原因，通過這種方式，對不同責(zé)任單位以及個人的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價，促進(jìn)工作業(yè)績以及企業(yè)激勵制度的有效結(jié)合，提高責(zé)任主體的工作主動性和積極性，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

企業(yè)必須綜合分析自身情況，不斷建立和完善獎懲激勵制度，促進(jìn)獎懲機(jī)制與預(yù)算考核評價的有效銜接，針對預(yù)算執(zhí)行者發(fā)揮有效的激勵作用，保證預(yù)算工作效率和質(zhì)量。

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