裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理

邱卓瓊

（山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030000）

0 引言

自從改革開放以來，我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的速度不斷地加快，與此同時(shí)，裝修裝飾建筑業(yè)也取得了很快的發(fā)展。在具體工作活動(dòng)實(shí)施的過程中，建筑工程概算與成本管理發(fā)揮著十分重要的作用，有利于裝修裝飾企業(yè)更好地節(jié)約成本，推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的績(jī)效，減少不必要的浪費(fèi)情況。然而，在實(shí)際的裝修裝飾建筑項(xiàng)目活動(dòng)開展的過程中仍然存在著很多的問題，比如大量預(yù)算超支等等。所以在今后必須要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前裝修裝飾工程概預(yù)算存在的一些問題，積極的創(chuàng)新發(fā)展，不斷更新管理的理念，尋找有效的解決方式，以此來完善整個(gè)概預(yù)算管理模式（圖1），推動(dòng)行業(yè)深入發(fā)展[1]。

圖1 預(yù)算一般程序

1 裝飾裝修工程概預(yù)算控制與成本管理現(xiàn)狀

1.1 概預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

在整個(gè)裝飾裝修工程活動(dòng)開展的過程中，必須要做好概預(yù)算工作，預(yù)算編制工作人員占據(jù)著重要的作用。與此同時(shí)，裝修裝飾工程造價(jià)預(yù)算管理活動(dòng)需要土木工程、水電等各個(gè)專業(yè)協(xié)調(diào)研究，每個(gè)環(huán)節(jié)都占據(jù)著重要的作用，同時(shí)還決定著項(xiàng)目工程的周期以及具體的指導(dǎo)方向。但是通過當(dāng)前的具體工作現(xiàn)狀來看，這項(xiàng)工作嚴(yán)重的缺乏科學(xué)性和有效性，一方面預(yù)算編制工作人員并沒有進(jìn)行統(tǒng)籌的訓(xùn)練工作，在整個(gè)預(yù)算編制過程中，不嚴(yán)格的審核圖紙，也沒有設(shè)置具體的施工工藝導(dǎo)向圖。從另一方面來看，相關(guān)預(yù)測(cè)編制工作人員在進(jìn)行實(shí)際工作中，并沒有對(duì)具體的建筑工程開展實(shí)地勘測(cè)工作，對(duì)具體的情況并不了解，往往是紙上談兵。因此面對(duì)當(dāng)前這樣的工作現(xiàn)狀，預(yù)算編制工作人員在很多條件都不明確的情況下，就開始了預(yù)算報(bào)告編制工作，所編制出來的報(bào)告缺乏真實(shí)性和科學(xué)性，不具備指導(dǎo)性，屬于粗制濫造的報(bào)告。在這樣報(bào)告的指導(dǎo)下開展工程造價(jià)活動(dòng)，必然會(huì)超出預(yù)算[2]。

1.2 預(yù)算的市場(chǎng)行情分析不到位

在整個(gè)概預(yù)算工作活動(dòng)開展的過程中，由于所使用的很多原材料受到市場(chǎng)行情的影響，隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化，原材料的變化同時(shí)也會(huì)引起預(yù)算價(jià)格的變化，所以在實(shí)際工程造價(jià)預(yù)算管理活動(dòng)開展的過程中，很多預(yù)算編制工作人員并沒有在工作活動(dòng)開始之初到市場(chǎng)上去了解當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的情況。僅僅按照最初始的價(jià)格信息來開展判斷活動(dòng)，同時(shí)也沒有研究未來一段時(shí)間材料價(jià)格的具體變動(dòng)情況。在設(shè)計(jì)中沒有考慮利潤(rùn)控制等因素，一旦發(fā)生價(jià)格變化之后，就會(huì)導(dǎo)致后期提升工程建設(shè)的成本。在一定的程度上造成了原材料浪費(fèi)的情況，同時(shí)也降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，由此可以看出做好市場(chǎng)行情分析工作是一項(xiàng)關(guān)鍵的工作[3]。

1.3 造價(jià)的預(yù)算管理機(jī)制不完善

在整個(gè)工程造價(jià)管理活動(dòng)開展的過程中，好的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)所表現(xiàn)出來的是每個(gè)人都能夠各司其職，通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作要求來開展，對(duì)于符合要求的放行，而不符合要求的及時(shí)的進(jìn)行督促和整改。工程造價(jià)預(yù)算的專業(yè)性以及科學(xué)性相對(duì)較高，在開展整個(gè)工作活動(dòng)的過程中，首先必須要達(dá)到專業(yè)化的預(yù)算管理隊(duì)伍，只有預(yù)算人員的素質(zhì)和專業(yè)性達(dá)到要求之后，才能夠根據(jù)具體的實(shí)際情況來開展概預(yù)算與成本管理工作。其次是要保證工作人員的執(zhí)行力，保證預(yù)算報(bào)告編制工作完成以后，相關(guān)人員需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)審核。審核通過之后再投入到具體的實(shí)施中，由于在實(shí)施的過程中需要針對(duì)工程的實(shí)際情況來開展方案調(diào)整工作，要準(zhǔn)確地做好項(xiàng)目跟進(jìn)等具體的活動(dòng)，所以一套完整的預(yù)算管理機(jī)制并不是簡(jiǎn)單編制預(yù)算報(bào)告，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)團(tuán)隊(duì)在整個(gè)過程中進(jìn)行后期工作的研究[4]。

1.4 造價(jià)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)缺乏專業(yè)性

在整個(gè)裝修裝飾預(yù)算管理的過程中，這屬于一項(xiàng)綜合性的工程。需要結(jié)合土木工程、電氣工程等多個(gè)專業(yè)的高素質(zhì)人才，同時(shí)在工作活動(dòng)開展之前，還需要經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，懂得將具體的理論聯(lián)系實(shí)際工程的方式來開展這項(xiàng)工作?？陀^上來說，工程造價(jià)預(yù)算活動(dòng)是需要多個(gè)部門共同配合，共同協(xié)調(diào)的，缺少每一個(gè)部門都會(huì)與實(shí)際情況產(chǎn)生很大的偏差。而分析當(dāng)前的實(shí)際情況來看，很多公司只是找一些土木工程相關(guān)專業(yè)的學(xué)生來開展造價(jià)預(yù)算編制工作，忽視了其他專業(yè)的作用，再加上部分學(xué)生缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，往往只是懂得研究理論知識(shí)，并不懂得與實(shí)際情況相結(jié)合[5]。

1.5 缺乏管理與監(jiān)督

在裝修裝飾工程活動(dòng)開展的過程中，很多人認(rèn)為施工只是一個(gè)項(xiàng)目周期的過程，只要在周期內(nèi)完成工作，對(duì)于其他細(xì)節(jié)問題并不關(guān)注。再加上相關(guān)管理人員認(rèn)為，工程概預(yù)算只是明確具體的數(shù)字，對(duì)于最后的成本影響并不大，由于在管理以及監(jiān)督方面不到位，再加上認(rèn)知錯(cuò)誤等，導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)的人員配備以及物質(zhì)配備情況并不協(xié)調(diào)，甚至出現(xiàn)人員與物質(zhì)浪費(fèi)的情況。與此同時(shí)，施工開發(fā)部門在整個(gè)管理活動(dòng)開展的過程中，并沒有對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)管理。比如工程是否如期推進(jìn)、工作協(xié)調(diào)施工活動(dòng)是否缺乏科學(xué)性等，并沒有進(jìn)行深入的分析，導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目出現(xiàn)很多漏洞。再加上部分人員通過施工來進(jìn)行斂財(cái)造成了資金的流失，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多負(fù)面影響[6]。

2 裝修裝飾工程概預(yù)算與成本管理控制要點(diǎn)

2.1 決策階段：做好前期資料收集工作

做好決策工作，是概預(yù)算管理活動(dòng)的關(guān)鍵（圖2）。在做決策的時(shí)候，必須要根據(jù)實(shí)際情況，絕不能夠脫離實(shí)際情況而做決定。所以項(xiàng)目預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)在預(yù)算之前，必須要對(duì)施工條件材料以及和預(yù)測(cè)發(fā)生的變化，當(dāng)前的市場(chǎng)行情等具體的情況做好了解，形成具體的分析報(bào)告，前期通過資料分析的方式，為整個(gè)活動(dòng)做好支撐，以此來編制相關(guān)的預(yù)算報(bào)告。

圖2 預(yù)算分類

2.2 設(shè)計(jì)階段

要重視設(shè)計(jì)階段的工作活動(dòng)，整個(gè)設(shè)計(jì)階段決定著決策階段能否將決策轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，在開展工作的過程中，要檢驗(yàn)預(yù)算報(bào)告是否科學(xué)合理。在施工設(shè)計(jì)活動(dòng)中，加強(qiáng)主動(dòng)控制及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的錯(cuò)誤進(jìn)行有效的調(diào)整，以此來降低損失。其次是要重視先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，促進(jìn)各方面技術(shù)的協(xié)調(diào)，以此來提升設(shè)備和工藝的先進(jìn)性，有效提升施工的效率。

2.3 施工階段：加強(qiáng)監(jiān)督管理

在施工階段，必須要做好管理和監(jiān)督工作，保障前期預(yù)算決策的設(shè)計(jì)能夠有效地推進(jìn)，同時(shí)對(duì)于原材料使用情況工期推進(jìn)情況等進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督，防止施工活動(dòng)出現(xiàn)混亂[7]。

3 裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理控制措施

3.1 科學(xué)合理編制工程預(yù)算報(bào)告

合理編制工程概預(yù)算報(bào)告對(duì)于整個(gè)施工具有指導(dǎo)性的作用。在具體工作活動(dòng)開展的過程中，首先應(yīng)該讓相關(guān)的預(yù)算編制工作人員進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，獲取第一手信息，以此來明確施工的方向。根據(jù)工程的具體規(guī)模等相關(guān)的因素來展開分析，為整個(gè)預(yù)算編制活動(dòng)提供客觀的信息。

其次，要做好市場(chǎng)行情調(diào)查情況，及時(shí)地掌握動(dòng)態(tài)變化。眾所周知，裝修裝飾工程在具體開展概預(yù)算與成本管理的過程中，由于原材料是隨著市場(chǎng)行情的變化而發(fā)生變化的，所以對(duì)于預(yù)算編制團(tuán)隊(duì)工作人員來說，必須要及時(shí)地掌握市場(chǎng)行情發(fā)生的變化，針對(duì)不同階段采購(gòu)的材料以及設(shè)備做好預(yù)判工作，可以提前采購(gòu)漲價(jià)的材料，降低后期材料或設(shè)備采購(gòu)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)，以此來真正的開展預(yù)算指導(dǎo)工作活動(dòng)[8]。

3.2 嚴(yán)格審核圖

圖紙審核工作在工程項(xiàng)目概預(yù)算過程中是一項(xiàng)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，首先，預(yù)算編制工作人員要對(duì)當(dāng)前所掌握的材料信息，做好大致的預(yù)算工作，由于不可能完全的呈現(xiàn)出施工的全貌，所以在整體上應(yīng)當(dāng)起到調(diào)控和規(guī)劃的作用。工作人員必須要根據(jù)圖紙所確定的材料以及設(shè)備來進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)行預(yù)算編制工作不能根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)來開展工作活動(dòng)。同時(shí)，工作人員在施工之前，必須要對(duì)施工圖紙進(jìn)行深入的分析和計(jì)算，充分的了解當(dāng)前的實(shí)際情況。在審核相關(guān)圖紙的時(shí)候，要認(rèn)真地審查是否存在不合理的地方，及時(shí)地與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通和交流，保證整個(gè)預(yù)算設(shè)計(jì)與實(shí)際設(shè)計(jì)方案相匹配，同時(shí)要做好整個(gè)全過程的了解，只有這樣，才能保證預(yù)算設(shè)計(jì)方案減少變動(dòng)，從而減少工程建設(shè)成本的支出。

3.3 充分了解專業(yè)的施工工藝，合理控制成本

作為預(yù)算編制工作人員，必須要有效地把握不同專業(yè)和工藝的上浮與下降的行情，針對(duì)各種施工工藝的優(yōu)勢(shì)以及缺點(diǎn)來進(jìn)行合理的判斷，明確各種工藝施工方法，選擇最適合具體項(xiàng)目的內(nèi)容。只有充分的了解相關(guān)的情況以后，才能根據(jù)具體施工活動(dòng)來開展具有指導(dǎo)意義的工作[9]。

同時(shí)，要不斷加強(qiáng)對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)的成本優(yōu)化，由于在裝修裝飾工作活動(dòng)開展的過程中，需要利用很多機(jī)械化設(shè)備來進(jìn)行工作的助力，對(duì)于相關(guān)設(shè)備的維修以及保養(yǎng)工作也屬于成本控制的重要內(nèi)容。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的實(shí)際情況來選擇合適的設(shè)備，要清楚地認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的設(shè)備雖然能提升工作效率，但是在一定的程度上也會(huì)增加建設(shè)的成本。在非必要的情況下，可以采用租賃的方式，以此來降低成本，更好地節(jié)約資源。同時(shí)在施工活動(dòng)開展的過程中，必須要做好設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)工作，避免由于機(jī)械故障而帶來?yè)p失，拖延工期。

3.4 做好全過程預(yù)算管理銜接工作

在整個(gè)預(yù)算管理工作活動(dòng)開展的過程中，首先要不斷提升預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)。整個(gè)工程預(yù)算的合理性以及科學(xué)性，在一定的程度上是由相關(guān)預(yù)算人員所決定的。所以企業(yè)在選拔工程造價(jià)人員的時(shí)候必須要注重專業(yè)技術(shù)的考察，只有達(dá)到要求的才能加入到工程造價(jià)預(yù)算管理中的隊(duì)伍中來。與此同時(shí)，還要關(guān)注造價(jià)人員的敬業(yè)精神和人品道德等，要不斷強(qiáng)化預(yù)算人員的學(xué)習(xí)過程，將理論與實(shí)踐深入的結(jié)合，讓相關(guān)人員了解當(dāng)前市場(chǎng)行情發(fā)生的變化，及時(shí)的掌握相關(guān)信息，以此對(duì)工地情況和市場(chǎng)情況有更全面的了解。

其次，要做好信息反饋與評(píng)價(jià)工作，由于預(yù)算必然會(huì)涉及很多不同的環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)之間是彼此聯(lián)系的，在每個(gè)階段都要對(duì)獲取的信息及時(shí)的進(jìn)行反饋，注重掌握實(shí)際情況，針對(duì)成本變化問題及時(shí)地進(jìn)行糾正，相關(guān)工作人員還必須要保持對(duì)于信息的敏感性，矯正存在不合理的方案，及時(shí)明確規(guī)劃，避免實(shí)際情況的變化，導(dǎo)致工程成本出現(xiàn)太大的變動(dòng)。

總而言之，隨著當(dāng)前城鎮(zhèn)化的發(fā)展裝修裝飾建筑項(xiàng)目越來越多，所以做好控制預(yù)算工作，合理控制成本是一項(xiàng)重要的問題。在具體實(shí)施的過程中，對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)都要加大分析開展全過程預(yù)算控制，要注重前期資料的收集預(yù)算編制以及施工成本控制等，從各個(gè)方面可以降低成本減少浪費(fèi)，以此來推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。