彭 妙 劉榮軍
(1.中石油新疆油田分公司科技信息處,新疆 克拉瑪依 834000;2.中石油新疆油田分公司勘探開發(fā)研究院,新疆 克拉瑪依 834000)
自2000年以來,眾多國(guó)際大型石油石化公司依靠自身領(lǐng)先的技術(shù)、規(guī)模巨大的資產(chǎn)、種類繁多的產(chǎn)品以及先進(jìn)的管理模式等優(yōu)勢(shì),在全球石油石化市場(chǎng)上掌握了很強(qiáng)的話語權(quán)。2014年開始,在國(guó)際油價(jià)長(zhǎng)期低迷、溫室氣體急需減排等形勢(shì)逼迫下,這些公司接連做出戰(zhàn)略調(diào)整,通過科技創(chuàng)新降低企業(yè)投資和運(yùn)營(yíng)成本,積極向清潔能源方向轉(zhuǎn)型。研發(fā)新科技成為石油石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最佳途徑[1-2]。項(xiàng)目研發(fā)是科技進(jìn)步的主要來源,對(duì)科技研發(fā)項(xiàng)目的管理尤為重要。技術(shù)是生產(chǎn)力,管理是核心,對(duì)科技項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新成為研發(fā)項(xiàng)目的催化劑[3]。
在國(guó)際大型石油石化公司的科技項(xiàng)目管理體系中,組織機(jī)構(gòu)非常靈活,對(duì)項(xiàng)目的人員考核、質(zhì)量控制、進(jìn)度、成本等都有著完備的控制和管理機(jī)制[4]。與此相比,我國(guó)的油田企業(yè)還存在一定的差距,項(xiàng)目管理模式普遍不夠成熟和完善。找到適合自身實(shí)際情況的有效機(jī)制與方法,提升科技項(xiàng)目管理水平,改善并優(yōu)化現(xiàn)有科技項(xiàng)目的管理模式,進(jìn)而提升科技項(xiàng)目研發(fā)的成功率和對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的貢獻(xiàn)率,提升油田企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是目前我國(guó)科技管理工作者的重要研究?jī)?nèi)容[5]。
通過對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的匯總分析,我們發(fā)現(xiàn),盡管目前我國(guó)油田企業(yè)已越來越重視對(duì)科技項(xiàng)目的管理,但項(xiàng)目管理流程不夠完善、項(xiàng)目實(shí)施過程的管控和指導(dǎo)不得力等問題普遍存在[6]。我們擬建立分階段全過程油氣科技項(xiàng)目管理流程,通過5W3H計(jì)劃制定法、PDCA質(zhì)量循環(huán)推進(jìn)法和外部專家指導(dǎo)法對(duì)原有管理方法進(jìn)行優(yōu)化,提出完善科技項(xiàng)目成本管理、計(jì)劃變更管理、成果轉(zhuǎn)化管理等3方面的改進(jìn)措施,對(duì)優(yōu)化油田企業(yè)的科技項(xiàng)目管理模式、促進(jìn)油田企業(yè)科技進(jìn)步、提高油田企業(yè)科技項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率以及提升油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理能力提供解決方案。
科技項(xiàng)目指的是為解決社會(huì)、經(jīng)濟(jì)中的科學(xué)技術(shù)問題而進(jìn)行技術(shù)研發(fā)、科學(xué)研究的項(xiàng)目[7]。對(duì)于企業(yè)來說,研發(fā)科技項(xiàng)目是解決專業(yè)技術(shù)發(fā)展中的瓶頸和技術(shù)問題的有效辦法[8]。近年來,我國(guó)油田企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本、提高自身效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,通過引入項(xiàng)目管理理念來對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行管理和指導(dǎo),已形成相對(duì)完整的項(xiàng)目管理體系和政策指南。例如,中國(guó)石油天然氣股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)石油)于2015年開始實(shí)施《科技項(xiàng)目試行完全項(xiàng)目制管理的指導(dǎo)意見》(中油科〔2015〕9號(hào)),并在2016年上線使用相關(guān)科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)[9]。油田企業(yè)目前已經(jīng)建立了包括項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施及評(píng)估、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的科技項(xiàng)目管理體系。但由于科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性強(qiáng)、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資金、人員等在項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在不可控制的風(fēng)險(xiǎn)[10]。
科技項(xiàng)目需要依托完善的管理流程才能正常有序地實(shí)施[11]。管理流程一旦出現(xiàn)問題,不但會(huì)阻礙項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)程,而且不利于項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成[12]。一個(gè)完善的科技項(xiàng)目管理流程,應(yīng)具備立項(xiàng)預(yù)研、立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)評(píng)審、立項(xiàng)批準(zhǔn)、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。但目前,油田企業(yè)的科技項(xiàng)目管理流程只有立項(xiàng)申請(qǐng)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、實(shí)施和驗(yàn)收4個(gè)環(huán)節(jié),立項(xiàng)預(yù)研、立項(xiàng)評(píng)審、過程監(jiān)管環(huán)節(jié)的缺失,直接導(dǎo)致了項(xiàng)目立項(xiàng)不夠科學(xué)、公平,過程管理缺乏力度等問題。
為了提升油氣科技項(xiàng)目的管理水平,油田企業(yè)需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中通過轉(zhuǎn)換方法、技術(shù)、工具等手段來計(jì)劃、控制以及改進(jìn)整個(gè)實(shí)施過程,以達(dá)到重視具體過程的目的[13-14]??萍柬?xiàng)目的管理過程包含計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、改進(jìn)4個(gè)環(huán)節(jié)。目前,油田企業(yè)在對(duì)科技項(xiàng)目的過程管理中普遍存在過程管理形式化、無具體實(shí)際作用等問題,使得過程管理成為空談。
對(duì)油氣科技項(xiàng)目的管理,制度約束非常重要。完善而明確的科技項(xiàng)目管理制度能夠?yàn)榭萍柬?xiàng)目的順利推進(jìn)提供保障[15]。由于科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性和不確定性較強(qiáng),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要及時(shí)進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化,只有充分完善對(duì)項(xiàng)目的成本管理、變更管理和成本轉(zhuǎn)化管理,才能保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)和生產(chǎn)力的成功轉(zhuǎn)化。但目前看來,我國(guó)油田企業(yè)在對(duì)科技項(xiàng)目的全生命周期管理中,并沒有非常明確的制度來對(duì)科技項(xiàng)目的管理進(jìn)行約束和指導(dǎo)。
通過分析我國(guó)油田企業(yè)科技管理模式的現(xiàn)狀與存在的問題,我們對(duì)整個(gè)科技項(xiàng)目的管理流程、管理機(jī)制及方法進(jìn)行了梳理,并提出如下優(yōu)化策略。
一般情況下,在整個(gè)科技項(xiàng)目的進(jìn)程中,耗費(fèi)最多人力、財(cái)力和物力的階段存在于項(xiàng)目的實(shí)施過程中。這一過程存在著眾多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),包括進(jìn)度、成本和質(zhì)量管理等問題。如果對(duì)此缺乏監(jiān)督和管理,當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)不及時(shí)解決、糾正,將直接影響整個(gè)科技項(xiàng)目的順利實(shí)施。然而,由于科技項(xiàng)目往往規(guī)模大、周期長(zhǎng),我國(guó)油田企業(yè)對(duì)科技項(xiàng)目的管理普遍存在重立項(xiàng)、驗(yàn)收,輕實(shí)施過程的問題。為此,我們?cè)谠锌萍柬?xiàng)目管理模式的基礎(chǔ)上,提出構(gòu)建分段式全過程管理流程。
分段式全過程管理流程要求企業(yè)在項(xiàng)目開始之前就完成整個(gè)科技項(xiàng)目的計(jì)劃編制。然后在這個(gè)編輯計(jì)劃的指導(dǎo)下,根據(jù)項(xiàng)目的最終目標(biāo),展開反向推算。通過推出某個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的目標(biāo),依次推算出整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo),并根據(jù)每一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),將實(shí)施階段分成若干小段。每個(gè)階段按照順序進(jìn)行實(shí)施,展開PDCA循環(huán)(其含義是將質(zhì)量管理分為4個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(處理)[16]),一個(gè)階段循環(huán)完成后,進(jìn)入下一階段。以產(chǎn)品開發(fā)類科技項(xiàng)目為例,企業(yè)需要針對(duì)整個(gè)開發(fā)周期制定計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包含技術(shù)概念—模擬運(yùn)行—真實(shí)運(yùn)行3個(gè)層面,把樣機(jī)完成開發(fā)、最終產(chǎn)品完成開發(fā)等定為里程碑節(jié)點(diǎn),并按此里程碑節(jié)點(diǎn)將整個(gè)項(xiàng)目管理流程分成3個(gè)階段。因此,按照這種模式,除了要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行分段之外,還應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的前后分別增加項(xiàng)目預(yù)研和立項(xiàng)評(píng)審兩個(gè)環(huán)節(jié)。
簡(jiǎn)單來說,就是在整個(gè)科技項(xiàng)目管理模式中,首先通過5W3H法確定每個(gè)階段的計(jì)劃,再根據(jù)每個(gè)實(shí)施階段實(shí)行PDCA質(zhì)量循環(huán),做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理或組織,加強(qiáng)各階段的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段的計(jì)劃。具體分段式全過程流程如圖1所示。
圖1 分段式全過程管理流程
1.基于5W3H方法,嚴(yán)密制定計(jì)劃
在項(xiàng)目初期,應(yīng)完成各個(gè)階段計(jì)劃的編制,并通過回答5W3H法所涉及的8個(gè)方面的問題(見表1),對(duì)全過程管理流程進(jìn)行分階段梳理,從前到后、從上到下地明確項(xiàng)目管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作目的、工作任務(wù)、工作負(fù)責(zé)人、工作地點(diǎn)、工作時(shí)限、方法工具、所配套的資源以及工作結(jié)果,并據(jù)此制定嚴(yán)密的工作計(jì)劃[17]。
表1 5W3H法涉及的8個(gè)問題
在對(duì)科技項(xiàng)目的管理中,應(yīng)根據(jù)5W3H法對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收3個(gè)階段中的各分解階段制定嚴(yán)密的工作計(jì)劃。對(duì)此,我們以項(xiàng)目立項(xiàng)中的項(xiàng)目預(yù)研為例進(jìn)行說明,見表2。
表2 基于5W3H法制定項(xiàng)目預(yù)研計(jì)劃
2.根據(jù)PDCA循環(huán),確保計(jì)劃持續(xù)推進(jìn)
對(duì)于科技項(xiàng)目的整個(gè)管理流程,每個(gè)階段都應(yīng)實(shí)行PDCA循環(huán),充分實(shí)現(xiàn)漸進(jìn)化、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。在項(xiàng)目流程中,若本階段目標(biāo)達(dá)成,則借鑒此階段經(jīng)驗(yàn),進(jìn)入下一階段;若本階段目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn),則需進(jìn)入下一循環(huán)去解決問題,并最終根據(jù)專家的分析來決定是否可以進(jìn)入下一階段[18]。
對(duì)此,我們以科技項(xiàng)目環(huán)節(jié)中的第一個(gè)實(shí)施階段和第二個(gè)實(shí)施階段為例進(jìn)行說明,見圖2。
圖2 第一、二實(shí)施階段PDCA循環(huán)
(1)計(jì)劃階段
根據(jù)第一個(gè)實(shí)施階段的任務(wù),通過5W3H法,制定出第一個(gè)階段的具體計(jì)劃。
(2)執(zhí)行階段
根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行本階段所有工作的執(zhí)行與落地。首先,在此期間,執(zhí)行者應(yīng)全面落實(shí)所有計(jì)劃,監(jiān)督者要做好全方位的監(jiān)控工作,并進(jìn)行有效記錄。其次,要保證工作所需資源及時(shí)到位,規(guī)章制度、職責(zé)權(quán)限、工作流程清楚明晰,實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目研發(fā)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
(3)檢查階段
對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)展開數(shù)據(jù)采集,并進(jìn)行分析,達(dá)到監(jiān)測(cè)實(shí)際工作是否按計(jì)劃執(zhí)行的目的。監(jiān)測(cè)內(nèi)容一般包括兩方面。一是實(shí)時(shí)溝通記錄。監(jiān)督者通過獲取相關(guān)信息,記錄各階段進(jìn)展。二是發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。在檢查過程中如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)告,明確責(zé)任人、解決方案以及解決期限,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度調(diào)整溝通頻率;在新問題的解決過程中同樣要進(jìn)行檢查,跟蹤糾偏,確保問題可以得到真正的解決(可以作為檢查階段內(nèi)的一輪PDCA循環(huán),即大環(huán)套小環(huán))。
(4)處理階段
持續(xù)改進(jìn)是PDCA循環(huán)管理的核心理念,是確??萍柬?xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。在這一階段,管理部門應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行復(fù)盤,分析不足,為下一階段提供參考。如果問題得到解決,則進(jìn)入下一階段的工作;如果問題尚未解決,則應(yīng)該組織專家進(jìn)行“會(huì)診”找出癥結(jié)。若是項(xiàng)目承擔(dān)單位的主觀執(zhí)行問題,則要按照合規(guī)要求提出整改;若是項(xiàng)目本身的客觀難度原因,則應(yīng)及時(shí)采取備選方案,調(diào)整后續(xù)階段計(jì)劃,減小因?yàn)榧夹g(shù)成熟度不足等原因造成的對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量的影響。
3.外部專家指導(dǎo)法,全程增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)效
應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)、行業(yè)內(nèi)高級(jí)人才的有效利用,最大程度的發(fā)揮相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业闹笇?dǎo)作用。油田企業(yè)可以將科技項(xiàng)目應(yīng)用需求方的代表和本專業(yè)技術(shù)人員組織起來,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程指導(dǎo),推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。在具體的實(shí)際操作中,還可以成立項(xiàng)目指導(dǎo)組,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全過程參與。根據(jù)分類指導(dǎo)的原則,對(duì)不同類型的項(xiàng)目配置不同的指導(dǎo)組。比如基礎(chǔ)理論方面的項(xiàng)目,指導(dǎo)組成員可由科技單位、高校、研究院所的專家組成;應(yīng)用技術(shù)類型的項(xiàng)目,指導(dǎo)組成員可由現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專家或是該項(xiàng)目領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)者組成。
一套完善的管理制度是企業(yè)科技項(xiàng)目能否順利完成的保障,而管理人員強(qiáng)大的執(zhí)行能力則是制度能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。盡管在對(duì)項(xiàng)目實(shí)行分段式管理的全過程中,每個(gè)階段都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的PDCA質(zhì)量循環(huán),并設(shè)置監(jiān)督、評(píng)審、驗(yàn)收、考核和問題處理等流程,不但大大降低了科技項(xiàng)目在推進(jìn)過程中發(fā)生問題和風(fēng)險(xiǎn)的概率,而且當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí)就能及時(shí)地得到處理,然而任何人為操作的事情都必須要有制度的約束和規(guī)范。因此,加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的監(jiān)督不僅可以直接提升管理人員的能力,也能夠間接地完善一個(gè)企業(yè)科技項(xiàng)目的管理制度[19]。
油田企業(yè)的科技項(xiàng)目管理模式應(yīng)充分考慮石油行業(yè)科技項(xiàng)目與其他行業(yè)科技項(xiàng)目的不同之處,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的成本管理、計(jì)劃變更管理以及成果轉(zhuǎn)化管理3個(gè)方面進(jìn)行完善和提升。
1.油田企業(yè)科技項(xiàng)目成本管理制度
目前,大多數(shù)油田企業(yè)的科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,主要包括支出統(tǒng)計(jì)、表格繪制以及驗(yàn)收對(duì)賬等工作,而對(duì)于項(xiàng)目成本的監(jiān)督和控制,還尚未形成完善的監(jiān)管機(jī)制。
油田企業(yè)科技項(xiàng)目的成本管理應(yīng)建立科學(xué)、合理、規(guī)范的成本控制模式,形成全額預(yù)算、過程控制和全成本核算等流程。經(jīng)費(fèi)要分階段進(jìn)行撥付,每個(gè)階段的考核通過后,撥付下一階段的資金,若考核未達(dá)標(biāo),則應(yīng)該按照比例或完成程度撥付下一階段經(jīng)費(fèi)或者完全不撥付。另外,要對(duì)項(xiàng)目的承擔(dān)單位或團(tuán)隊(duì)的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。應(yīng)由項(xiàng)目管理單位或部門聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專家、評(píng)估機(jī)構(gòu)等結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)展情況對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)管。對(duì)存在未按規(guī)定使用或未及時(shí)編報(bào)決算經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目承包單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),根據(jù)其情節(jié)輕重,采取暫停撥付經(jīng)費(fèi)、通報(bào)批評(píng)或終止項(xiàng)目等措施。
2.油田企業(yè)科技項(xiàng)目變更管理制度
油田企業(yè)科技項(xiàng)目的每個(gè)階段均是按照PDCA循環(huán)來持續(xù)推進(jìn)的,有效降低了因過程中出現(xiàn)問題不能及時(shí)解決而對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)產(chǎn)生影響的情況出現(xiàn)。但是,科技項(xiàng)目最突出的特點(diǎn)就是創(chuàng)新,而創(chuàng)新就意味著存在不確定和未知性。在科技項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)的過程中,原來的計(jì)劃會(huì)越來越細(xì)化,甚至可能發(fā)生變化,極有可能與之前強(qiáng)調(diào)的計(jì)劃產(chǎn)生矛盾。因此,在整個(gè)實(shí)施過程中,引入漸進(jìn)明細(xì)理念、完善項(xiàng)目變更管理制度,是解決這一矛盾的主要方法。
完善科技項(xiàng)目變更管理制度,需要明確項(xiàng)目的變更流程及程序,明確個(gè)人的責(zé)任分工,在必要的情況下開展符合規(guī)范的變更。例如在科技項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理中,由于項(xiàng)目的不確定性,預(yù)算的準(zhǔn)確性成為困擾項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)工作者的難題。中國(guó)石油天然氣集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中石油)在對(duì)其油氣科技項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行管理時(shí),為避免項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作人員浪費(fèi)巨大的精力去編寫各類財(cái)務(wù)報(bào)表,設(shè)計(jì)出功能較為全面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算模板,并規(guī)定在項(xiàng)目的立項(xiàng)之初,財(cái)務(wù)人員務(wù)必按年度精確地填寫預(yù)算科目、數(shù)量、單價(jià)等信息。盡管如此,上級(jí)的審核工作者在判斷此類預(yù)算是否合理與準(zhǔn)確時(shí),依然面臨較大困難。近年來,中石油將審批權(quán)限進(jìn)行了調(diào)整,規(guī)定只要項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)在整體預(yù)算額度之內(nèi),不論是進(jìn)行調(diào)整還是改變,審批權(quán)都下放至項(xiàng)目的承擔(dān)單位。這一舉措極大的提升了經(jīng)費(fèi)的使用效率。
3.油田企業(yè)科技項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化制度
對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化,是科技項(xiàng)目真正落地實(shí)現(xiàn)作用的最重要的環(huán)節(jié),只有當(dāng)項(xiàng)目的技術(shù)產(chǎn)出對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮實(shí)際作用時(shí),項(xiàng)目才算真正地實(shí)現(xiàn)了價(jià)值[20]。所以,對(duì)科技項(xiàng)目的管理,核心是對(duì)技術(shù)向生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化的管理。
當(dāng)產(chǎn)出的成果開始應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí),科技項(xiàng)目管理部門經(jīng)常會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)出成果是否發(fā)揮作用等問題而和生產(chǎn)管理部門產(chǎn)生爭(zhēng)議。這些問題的產(chǎn)生很大程度上是由于對(duì)技術(shù)的過程管理不清晰造成的。中石油在印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公司重大科技項(xiàng)目管理的通知》(科技〔2017〕123號(hào))中指出,應(yīng)“進(jìn)一步加強(qiáng)重大理論技術(shù)創(chuàng)新,突出科技創(chuàng)新對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的支撐引領(lǐng)作用,防止以生產(chǎn)代科研、以總結(jié)代創(chuàng)新的現(xiàn)象發(fā)生”。
完善科技項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化制度,需要明確以下3點(diǎn)。第一,應(yīng)該規(guī)定科技管理部門或科技項(xiàng)目承擔(dān)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目審批或立項(xiàng)前,就對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)進(jìn)行充分的調(diào)研,要了解行業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀,對(duì)行業(yè)技術(shù)未來發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確預(yù)判,以此來判斷科技項(xiàng)目的必要性。第二,應(yīng)該規(guī)定在科技項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化階段,科技項(xiàng)目承接團(tuán)隊(duì)及生產(chǎn)部門要加強(qiáng)溝通與合作,合理利用國(guó)家政策,為科技項(xiàng)目落地、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化提供必要的保障。第三,在科技項(xiàng)目進(jìn)行成果轉(zhuǎn)化時(shí),管理部門、生產(chǎn)部門要提供足夠的資金支持,為成果轉(zhuǎn)化提供有力的資源保障。第四,應(yīng)該完善科技成果轉(zhuǎn)化的服務(wù)體系,提高公共服務(wù)水平。
油田企業(yè)的發(fā)展需要持續(xù)的科技創(chuàng)新的支持。科技項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新的載體,科技項(xiàng)目管理是科技項(xiàng)目成功的重要保障,有必要對(duì)科技項(xiàng)目從立項(xiàng)到驗(yàn)收的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制、監(jiān)督和指導(dǎo)。我們通過構(gòu)建分段式全過程科技項(xiàng)目管理流程,應(yīng)用5W3H計(jì)劃制定法、PDCA質(zhì)量循環(huán)推進(jìn)法、外部專家指導(dǎo)法對(duì)油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理方法進(jìn)行優(yōu)化,完善了科技項(xiàng)目的成本管理制度、變更管理制度和成果轉(zhuǎn)化制度,解決了油田企業(yè)科技項(xiàng)目管理模式中存在的管理流程不暢、過程控制力度不夠、科技項(xiàng)目管理制度不足等問題,提升了油田企業(yè)的科技項(xiàng)目管理能力。