田凱琳 岳 昆
(1.西南林業(yè)大學(xué)圖書館,云南 昆明 650224;2.云南大學(xué)信息學(xué)院,云南 昆明 650091)
隨著互聯(lián)網(wǎng)進程加快和數(shù)字閱讀發(fā)展,讀者的閱讀方式和資源利用偏好在發(fā)生變化,高校圖書館出現(xiàn)高館藏量與低借閱率、低利用率相矛盾的現(xiàn)象。同時,隨著紙質(zhì)圖書價格上漲與采購經(jīng)費縮減之間的矛盾日益突出,圖書館“大而全,小而全”的傳統(tǒng)館藏模式已經(jīng)難以為繼,在有限的經(jīng)費下,如何提高文獻資源的利用率成為資源建設(shè)首要考慮的問題。因此,為了滿足不同讀者群體的文獻需求,高校圖書館需要突破傳統(tǒng)的采訪模式,不斷探索將傳統(tǒng)采訪模式與讀者需求密切結(jié)合的新的圖書采訪模式。本文在分析新時期高校圖書館紙質(zhì)圖書資源建設(shè)的原則和策略的基礎(chǔ)上,以西南林業(yè)大學(xué)為例,對該校引入讀者決策采購(PDA模式)后圖書館在紙質(zhì)圖書資源建設(shè)的改革方面進行了實證性研究,以期用需求推動采訪,不斷優(yōu)化館藏,提高利用率。
一方面,高校圖書館傳統(tǒng)的以采訪館員為主導(dǎo)的資源建設(shè)模式脫離了讀者,難以滿足讀者在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對信息獲取的針對性、快捷性等個性化需求。另一方面,新時期高?!半p一流”建設(shè)背景下對圖書館的資源建設(shè)也提出了更高的要求,因此,高校圖書館紙質(zhì)圖書資源建設(shè)需要遵循以下幾項原則:
高校圖書館必須針對學(xué)校教學(xué)科研的需要,以建設(shè)科學(xué)合理的館藏體系為原則,深入了解學(xué)校各院系部專業(yè)技術(shù)人員和學(xué)生的需求,擴大館藏資源建設(shè)師生參與性,減少館藏資源建設(shè)的被動性和盲目性。
高校圖書館要緊密圍繞學(xué)校確定的辦學(xué)方向、特色與定位等情況確定出重點學(xué)科,并著重加強重要學(xué)科領(lǐng)域圖書資源建設(shè),推動學(xué)科建設(shè)。在保障重點學(xué)科的同時,要注意做到:學(xué)科覆蓋面與重點保障相協(xié)調(diào)、采選圖書與讀者需求相協(xié)調(diào)、普通收藏與特色收藏相協(xié)調(diào)、學(xué)術(shù)性圖書與通用性圖書相協(xié)調(diào)、中外文圖書相協(xié)調(diào)等,做到比例協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)合理。
高校圖書館在建設(shè)文獻資源,尤其是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源時,應(yīng)該確保館藏體系的完整性、系統(tǒng)性和成熟性,為師生提供翔實的數(shù)據(jù)和資料。同時,為了更好地服務(wù)師生,圖書館必須凸顯學(xué)校的重點學(xué)科及方向,積極建設(shè)特色藏書體系。
互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校圖書館想要提升紙質(zhì)圖書利用率,就必須在文獻資源建設(shè)理念方面進行全面變革,打破過去傳統(tǒng)和帶有束縛性的資源建設(shè)思想。第一,要建立“以讀者為本”的思想理念,加強師生讀者與資源建設(shè)的互動聯(lián)系,以館藏為基礎(chǔ),不斷提升服務(wù)意識和服務(wù)內(nèi)容。第二,要樹立和提高館藏質(zhì)量評價的意識,用科學(xué)的方式建設(shè)館藏。第三,要樹立資源共享意識,在經(jīng)費有限的情況下,改變“求大求全”的館藏建設(shè)理念,建立和加強校內(nèi)外、區(qū)域間、聯(lián)盟間的資源共享與合作。
紙質(zhì)圖書是圖書館最基本和重要的館藏資源,紙質(zhì)圖書的利用率與館藏數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、是否滿足讀者需求等密切相關(guān),因此,高校圖書館要提升自身的服務(wù)能力,一方面要規(guī)劃和制訂文獻資源建設(shè)方案,圍繞學(xué)校的辦學(xué)方針和學(xué)科專業(yè)設(shè)置,有目的、有計劃、有重點、有特色、有層次地選擇和補充圖書資源,既要注重重點學(xué)科圖書的收藏,也要做好特色館藏體系的建設(shè)。另一方面必須建立完善有效的質(zhì)量評價體系,定期對館藏紙質(zhì)圖書的借閱率、流通率、結(jié)構(gòu)比例等指標進行研究分析,以便于采取科學(xué)合理的方式調(diào)整和完善館藏。
以用戶需求為中心,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高資源利用率是文獻資源建設(shè)的新趨勢,按讀者需求建設(shè)館藏提高了文獻采訪工作的準確性和適用性,能夠充分滿足廣大師生教學(xué)科研所需。因此,高校圖書館有必要引入PDA(Patron Driven Acquisitions)模式,PDA模式全稱為讀者決策采購,是根據(jù)采訪要求,將讀者的閱讀需求作為一定的指標進行采購,由讀者決定采購什么樣的書。這種采訪模式,改變了過去以采訪館員主導(dǎo)采購的方式,改為讀者主導(dǎo)采購的方式,充分尊重了讀者的閱讀主體地位與決策權(quán),一方面增強了館藏資源建設(shè)效益,另一方面也更加有效地提高了文獻利用率。因此,高校圖書館在資源建設(shè)的過程中,要把師生需求作為根本出發(fā)點,提升他們在館藏建設(shè)中的參與性。第一,積極開發(fā)或引入基于PDA模式的有關(guān)服務(wù);第二,深入學(xué)院或部門進行資源介紹以及需求調(diào)研等;第三,做好館藏數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,掌握資源利用情況,以便結(jié)合實際調(diào)整資源建設(shè)計劃。
為了更好地滿足學(xué)校教學(xué)、科研對文獻資源的需求,西南林業(yè)大學(xué)圖書館在保障館藏重點和特色,確保館藏結(jié)構(gòu)合理的基礎(chǔ)上,從2019年開始在傳統(tǒng)的采訪模式基礎(chǔ)上引入了PDA(讀者決策采購)的理念,開通“蕓悅讀”借購服務(wù)、深化圖書薦購服務(wù),并根據(jù)紙質(zhì)圖書需求和采訪數(shù)據(jù)對比調(diào)整采訪策略等,對紙質(zhì)圖書資源建設(shè)模式進行了改革,以期從讀者需求出發(fā)優(yōu)化和完善館藏。
3.1.1 開通“蕓悅讀”借購服務(wù)
“蕓悅讀”是西南林業(yè)大學(xué)圖書館推出的新書借購服務(wù)平臺,專為該校師生提供推薦、訂購、借閱一站式服務(wù),是圖書館在文獻保障與服務(wù)提升方面的積極探索和具體舉措之一,也是云南省首家開啟該項服務(wù)的高校圖書館。該項服務(wù)最大限度地縮短了讀者借閱紙質(zhì)新書的時間,提高了圖書使用效率,使每一本圖書都能更好地滿足讀者個性化的教學(xué)科研需要。
3.1.2 深化圖書薦購服務(wù)
圖書薦購是讀者向圖書館主動提出文獻獲取需求的一種重要方式,傳統(tǒng)的薦購模式通常是由讀者向圖書館提交紙質(zhì)薦購書單或者由讀者在圖書館主頁或書目檢索系統(tǒng)中集成了薦購模塊中填寫薦購圖書信息并提交。2021年,西南林業(yè)大學(xué)圖書館在傳統(tǒng)薦購服務(wù)的基礎(chǔ)上,向全校推出了“阿法購”圖書平臺,號召全校師生通過平臺進行圖書薦購。2021年,該校圖書館通過平臺收到并處理薦購圖書4 000余種,對滿足收藏要求的圖書及時下單、到貨、編目加工和上架,較好地滿足了全校師生對圖書的個性化需求。
3.1.3 根據(jù)讀者需求調(diào)整采訪策略
西南林業(yè)大學(xué)圖書館2021年通過分析“蕓悅讀”借購圖書比例、“阿法購”薦購圖書比例、紙質(zhì)圖書借閱比例等指標基礎(chǔ)上,適時調(diào)整圖書采訪策略,力爭以讀者需求驅(qū)動圖書采訪與館藏建設(shè),以最大限度地滿足讀者使用需求,提高紙質(zhì)圖書利用率。
為了更好地了解讀者需求,分析紙質(zhì)圖書采訪的合理性,為今后圖書采訪的策略調(diào)整提供借鑒和依據(jù)。筆者將西南林業(yè)大學(xué)圖書館2021年“蕓悅讀”平臺借購圖書、“阿法購”平臺薦購圖書、館藏紙質(zhì)借閱圖書等反映讀者需求的指標與圖書館采訪圖書按《中國圖書館分類法》的22個大類分類后,分別計算比例。為了便于比較,進一步將“蕓悅讀”借購圖書分類比例、“阿法購”薦購圖書分類比例、館藏紙質(zhì)圖書借閱分類比例計算平均需求比例值,并將其繪制成2021年圖書需求與圖書采訪分類比例對比圖(見圖1)。
圖1 2021年圖書需求與圖書采訪分類比例對比圖
通過對各類圖書平均需求比例值與圖書采訪比例值對比后,分析如下:
(1)從總體來看,圖書館采訪圖書的主要類型基本上涵蓋了讀者需要的主要類型,可以較好地滿足讀者對文獻資源的需求。同時,為了更好地滿足讀者的個性化需求,在圖書館傳統(tǒng)采購的基礎(chǔ)上,圖書館開通了借購服務(wù),深化了薦購服務(wù),讓讀者根據(jù)自身的需求通過平臺自主下單或提出薦購意見,圖書館予以采購,較好地滿足了讀者個性化的文獻需求。
(2)從圖書需求和供給指標對比來看,2021年圖書館圖書采訪與需求在分類比例上總體趨勢基本一致。但B類哲學(xué)類、I類文學(xué)類、T類工業(yè)技術(shù)類、Q類生物科學(xué)圖書需求較大,還需要適當(dāng)提高采購比例,而F經(jīng)濟類圖書采購遠高于需求比例,可適當(dāng)減少采購,以提高圖書利用率。
(3)從館藏建設(shè)的角度來看,除了盡可能滿足讀者的文獻需求以外,圖書館還需要從館藏結(jié)構(gòu)的合理性以及學(xué)校的辦學(xué)方向出發(fā),緊密圍繞該校以林學(xué)、林業(yè)工程、風(fēng)景園林的傳統(tǒng)優(yōu)勢、生物學(xué)、環(huán)境科學(xué)與工程為特色,理、工、農(nóng)、文、法、管等多學(xué)科門類協(xié)調(diào)發(fā)展的辦學(xué)方向與特點。因此,S類農(nóng)業(yè)科學(xué)、X類環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)的圖書采購雖高于需求比例,但從保障館藏重點和特色的原則出發(fā),仍應(yīng)盡可能地采購和收藏。
新時期高校圖書館紙質(zhì)圖書資源建設(shè)在保障館藏重點和特色、確保結(jié)構(gòu)合理的基礎(chǔ)上,要充分考慮讀者的信息需求。除傳統(tǒng)的以采訪館員為主導(dǎo)的采購形式外,還需要大力探索和嘗試讀者決策采購(PDA模式),如借購、線上或線下薦購等。同時,圖書館需要通過分析讀者需求指標來指導(dǎo)傳統(tǒng)的圖書采訪,做到用需求來驅(qū)動采購,力爭讓“每一本書有其讀者,每一個讀者有其書”,不斷創(chuàng)新服務(wù),完善“雙一流”學(xué)科文獻保障體系,深化“以本為本”,支持教學(xué)的學(xué)科服務(wù)工作,充分發(fā)揮圖書館文獻信息中心的保障作用。