陳 琛
(青島能源集團有限公司,山東 青島 266000)
近年來,隨著經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,我國對各類能源的需求量也在增加。調(diào)查研究結(jié)果顯示,我國的能源供應(yīng)存在很大的缺口,還存在著能源結(jié)構(gòu)不合理、利用效率不高等問題。比如,當(dāng)前我國最主要的能源仍然是污染比較大的煤炭。國家的發(fā)展需要通過開發(fā)新能源和改善我國的能源結(jié)構(gòu)來推動,這對我國新能源企業(yè)的管理提出了更高的要求,而財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,因此本文從當(dāng)前新能源企業(yè)財務(wù)管理存在的問題出發(fā),探索提升財務(wù)管理工作質(zhì)量的策略。
企業(yè)財務(wù)管理指的是在企業(yè)整體運營目標(biāo)的指導(dǎo)下,對企業(yè)資產(chǎn)的購置、資本的融通和生產(chǎn)運營中資金的周轉(zhuǎn)流動進行監(jiān)督,以及對企業(yè)所獲利潤進行分配管理等一系列工作。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。
企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)進行其他方面管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理的核心就是對企業(yè)一切經(jīng)營活動進行管理,而所有經(jīng)營活動都涉及資金的流動,如開展生產(chǎn)活動需要購置各類資源,看似只與生產(chǎn)線有關(guān),實際上最終還是要反映到資金的分配上。由此可見,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都包含著資金的流動,而對資金的流動進行監(jiān)督管理就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進行管理。同時,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的進、銷、調(diào)、存等各個環(huán)節(jié)的資金流動都需要通過財務(wù)工作來反映和調(diào)控,企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)監(jiān)督更是能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟活動進行有效制約和把控,因此企業(yè)的財務(wù)管理就是企業(yè)開展其他管理活動的基礎(chǔ)。
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的完善,當(dāng)下我國各大新能源企業(yè)的發(fā)展思路從單純地擴大規(guī)模轉(zhuǎn)變?yōu)樘嵘髽I(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在這樣的背景下,我國新能源企業(yè)的發(fā)展方向也從單純地向生產(chǎn)經(jīng)營要效益轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛏a(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理兩個方面要效益的全新模式。一方面,財務(wù)管理能夠清楚地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,企業(yè)的管理者可以通過分析財務(wù)管理報告來監(jiān)督企業(yè)的資源消耗情況,挖掘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的利潤空間,對控制生產(chǎn)成本、降低消耗和提升企業(yè)的經(jīng)營效益起著重要的作用,進而推動企業(yè)發(fā)展。另一方面,財務(wù)管理還能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督。對企業(yè)的管理者而言,生產(chǎn)經(jīng)營中存在的偷工減料等違規(guī)行為都可以被清楚地反映在財務(wù)報告中,其可以根據(jù)財務(wù)報告處理違規(guī)行為,這也是提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的重要手段,能夠促使企業(yè)發(fā)展進步。
企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分就是會計核算。企業(yè)通過會計核算可以對原始數(shù)據(jù)進行收集歸納和總結(jié)整理,將原始數(shù)據(jù)加工處理成有用的經(jīng)濟管理信息,根據(jù)這些經(jīng)濟管理信息進行財務(wù)分析,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和結(jié)果進行評價與分析。一方面,企業(yè)的管理者可以根據(jù)評價分析的結(jié)果了解到外界市場對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的反饋,根據(jù)反饋結(jié)果對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題進行識別和改進,促使企業(yè)不斷調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營模式,提高經(jīng)濟效益和社會效益,承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任。另一方面,企業(yè)可以將財務(wù)分析結(jié)果交給企業(yè)外部的相關(guān)投資人和政府部門,既可以幫助投資人進行合理的投資,又可以幫助有關(guān)部門制定出科學(xué)的宏觀調(diào)控政策,同時也可以幫助銀行制定信貸決策,以及幫助稅務(wù)機關(guān)進行依法征稅等。
對新能源企業(yè)成本和收益進行核算有助于企業(yè)做出正確的決策。在企業(yè)財務(wù)管理中,核算企業(yè)的經(jīng)濟效益是重要的工作內(nèi)容。財務(wù)會計人員必然會對成本和收益進行核算,而這兩項的核算結(jié)果一方面能夠表現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果,如收益額能不能抵消企業(yè)債務(wù)、生產(chǎn)成本是不是過高;另一方面還可以通過細分項目的核查找到新能源企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面存在的問題,如產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)落后、消耗比較大導(dǎo)致成本過高,產(chǎn)品的銷路沒有被打開導(dǎo)致效益比較差等。新能源企業(yè)通過對這兩方面的財務(wù)管理工作結(jié)果進行分析,能夠做出正確的決策,從根源上解決問題。
當(dāng)前,絕大多數(shù)企業(yè)追求經(jīng)濟效益的手段已經(jīng)從單純地擴大生產(chǎn)求效益轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)發(fā)展和財務(wù)管理兩手抓,在企業(yè)經(jīng)營管理中既要向生產(chǎn)活動要效益,又要向財務(wù)管理工作要效益,把提升財務(wù)管理質(zhì)量也當(dāng)作提升企業(yè)發(fā)展效益的手段。然而,在新能源企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,其忽視了通過提高財務(wù)管理質(zhì)量來提升企業(yè)效益的做法,管理者仍然單純地重視生產(chǎn)經(jīng)營管理和銷售工作,對財務(wù)管理工作缺乏重視。有些新能源企業(yè)的管理者甚至無法從財務(wù)報告中挖掘出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,無法充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性作用。新能源企業(yè)管理者不重視財務(wù)管理的原因是新能源行業(yè)是新興的高新技術(shù)行業(yè),大部分新能源企業(yè)的經(jīng)營管理仍然是以技術(shù)攻關(guān)為重點,企業(yè)的管理者也往往從技術(shù)人員中選出,缺少財務(wù)管理的經(jīng)驗。
當(dāng)前,新能源企業(yè)缺少完善的財務(wù)管理體系和制度。這個問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面表現(xiàn)在財務(wù)部門的工作內(nèi)容上,如財務(wù)部門的權(quán)責(zé)劃分不明確,經(jīng)常出現(xiàn)工作沖突和工作重復(fù)的現(xiàn)象,財務(wù)部門的工作內(nèi)容也比較簡單,基本上是開展基礎(chǔ)的會計工作,對財務(wù)管理原始數(shù)據(jù)的分析和挖掘涉及較少,財務(wù)管理人員也很少參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策;另一方面,新能源企業(yè)的財務(wù)管理缺少具體的規(guī)章制度,財務(wù)會計人員往往在企業(yè)管理層的行政指令下開展財務(wù)管理工作,而一旦企業(yè)管理者沒有對財務(wù)管理工作做出專門的指示,財務(wù)管理工作就有可能出現(xiàn)停滯的現(xiàn)象,變得低效且質(zhì)量不高。
隨著社會的發(fā)展和新能源技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模越來越大,新能源企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。在這種背景下,各大新能源企業(yè)對財會工作人員的要求變得越來越高。然而,許多新能源企業(yè)財會工作人員的能力和素質(zhì)跟不上時代的發(fā)展,難以滿足企業(yè)的要求。比如,有的財會工作人員認(rèn)為財會工作就是總結(jié)記賬,沒有深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)的意識,缺少制作財務(wù)報表的能力;有的財會人員完全是依照上級領(lǐng)導(dǎo)的安排來開展工作,缺乏主觀能動性和創(chuàng)新能力,甚至有的財會工作人員缺少正確的價值觀,認(rèn)為在財會工作當(dāng)中篡改數(shù)據(jù)、不提供真實的數(shù)據(jù)是一種常見的、正常的現(xiàn)象,具有這種思想的財會人員毫無疑問會在工作中給企業(yè)帶來損害。
新能源企業(yè)在發(fā)展中優(yōu)化財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)從企業(yè)管理者的重視入手,將企業(yè)管理者的重視作為優(yōu)化財務(wù)管理工作的保障。首先,企業(yè)管理者要在決策工作中加強對財務(wù)管理工作的重視。比如,企業(yè)管理者在進行決策和制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略時,可以將財務(wù)報告作為決策基礎(chǔ),要求財務(wù)部門將報告制作得十分詳細,在企業(yè)內(nèi)部營造重視財務(wù)管理工作的氛圍。其次,企業(yè)管理者可以在企業(yè)內(nèi)部加強對財務(wù)管理工作的宣傳教育,增強員工的財務(wù)意識。比如,在“厲行節(jié)約,反對浪費”的活動中,企業(yè)管理者可以讓各部門的工作人員通過分析財務(wù)管理報告來挖掘企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約空間。此外,新能源企業(yè)要設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,保障部門正常運行。
新能源企業(yè)在發(fā)展過程中,往往存在財務(wù)管理體系建設(shè)不到位、財務(wù)管理工作缺少相關(guān)規(guī)章制度作指導(dǎo)等問題。針對這些問題,新能源企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理制度和體系建設(shè),做到集權(quán)有道、分權(quán)有序、授權(quán)有章、用權(quán)有當(dāng)。首先,集權(quán)有道和分權(quán)有序指的是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機構(gòu)的組織形式建設(shè),財務(wù)管理機構(gòu)的組織形式在一部分企業(yè)中是集中的,這樣的組織形式有利于處理大量的財務(wù)管理原始數(shù)據(jù),效率更高;在一部分企業(yè)中是分散的,這樣的組織形式則有利于對不同來源的財務(wù)信息進行有針對性的處理,而新能源企業(yè)在選擇組織形式時應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體情況,以滿足企業(yè)需要為目的。其次,授權(quán)有章和用權(quán)有當(dāng)指的是財務(wù)管理人員開展財務(wù)管理工作時,要有具體的規(guī)章制度作保障。一方面,規(guī)章制度可以成為財務(wù)管理工作的保障,確定財務(wù)管理部門的權(quán)力來源合規(guī);另一方面,規(guī)章制度也可以成為財務(wù)管理部門的制約,限制財務(wù)部門的權(quán)力,讓財務(wù)部門不做職權(quán)之外的事情。
當(dāng)前,新能源企業(yè)之間的市場競爭變得越來越激烈,財務(wù)管理工作的內(nèi)容也變得越來越多、越來越復(fù)雜,與這種背景不相符的是新能源企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)欠缺,這一問題嚴(yán)重制約了新能源企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量。針對這一問題,新能源企業(yè)要加強對內(nèi)部財務(wù)會計工作人員的培訓(xùn)。首先,要加強新能源企業(yè)會計工作人員職業(yè)道德宣傳教育,促使財務(wù)會計工作人員重視自己的工作,將自己的工作視為保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,還可以加強責(zé)任意識教育,向工作人員傳達財務(wù)管理工作的重要性,讓工作人員產(chǎn)生自我約束的意識。其次,還要加強對財務(wù)會計工作人員會計能力的培訓(xùn)。一些企業(yè)開設(shè)了“會計核算實操培訓(xùn)班”,用來幫助會計人員提高自己的會計核算水平。這項措施也可以用在新能源企業(yè)的財務(wù)會計人員培訓(xùn)中,讓財務(wù)工作人員邊學(xué)邊做,逐步提高自己的財務(wù)管理水平和會計能力。
在新能源企業(yè)的財務(wù)管理工作中,加強信息化建設(shè)是提升新能源企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平的重要手段。首先,在信息技術(shù)的賦能下,企業(yè)的會計核算工作效率能夠得到迅速提升,這是計算機相較于人工操作具有的最明顯優(yōu)勢。財會人員在工作中可以利用更加智能化的辦公軟件,將更加復(fù)雜的核算過程納入信息化系統(tǒng)中,在減輕工作壓力的基礎(chǔ)上進一步降低財務(wù)風(fēng)險。其次,可以借助信息技術(shù)公開財務(wù)核算的結(jié)果,實現(xiàn)財務(wù)管理工作透明化,引導(dǎo)員工對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督。此外,推廣應(yīng)用信息技術(shù)相較于培訓(xùn)工作人員要方便得多,信息設(shè)備迭代迅速,應(yīng)用信息技術(shù)能保證工作效率,因此信息技術(shù)比人工操作更加可靠。
隨著社會的發(fā)展和新能源技術(shù)的應(yīng)用,未來新能源企業(yè)的發(fā)展必然從生產(chǎn)銷售和內(nèi)部管理兩個層面入手,而財務(wù)活動作為企業(yè)經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),企業(yè)必然要加強對其的管理,以此提升企業(yè)的管理能力。因此,新能源企業(yè)可以從提升企業(yè)財會人員的素質(zhì)、加強財務(wù)管理體系的建設(shè)及加強財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)等方面優(yōu)化財務(wù)管理工作,以保障企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。