關(guān)于對如何管理建筑工程成本及控制的思考

趙正祿

（重慶財匯工程管理有限公司，重慶 400000）

0 引言

工程成本管理是項目工程管理的重要組成部分，其不僅會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有非常重要的作用[1]。鑒于此，本文就對建筑工程成本管理進(jìn)行深入的探討，以期為從事相關(guān)行業(yè)的人員提供參考。

1 建筑工程成本的組成

1.1 建筑工程施工的直接成本

材料是建筑工程的重要組成部分，特別是對于建筑工程而言，所以材料費用在總體的預(yù)算定額中占有很大一部分；人工費用是指施工人員的工資和獎金等，由于一些建筑工程的人員流動性比較大，所以財務(wù)管理人員必須要充分的注重由于人工而消耗的費用；機(jī)械使用費是指在施工過程中由于購買或者租賃相關(guān)的機(jī)械設(shè)備而產(chǎn)生的費用；其他費用主要包括工人的加班費以及設(shè)備的維修費用等[2]。

1.2 建筑工程施工的間接成本

建筑工程施工的間接成本主要包含差旅費用、招待費用以及相關(guān)的工會經(jīng)費和教育經(jīng)費等等，當(dāng)然，在施工過程中也可能會由于一些其他的特殊情況而產(chǎn)生資金成本，例如，在施工期間可能會由于管理不當(dāng)造成一些安全問題，一旦發(fā)生安全事故就會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2 建筑工程成本管理的內(nèi)容和重要性

2.1 建筑工程成本管理的內(nèi)容

2.1.1 工程成本控制

工程成本的控制就是在保證工程質(zhì)量的條件下，根據(jù)建筑工程的實際情況，采取相應(yīng)的措施將工程成本盡可能降到最低，為企業(yè)贏得更高的效益。建筑工程成本的管理必須貫穿于整個項目流程中，從工程投標(biāo)報價開始，就必須要嚴(yán)格的對工程成本進(jìn)行把控，對施工中所需要的所有成本進(jìn)行預(yù)算做好建筑工程的預(yù)結(jié)算工作對于成本控制管理具有十分重要的意義。在施工過程中，企業(yè)可以制定相應(yīng)的監(jiān)管制度，一方面是盡可能避免由于安全事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失，另一方面就是要材料以及設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格的把控，避免由于浪費而造成的財產(chǎn)損失，要盡可能的將工程成本控制在預(yù)算額范圍內(nèi)，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。同時要控制好工期，如果工期延長必嚴(yán)重影響工程的成本管理。在工程進(jìn)入驗收結(jié)算工作時，成本管理人員首先需要對總收益和總成本進(jìn)行核對，并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容進(jìn)行預(yù)收款以及應(yīng)收款的核對。最后對建筑工程的總體情況做出總結(jié)，及時的發(fā)現(xiàn)在成本管理方面的不足，并進(jìn)行及時的改正，為企業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件[3]。

2.1.2 工程成本預(yù)測和計劃

工程成本預(yù)測是指在建筑工程正式開工之前對工程成本進(jìn)行預(yù)測，這對于工程成本管理具有重大意義。一般情況下，企業(yè)管理人員會根據(jù)項目的實際情況以及數(shù)據(jù)資料，對工程的總工程成本做出預(yù)測。工程成本的預(yù)測是工程成本管理的主要依據(jù)，其能夠有效的避免施工過程中的盲目性，為后期的資金流動提供了有力的條件。但是工程成本的預(yù)測必須要嚴(yán)格的按照國家以及合同中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。工程成本計劃是以貨幣形式編制建筑工程，通過工程成本的預(yù)算來制定相應(yīng)的成本管理措施和規(guī)劃。工程成本計劃工作是進(jìn)行工程成本管理的重要環(huán)節(jié)，其不僅僅是相關(guān)表格的制作，而且能夠在項目成本的管理中起著決定性作用[4]。

2.1.3 工程成本考核

工程成本考核就是在各項建筑工程完成后，按照合同中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及項目的整體目標(biāo)對工程中的各項指標(biāo)以及實際應(yīng)用成本進(jìn)行考核，并對施工人員的業(yè)績以及建筑工程成本計劃的完成情況進(jìn)行評價和總結(jié)。對于工程成本以及員工的業(yè)績考核工作，企業(yè)可以制定相關(guān)的獎懲制度，以調(diào)動員工的積極性。同時也要完善成本管理的相關(guān)制度，避免出現(xiàn)一些違背工作性質(zhì)的現(xiàn)象。

2.2 建筑工程成本管理分析和控制的原則

2.2.1 建筑工程成本管理分析

建筑工程成本管理主要包含三個環(huán)節(jié)，即事前、事中和事后。其中事前成本管理就是在建筑工程正式施工之前對總體成本進(jìn)行預(yù)算估計，對能夠影響工程成本的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合理的規(guī)劃，同時對相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審核。工程成本事前管理的主要步驟為：成本的預(yù)測、成本決策、編制成本計劃、規(guī)定消費定額、建立健全相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制度、規(guī)劃施工中的相關(guān)事宜等等，事前成本管理是建筑工程成本管理的重要環(huán)節(jié)之一，其能夠為后期的施工以及成本的規(guī)劃提供一定的參考；建筑工程的事中成本管理就是在指在施工過程中對成本進(jìn)行控制。施工過程中要根據(jù)目標(biāo)計劃以及相關(guān)的規(guī)劃事宜開展成本管理工作，企業(yè)的各個部門之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作，使關(guān)乎項目工程的所有人員都能夠積極的參與到成本的管理中，保障成本目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。在進(jìn)行工程成本的事中管理時，要對施工過程中生成的實際成本進(jìn)行嚴(yán)格的檢測，并對各項工作的成本進(jìn)行追蹤，避免出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象；建筑工程成本的事后管理就是在施工完畢后將工程的實際成本于計劃成本進(jìn)行對比，核算施工中的各項單位成本，并對成本之差進(jìn)行計算，確定成本節(jié)約或浪費的額度。從而完善成本監(jiān)督管理制度，為企業(yè)今后的發(fā)展推波助瀾。

2.2.2 施工項目成本控制原則

（1）成本最低化原則：對施工項目的各單位成本進(jìn)行深入的分析，以實現(xiàn)成本最低化。針對成本的不利偏差及時的做出修正，從最大程度上降低成本，從而實現(xiàn)成本管理的最終目標(biāo)。

（2）全方位控制成本原則：在項目的施工過程中，成本管理人員必須要對每道工序、每個關(guān)節(jié)以及相關(guān)的工作設(shè)備和施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，實現(xiàn)項目成本的全員參與、全員控制。同時各個部門和單位必須要充分的做好規(guī)劃工作，確保工程成本管理工作能夠落實到實處。

（3）動態(tài)控制原理：項目的實施會受到多方面因素的影響，因此相關(guān)的單位成本也會在一定范圍內(nèi)波動，這就需要項目管理人員要采用動態(tài)控制措施，對過程中間段進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

（4）目標(biāo)管理原則：目標(biāo)管理是進(jìn)行項目管理的一種重要手段和方式，在成本控制的過程中也應(yīng)嚴(yán)格的遵循這一原則。目標(biāo)管理主要包括目標(biāo)的確定、分解，將目標(biāo)責(zé)任落實到位，檢查目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果并對其進(jìn)行總結(jié)和評價。在目標(biāo)管理的過程中，制定切實可行的目標(biāo)是非常重要的，必須要確保其具有可行性。

（5）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則：責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合是工程成本能夠得到有效控制的最基本保障。在建筑工程的管理過程中，要根據(jù)部門級別的不同制定合理的規(guī)劃，無論是領(lǐng)導(dǎo)人員還是工作人員都要負(fù)有一定的責(zé)任，進(jìn)而形成一項完善的、責(zé)、權(quán)、利明確的成本管理制度體系，使成本責(zé)任得到真正的落實。

3 當(dāng)前建筑工程施工中成本管理存在的主要問題

3.1 工作人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)

人才問題是當(dāng)前大部分企業(yè)共同面臨的問題。當(dāng)前很多企業(yè)工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)都不高，不能滿足施工現(xiàn)場的相關(guān)要求，而且受到體制的制約，相關(guān)企業(yè)并不能在短時間內(nèi)提高人員的綜合能力和素質(zhì)水平。當(dāng)前企業(yè)員工的兩極化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，即一部分員工具有非常豐富的工作經(jīng)驗，能夠及時的解決在施工以及工作過程中遇到的各種問題，但是其文化程度以及專業(yè)理論知識欠缺；而具備豐富的專業(yè)理論知識的大學(xué)生，其工作經(jīng)驗不足，不能及時的解決施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題?？偠灾髽I(yè)的綜合型人才非常欠缺。而且企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常存在一些責(zé)任心不強(qiáng)的工作人員，隨著工作時間的增長，消極怠工的情緒就會逐漸增長，給企業(yè)帶來一種消極的工作環(huán)境。對于此，相關(guān)企業(yè)要及時的采取相關(guān)的措施，提升員工的綜合素質(zhì)以及實踐技能，消除企業(yè)內(nèi)部的消極情緒。

3.2 沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

權(quán)、責(zé)體系不健全是在工程預(yù)算和成本控制方面存在的另一個顯著問題，在進(jìn)行工程預(yù)算工作時往往會出現(xiàn)主體責(zé)任不明晰，出現(xiàn)問題后無法在第一時間內(nèi)落實責(zé)任主體并及時對問題進(jìn)行補救，甚至還存在部分預(yù)算人員濫用公職的問題。權(quán)、責(zé)體系的不健全會嚴(yán)重制約著正常的工程預(yù)算和成本控制工作，并且存在著工作落實難度大、落實的實際效果差等問題，這主要是由于現(xiàn)階段的權(quán)、責(zé)體系已經(jīng)與實際的監(jiān)管工作不相匹配，致使相關(guān)工作人員主體責(zé)任感下降甚至態(tài)度消極，不能對工程預(yù)算工作進(jìn)行認(rèn)真落實并對存在的問題及時改正，這不僅會為工程預(yù)算和成本控制工作帶來負(fù)面影響，同時對建筑領(lǐng)域的長久健康發(fā)展也會造成巨大的阻力。

4 建筑工程成本管理對策

4.1 控制好質(zhì)量成本

質(zhì)量是企業(yè)的立足之本。在提高工程質(zhì)量的同時，成本管理人員要高度重視質(zhì)量成本的控制。在施工過程中，一方面是保障工程的質(zhì)量，另一方面就是避免由于材料以及設(shè)備的浪費而造成的經(jīng)濟(jì)損失。同時，對工期進(jìn)行控制也是節(jié)約成本的有效措施。

4.2 加強(qiáng)建筑工程工期成本的管理和控制

工期措施成本就是指在施工過程中由于材料、設(shè)備、人工等產(chǎn)生的成本，其占工程成本的絕大部分。導(dǎo)致工程延期的因素有很多，其中外部因素主要由天氣以及環(huán)境等，而內(nèi)部因素主要是停工、返工等。一般情況下，由于自然因素導(dǎo)致的工期損失額度會比較小，甚至有些建筑工程中可以不用考慮該方面因素導(dǎo)致的損失。然而，由于內(nèi)部因素導(dǎo)致的工期損失會隨著時間的加長而不斷的積累，最終會導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失?？偠灾?，管理人員必須要處理好工期與成本之間的關(guān)系，在滿足相關(guān)規(guī)定的情況下，盡可能的將工期壓縮到最短，將成本降到最低。

4.3 加強(qiáng)對工程材料和機(jī)械設(shè)備的管理

4.3.1 加強(qiáng)對工程材料的管理

相關(guān)企業(yè)應(yīng)單獨的安排材料管理人員，主要負(fù)責(zé)施工材料的核對和盤點工作。在保證工程用量的同時，要盡可能的避免大批量的剩余材料，這就需要管理人員要綜合考量施工中的各個環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的核算出工程材料的用量。除此之外，在進(jìn)行材料的采購時，管理人員要嚴(yán)格的控制好材料的進(jìn)價以及質(zhì)量，盡可能選擇價格低、質(zhì)量好的材料，最大限度的降低材料成本。同時，要嚴(yán)格的控制好材料的出庫工作，避免由于材料的浪費造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，將材料管理工作真正的落實到位。

4.3.2 加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理

機(jī)械設(shè)備的管理對于工程成本的控制也是非常重要的。設(shè)備的性能將會直接影響到工程的進(jìn)度，而工程進(jìn)度與工程成本是緊密聯(lián)系的，故機(jī)械設(shè)備的管理將會間接影響到工程成本。這就需要對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的管理，單位可以安排專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要負(fù)責(zé)設(shè)備的檢修、維護(hù)以及保養(yǎng)等工作。同時，要最大限度的提高設(shè)備的運行效率，保證工程能夠在規(guī)定的工期內(nèi)完成，從而最大化的降低工程成本。

4.4 抓好成本預(yù)測控制

成本預(yù)測控制是指利用較為科學(xué)合理的方法對施工運行過程中的成本水平及其變化趨勢進(jìn)行預(yù)估。做好成本預(yù)測控制工作能夠為后期的經(jīng)濟(jì)管理提供有力的依據(jù)，能夠有效的避免決策的盲目性，促使管理人員做出最優(yōu)的選擇。在工程中標(biāo)后，企業(yè)會安排相關(guān)的人員進(jìn)行施工預(yù)算和成本計劃工作，這時成本預(yù)測人員可以根據(jù)本工程的實際情況并結(jié)合市場對工程成本進(jìn)行有效的預(yù)測。在完成項目成本預(yù)測工作后，還需要對項目成本目標(biāo)計劃進(jìn)行合理的劃分，并對工程的各個關(guān)節(jié)、工序進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。同時，成本管理必須要嚴(yán)格的按照合同規(guī)定，處理好雙方的應(yīng)付和應(yīng)收款項，避免在后期出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的矛盾。

4.5 建立項目成本核算的管理體制

建立施工項目成本核算制度是進(jìn)行成本管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要采取相關(guān)的措施，使每位員工都能夠積極的參與到成本管理中，讓人們深刻的意識到成本管理的重要性。在企業(yè)建立完善的項目成本核算管理體制后，項目部門可以根據(jù)相應(yīng)的組織方案，對各項工程成本進(jìn)行層層分解，根據(jù)部門級別制定出合理的預(yù)算方案。同時也對成本目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，劃分出不同的成本控制區(qū)間，對工程的每個工序、每個過程以及每個項目都要做出相應(yīng)的規(guī)劃，真正實現(xiàn)先算賬后施工。另外，在建立成本核算管理制度時，要明確責(zé)、權(quán)、利，確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都能夠與個人利益相聯(lián)系，這樣能夠促使員工主動的參與到工程成本的管理當(dāng)中，使成本管理工作真正落實到位。

5 結(jié)語

在工程的施工過程中，對工程成本進(jìn)行管理、控制和檢測是建筑工程管理的重要內(nèi)容。對工程成本進(jìn)行有效管理、控制和檢測不僅能夠及時的發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的問題，而且還能夠隨時預(yù)測工程成本的發(fā)展趨勢?？偠灾?，工程成本管理水平對于建筑工程管理的整體水平起著決定性作用，成本管理的好壞將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時其對于提高企業(yè)在市場中的競爭力也是非常重要的。