齊偉偉,陳入畫,曹文屹,李鑫垚,常怡萌
(青島黃海學(xué)院,山東 青島 266427)
在談判中,不僅是雙方的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、談判能力、談判技巧的較量,影響最終談判結(jié)果的還有彼此的文化背景、價(jià)值觀念、思維方式等。在商務(wù)營(yíng)銷談判中可以充分考慮有關(guān)禮儀、和氣、誠(chéng)信、義氣等傳統(tǒng)文化的滲透和應(yīng)用。
《論語· 季氏篇第十六》中有“不學(xué)禮,無以立”,意思是“學(xué)習(xí)禮貌禮儀才能有立身之本”。講究禮貌禮儀才能平穩(wěn)安定的學(xué)習(xí)、生活和工作,否則就不能順利和諧。所以待人接物要體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的友善和尊重的態(tài)度。在營(yíng)銷談判等商務(wù)活動(dòng)中“禮”顯得額外重要??鬃釉弧拔馁|(zhì)彬彬,然后君子”。禮儀是我國(guó)傳統(tǒng)文化的典型代表,集中體現(xiàn)了中華美德。要想建立友善的人際交往關(guān)系必須具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),這樣既能提升自己的文化素養(yǎng),還能給談判對(duì)方留下美好的印象,助力談判成功。同時(shí)也能彰顯企業(yè)文化,塑造良好的企業(yè)形象。
談判中的商務(wù)禮儀首先體現(xiàn)在儀表禮儀,儀表要雅觀?!兜茏右?guī)》中有“冠必正,紐必結(jié),襪與履,俱緊切”,對(duì)人們的穿衣戴帽,從頭到腳要求很細(xì)致。要把帽子戴正,不能戴歪帽;衣服的扣子都要扣好,不能扣不全,更不能開懷;襪子和鞋子也要整齊和緊實(shí),不能拖拉著鞋走。
在營(yíng)銷談判中,雙方的衣帽穿著是否合適,影響到談判人員彼此的精神面貌和總體評(píng)價(jià)。談判場(chǎng)合,著深色系服裝和皮鞋,能夠給人嚴(yán)肅、端莊、大氣的感覺。一般稍微隆重的談判或者主場(chǎng)談判應(yīng)穿西裝、中山裝、套裙等,一般場(chǎng)合或者輔場(chǎng)談判可以著便裝,顯得親近、放松。男士的配飾一般為領(lǐng)帶、公文包。女士可佩戴簡(jiǎn)單的首飾,彰顯淡雅、大方之感,配飾不可以造型夸張、顏色花哨,否則會(huì)給對(duì)方留下不穩(wěn)重、輕浮的印象。
孔子曰“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)”。中國(guó)傳統(tǒng)文化認(rèn)為,如果行為端莊,合乎禮節(jié),做事謹(jǐn)慎,禮貌有加,既能贏得他人的尊重,還能有助于自己生活和工作順利開展。在談判活動(dòng)中要約束自己,尊重他人,讓對(duì)方不舒服、不愉快的行為不要有。所以在營(yíng)銷談判中,不要做出不符合禮儀的“看”“聽”“說”等。
談判過程中談判雙方的“站”“坐”“走”的姿態(tài),以及“頭”“肩”“手”“腿”“腳”等的肢體動(dòng)作,還有面部表情,都對(duì)整體的行為禮儀產(chǎn)生影響。在營(yíng)銷談判中要落落大方、熱情友好、自信得體、不曲意逢迎,不令人難以接近。情勢(shì)有利時(shí),不能揚(yáng)揚(yáng)得意、喜形于色;情勢(shì)不利時(shí),也不能唉聲嘆氣、甘于臣服。否則很容易讓對(duì)方通過己方外在的行為和表情變化,窺探出內(nèi)部的心理活動(dòng),這樣在談判中就會(huì)處于被動(dòng),占下風(fēng)。
在用餐禮儀中,我國(guó)古代講究比較多,例如坐次禮儀,座次是區(qū)別尊卑的重要標(biāo)志。兩漢以前,面向朝東的座位為尊,所以有“席南向北向,以西方為上”。《史記·項(xiàng)羽本紀(jì)》中鴻門宴會(huì)的座次頗有講究,體現(xiàn)了東向?yàn)樽?“項(xiàng)王、項(xiàng)伯東向坐,亞父南向坐,亞父者,范增也。沛公北向坐,張良西向坐”。這是指的“室”內(nèi)設(shè)宴的座禮,如果是在宮廷的大“堂”之上,則是以南向?yàn)樽钭穑浯问俏飨?,最后才是東向。
無論在任何場(chǎng)合,都是卑者坐下首,尊者坐上座;幼者坐下首,長(zhǎng)者坐上座;學(xué)生坐下首,師長(zhǎng)坐上座。如果用餐時(shí)采用的是長(zhǎng)方桌子,方桌靠里的短邊是上座,如果用餐采用的是圓桌,那么最里邊的座位是上座??偨Y(jié)一下就是最里邊的座位為尊,靠近門的為卑。
在大型談判活動(dòng)中,一般會(huì)準(zhǔn)備宴會(huì)、酒會(huì)、招待會(huì),所以赴宴禮儀也占據(jù)著非常重要的地位。宴會(huì)的場(chǎng)地、菜肴、酒會(huì)等也要符合適宜,否則將破壞宴會(huì)的氣氛,影響談判的結(jié)果。
迎送禮儀也是文明社會(huì)生活的一個(gè)縮影,代表禮敬、和睦。不管是古代還是現(xiàn)在,人們相互見面和送別時(shí),都有很多的禮節(jié)。商務(wù)場(chǎng)合見面時(shí),應(yīng)該優(yōu)先介紹長(zhǎng)者和高職位者。孟子說:“養(yǎng)老尊賢,俊杰在位,則有慶”(注:《孟子·告子下》)?!皯c”就是賞賜。迎送禮儀有助于形成和諧有序的倫理關(guān)系和良好的商務(wù)合作關(guān)系。
古代的傳統(tǒng)禮儀文化不斷發(fā)展變化到現(xiàn)在,像古時(shí)的“作揖”“跪拜”延伸到現(xiàn)在變成了握手,具體的迎送禮儀還有名片禮儀、引見禮儀、樓梯禮儀、電梯禮儀、會(huì)議室禮儀等。
清朝宰相張廷玉在老家安徽桐城,與葉家是鄰居。兩家都要蓋房子,為了爭(zhēng)搶地皮,起了沖突,爭(zhēng)得不可開交。所以張老夫人便一紙家書,送給了京城的張?jiān)紫?。張廷玉宰相是忙大事的人,哪顧得上家里的雞毛蒜皮??戳丝醇視?,只是提筆寫了一首詩:“一紙書來只為墻,讓他三尺又何妨,萬里長(zhǎng)城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇!”老夫人看到詩以后,覺得很在理,主動(dòng)把自己家的院墻往自己的方向退了三尺。葉家見狀,也覺得鄰里鄰居的沒必要爭(zhēng)執(zhí),同樣把墻讓后三尺。這樣,張、葉兩家就形成了 “六尺巷”。這段歷史佳話,成為中華禮讓之典范。
在談判中也是如此,談判雙方都要本著合作的原則,而不是兩方非要針鋒相對(duì)、你輸我贏,這樣就會(huì)魚死網(wǎng)破、兩敗俱傷,最終雙方都是失敗者,如何不違背談判達(dá)成一致合作的初衷呢?這就需要雙方在談判過程中使用讓步的策略——妥協(xié),最終協(xié)商一致,達(dá)成合作。
《論語》中有書“禮之用,和為貴”。以和為貴,和氣生財(cái),是營(yíng)銷談判中應(yīng)該遵守的原則之一?!白屩?,低頭也是一種大智慧”,營(yíng)銷談判中的讓步又叫軟式談判,是以妥協(xié)為手段,希望避免沖突。為確保最終談判的成功,必要時(shí)可以犧牲己方利益,這種策略是相對(duì)于強(qiáng)硬式談判而言的。在談判中使用讓步的策略時(shí),不能輕言讓步,不能毫無原則的讓步。
在談判中如果單純追求和氣而讓步,還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,千萬不要出現(xiàn)“忍一時(shí)得寸進(jìn)尺,退一步變本加厲”的局面,應(yīng)該達(dá)到“以小博大,四兩撥千斤”的效果。所以談判讓步還要注意目標(biāo)價(jià)值最大化,讓步可以必須交換,采用剛性讓步原則,我方讓對(duì)方也得讓。另外,如果非要讓步還要爭(zhēng)取在無關(guān)緊要的條款或者沒有牽扯到己方實(shí)質(zhì)利益的方面進(jìn)行讓步,即象征性讓步。
《左傳》中晉文公退避三舍最終當(dāng)上中原霸主的典故,說明退避讓步不是在困難前的怯懦逃避,而是以進(jìn)退的制勝手段。因?yàn)橹袊?guó)有這樣一句俗語“拳頭收回來,打出去才有力”。所以談判讓步的原則就是以退為進(jìn)。布袋和尚有詩歌為證:“手把青秧插滿田,低頭便見水中天。心地清凈方為道,退步原來是向前?!?/p>
信,就是指誠(chéng)信。孔子曰“人無信,不知其可也”“君子一言九鼎,一諾千金,輕諾必害信”。管子曰“不行不可復(fù)”,也強(qiáng)調(diào)以誠(chéng)經(jīng)商,只要欺騙別人一次,人家就不會(huì)再相信你了。所以在營(yíng)銷談判中,有關(guān)交易商品約定好的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、數(shù)量、交貨期限、付款方式等,都要嚴(yán)格遵守“誠(chéng)信”的原則。成功的商人,多是商業(yè)信譽(yù)高的人,在經(jīng)商談判中,商人們講求承諾的信用,否則“尚取一時(shí),終至瓦解”。
孟子也說,“誠(chéng)者,天之道也;思誠(chéng)者,人之道也”?!耙孕帕⑸恚哉\(chéng)處世”,不僅是華夏美德,更是開展商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。與客戶進(jìn)行談判和后期維護(hù),都需要講究誠(chéng)信。在開展商事活動(dòng),都有資信調(diào)查環(huán)節(jié),在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,失信的企業(yè)和個(gè)人是無法立足的。 這正是《弟子規(guī)》中的“凡出言,信為先,詐與妄,奚可焉”。
信,是營(yíng)銷活動(dòng)中最基本的準(zhǔn)則,要以誠(chéng)待人,誠(chéng)實(shí)守信,言必行,行必果。雙方均取信于人,遵循法律法規(guī)和道德準(zhǔn)則,做到“貨真價(jià)實(shí)”“童叟無欺”, 就能為談判雙贏奠定良好的基礎(chǔ)?!稙樽C》中有“人而無信,不知其可也”。誠(chéng)信是企業(yè)的立身之本,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,商品競(jìng)爭(zhēng)激烈,誠(chéng)信更能減少企業(yè)間的沖突和矛盾,提升企業(yè)信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。
“君子喻于義,小人喻于利”,為保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光來看,不能追求暫時(shí)的利益。在生意場(chǎng)上,維護(hù)客戶要講究義氣,不能永遠(yuǎn)把追求利益放在第一位,不追求不講義氣的利益,損人利己的更不可以做。但并不是說凡是利都不能取。孔子就說過:“君子愛財(cái),取之有道?!薄豆茏印そ亍贩Q:“其商人通賈,倍道夜行,夜以繼日,千里不遠(yuǎn),利在前也?!睗h代大儒董仲舒表述他的義利觀為“天之生人也,使人生義與利。利以養(yǎng)成其體,義以養(yǎng)其心”。
我國(guó)儒商精神講究的是“義”重于“利”。在生意的洽談和買賣中,正人君子應(yīng)該遵守重義輕利這一基本原則。只是一味追求己方利益最大化,奉行狹隘的利己主義,不能促成談判的成功,或者只會(huì)造成“一錘子”買賣,這也不能體現(xiàn)出談判的意義和價(jià)值。談判的最根本目的是達(dá)成合作,這就要求必須互惠互利,講究義氣。
文化距離可以表示為母國(guó)與屬國(guó)間存在的以語言為主的文化差異,涉及范圍相對(duì)較廣,不僅包括語言差異以及習(xí)慣差異,而且還包括社會(huì)文化差異。從某種程度上講,文化差異具有一定的客觀性??鐕?guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,相關(guān)工作人員必須要克服狹隘思想,大膽承認(rèn)文化差異,并采用多種有效方式尊重不同文化,樹立科學(xué)化的跨文化理念。其一,充分了解自身文化,面對(duì)外國(guó)合作伙伴的時(shí)候,不能夠?qū)⒈緡?guó)思維強(qiáng)加到他人身上。其二,樹立全球意識(shí),學(xué)會(huì)與他人進(jìn)行真誠(chéng)交流,在不斷磨合中實(shí)現(xiàn)相互尊重。其三,主動(dòng)了解他國(guó)不同文化與信仰,并學(xué)會(huì)采用他們的思維去判斷。實(shí)際上,任何文化都有自己的優(yōu)勢(shì),應(yīng)該在文化交流中彼此尊重,最終實(shí)現(xiàn)共贏。比如,歐洲迪士尼在初期經(jīng)營(yíng)過程中并不十分順利,之后迪士尼公司不斷反思,實(shí)施了諸多本土化措施,包括雇用當(dāng)?shù)芈殕T以及允許餐間售酒等。此外,歐洲迪士尼中還出現(xiàn)了德語版白雪公主以及法國(guó)版探險(xiǎn)島等,并發(fā)展為歐洲迪士尼特色。再如,肯德基以及麥當(dāng)勞都是源自美國(guó)的企業(yè),蘊(yùn)含著地道的快餐文化,但是正式進(jìn)駐中國(guó)之后,就開始根據(jù)中國(guó)飲食文化需求,大力開發(fā)了油條以及北京雞肉卷等,當(dāng)其進(jìn)駐日本以及印度之后,也同樣根據(jù)當(dāng)?shù)仫嬍澄幕枨?,不斷開發(fā)了多種形式的深受當(dāng)?shù)鼐用裣矏鄣氖称?。從中可以看出,充分利用文化差異有助于提升跨?guó)公司營(yíng)銷管理水平。Coca-Cola之所以能夠受到廣大中國(guó)民眾的喜愛,不僅在于它的品牌價(jià)值,而且還在于進(jìn)駐中國(guó)市場(chǎng)后改了一個(gè)親和力相對(duì)較強(qiáng)的名字,那就是“可口可樂”。對(duì)于德國(guó)BMW以及BENZ而言,在中國(guó)則被稱為“寶馬”“奔馳”,可以很好地迎合中國(guó)人的心理追求,進(jìn)而拉近品牌與中國(guó)文化的距離。所以說,跨國(guó)公司在文化距離遠(yuǎn)以及文化接受度相對(duì)較低的環(huán)境中,必須要做到減少與異域文化的某種沖突,從當(dāng)?shù)禺愑蛭幕胧郑畲笙薅葴p少文化差異,從而增強(qiáng)品牌接納度,促使當(dāng)?shù)厝藢?duì)品牌具有較強(qiáng)的認(rèn)同感。
跨國(guó)公司在進(jìn)行跨文化管理的過程中,要學(xué)會(huì)從歷史、文化以及政治等多個(gè)因素出發(fā),全面分析,相互理解,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同文化的互補(bǔ),強(qiáng)化文化認(rèn)同,充分利用文化差異,從根本上提升公司文化競(jìng)爭(zhēng)力。比如,1983年迪士尼公司順利建成日本迪士尼樂園,實(shí)際經(jīng)營(yíng)中依然采用美國(guó)迪士尼經(jīng)營(yíng)模式。正式運(yùn)營(yíng)之后的收入是非??捎^的,接待了非常多的日本兒童,甚至創(chuàng)下了收入新高。盡管日本以及美國(guó)的文化類型不同,一個(gè)是東方文化,另一個(gè)則是西方文化,可以說兩種文化差異非常大。然而因日本很長(zhǎng)時(shí)間以來就對(duì)美國(guó)文化非常認(rèn)同了,從而使日本民眾可以迅速接受迪士尼的經(jīng)營(yíng)模式。實(shí)際上,明治維新時(shí)期的日本就已經(jīng)廣泛吸取了西方文明成果。“二戰(zhàn)”以后,日本涌入了大量美國(guó)文化,促使日本對(duì)美國(guó)文化持有積極態(tài)度。其實(shí),一些認(rèn)同感相對(duì)較強(qiáng)的品牌,競(jìng)爭(zhēng)力不僅在于高精尖技術(shù),一個(gè)非常重要的因素就是品牌文化內(nèi)涵。法國(guó)香水、美國(guó)麥當(dāng)勞以及德國(guó)奔馳等之所以可以長(zhǎng)時(shí)間縱橫馳騁在全球,既因?yàn)槠焚|(zhì)信譽(yù)能夠迎合消費(fèi)者品位,又在于消費(fèi)者潛在的文化認(rèn)同,從而使全球消費(fèi)者可以產(chǎn)生濃烈的消費(fèi)欲望。所以說,文化接受度相對(duì)較高的異域環(huán)境下,跨國(guó)公司可以借助東道國(guó)消費(fèi)者的文化認(rèn)同感,發(fā)揮文化差異的吸引力,積極開展文化營(yíng)銷,進(jìn)而在跨文化管理的基礎(chǔ)上提升經(jīng)營(yíng)水平。
跨國(guó)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展期間,東道國(guó)政治因素、風(fēng)俗因素與多元文化因素都會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生阻礙作用。就多元文化而言,主要在于屬國(guó)與母國(guó)對(duì)于彼此國(guó)家文化的認(rèn)同度相對(duì)較低。當(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,跨國(guó)公司不僅要竭力回避因文化差異造成的文化沖突,而且還應(yīng)端正態(tài)度,以尊重以及學(xué)習(xí)的心態(tài)充分利用文化的互補(bǔ)性,從而積極融合發(fā)展為雙方都可以接受的多元文化。具體來說,在經(jīng)營(yíng)管理中,相關(guān)人員應(yīng)尊重文化訴求,進(jìn)而發(fā)揮彼此文化所具有的優(yōu)勢(shì),在多元文化中廣泛吸納優(yōu)秀因子,實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)文化敏感性,大力推進(jìn)文化創(chuàng)新。此外,跨國(guó)公司應(yīng)該重視文化培訓(xùn),從而促進(jìn)不同文化背景的工作人員間順利溝通交流,加深理解,并積極構(gòu)建多層次以及非正式的交流機(jī)制,增強(qiáng)文化協(xié)同性。比如,星巴克是美國(guó)連鎖企業(yè),之所以能夠快速火遍全球,并且逐漸發(fā)展為時(shí)尚的代名詞,一個(gè)非常重要的原因就在于星巴克的品牌文化,并不僅僅是一杯咖啡而已。星巴克經(jīng)營(yíng)的精髓在于靈活兼容并包,結(jié)合各國(guó)各地實(shí)際市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整合作模式??傊?,基于跨文化管理的跨國(guó)公司經(jīng)營(yíng)的最大難度并不在于文化差異大小,而是在于正確的溝通與包容,從而大大提升相互理解程度,科學(xué)處理多元文化引發(fā)的問題,最大限度減少?zèng)_突,在跨文化管理的前提下,形成正確的公司價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)跨國(guó)公司可持續(xù)發(fā)展。
在跨文化管理過程中,一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就在于借助員工思維整合,有效消除文化沖突。因此,跨國(guó)公司內(nèi)部應(yīng)為員工提供跨文化交流的平臺(tái),增強(qiáng)員工交流合作機(jī)會(huì)。目前,一些跨國(guó)公司比較重視員工技術(shù)培訓(xùn),但是卻忽視了文化培訓(xùn)。從某種程度上講,跨文化培訓(xùn)可以有效解決文化沖突,有助于培養(yǎng)其跨文化交流能力,從而發(fā)揮新型文化的積極作用,為跨國(guó)公司經(jīng)營(yíng)提供文化資源保障。
跨國(guó)公司管理人員往往具有不同文化背景,從而使其管理方法也截然不同。通常情況下,東方國(guó)家更加保守,會(huì)采用循序漸進(jìn)的方式,相對(duì)來說西方國(guó)家更重視變革,倡導(dǎo)創(chuàng)新型管理模式?;诖?,跨國(guó)公司領(lǐng)導(dǎo)人員不管是選擇哪一種管理方式,最終的結(jié)果都是不夠完美的,甚至還會(huì)因文化背景的差異而引發(fā)沖突。因此,跨國(guó)公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)不同文化的公司管理方式,實(shí)際管理中從東西方管理優(yōu)勢(shì)出發(fā),合理制訂計(jì)劃。此外,項(xiàng)目管理中,跨國(guó)公司管理人員應(yīng)該以團(tuán)隊(duì)為中心,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的高效完成。對(duì)于新項(xiàng)目的開發(fā),管理人員應(yīng)鼓勵(lì)員工大膽表達(dá)自己的想法,激發(fā)靈感,提升員工創(chuàng)造力。此外,跨國(guó)公司管理人員還應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)放權(quán),堅(jiān)持民主管理原則,充分滿足員工個(gè)性化需求,增強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)效率。
談判的風(fēng)格很大程度受談判者文化的影響,擅長(zhǎng)談判的高手應(yīng)該從中國(guó)傳統(tǒng)文化中汲取智慧的指導(dǎo)思想,引領(lǐng)談判方法、談判策略的實(shí)施。學(xué)習(xí)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,不僅能夠規(guī)范談判者的思想行為,還能提升談判者的智慧。