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      高質(zhì)量發(fā)展背景下提升基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力的策略選擇*

      2022-09-09 06:13:12劉暉馮淑清于奇
      智庫時(shí)代 2022年33期
      關(guān)鍵詞:基層干部勝任突發(fā)事件

      劉暉 馮淑清 于奇

      (1.沈陽航空航天大學(xué);2.沈陽天汽模航空部件有限公司)

      基層干部,通常指在基層單位工作的干部,即戰(zhàn)斗在第一線,直接與廣大民眾接觸,如在縣鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)、城市街道社區(qū)、農(nóng)村基層組織、軍隊(duì)連隊(duì)等基層單位工作的干部。由于國家治理體系具有層級(jí)規(guī)律,越是基層干部,管理職責(zé)中的組織、控制能力越是具體。突發(fā)事件是多種因素相互作用的結(jié)果,往往具有突發(fā)性,不確定性,其影響范圍廣、破壞性大。新冠疫情讓我們看到了大部分領(lǐng)導(dǎo)干部勇于擔(dān)當(dāng)和無私奉獻(xiàn)精神,但同時(shí)也暴露出某些地方基層干部缺少應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的素質(zhì)能力。那么,在我國經(jīng)濟(jì)步入高質(zhì)量發(fā)展階段新形勢(shì)下,對(duì)基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的素質(zhì)能力要求是否有所提高?如何提高基層干部的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力水平?目前學(xué)術(shù)界對(duì)此尚缺乏具體的論述,對(duì)這些問題展開調(diào)查研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、理論基礎(chǔ)

      勝任素質(zhì)能力,也稱勝任特征、勝任力,最早由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭(David·McClelland)提 出,指一個(gè)人所擁有的在一個(gè)工作崗位上取得出色業(yè)績(jī)的潛在的特征。這些特征通常分為五個(gè)層次:動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我概念、知識(shí)和技能。知識(shí)和技能屬于表層的勝任力特征,很容易發(fā)現(xiàn);自我概念、人格特質(zhì)和動(dòng)機(jī)等,屬于態(tài)度與意識(shí)類深層的勝任力特征,很難發(fā)掘與描述。

      突發(fā)事件常被稱為危機(jī)事件,既包括自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等重大突發(fā)事件,也包括人為因素造成的事故、社會(huì)安全事件等等一般突發(fā)事件。突發(fā)事件具有突發(fā)性、不確定性、危害性、傳播性等特征,對(duì)組織和個(gè)人是危機(jī)和挑戰(zhàn),但處理得當(dāng)也可能是轉(zhuǎn)折和機(jī)遇。管理的基本職能是在特定的環(huán)境下,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過程。也就是說作為基層管理者擁有了作為領(lǐng)導(dǎo)者的職位權(quán)利,但能不能做好突發(fā)事件的管理,除了職位權(quán)力外,還需要基層干部自身的領(lǐng)導(dǎo)能力,也就是常說的非職位權(quán)力——專長(zhǎng)權(quán)和模范權(quán)。其次,基層干部是具體政策的執(zhí)行者。上級(jí)的文件往往是方向性的框架,很多需要基層干部根據(jù)文件精神,具體“看著辦”,正可謂“上面千條線,下面一根針”,基層干部離矛盾最近,離責(zé)任也最近。因此,如何確保方針政策和精神在突發(fā)事件中能夠具體落實(shí),減緩或解決突發(fā)事件帶來的損失,考驗(yàn)的不僅是專業(yè)知識(shí)、人格品質(zhì),還需要專業(yè)精神和專業(yè)作風(fēng)。

      從以往對(duì)基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力研究文獻(xiàn)來看,其能力研究大致圍繞以下兩方面:一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防能力。如學(xué)者肖文濤、許強(qiáng)(2016)認(rèn)為基層政府要切實(shí)改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、加強(qiáng)應(yīng)急資源和應(yīng)急能力;二是面對(duì)媒體的溝通能力。如學(xué)者宋艷玲(2020)認(rèn)為基層領(lǐng)導(dǎo)干部面對(duì)突發(fā)事件要勇于擔(dān)責(zé)、主動(dòng)坦誠、善于應(yīng)對(duì),積極回應(yīng)媒體和公眾所關(guān)注的問題,積極減小損失或消除。綜上,危機(jī)評(píng)估、應(yīng)急組織能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、應(yīng)變能力以及與媒體溝通能力是學(xué)術(shù)界認(rèn)為基層干部面對(duì)突發(fā)事件和危機(jī)需要具備的素質(zhì)能力,但這些能力是領(lǐng)導(dǎo)干部面對(duì)突發(fā)事件需要具備的通用能力,缺少結(jié)合疫情背景下提高基層干部這一特定群體應(yīng)對(duì)突發(fā)事件勝任素質(zhì)能力的具體路徑研究和策略分析。

      二、調(diào)查分析過程

      本研究運(yùn)用了訪談式調(diào)查方法。調(diào)查分兩次進(jìn)行,分別在某省基層干部培訓(xùn)課堂、政府基層公務(wù)員培訓(xùn)課堂發(fā)放,均以回答問題的方式進(jìn)行填寫和回答。先后發(fā)放150份問卷,剔除不合格問卷,回收有效問卷146份,有效率為97.3%。樣本基本情況為:男性138人,女性8人;學(xué)歷本科125人,???人,碩士以上18人;年齡30歲以下85人,31-35歲55人,36歲以上6人。樣本總體年齡段是85后為主。問卷一共包括3個(gè)問題:

      (1)你認(rèn)為基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件最重要的能力是什么?請(qǐng)列出至少 5項(xiàng)。

      (2)目前阻礙你應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的因素有哪些?按重要程度,請(qǐng)寫出5項(xiàng)。

      (3)你認(rèn)為松綁減負(fù)后提高基層干部應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件能力的辦法和途徑是什么?請(qǐng)寫出5項(xiàng)。分別對(duì)三道題的高頻詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析結(jié)果顯示:

      第1題“基層領(lǐng)導(dǎo)干部面對(duì)突發(fā)事件最重要的能力”這一問題,主要進(jìn)行勝任能力統(tǒng)計(jì)分析。排在前面的幾項(xiàng)分別是:收集外界信息的能力、溝通表達(dá)能力、狠抓落實(shí)能力和抗壓能力、應(yīng)變能力,出現(xiàn)頻次分別為66次、63次、58次 和56次、53次,由此可見對(duì)于基層干部來說面對(duì)突發(fā)事件時(shí),他們首先需要的是執(zhí)行力,從收集外部信息到表達(dá)溝通和狠抓落實(shí)能力都體現(xiàn)的是執(zhí)行力,伴隨執(zhí)行力的是面對(duì)復(fù)雜突發(fā)情況要有隨機(jī)應(yīng)變能力,過硬的抗壓能力,這與基層工作涉及的政策具體執(zhí)行情況相吻合;處于第二梯隊(duì)則是決策能力、大局意識(shí)、組織協(xié)調(diào)、責(zé)任擔(dān)當(dāng)以及豐富的經(jīng)驗(yàn)。第三梯隊(duì)更多是與處理突發(fā)事件對(duì)個(gè)人品質(zhì)的要求,如沉著冷靜、人文關(guān)懷、開闊的視野等等。值得注意的是事后的總結(jié)反思也被列入必須考量的范疇。通過以上分析統(tǒng)計(jì),參考麥克利蘭基本行為素質(zhì)模型理論,咨詢專家后,20項(xiàng)列為基層干部應(yīng)具備的能力素質(zhì),按照冰山模型理論將20項(xiàng)勝任素質(zhì)要素分別歸納在動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、自我概念、知識(shí)和技能四個(gè)維度中(見表1)。

      表1 基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的勝任素質(zhì)模型

      第2個(gè)問題:“目前阻礙自身應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的因素”的回答,“個(gè)人能力素質(zhì)欠缺”和“創(chuàng)新意識(shí)不足”構(gòu)成基層干部能力的最大障礙,出現(xiàn)的頻次位列前兩位;自身溝通能力弱、經(jīng)驗(yàn)欠缺和缺少目標(biāo),這說明個(gè)人因素等內(nèi)因是影響基層干部能力的主要因素;而上升渠道不暢、體制編制不完善、工作績(jī)效不明確、用人原則不明確以及家庭實(shí)際困難等外因在一定程度阻礙了其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件及發(fā)展進(jìn)步,可見阻礙基層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)步的因素不僅僅是內(nèi)因,同時(shí)也包括所在組織的用人體制機(jī)制等環(huán)境的影響。

      第3個(gè)問題:“提高基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力的辦法與途徑”的問題,回答頻次最高的第一梯隊(duì)為:“廣泛學(xué)習(xí)”“實(shí)地培訓(xùn)”“經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合”;強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合;第二梯隊(duì)為:“制定突發(fā)事件的預(yù)測(cè)方案”“組織實(shí)踐活動(dòng)”“加強(qiáng)突發(fā)事件的演練”等,頻次均超過40次,可見基層領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為平時(shí)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進(jìn)行模擬演練并制定應(yīng)對(duì)方案,增加工作經(jīng)驗(yàn)是提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力的重要途徑(見表2)。

      表2 提高基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力的辦法與途徑

      即基層領(lǐng)導(dǎo)干部面對(duì)突發(fā)事件個(gè)人能力素質(zhì)不夠、經(jīng)驗(yàn)欠缺等,這些方面的不足可以通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、模擬演練、制定預(yù)測(cè)方案、積累經(jīng)驗(yàn)等領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)開發(fā)進(jìn)行彌補(bǔ)。此外,體制編制內(nèi)晉升通道不暢、受資歷等因素限制也是影響其積極學(xué)習(xí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)變能力不可忽視的重要因素,也是我國政府增強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)干部治理能力需要關(guān)注改進(jìn)的地方。

      為了進(jìn)一步了解提升基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力路徑,課題組按問卷內(nèi)容一對(duì)一訪談了12名基層干部。其反映的共性問題主要集中在三點(diǎn):第一,上級(jí)各部門、各系統(tǒng)都有不同的工作任務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作時(shí)限,任務(wù)經(jīng)常交叉,基層干部許多人是“干中學(xué)”,在上級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)議、工作實(shí)踐中學(xué)習(xí),缺乏系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和突發(fā)事件的演練培訓(xùn);第二,基層干部工作中需要經(jīng)常去到實(shí)際現(xiàn)場(chǎng),但這與日常仍舊繁忙的各式需要檢查的表格材料填寫形成矛盾。第三,責(zé)任大,薪資待遇少,工作家庭很難兼顧。

      三、提高基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力的對(duì)策建議

      (一)減少“痕跡管理”,營(yíng)造能干事干實(shí)事的基層工作和生活環(huán)境

      第一,減壓增效,激勵(lì)基層干部?jī)?nèi)生動(dòng)力

      一是減少重復(fù)勞動(dòng),真正給予基層干部松綁減負(fù)?;鶎痈刹磕壳叭匀幻鎸?duì)的是上級(jí)下壓式的任務(wù)工作,條目繁多的各種文件的檢查。各級(jí)政府要真正落實(shí)黨中央為基層減負(fù)松綁的精神,減少痕跡管理現(xiàn)象,減少基層填寫表格、提交材料的重復(fù)工作,賦權(quán)賦能,讓基層干部有精力去精準(zhǔn)處理實(shí)際問題,更好發(fā)揮基層干部的長(zhǎng)項(xiàng)。二是適當(dāng)增加基層干部工作補(bǔ)貼。尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部在突發(fā)事件下無雙休日、晚間加班是常態(tài),一定的工作補(bǔ)貼能保障基層干部家庭生活穩(wěn)定,同時(shí)更加心無旁騖地投入到一線工作中去。

      第二,拓寬基層干部晉升發(fā)展空間,留住強(qiáng)能力基層干部

      一是體制編制上要把基層工作經(jīng)歷作為領(lǐng)導(dǎo)干部提升的必要條件。我國目前干部配置上往往虎頭蛇尾:比如相關(guān)職責(zé),大部分公務(wù)員安置在省市層級(jí)科室,區(qū)、縣科室干部往往人數(shù)少,而且缺專門負(fù)責(zé)干部,每個(gè)人都要身兼多職工作,缺少專業(yè)規(guī)劃和培養(yǎng),這需要從政府體制上進(jìn)行制度化規(guī)定:所有領(lǐng)導(dǎo)干部必須有2年以上基層鍛煉經(jīng)歷,在鍛煉干部的同時(shí),也能夠?yàn)榛鶎虞斔透嘤猩α俊?/p>

      二是放權(quán)賦能,強(qiáng)化基層干部靈活的協(xié)調(diào)和處置權(quán)力,鼓勵(lì)他們參與進(jìn)行突發(fā)事件的處理。尤其要把重大突發(fā)事件中顯著實(shí)干業(yè)績(jī)納入干部提升的有關(guān)衡量指標(biāo),公正公平,只有這樣才能真正培養(yǎng)出具有專業(yè)化精神的基層干部隊(duì)伍。

      第三,有適度的授權(quán)機(jī)制和容錯(cuò)機(jī)制。基層干部的成長(zhǎng)需要適度的授權(quán)。人無完人,用人所長(zhǎng),必容人所短?;鶎庸ぷ魍话l(fā)事件發(fā)生帶有更多的不確定性,在突發(fā)事件情境下經(jīng)常沒有時(shí)間去層層匯報(bào),權(quán)力管得太死會(huì)讓基層干部縮手縮腳,甚至怕出錯(cuò)而懶政不作為。

      (二)完善基層招聘和甄選機(jī)制,構(gòu)架出傳幫帶的人才培養(yǎng)梯隊(duì)

      我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,基層工作更加復(fù)雜,突發(fā)事件不確定性增加,基層干部工作量大而瑣碎,往往一人身兼數(shù)職,僅僅靠書本學(xué)習(xí)和寫材料能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在基層突發(fā)事件中處理中不僅需要有扎根基層的愛心、耐心,更需要有能夠嵌入百姓生活的工作經(jīng)驗(yàn)?;鶎庸ぷ餍再|(zhì)的最大特點(diǎn)是經(jīng)驗(yàn)與實(shí)干的結(jié)合,有生活工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉基層情況,能夠與當(dāng)?shù)厝罕姶虺梢黄男畔⑹占芰蜎Q策能力、狠抓落實(shí)的能力,作為基層管理者,對(duì)業(yè)務(wù)的了解和熟悉是基層干部具備敏銳危機(jī)意識(shí)的基礎(chǔ),很多基層干部,學(xué)歷層次不高,文筆不行,但應(yīng)對(duì)突發(fā)事件工作經(jīng)驗(yàn)豐富。不妨借鑒企業(yè)的師徒制,導(dǎo)師制,以薪資補(bǔ)貼的方式鼓勵(lì)每名土生土長(zhǎng)的基層干部承擔(dān)傳幫帶的作用,配對(duì)指導(dǎo)年輕的基層干部。不斷補(bǔ)充和完善年輕基層干部應(yīng)對(duì)危機(jī)和突發(fā)事件的實(shí)際能力,在變化的環(huán)境中提升他們適應(yīng)不確定性環(huán)境和突發(fā)事件的甄別和組織指揮能力。因此,招聘中對(duì)基層崗位的招聘首先要進(jìn)行政治立場(chǎng)的考核,黨員、優(yōu)秀轉(zhuǎn)業(yè)軍人、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者要放寬學(xué)歷和年齡限制,這可以拓寬基層干部?jī)?yōu)秀后備人才池的儲(chǔ)備。

      (三)加強(qiáng)基層干部責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)和抗壓能力的培育和引導(dǎo)機(jī)制

      自媒體時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)性傳播速度和廣度極大加速,管理的不確定性增強(qiáng),任何小事情都可能會(huì)引起社會(huì)性連鎖反應(yīng),特別是應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件的難度在不斷變化,對(duì)于基層工作而言責(zé)任和壓力都比以往更大。因此,一是對(duì)基層干部的培育要強(qiáng)調(diào)擔(dān)當(dāng)意識(shí)。不論情況如何變化,都要銘記公眾的利益至上、責(zé)任擔(dān)當(dāng)是處理突發(fā)事件必須遵守的原則;二是要進(jìn)行抗壓能力的培訓(xùn)。請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)基層干部進(jìn)行定期集中的抗壓能力培訓(xùn)??箟河?xùn)練要注重按照崗位分類進(jìn)行,提高突發(fā)事件管理效率。三是加強(qiáng)基層突發(fā)事件案例庫建設(shè)。加快開展人工智能技術(shù)等技術(shù)開發(fā)在應(yīng)急管理中的應(yīng)用,注重對(duì)已有案例處置的歸納總結(jié),分門別類建立具有本土特色的重大突發(fā)事件處理的案例庫,為基層領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)提供文本資料。

      綜上,精準(zhǔn)培育和開發(fā)基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的專業(yè)化能力,同時(shí)從生活環(huán)境、晉升空間、薪酬待遇給予保障,讓基層干部輕裝前進(jìn)、敢于擔(dān)責(zé)。進(jìn)一步細(xì)化不同類型的基層干部應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的動(dòng)態(tài)勝任能力指標(biāo),加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,促進(jìn)各級(jí)基層干部掌握突發(fā)事件應(yīng)急管理的要領(lǐng)和方法技巧,在德能勤績(jī)的考核中加大對(duì)能力標(biāo)準(zhǔn)的考核比例,從而進(jìn)一步提高基層干部隊(duì)伍的整體應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

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