高校圖書(shū)館新館建設(shè)的實(shí)踐與思考

程亞飛 貴州民族大學(xué)圖書(shū)館

作為高校圖書(shū)館從規(guī)劃設(shè)計(jì)到開(kāi)放運(yùn)行整個(gè)過(guò)程的重要參與者，期間調(diào)研幾十家圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及可取之處?；诠ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和調(diào)研數(shù)據(jù)，指出高校圖書(shū)館新館建設(shè)存在的問(wèn)題，并從設(shè)施設(shè)備建設(shè)、空間建設(shè)、搬遷工作等方面闡述新館建設(shè)需要注意的方面。

黨的十九大之后出臺(tái)的第一部文化方面的法律是《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》。

2017年，《中華人民共和國(guó)公共文化服務(wù)保障法》和《全民閱讀促進(jìn)條例》相繼施行。

2020年10月，中宣部印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)全民閱讀工作的意見(jiàn)》，提出了全民閱讀工作的重點(diǎn)任務(wù)，由此可見(jiàn)國(guó)家對(duì)文化事業(yè)的重視。

隨著高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，大量高校擴(kuò)招、合并，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，校舍相應(yīng)擴(kuò)建。

作為高校文獻(xiàn)信息資源中心，圖書(shū)館的新建、改擴(kuò)建是近些年業(yè)界的熱門話題。同時(shí)，受“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)影響，圖書(shū)館面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)。高校圖書(shū)館在舊館改造、新館建設(shè)的過(guò)程中不僅要重視建筑體本身，還要以前瞻性視野謀劃建筑與服務(wù)的有機(jī)結(jié)合，使服務(wù)更加人性化、精準(zhǔn)化、智慧化。

2011年以來(lái)高校圖書(shū)館新館建設(shè)概況

2011年以來(lái)高校圖書(shū)館建筑面積的均值見(jiàn)圖1。在館舍面積變動(dòng)上，2011—2014年呈稍輕微陡峭曲線增長(zhǎng)趨勢(shì)，2015年后呈波動(dòng)趨勢(shì)，表明高校圖書(shū)館的建筑面積已經(jīng)從躍進(jìn)增長(zhǎng)時(shí)期進(jìn)入平穩(wěn)增長(zhǎng)時(shí)期。

圖1 2011—2020年高校圖書(shū)館建筑面積均值（單位：萬(wàn)平方米）（作者自制）

2011年以來(lái)高校圖書(shū)館在建新館數(shù)量見(jiàn)圖2。每年在建新館數(shù)量呈波動(dòng)狀態(tài)，總體有所增加，2015年達(dá)到峰值269個(gè)后有所下降，2019年再次突破200個(gè)，表明建設(shè)新館的熱度仍在持續(xù)。

圖2 2011—2020年高校圖書(shū)館在建新館數(shù)量（單位：個(gè)）（作者自制）

2011年以來(lái)高校圖書(shū)館在建館舍面積的均值見(jiàn)圖3。2011年以來(lái)在建館舍面積呈波動(dòng)狀態(tài)，總體趨向穩(wěn)定，高校圖書(shū)館在建館舍面積范圍在2.2萬(wàn)至2.5萬(wàn)平方米之間。

圖3 2011—2020年高校圖書(shū)館在建館舍面積均值（單位：萬(wàn)平方米）（作者自制）

新館建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，建筑設(shè)計(jì)、空間規(guī)劃、施工裝修細(xì)節(jié)、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)等工序較普通建筑更為復(fù)雜，對(duì)建筑和功能的結(jié)合性要求更高，加之高校圖書(shū)館新館建筑面積平均在2.2萬(wàn)平方米以上，為新館建設(shè)增加了難度。

作為學(xué)校新圖書(shū)館從規(guī)劃設(shè)計(jì)到開(kāi)放運(yùn)行整個(gè)過(guò)程的重要參與者，筆者八年來(lái)通過(guò)實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、電話訪問(wèn)等方式，了解到幾十家圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題及可取之處。

因此，本文在調(diào)研、總結(jié)高校圖書(shū)館新館建設(shè)相關(guān)問(wèn)題的基礎(chǔ)上，結(jié)合筆者參與新館建設(shè)完整環(huán)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)，提出新館建設(shè)過(guò)程中需要重視的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，以期為新圖書(shū)館建設(shè)，尤其是高校圖書(shū)館建設(shè)，提供一定的參考。

高校圖書(shū)館新館建設(shè)存在的問(wèn)題

建設(shè)目標(biāo)和定位不明確

圖書(shū)館是高校擴(kuò)建新校區(qū)項(xiàng)目中校園建設(shè)的重點(diǎn)對(duì)象，部分高校新館建設(shè)存在一味追求面積大、外觀美的現(xiàn)象，忽略了內(nèi)涵建設(shè)，建筑規(guī)模和外觀設(shè)計(jì)成了衡量圖書(shū)館建設(shè)質(zhì)量高低的重要指標(biāo)。建設(shè)新館是為了向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而非追求視覺(jué)效果。當(dāng)然，這并不意味著建筑面積和設(shè)計(jì)風(fēng)格不重要，而是相對(duì)于其服務(wù)功能，不應(yīng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)。建設(shè)新館的必要性和可行性、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、目標(biāo)和定位等問(wèn)題都應(yīng)在規(guī)劃階段加以明確。

和基建部門的配合協(xié)作不夠

圖書(shū)館建筑體由學(xué)?；ú块T負(fù)責(zé)，基建部門代表學(xué)校組織協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位和圖書(shū)館等多方意見(jiàn)。基建部門熟悉工程建設(shè)，但不了解圖書(shū)館具體服務(wù)內(nèi)容。

與之相反，圖書(shū)館作為使用方，不了解基建相關(guān)工作，但清楚如何利用空間布局、設(shè)備設(shè)施等為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。由于圖書(shū)館和基建部門看待建筑的視角不同，以及認(rèn)識(shí)上存在偏差，導(dǎo)致其在設(shè)計(jì)要求、施工要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)難以達(dá)成一致。

圖書(shū)館建筑可持續(xù)發(fā)展特性未得到重視

圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展以滿足當(dāng)前服務(wù)方式、管理方式和功能需求為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)建筑與環(huán)境和諧統(tǒng)一，節(jié)能降耗，使圖書(shū)館建筑具有發(fā)展的過(guò)渡性和兼容性，建設(shè)一個(gè)目前適用，同時(shí)便于以后改造、拓展，將來(lái)適用于較高水平的現(xiàn)代化建筑。

以結(jié)構(gòu)化綜合布線為例，現(xiàn)代圖書(shū)館建筑應(yīng)考慮電子化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理的需要。新館在將來(lái)具備先進(jìn)的服務(wù)和管理水平，與完整的高標(biāo)準(zhǔn)布線系統(tǒng)密切相關(guān)。

強(qiáng)弱電系統(tǒng)、語(yǔ)音系統(tǒng)、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以及消防報(bào)警系統(tǒng)如果按照傳統(tǒng)方式各自獨(dú)立布線，那么無(wú)論是前期施工還是后期維修改造，成本都相對(duì)較高。結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)是一種模塊化的，能夠支持任何用戶選擇的語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖形圖像應(yīng)用的，靈活性的建筑物或建筑群的信息傳輸系統(tǒng)。

結(jié)構(gòu)化布線與傳統(tǒng)布線最大的區(qū)別在于：結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與當(dāng)前所連接設(shè)備的位置無(wú)關(guān)。結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)擴(kuò)展性能好，能夠?yàn)榻窈蠹夹g(shù)拓展打下必要的線路基礎(chǔ)。

重視“硬設(shè)施”，忽略“軟服務(wù)”

為教學(xué)和科研提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障是高校圖書(shū)館的基本職能。文獻(xiàn)資源量的增多，硬件與系統(tǒng)平臺(tái)的不斷升級(jí)，使得“硬件設(shè)施”建設(shè)得到了充分的重視和應(yīng)用。

然而，讀者除了關(guān)注文獻(xiàn)資源等基礎(chǔ)服務(wù)外，越來(lái)越重視使用體驗(yàn)，對(duì)圖書(shū)館的文化氛圍和藝術(shù)環(huán)境也提出了更高的要求。圖書(shū)館除了要為讀者提供“硬件設(shè)施”外，還應(yīng)提升內(nèi)涵建設(shè)等“軟服務(wù)”水平。一是空間裝修避免華而不實(shí)，注重文化滲透；二是提升服務(wù)質(zhì)量。從內(nèi)容和效能著手重視服務(wù)細(xì)節(jié)，創(chuàng)新服務(wù)手段。

高校圖書(shū)館新館建設(shè)的實(shí)踐和思考

新館建設(shè)并非朝夕之功，需做好持久建設(shè)的準(zhǔn)備。鑒于新館建設(shè)的投入和復(fù)雜程度，圖書(shū)館有必要結(jié)合未來(lái)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程重組規(guī)劃和館員學(xué)科背景設(shè)置工作小組，其間，可以適當(dāng)考慮讓部分學(xué)院師生參與協(xié)助共建。

明確目標(biāo)定位、建設(shè)理念和建設(shè)原則

對(duì)于一所高校而言，圖書(shū)館的發(fā)展水平是其總體水平的重要標(biāo)志，也是高校評(píng)估的重要參考指標(biāo)之一。圖書(shū)館的建設(shè)要與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，為學(xué)校提供強(qiáng)有力的支撐。

新館建設(shè)應(yīng)遵循“讀者為本”“智能化”“開(kāi)放式”的建設(shè)理念，同時(shí)兼具“綠色節(jié)能”“文化特質(zhì)”等特點(diǎn)。

在建設(shè)目標(biāo)方面，除了作為學(xué)校文獻(xiàn)信息資源中心、學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地之外，還應(yīng)成為學(xué)校的“學(xué)習(xí)支持中心”“研究支持中心”和“文化傳承基地”。

就建筑本身而言，其外形可以參照學(xué)校進(jìn)行整體規(guī)劃，在建筑造型、色彩搭配等方面與學(xué)校整體設(shè)計(jì)保持協(xié)調(diào)一致。

新館建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以下原則：

（1）可靠性與安全性。堅(jiān)持以安全、穩(wěn)定和可靠為首要原則。

（2）標(biāo)準(zhǔn)化與交互性。符合相應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足與其他系統(tǒng)的兼容交互需要。

（3）實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。以功能需求為前提，力求實(shí)現(xiàn)最佳性能價(jià)格比，保證系統(tǒng)功能的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性。

（4）可擴(kuò)充性和易升級(jí)性。適應(yīng)技術(shù)的發(fā)展和功能需求的改變，便于擴(kuò)充和升級(jí)。

重視《新館建設(shè)任務(wù)書(shū)》的編制工作

如何將合理的思路和理念真正貫徹到新館建設(shè)過(guò)程中是比較關(guān)鍵的問(wèn)題，直接影響著新館的實(shí)用性和整體建設(shè)水平?！缎吗^建設(shè)任務(wù)書(shū)》是建筑設(shè)計(jì)中比較關(guān)鍵的因素，是圖書(shū)館和設(shè)計(jì)單位溝通的書(shū)面文件，是全面反映新館建設(shè)需求的主要途徑，內(nèi)容包括設(shè)計(jì)原則、詳細(xì)功能需求、空間布局等?！缎吗^建設(shè)任務(wù)書(shū)》的撰寫過(guò)程實(shí)際上是圖書(shū)館明確服務(wù)模式和管理模式的過(guò)程。

除了明確建設(shè)目標(biāo)和功能定位外，編制《新館建設(shè)任務(wù)書(shū)》還需注意幾個(gè)問(wèn)題。

第一，進(jìn)行系統(tǒng)的文獻(xiàn)調(diào)研和實(shí)地考察。系統(tǒng)收集圖書(shū)館建設(shè)規(guī)范要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，整理圖書(shū)館建設(shè)的研究文獻(xiàn)以及國(guó)內(nèi)外最新動(dòng)態(tài)。對(duì)現(xiàn)代化圖書(shū)館的職能要求和發(fā)展趨勢(shì)有全面、準(zhǔn)確的把握和預(yù)見(jiàn)，從而初步得出新館建設(shè)的需求大綱，明確需要重點(diǎn)解決的關(guān)鍵性問(wèn)題。重視實(shí)地考察，篩選有針對(duì)性的圖書(shū)館作為考察對(duì)象，了解他館建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)方法和問(wèn)題。

第二，積極主動(dòng)與學(xué)校相關(guān)部門溝通?！缎吗^建設(shè)任務(wù)書(shū)》應(yīng)當(dāng)是圖書(shū)館和學(xué)校共同編制的，學(xué)校更多地從經(jīng)費(fèi)投入、館址選擇、館舍面積等宏觀角度考慮，而圖書(shū)館作為使用方，更加注重功能實(shí)現(xiàn)和設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

第三，對(duì)于設(shè)計(jì)方提供的建設(shè)方案，圖書(shū)館應(yīng)從使用方視角結(jié)合功能需求反復(fù)研究討論，并組織業(yè)內(nèi)專家論證。

家具、電子設(shè)備等設(shè)施建設(shè)要有前瞻性

電子設(shè)備的現(xiàn)代化程度是衡量一所圖書(shū)館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，也是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的必備硬件條件。結(jié)合圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容和管理模式，電子設(shè)備應(yīng)兼顧硬件支撐和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，其整體規(guī)劃應(yīng)從服務(wù)保障、管理保障和辦公保障三個(gè)方面分類考慮。設(shè)備的應(yīng)用與綜合布線、中心機(jī)房銜接最為緊密，圖書(shū)館應(yīng)提前規(guī)劃好數(shù)據(jù)通用信息點(diǎn)，結(jié)合設(shè)備的安裝位置預(yù)留強(qiáng)弱電點(diǎn)位。當(dāng)然，設(shè)備建設(shè)應(yīng)當(dāng)秉持“重視硬件，不唯硬件”的觀點(diǎn)。硬件是基礎(chǔ)，對(duì)大多圖書(shū)館而言具有通用性；軟件建設(shè)則具有唯一性，所以系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)顯得尤為重要。結(jié)合現(xiàn)代化高校圖書(shū)館服務(wù)定位，需要具備的基礎(chǔ)性設(shè)備見(jiàn)下表。

部分基礎(chǔ)性設(shè)備表（作者自制）

家具是衡量圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一，故而需要充分考慮其功能實(shí)用性、環(huán)保性、協(xié)調(diào)美觀性等因素。

一是要與建筑風(fēng)格相協(xié)調(diào)，延續(xù)建筑的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格。同時(shí)，各空間單元的家具自身的色彩、款式自成一體，體現(xiàn)其空間特征。

二是功能布局的專業(yè)性。家具類型和數(shù)量是由空間功能決定的，這就要求對(duì)整個(gè)空間布局有詳細(xì)的規(guī)劃。依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，家具有不同的分類方式。根據(jù)使用功能可以分為架類、柜類、桌類、椅類等，根據(jù)使用場(chǎng)所和使用對(duì)象可以分為用于文獻(xiàn)收藏的典藏類家具、讀者使用的閱覽家具、館員使用的業(yè)務(wù)類家具等，還可以根據(jù)材質(zhì)、風(fēng)格等標(biāo)準(zhǔn)加以分類。考慮到后期空間的功能和布局，要區(qū)分重點(diǎn)家具和普通家具。數(shù)量方面，典藏類家具和業(yè)務(wù)類家具在滿足當(dāng)前需求的基礎(chǔ)上適當(dāng)預(yù)留，閱覽家具數(shù)量則參考《普通高等學(xué)校圖書(shū)館評(píng)估指標(biāo)》（2010年版）“A4館舍”指標(biāo)“閱覽座位與學(xué)生數(shù)之比1：4及以上”。

三是適應(yīng)現(xiàn)代化和智能化發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)館服務(wù)智能化要求家具設(shè)計(jì)具有一定的前瞻性，比如閱覽桌強(qiáng)弱電、臺(tái)燈電源線的預(yù)留等。

四是體現(xiàn)人文精神和地域文化。家具設(shè)計(jì)應(yīng)注重人文關(guān)懷，彰顯地域文化，融入自然景觀文化、民族文化、建筑文化、文字等多種文化元素。

智慧圖書(shū)館是趨勢(shì)

在經(jīng)歷了傳統(tǒng)圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館、復(fù)合圖書(shū)館階段之后，學(xué)界一般認(rèn)為目前處于智能圖書(shū)館階段，智慧圖書(shū)館將是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。智慧圖書(shū)館的建設(shè)要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、工業(yè)技術(shù)、人文管理、協(xié)同管理等技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)智慧化運(yùn)營(yíng)與建設(shè)。將信息技術(shù)與館員的智力服務(wù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)智慧化服務(wù)，將文獻(xiàn)資源建設(shè)、文獻(xiàn)信息服務(wù)與讀者需求統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化服務(wù)。智慧圖書(shū)館基于資源和數(shù)據(jù)，利用信息技術(shù)，通過(guò)管理使服務(wù)智慧化，是一個(gè)有機(jī)的生長(zhǎng)體。結(jié)合服務(wù)內(nèi)容和管理模式對(duì)系統(tǒng)框架進(jìn)行分層，至少應(yīng)包含硬件支撐層、資源層、用戶層和管理與服務(wù)層四個(gè)層面。四個(gè)層面并非獨(dú)立，而是交叉融合，資源、數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，硬件設(shè)備和平臺(tái)建設(shè)是關(guān)鍵，管理和服務(wù)模式是核心。建設(shè)過(guò)程中須充分考慮其拓展性。隨著圖書(shū)館業(yè)務(wù)板塊的更新，系統(tǒng)必然增加相應(yīng)服務(wù)模塊，如用戶信息模塊和文獻(xiàn)建設(shè)模塊，為其他服務(wù)類系統(tǒng)預(yù)留接口等。智慧圖書(shū)館系統(tǒng)框架如圖4所示。

圖4 智慧圖書(shū)館系統(tǒng)框架（作者自制）

圖書(shū)館全程參與建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)

圖書(shū)館在新館建設(shè)中必須明確自身的主體地位，以組織實(shí)施者、主要參與者、嚴(yán)格把關(guān)者的身份力求在整個(gè)新館規(guī)劃和建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮積極主動(dòng)作用。無(wú)論是建筑體施工還是設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)，圖書(shū)館都應(yīng)參與其中，且應(yīng)全程參與整個(gè)過(guò)程。以家具為例，圖書(shū)館不僅要制訂詳細(xì)的家具需求方案，還要協(xié)助相關(guān)部門跟進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié)。其中重要的一環(huán)是審核《招標(biāo)文件》，《招標(biāo)文件》的目的是通知潛在的投標(biāo)人有關(guān)采購(gòu)貨物的技術(shù)參數(shù)和服務(wù)，合同的條款和條件，以及交貨的時(shí)間安排。其編制質(zhì)量和深度，關(guān)系著整個(gè)招標(biāo)工作的成敗，直接決定能否購(gòu)買到符合要求的家具?！墩袠?biāo)文件》應(yīng)充分考慮評(píng)分細(xì)則及各項(xiàng)評(píng)標(biāo)因素。在后期驗(yàn)收過(guò)程中，除了要確保材料、加工工藝符合投標(biāo)文件承諾條款外，必要時(shí)還需委托國(guó)家認(rèn)可的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)抽檢產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。

重視“第三文化空間”建設(shè)

20世紀(jì)，美國(guó)社會(huì)學(xué)家雷·奧爾登堡（Ray Oldenburg）在《絕好的地方》一書(shū)中從城市及社會(huì)研究角度，明確了“第三空間”的概念。他將居住的地方稱為“第一空間”，工作的地方稱為“第二空間”，而“第三空間”則是居住和工作地點(diǎn)以外的非正式公共聚集場(chǎng)所?！暗谌臻g”強(qiáng)調(diào)場(chǎng)所的社交作用，和高校圖書(shū)館建設(shè)理念不謀而合。在空間使用方面，圖書(shū)館堅(jiān)持“把最好的空間給讀者”這一觀點(diǎn)，從空間環(huán)境著手提升讀者舒適度，也只有這樣，讀者才會(huì)將閱讀當(dāng)作一種休閑，從而走進(jìn)圖書(shū)館，書(shū)香校園建設(shè)也才會(huì)水到渠成。浙江圖書(shū)館館長(zhǎng)褚樹(shù)青曾指出：“‘第三空間’的概念還不夠準(zhǔn)確，應(yīng)當(dāng)加一前綴突出其文化特質(zhì)，即‘第三文化空間’?！备咝D書(shū)館應(yīng)從三個(gè)方面思考打造“第三文化空間”的途徑。一是建設(shè)多元化空間，集閱讀、自習(xí)、休閑娛樂(lè)等功能于一體，除滿足讀者的學(xué)習(xí)需求外，開(kāi)設(shè)咖啡吧、茶吧等開(kāi)放空間，使部分空間成為開(kāi)放交流、放松休閑的區(qū)域。二是建設(shè)信息共享交流空間，建立面積不等的智能研修間，配置電子白板、觸控一體機(jī)等電子設(shè)備，滿足讀者小組研討交流的需求。三是打造創(chuàng)客空間?！秳?chuàng)客：新工業(yè)革命》作者克里斯·安德森提出：“人人都是創(chuàng)客?！币虼?，高校圖書(shū)館應(yīng)把握創(chuàng)客讀者對(duì)文獻(xiàn)、設(shè)備、空間等的需求，拓展圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)。

搬遷工作

新館建好之后，搬遷是必不可少的工作。不能將搬遷簡(jiǎn)單理解為文獻(xiàn)、文獻(xiàn)架和設(shè)備位置的轉(zhuǎn)移，而需要考慮哪些文獻(xiàn)需要搬遷、如何搬遷調(diào)度、新館如何布局等問(wèn)題。

1.舊館清查和新館庫(kù)室布局規(guī)劃是基礎(chǔ)

文獻(xiàn)搬遷是整個(gè)搬遷工作的重點(diǎn)。首先，清查舊館文獻(xiàn)和文獻(xiàn)架，分類統(tǒng)計(jì)，做到心中有數(shù)。結(jié)合新館文獻(xiàn)總體布局，確定各庫(kù)室相應(yīng)位置，打包過(guò)程中單包文獻(xiàn)數(shù)量盡量一致。其次，文獻(xiàn)打包完成后，進(jìn)一步核實(shí)文獻(xiàn)分類號(hào)和數(shù)量等信息，在新館庫(kù)室規(guī)劃文獻(xiàn)具體排架位置，做到舊館和新館位置上點(diǎn)對(duì)點(diǎn)呼應(yīng)。

2.方案是搬遷工作的指導(dǎo)方向

制訂搬遷方案要基于搬遷內(nèi)容，充分考慮搬遷方式、搬遷時(shí)間、文獻(xiàn)布局、人員安排等因素，全盤籌劃。結(jié)合部門和人員逐級(jí)劃分小組，明確小組責(zé)任和任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)化工作，責(zé)任到人。

3.小組間的協(xié)作和各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控是關(guān)鍵

圖書(shū)館搬遷工作具有時(shí)序性和連貫性特點(diǎn)。文獻(xiàn)在新館開(kāi)包上架和舊館的下架打包、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)存在先后順序，這就要求對(duì)文獻(xiàn)做好順序標(biāo)記，要完全按照順序上架、理架，因?yàn)椴糠治墨I(xiàn)的亂序可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)上架錯(cuò)亂；考慮文獻(xiàn)布局時(shí)應(yīng)做到寬松排架。

4.搬遷工作是閱讀推廣的良好契機(jī)

將圖書(shū)分類號(hào)和相應(yīng)學(xué)科結(jié)合起來(lái)，引導(dǎo)師生參與搬遷。比如安排計(jì)算機(jī)類專業(yè)的師生協(xié)助搬遷中圖分類號(hào)為TP的圖書(shū)。這樣做一方面可以有效解決圖書(shū)館人手不足的問(wèn)題；另一方面，通過(guò)讀者參與，可以讓讀者了解更多相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)，達(dá)到閱讀推廣的效果。當(dāng)然，館員要做好相應(yīng)培訓(xùn)和監(jiān)督工作。

總而言之，新館建設(shè)這一系統(tǒng)工程涉及項(xiàng)目繁多，從設(shè)計(jì)規(guī)劃到投入使用，各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接。因此，新館建設(shè)要堅(jiān)持科學(xué)客觀、可持續(xù)發(fā)展的理念，明確目標(biāo)定位和建設(shè)原則，以便既滿足現(xiàn)代化圖書(shū)館的功能需求，又能夠?yàn)榻窈蟮耐卣购蜕?jí)做好準(zhǔn)備。新館建設(shè)對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)講是一次契機(jī)，是對(duì)服務(wù)和管理的重新審視。新館建設(shè)要深入實(shí)地調(diào)研，全程有效參與，融入人本理念，注重細(xì)節(jié)管理，加強(qiáng)協(xié)作溝通，只有這樣，才能將建筑、人、功能、服務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，將圖書(shū)館人對(duì)圖書(shū)館的設(shè)想轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。