河北省廣播電視節(jié)目檔案資料管理對策

■ 河北音像資料館：程巨僧

廣播電視節(jié)目檔案資料是關系到廣播電視事業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展重要的戰(zhàn)略信息資源。對廣播電視節(jié)目檔案資料的管理不僅是對節(jié)目檔案資料的收集、加工、保管和利用，更是對國家戰(zhàn)略信息資源的配置。廣播電視節(jié)目檔案資料作為廣播電視產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本信息支撐及社會歷史文化記憶的重要資源，具有直觀性和多樣性等特點，主要通過聲音和視頻圖像呈現(xiàn)，給人們最直觀和清晰的感受，其特征形態(tài)、管理要求與利用手段等方面隨著媒體融合時代的到來和信息技術的發(fā)展，對其進行科學規(guī)范、專業(yè)化管理勢在必行。

1.節(jié)目檔案資料管理存在的問題

1.1 資料保存分散、管理混亂

多年來，我國廣電系統(tǒng)基本形成了一臺一庫、一省一館的音像資料管理模式，河北也不例外。目前，全省各級廣電播出機構、河北影視集團、河北音像資料館等都是一家一庫，各自保存管理屬于自己的音像檔案資料，保存模式多用傳統(tǒng)的密集架以磁帶介質為載體存儲方式。省、市兩級廣播電視臺、河北影視集團、河北音像資料館的磁帶庫相對規(guī)范，能滿足基本的恒溫、恒濕條件。縣級廣播電視臺的資料保存條件相對較弱且比較分散，資料庫也缺乏完善的管理制度和專業(yè)人員，不同單位的檔案資料保管部門不一，不同程度存在著多頭管理、重視不夠的問題。

1.2 資料保存手段陳舊，硬件簡陋

當前我省廣播電視節(jié)目檔案資料多以傳統(tǒng)磁帶技術保存。一方面，通常情況，磁帶在合適的溫度、濕度環(huán)境下，保存時間為10-30年，隨著時間的推移，由于介質老化等原因，圖像清晰度及聲音信號的損失會日益嚴重，甚至有不可恢復的可能。磁帶每翻錄一次，壽命會相應縮短，畫面質量也會有所下降。據(jù)統(tǒng)計，個別廣播電視臺有35%的1／2磁帶需要修復搶救，而20%的1／2磁帶因老化已不能進行數(shù)字化轉化及使用。另一方面，傳統(tǒng)磁帶占用庫房存儲空間大，一盒傳統(tǒng)磁帶，最多可存儲的節(jié)目時間90分鐘左右，一盒數(shù)據(jù)流磁帶可存儲50小時節(jié)目。廣電系統(tǒng)中，每個頻道每天都在產(chǎn)生至少十幾小時的節(jié)目資料，如果不找到一種妥善的保存方法，那么庫房將始終面臨擴容的問題，條件相對落后的市、縣級廣播電視臺情況更加嚴重，缺少基本的存儲條件，有的甚至還在用木質柜子存放，仍處于粗放型保管狀態(tài)，資料被簡單地存放在密集架上睡大覺，而且磁帶型號不一，很多已年久脫磁。隨著設備的更新?lián)Q代，一些珍貴的資料面臨無法讀取甚至損毀的危險，急需搶救。

1.3 自主版權的節(jié)目檔案資料偏少，開發(fā)利用受制約

在各級廣播電視機構的資料庫中，絕對具有自主版權的資料通常是自主制作的新聞節(jié)目、紀錄片和專題類的節(jié)目，以及獨立投資拍攝制作的影視劇，這些節(jié)目可以在自己開辦的任何媒體上播放使用，也可進行版權交易。其他類型如綜藝節(jié)目、訪談類節(jié)目以及購買的影視劇等，這些節(jié)目或者是版權歸屬不清晰，或者是版權使用有期限，這兩類節(jié)目資料在各臺資料庫中都占很大比例。由于自主版權的節(jié)目檔案資料生產(chǎn)和存量不足，直接導致其在使用和營銷方面受到諸多限制。

2.廣播電視節(jié)目檔案資料事業(yè)發(fā)展滯后的原因

2.1 對廣播電視節(jié)目檔案資料價值認識不到位

目前，我省廣播電視節(jié)目檔案資料主要集中在各級廣播電視播出機構，由于各臺都擔負著繁重的播出任務，所以，各欄目生產(chǎn)的節(jié)目基本是按照拍攝、剪輯、合成、審查、播出、入庫這樣一個流程進行的，對于庫存資料如何再利用考慮的不是很多。再加上廣播電視節(jié)目檔案資料管理方式比較傳統(tǒng)，查找借閱比較困難，甚至有的難以找到，只能是再需要再拍攝，重復投入造成資源浪費。在市、縣兩級臺還存在比較突出的共性問題，資料意識淡薄，磁帶重復使用率比較高，很多珍貴素材資料被清洗，造成大量珍貴資料流失。究其原因，主要是各級領導和廣電從業(yè)者對廣播電視節(jié)目檔案資料的戰(zhàn)略資源價值認識不足，沒有把檔案資料的管理和開發(fā)利用當成廣電事業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)來考慮。

2.2 對廣播電視節(jié)目檔案資料的管理投入不足

工作實踐中發(fā)現(xiàn)，省本級兩臺都在建設數(shù)字化媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。省廣播電視臺新聞中心建設的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于滿足新聞節(jié)目的制作、播出和節(jié)目資料保存，總編室已經(jīng)建成了用于管理全臺廣播電視節(jié)目檔案資料的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，由于受建設資金制約，系統(tǒng)的規(guī)模和容量也不是很大。市級廣播電視臺建設的媒資規(guī)模和容量也偏小，只能滿足新聞節(jié)目的制作和播出，無力對全臺廣播電視節(jié)目檔案資料進行數(shù)字化管理。由于各臺普遍投入不夠，導致廣播電視節(jié)目檔案資料數(shù)字化管理和利用水平偏低。

2.3 缺乏一支從事廣播電視節(jié)目檔案資料管理的專業(yè)人才隊伍

目前，我省廣播電視系統(tǒng)的節(jié)目檔案資料管理基本處于簡單管理狀態(tài)，雖然也不同程度地建設了媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但對資料的數(shù)字化、規(guī)范化、專業(yè)化保存方面還存在差距。省市兩級臺的資料庫管理基本都歸總編室負責，相當一部分縣沒有專門的節(jié)目檔案資料管理部門，有的由辦公室代管，有的由節(jié)目制作部門自行保管，還有的交由縣檔案局保管。簡單管理、無序管理的背后，反映出的是專業(yè)管理人才隊伍的缺失。

3.加快推進我省廣播電視節(jié)目檔案資料管理的幾點建議

3.1 科學謀劃，成立專門管理機構

一是省局指定一個單位或部門，負責全省廣播電視節(jié)目檔案資料管理方面的政策制定、檢查指導等工作；二是各縣級融媒體中心（廣播電視臺）組建一支專業(yè)隊伍專門從事廣播電視節(jié)目檔案資料的管理和開發(fā)。目前，國內相當?shù)膫髅綑C構都有專門從事廣播電視節(jié)目檔案資料管理和服務的部門，中央廣播電視總臺在總編室領導下有中央電視臺音像資料館，江蘇、浙江、上海、湖南、寧夏、貴州等都以音像資料館為主體，組建了總臺（集團）的媒資管理中心，負責對全臺（集團）廣播電視節(jié)目檔案資料進行數(shù)字化管理和研發(fā)。考慮我省的實際，省廣播電視臺由于已經(jīng)投資建立了媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可分別組建自己的媒資管理中心；市級廣播電視臺也要成立由專業(yè)人員組成的媒資管理部門；縣級播出機構由于條件不一，有能力建媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺可自行管理，條件達不到的臺，可以考慮將比較珍貴的廣播電視節(jié)目檔案資料存放到省音像資料館備份，資料版權歸屬不變，音像資料館可以通過網(wǎng)絡為各臺提供服務，以免造成珍貴資料的流失。待條件成熟后，可以考慮將幾個媒資管理平臺對接，實現(xiàn)全廣電系統(tǒng)資源共享，這將有利于發(fā)揮全系統(tǒng)的整體資源優(yōu)勢。同時，各級廣播電視部門要主動研究新情況，對過去制定的資料管理和使用的相關制度進行修改完善，以適應廣播電視發(fā)展的新形勢。

3.2 提高認識，建立完善各項制度

“歷史是有聲音的，音像資料是會說話的”，音像資料檔案作為記錄和傳承歷史文化遺產(chǎn)的客觀載體，詳細記錄著一個國家、地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、軍事、科技等各方面的變遷，既是一座文化遺產(chǎn)寶庫，又是一筆豐厚而又不可再生的無形資產(chǎn)。作為廣播電視從業(yè)人員，要樹立“大廣電”“大檔案”意識。取得領導的重視是做好音像資料檔案工作的重要保證，因此，爭取上級領導部門的大力支持，營造出一種良好的廣播電視節(jié)目檔案管理工作氛圍，更好服務廣電、服務領導、服務社會。同時，還要建立一整套切實可行的規(guī)章制度。一是征集制度。音像資料檔案的征集工作是音像資料檔案管理工作的前提，只有向全社會征集到有價值且具有河北特色的資料才有保存的必要性；二是整合制度，征集回來的音像資料需要進行分類、分析、整合，如何分類、分析、整合就要有一定的標準和規(guī)范遵循。三是保存制度，音像資料必須備份并定期進行檢查、更新，如何對其進行保存、備份、更新，以及定期檢查和加工整理都要有明確的規(guī)定。

3.3 加大對廣播電視節(jié)目檔案資料管理投入

廣播電視節(jié)目檔案資料凝聚著廣大廣播電視工作者的辛勞和智慧，這些珍貴的資料是廣播電視內容生產(chǎn)的重要資源，對節(jié)目創(chuàng)優(yōu)，打造特色文化品牌，提高廣電媒體的核心競爭力和文化影響力至關重要。因此，全省各級廣播電視部門，一定要高度重視廣播電視音像資料的管理和開發(fā)工作，加大資金投入，加快推進數(shù)字化硬件建設步伐。

3.4 培養(yǎng)復合型廣播電視節(jié)目檔案資料專業(yè)人才隊伍

從廣播電視節(jié)目檔案資料事業(yè)長遠發(fā)展來講，信息化、網(wǎng)絡化、需求多樣化，傳統(tǒng)的服務模式、服務對象、服務內容、服務效率以及自身的生存空間均會受到前所未有的挑戰(zhàn)，要讓廣播電視節(jié)目檔案管理部門所擁有的資料能夠及時、快捷、方便提供給領導決策參考、提供廣播電視一線采編報道、提供社會各界海量有用信息，就要求廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作不斷改革自身的管理體制，增強在文化體制大變革中的生存能力。特別是廣播電視節(jié)目檔案資料專業(yè)人才隊伍需要具備敏銳的信息意識，良好的信息能力，合理的知識結構以及熟練應用現(xiàn)信息技術的能力。這支隊伍素質和能力的高低，直接決定著廣播電視節(jié)目檔案資料管理工作品位的高低。因此，通過對現(xiàn)有從業(yè)人員進行在職培訓、繼續(xù)教育和脫產(chǎn)進修，拓寬專業(yè)人才的知識面，盡可能多地掌握和運用現(xiàn)代化技術和方法，更新知識儲備，學習廣播電視節(jié)目檔案資料業(yè)已形成的成果，提高專業(yè)和服務技能，去面對著新的競爭和挑戰(zhàn)，以適應廣播電視節(jié)目檔案資料管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求。