通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理及控制探究

■ 山東省郵電規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司：劉文佳 丁妮 歐陽旭

我國通信工程建設(shè)已經(jīng)領(lǐng)先于世界水平，但是在成本管理和控制方面依然存在弊端，所以急需改善當(dāng)前存在的問題。做好成本管理和控制有利于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)能保證自身的經(jīng)濟(jì)效益，自然能做好通信工程建設(shè)。做好通信工程成本管理有利于節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)管理水平。通信工程項(xiàng)目成本管理可以從提高項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量、培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才、合理利用物資入手，保證企業(yè)更好更快發(fā)展。

1.通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的重要性分析

企業(yè)進(jìn)行通信工程承包就是為企業(yè)自身獲得經(jīng)濟(jì)效益，任何一家企業(yè)都是以盈利為目的，所以做好企業(yè)通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理就是為了在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，讓企業(yè)能更好的發(fā)展。通信工程設(shè)計(jì)是一個(gè)十分復(fù)雜的工程，所以在給企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)需要從多方面進(jìn)行綜合考量，并不是一味地從減少工程材料使用中節(jié)約成本。一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平的重要體現(xiàn)，能做好項(xiàng)目成本管理的企業(yè)一定是在各方面都比較成熟的公司，在工程建設(shè)中也會更注重工程建設(shè)質(zhì)量，維護(hù)自身企業(yè)形象。

企業(yè)做好項(xiàng)目成本管理有利于降低企業(yè)成本，增加企業(yè)的競爭力，做好企業(yè)成本管理不僅是需要做好資金方面的控制還需要保證通信工程建設(shè)質(zhì)量。

2.通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析

從目前我國通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理來看，企業(yè)在成本管理中還存在很多的問題，這些問題都是企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的較為關(guān)鍵的問題，所以這些問題急需解決，保證企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中都能合理優(yōu)化，既保證企業(yè)自身的既得利益，也能保證通信工程建設(shè)質(zhì)量。我國目前通信工程管理存在的問題主要存在于組織結(jié)構(gòu)不合理，這就不能很好的完成成本控制工作。而且現(xiàn)在我國通信工程企業(yè)大多數(shù)是國有企業(yè)，存在一小部分私企也都并不能占據(jù)市場，既是進(jìn)行調(diào)整也不能保證工作崗位的合理分配，組織結(jié)構(gòu)都不是合理的，自然會增加成本。這些都是對企業(yè)做好項(xiàng)目成本合理控制的阻礙。還有就是在現(xiàn)代通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理方式落后，這就在項(xiàng)目成本設(shè)計(jì)之初就不是最優(yōu)設(shè)計(jì)，自然會增加成本。而且客戶在工程建設(shè)過程中要求比較多，而且可能隨時(shí)需要根據(jù)客戶的要求不斷調(diào)整，在施工中就容易出現(xiàn)為了按要求完成通信工程建設(shè)增加人力投入的情況，這種就增加了人力成本，就會給成本的整體控制和管理增加難度。

目前我國在成本管理和控制中并沒有完善的體系，這就會在工程建設(shè)中增加不必要人力成本和材料使用成本，而且在通信工程建設(shè)中很多時(shí)候不能完全按照設(shè)計(jì)好的成本執(zhí)行，也會增加成本。

總的來說就是我國目前成本管理現(xiàn)狀就是沒有科學(xué)的成本管理體系，其次就是通信工程沒有合理的組織結(jié)構(gòu)，這些都是做好成本管理的阻礙。

3.通信工程成本管理存在的問題

3.1 材料成本控制不好

針對目前我國通信工程成本控制管理存在的問題來看，首先就是材料成本控制不好，在工程建設(shè)中材料成本占據(jù)了大部分的資金支出，所以做好材料的成本控制就相當(dāng)于做好了整個(gè)通信工程成本控制的一半工作。就目前來看在通信工程建設(shè)時(shí)測量工作都不夠準(zhǔn)確，所以在材料采購時(shí)就會出現(xiàn)浪費(fèi)或者缺少材料的情況，這就增加了項(xiàng)目成本。還有就是存在項(xiàng)目建設(shè)工程中由于施工原因，導(dǎo)致材料的浪費(fèi)，就需要額外購入材料，這種都是一些不必要的材料成本支出。對于材料成本管理不到位也會增加不必要的材料浪費(fèi)，沒有科學(xué)合理的材料管理體制就會出現(xiàn)材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，材料的質(zhì)量成本增加也會使整個(gè)工程的成本增加。在采購工程材料的過程中，如果缺少對質(zhì)量的嚴(yán)格把控，運(yùn)輸方式出現(xiàn)錯(cuò)誤，很容易對材料造成損害。質(zhì)量差或者出現(xiàn)損害的材料，不能進(jìn)入施工現(xiàn)場。對于一些嚴(yán)重?fù)p害的材料，應(yīng)該重新采購。而對一些損害較少的材料，可以對其進(jìn)行維修和防護(hù)，這些都會使使用資金增加，成本資金提升。另外一種情況，為了降低材料的質(zhì)量成本，而使用質(zhì)量存在問題且價(jià)格低的材料，會使整個(gè)工程的質(zhì)量存在問題，一旦潛在的隱患爆發(fā)，很容易造成生命的威脅，不利于企業(yè)樹立良好的社會形象。

3.2 對項(xiàng)目的成本控制重視不夠

在通信工程建設(shè)之初，就沒有做好成本控制，對項(xiàng)目的成本控制不夠重視，就會出現(xiàn)項(xiàng)目成本超標(biāo)的情況。通信工程建設(shè)本身是一個(gè)相對復(fù)雜的工程，在工程建設(shè)中所涉及到的參與人員、參與部門有很多，所以就需要有一個(gè)公平公正的考核制度，來保證現(xiàn)場的控制一直處于合理的狀態(tài)。但是，由于項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成本控制本身不夠重視，沒有控制好項(xiàng)目的收入和利潤之間的關(guān)系，導(dǎo)致項(xiàng)目收入和利潤受到影響。而且也沒有對現(xiàn)場的工作人員制定完整的考核制度，導(dǎo)致工作人員的收入模糊不清，有時(shí)甚至?xí)隹煽胤秶?，這樣也就無形之中的增加了項(xiàng)目成本。對項(xiàng)目成本控制總是不夠的原因，可能還有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身就對成本控制沒有一個(gè)完整的概念，這種甚至都會出現(xiàn)通信工程建設(shè)現(xiàn)場整體失控的狀態(tài)。對項(xiàng)目成本控制能影響到項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度，如果對項(xiàng)目成本控制重視不夠也會出現(xiàn)拖延工期的情況，一旦工程不能按時(shí)交付，就會增加很多的人力、物力投入，這些都會增加項(xiàng)目成本，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 成本控制支出計(jì)劃不到位

在通信工程整體項(xiàng)目開始之前，就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的支出進(jìn)行整體的計(jì)算、規(guī)劃，還需要負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目支出規(guī)劃做成報(bào)表，進(jìn)行審核，保證項(xiàng)目計(jì)劃支出的合理性，而且計(jì)劃支出報(bào)表也是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中的重要支出依據(jù)，項(xiàng)目建設(shè)支持根據(jù)提前制定好的支出報(bào)表進(jìn)行材料購買、人員工資分配，所以提前做好項(xiàng)目的整體資金支出規(guī)劃在整個(gè)工程建設(shè)中具有十分重要的地位，這項(xiàng)工作必須在開工之前完成而且也不容忽視。但是，在實(shí)際通信工程建設(shè)中，總會存在各種各樣的實(shí)際問題與提前制定好的支出報(bào)表不符，這就是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人并沒有對項(xiàng)目進(jìn)行綜合考量，考慮因素不足，導(dǎo)致該項(xiàng)目實(shí)際施工中所支出的資金要大于報(bào)表上所核算的資金數(shù)目。支出計(jì)劃的制定需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，保證在計(jì)劃支出制定時(shí)，能考慮到很多實(shí)際因素以及在施工過程中所出現(xiàn)的不可控因素，做好成本控制。但是目前總會出現(xiàn)支出計(jì)劃不足以支撐整個(gè)工程建設(shè)，實(shí)際支出與計(jì)劃支出偏差很大。所以成本控制支出計(jì)劃不到位，也會給項(xiàng)目成本控制和管理造成影響。

3.4 未使用先進(jìn)的管理理念

在通信工程中，大多企業(yè)通過降低人員的薪資水平和對各部門人員進(jìn)行裁減的形式，幫助減少對成本的使用。這種降低成本的方法，運(yùn)用的是較為傳統(tǒng)的管理理念，能夠幫助減少施工中使用的成本，但會使技術(shù)人員流失。薪酬的減少，會使員工出現(xiàn)不滿，大大打擊員工的工作積極性。另外，企業(yè)相關(guān)人員未積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，很容易與社會發(fā)展脫軌，不利于在市場競爭中占據(jù)重要地位，降低工程的效率。

4.完善通信工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理及控制的措施

4.1 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人員，充分利用物力人力資源

加強(qiáng)通訊工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理，首先就需要充足的結(jié)構(gòu)層面進(jìn)行優(yōu)化，保證相關(guān)體制的完整性，只有在組織結(jié)構(gòu)是合理的情況下才有可能保證通信工程成本控制是在合理的范圍之內(nèi)。將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化，也有利于提高企業(yè)對成本項(xiàng)目管理的水平，因?yàn)槠髽I(yè)的成本管理控制中都是進(jìn)行了科學(xué)評估的，所以這也保證在通信工程建設(shè)中所制定的成本控制是準(zhǔn)確的，而且保證企業(yè)結(jié)構(gòu)是合理的還有利于加強(qiáng)企業(yè)的管理，只有企業(yè)管理是正確的才能保證成本控制是科學(xué)的。將企業(yè)的相關(guān)職能進(jìn)行完善，也有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性更好地為通信工程建設(shè)服務(wù)，企業(yè)員工的積極性得到了調(diào)動(dòng)，也能保證減少在工作中浪費(fèi)材料的情況。其次，就是要結(jié)合通信工程的現(xiàn)實(shí)情況，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人員，使其決策是科學(xué)的，也能做好通訊工程建設(shè)的項(xiàng)目管理工作。針對項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人制定的科學(xué)決策需要在具體施工中嚴(yán)格執(zhí)行，以保證人力和物力資源能夠得到充分的利用，減少人力物力在工程建設(shè)中的浪費(fèi)。吸引優(yōu)秀的管理人員加入企業(yè)，還能完成人力財(cái)力的合理配置，保證工程建設(shè)的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

4.2 提高通信工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)通信工程工期成本管理

在通信工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制和管理中，大多時(shí)候出現(xiàn)超出成本控制的原因，基本上都是工程質(zhì)量不合格或者工程進(jìn)度慢導(dǎo)致工期拖延造成的，所以就需要在通信工程開始之前，提高通信工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)對通信工程工期的成本管理，減少因?yàn)楣て谕涎釉斐傻某杀驹黾訂栴}。要想做好項(xiàng)目成本控制首先就需要提高通信工程設(shè)計(jì)人員的技術(shù)水平，保證設(shè)計(jì)人員一直能處于高水平的狀態(tài)，保證工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合理，就能減少在工程建設(shè)中的修改，也可以減少在工程建設(shè)中材料的浪費(fèi)，減少材料的浪費(fèi)就有利于做好成本控制。其次，還需要保證企業(yè)中的每一位員工都具備良好的責(zé)任意識和敬業(yè)精神，能保證每一位員工都能盡快地適應(yīng)現(xiàn)場的施工狀態(tài)，保證每天以最飽滿的精神狀態(tài)去迎接工程建設(shè)。做好工期的成本管理，就需要加強(qiáng)對現(xiàn)場的勘察工作，保證現(xiàn)場的進(jìn)度每天都是按照標(biāo)準(zhǔn)完成的，保證能在最短的期限在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時(shí)交付。對于一個(gè)企業(yè)來說，要想獲得利潤的最重要的一步，就是要成本的管理，只有成本控制在合理的范圍之內(nèi)，才能保證自身獲得的利潤。所以需要加強(qiáng)對項(xiàng)目成本控制的重視程度，讓每一位負(fù)責(zé)人都能重視起來，企業(yè)所獲得的利潤和企業(yè)員工自身的利益息息相關(guān)，只要保證員工的利益和企業(yè)的利益掛鉤，就能極大地增加企業(yè)員工的積極性，既能保證工程建設(shè)工期又能保證建設(shè)質(zhì)量。

4.3 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員

對于企業(yè)中存在項(xiàng)目成本控制總是不夠和成本控制支出計(jì)劃不到位的情況，就需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況按照市場和項(xiàng)目相關(guān)要求培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)管理人員可以從兩方面獲得：首先可以從企業(yè)中選拔進(jìn)行培養(yǎng)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的知識培訓(xùn)，保證企業(yè)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)不會出現(xiàn)紕漏，也可以加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的控制管理，幫助企業(yè)在保障通信工程建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)能幫助企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益；其次就是吸引外來的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員一定具備專業(yè)的知識技能，可以利用這些專業(yè)知識技能做好項(xiàng)目成本控制，同時(shí)還能為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員一定具備熟練的知識技能，還需要保持先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識，能不斷地探索出新的財(cái)務(wù)管理辦法，不斷地及時(shí)更新公司的財(cái)務(wù)管理方法，保證公司的財(cái)務(wù)管理也是符合時(shí)代發(fā)展的。還要做好對專業(yè)人員的考核，保證財(cái)務(wù)人員一直具備學(xué)習(xí)知識的意識，才能運(yùn)用豐富的知識推動(dòng)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

4.4 深化改革通信管理工程企業(yè)內(nèi)部的成本管理體制

通信工程的相關(guān)人員應(yīng)該提前對工程進(jìn)行具體的分析，實(shí)時(shí)了解其發(fā)展的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，幫助樹立通信工程發(fā)展方向。為了能夠更好的幫助工程的發(fā)展進(jìn)步，通信工程可以從自身的角度出發(fā)，不斷創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)。建立完善的內(nèi)部管理體制，堅(jiān)持民主集中制的原則，不斷為員工提供良好的制度保障。并且，制度的建立能夠合理的分配員工的工作，幫助明確自身承擔(dān)的責(zé)任和使用的權(quán)利，幫助形成良好的工作秩序。最后，完善內(nèi)部的成本管理體制，要不斷加強(qiáng)管理力度，對內(nèi)部使用成本進(jìn)行詳細(xì)的登記，實(shí)時(shí)監(jiān)督員工的行為，防止出現(xiàn)盜用現(xiàn)金的現(xiàn)象，維護(hù)財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，能夠?yàn)楹罄m(xù)的施工提供資金支持。

4.5 合理利用現(xiàn)代成本管理方法

隨著現(xiàn)代社會的進(jìn)度與發(fā)展，現(xiàn)代成本管理方法出現(xiàn)。企業(yè)正確使用這項(xiàng)管理方法，能夠有效見解決在成本管理工作中出現(xiàn)的問題，節(jié)省管理時(shí)間，并在一定程度上提高效率。在通信工程的成本管理中，相關(guān)人員也應(yīng)該合理利用現(xiàn)代成本管理方法，并依據(jù)其中存在的內(nèi)涵，幫助調(diào)整成本管理模式。在通信工程開始前，相關(guān)人員應(yīng)該完善項(xiàng)目設(shè)計(jì)，不斷對其中的成本預(yù)測、分析和結(jié)果進(jìn)行全面分析，能夠面對工程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。除此之外，工程項(xiàng)目管理人員，積極引進(jìn)現(xiàn)代成本管理方法，能夠用技術(shù)手段提高管理模式的先進(jìn)性，對工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，促進(jìn)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展，從整體上，提高通信工程的發(fā)展進(jìn)度，幫助現(xiàn)代成本管理方法有效滲透到通信工程中并發(fā)揮巨大效用。

做好通信工程成本控制才能保證企業(yè)的利益，但是成本控制又要保證建設(shè)質(zhì)量是符合標(biāo)準(zhǔn)的。對于通信工程成本控制需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)分析，保證成本控制是在科學(xué)合理的范圍之內(nèi)，做好通信工程的成本控制還需要提升企業(yè)的管理水平，這樣才能更好地促進(jìn)通信工程企業(yè)的發(fā)展。