李 燕
(兗州東方機(jī)電有限公司,山東 鄒城 273500)
近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)、智能財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)快速發(fā)展,給企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,受到企業(yè)戰(zhàn)略、人才機(jī)制、融資渠道、科技創(chuàng)新、業(yè)財(cái)融合等諸多因素影響,制約其轉(zhuǎn)型升級(jí)與可持續(xù)發(fā)展。因此,傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管控模式已不再適應(yīng)財(cái)務(wù)智能時(shí)代的發(fā)展需求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用旨在企業(yè)以數(shù)字化處理方式,以符合多樣化、龐大化的信息資產(chǎn)的處理需求,掌控龐大的數(shù)據(jù)信息,并專業(yè)化處理數(shù)據(jù)信息。鑒于此,基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理并非只是收集和掌握關(guān)于存貨、應(yīng)收賬款的信息,而在于專業(yè)化處理這些信息,以提升企業(yè)的洞察力和決策力。
1.1.1 存貨管理應(yīng)用的方法存在不足
存貨管理應(yīng)用的方法會(huì)影響整個(gè)存貨管理過(guò)程。然而,當(dāng)今存貨管理中面臨一個(gè)明顯的不足,即管理方法不先進(jìn)。在很多要素的制約下,企業(yè)存貨管理應(yīng)用一些多樣性的方法,各個(gè)行業(yè)的存貨存在差異性,其應(yīng)用的存貨管理方法顯著不同??v觀當(dāng)今的發(fā)展現(xiàn)狀而言,企業(yè)存貨管理方法有批量模型法、控制儲(chǔ)存期法、ABC分類法等。然而,企業(yè)應(yīng)用較為單一或固定的存貨管理法,例如企業(yè)在應(yīng)用批量模型法時(shí),其重點(diǎn)參考資金成本與用貨量,再對(duì)適宜的儲(chǔ)存數(shù)目進(jìn)行計(jì)算,如此的方法以假設(shè)為前提,僅僅兼顧了存貨改變與成本問(wèn)題,很少兼顧其他要素,具體應(yīng)用時(shí)常常面臨相應(yīng)的不足之處。
1.1.2 存儲(chǔ)管理制度不合理
存貨的入庫(kù)與出庫(kù)很大程度上受到存貨管理制度的影響,不合理的存貨管理制度會(huì)導(dǎo)致賬目與存貨實(shí)際不符的現(xiàn)象形成。在存儲(chǔ)存貨時(shí),往往一個(gè)人負(fù)責(zé)入庫(kù)與出庫(kù)環(huán)節(jié),鑒于此,非常容易導(dǎo)致賬目數(shù)額跟實(shí)際數(shù)額的不同,從而會(huì)使弄虛作假的概率增加,最終影響企業(yè)的利益。并且,企業(yè)存貨管理中的庫(kù)管工作者的工作態(tài)度不端正,當(dāng)物品出入庫(kù)的時(shí)候未曾詳盡地記錄賬目,這樣會(huì)造成不準(zhǔn)確記錄的情況,從而對(duì)企業(yè)的最終決策和整體運(yùn)營(yíng)形成不利影響,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)制定和執(zhí)行錯(cuò)誤的決策。
1.1.3 存貨預(yù)算的科學(xué)性缺乏
企業(yè)存貨管理工作應(yīng)重視把控存貨數(shù)量,防范缺少或積壓存貨的情況,倘若在存貨管理中不能有效結(jié)合實(shí)際情況,即難以遵循實(shí)事求是的原則,太過(guò)夸大存貨的具體需求,那么會(huì)導(dǎo)致進(jìn)貨的盲目性,從而提升存貨率。并且,倘若企業(yè)未曾準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)存貨需求量,難以實(shí)時(shí)補(bǔ)足需要的存貨量,那么會(huì)在很大程度上制約企業(yè)的效益。總之,不管是出現(xiàn)任何一種狀況,都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定與健康發(fā)展。
1.2.1 建立健全企業(yè)采購(gòu)制度
企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)制訂系統(tǒng)的存貨采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)時(shí)上報(bào)。庫(kù)存管理部門需發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),分析有關(guān)信息,針對(duì)一部分存在較大消耗量、一次性物品在充分考慮安全庫(kù)存的前提下,剔除庫(kù)存現(xiàn)有物資,再結(jié)合產(chǎn)品的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和性質(zhì)修正采購(gòu)計(jì)劃,使每一次采購(gòu)均與企業(yè)生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)行、材料耗用周期等有效結(jié)合,從而執(zhí)行更有效的采購(gòu)方案。在入庫(kù)管理中應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)分析外購(gòu)的有關(guān)內(nèi)容,再向有關(guān)部門提交和審核,從而在收支規(guī)劃中列支,組織有關(guān)的采購(gòu)事宜。同時(shí),在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料質(zhì)量,結(jié)合具體情況對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行驗(yàn)收,并進(jìn)行單據(jù)填制工作,如需要在其中寫(xiě)入以下主要內(nèi)容(如采購(gòu)人、時(shí)間、物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額)。在發(fā)票缺失的情況下需要向采購(gòu)經(jīng)辦人索要采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。需要說(shuō)明的是,務(wù)必對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn),確保材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。倘若在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)存在不少缺陷,那么需要更換采購(gòu)人,以及要求采購(gòu)人承擔(dān)有關(guān)的損失。當(dāng)材料出庫(kù)時(shí)應(yīng)辦理有關(guān)領(lǐng)料手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真根據(jù)出貨單明細(xì)出貨,月末發(fā)生材料退庫(kù)時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,并反饋有關(guān)管理部門。總之,材料的入、出庫(kù)均要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的有關(guān)材料采購(gòu)及庫(kù)存管理等有關(guān)規(guī)定,方便后續(xù)開(kāi)展核算工作。
1.2.2 制定合理的訂貨方法
企業(yè)在存貨管理工作中應(yīng)制定合理的訂貨方法,全面兼顧企業(yè)的具體情況,制定有關(guān)的訂貨模型,根據(jù)庫(kù)存情況制定最為理想的訂貨數(shù)量。并且,能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析法明確最為理想的訂貨時(shí)間,以確保有效控制成本。企業(yè)能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)地記錄存貨的具體情況,再結(jié)合記錄的信息調(diào)配和補(bǔ)給存貨,確實(shí)要求補(bǔ)貨時(shí)能夠獲取信息反饋,提示企業(yè)備好有關(guān)存貨,再系統(tǒng)地呈現(xiàn)訂單中的詳細(xì)信息。
1.2.3 建立適宜的存貨管理系統(tǒng)以及確定科學(xué)的存貨計(jì)算方法
第一,建立適宜的存貨管理系統(tǒng)。隨著信息化不斷進(jìn)步,企業(yè)的存貨管理應(yīng)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),確保提升信息化能力。其中,非常有必要建立存貨管理系統(tǒng)。設(shè)置存貨管理系統(tǒng)可以提升存貨信息的直觀化水平,提升運(yùn)營(yíng)效率,這主要是因?yàn)閼?yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提升核算技能,提升存貨信息的真實(shí)性水平,讓企業(yè)更好地應(yīng)用流動(dòng)資金。在建立存貨管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)結(jié)合自身的存貨現(xiàn)狀和特點(diǎn),合理把控企業(yè)的發(fā)展方向,規(guī)劃存貨,科學(xué)制訂訂貨計(jì)劃,實(shí)時(shí)補(bǔ)充缺失的存貨,再對(duì)應(yīng)用的資金量進(jìn)行確定。通常在確定資金周轉(zhuǎn)額時(shí)應(yīng)兼顧平均的周轉(zhuǎn)額以及資金周轉(zhuǎn)要求的時(shí)間,結(jié)合有關(guān)的要素對(duì)資金周轉(zhuǎn)的總額進(jìn)行確定。
第二,確定科學(xué)的存貨計(jì)算方法。存貨管理工作應(yīng)確定存貨計(jì)算方法,且不可隨意更改。倘若確實(shí)要求進(jìn)行更改,那么應(yīng)上報(bào)更改的原因,以及判斷更改會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)狀況形成的影響?;诖髷?shù)據(jù)的應(yīng)用下,存貨發(fā)出的同時(shí)會(huì)系統(tǒng)地記錄有關(guān)數(shù)據(jù)信息,以及可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和分析,這樣可以確保存貨信息的合理化,從而有助于企業(yè)開(kāi)展正確的決策。
2.1.1 業(yè)財(cái)信息不對(duì)稱以及缺少業(yè)財(cái)管控力度
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作者取得信息的方式存在差別,這會(huì)形成業(yè)財(cái)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。實(shí)際上,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)工作者尤為重視跟部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)密切聯(lián)系的應(yīng)收賬款的完成狀況,而企業(yè)財(cái)務(wù)工作者尤為重視應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時(shí)性以及財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性等問(wèn)題,財(cái)務(wù)工作者往往忽視管理會(huì)計(jì)問(wèn)題,從而使得業(yè)財(cái)信息交流形成阻礙,最終導(dǎo)致企業(yè)管控水平的下降。企業(yè)財(cái)務(wù)工作者在分析和管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的應(yīng)收賬款問(wèn)題時(shí)存在不足之處,沒(méi)有創(chuàng)建基于業(yè)財(cái)共享互通體系,進(jìn)一步挖掘和分析共享型的業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)信息??傊?,在企業(yè)應(yīng)收賬款管控方面,由于企業(yè)沒(méi)有很好地結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)層和財(cái)務(wù)報(bào)表層的分析數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)缺少融合性,從而使企業(yè)缺少業(yè)財(cái)管控力度。
2.1.2 應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng)缺少相應(yīng)的智能化輔助分析功能
企業(yè)在應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié)往往應(yīng)用一些ERP軟件系統(tǒng)的功能模塊,例如浪潮、金蝶、用友等,這樣可以對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施相應(yīng)的信息化管控。然而,ERP軟件系統(tǒng)通過(guò)信息化形式開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化流程管理時(shí)缺少相應(yīng)的智能化輔助分析系統(tǒng)。只有以財(cái)務(wù)共享模式為契機(jī),建構(gòu)立足于大數(shù)據(jù)的企業(yè)應(yīng)收賬款智能化管理分析系統(tǒng),才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的智能化、信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化目標(biāo)。
2.1.3 應(yīng)收賬款信用評(píng)級(jí)模型亟須優(yōu)化
企業(yè)在應(yīng)收賬款信譽(yù)管理時(shí)往往應(yīng)用信用評(píng)級(jí)模型,并且有的企業(yè)會(huì)建立相應(yīng)的《客戶信用管理標(biāo)準(zhǔn)》等,這種做法旨在明確企業(yè)的信用額度以及結(jié)合客戶的付款狀況明確客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用級(jí)別,如A、B、C、D、E 級(jí),且創(chuàng)建相應(yīng)的信用期限,由信息記錄和反饋、合作深度和時(shí)間、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)、收支情況等環(huán)節(jié)全面評(píng)價(jià)客戶的信用級(jí)別,最終再明確客戶應(yīng)執(zhí)行的信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在信用評(píng)價(jià)上統(tǒng)一信用期限和信用額度,即實(shí)施雙重標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),這樣不但可以規(guī)范化管理所有客戶的應(yīng)收賬款信譽(yù)額度和信用期限,而且可以考核業(yè)務(wù)部門。企業(yè)為了有效地管控應(yīng)收賬款問(wèn)題需要對(duì)基于大數(shù)據(jù)的信用評(píng)級(jí)模型進(jìn)行建立和優(yōu)化。
2.1.4 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善
隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)集群的不斷增長(zhǎng),企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,然而企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管控體系沒(méi)有得到優(yōu)化和完善。盡管企業(yè)管理層或領(lǐng)導(dǎo)層也認(rèn)識(shí)到新技術(shù)(如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、財(cái)務(wù)智能等)的優(yōu)勢(shì)作用,可是沒(méi)有很好地應(yīng)用于企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制上,企業(yè)的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管控和應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)大都應(yīng)用ERP 軟件系統(tǒng)功能模塊(如浪潮、金蝶、用友等),并且,客戶信用管理偏重事后分析評(píng)價(jià)??傊?,企業(yè)應(yīng)收賬款管理雖能發(fā)揮一定作用,但應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善,并未有效產(chǎn)生財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造力。
2.2.1 建立企業(yè)業(yè)財(cái)信息互通機(jī)制
為了解決信息不對(duì)稱的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)建立業(yè)財(cái)信息互通機(jī)制。在大數(shù)據(jù)背景下,業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作者的要求非常高。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作者的年齡結(jié)構(gòu)特點(diǎn),建設(shè)高素質(zhì)(具備業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)的專業(yè)能力和知識(shí)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和模式、數(shù)據(jù)共享觀念)的專業(yè)業(yè)財(cái)團(tuán)隊(duì)。建設(shè)企業(yè)業(yè)財(cái)信息互通機(jī)制,開(kāi)展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程的整合以及工作流程的梳理再造,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)的共享和數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步挖掘、分析。在管控企業(yè)應(yīng)收賬款方面可以很好地共享企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表層和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)層分析數(shù)據(jù),確保動(dòng)態(tài)化、全員化、全程性、綜合性地進(jìn)行跟蹤管控。
2.2.2 建設(shè)應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái)
企業(yè)需要對(duì)應(yīng)收賬款管理業(yè)務(wù)框架進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和資源的整合,串聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)的收款管理、票據(jù)管理、合同管理等環(huán)節(jié),以使信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化的管理流程形成閉環(huán),從而奠定應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)良基礎(chǔ)。在應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái),企業(yè)基于收款核銷程序和對(duì)賬程序可以自動(dòng)提示賬期。
信息系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)對(duì)實(shí)收和應(yīng)收數(shù)據(jù)信息自動(dòng)提取,從而與合同管理系統(tǒng)模塊相匹配,可以自動(dòng)進(jìn)行基本信息(如已開(kāi)發(fā)票數(shù)額、付款客戶賬戶、付款客戶名稱等)的核對(duì),從而提取應(yīng)收賬款的形成時(shí)間、賬齡并警示已到收款節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目。在應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái)中可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同信用管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)的有效對(duì)接,即可以構(gòu)建高效的系統(tǒng)平臺(tái)共享或互通機(jī)制。并且,還可以延伸價(jià)值鏈,即以大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步收集、挖掘、分析、評(píng)價(jià)企業(yè)外部上游供應(yīng)商的有關(guān)行業(yè)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái)功能的強(qiáng)化和完善。
2.2.3 建構(gòu)信用評(píng)價(jià)模型體系
在智能化財(cái)務(wù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠體現(xiàn)其財(cái)務(wù)認(rèn)知的優(yōu)勢(shì)作用,即立足于大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)建構(gòu)信用評(píng)價(jià)模型體系,該信用評(píng)價(jià)模型體系根據(jù)相應(yīng)的規(guī)則篩選、整合、計(jì)算、處理加工采集的龐大數(shù)據(jù)信息,然后向具備價(jià)值的數(shù)據(jù)分析報(bào)告整合。企業(yè)信譽(yù)評(píng)價(jià)模型體系的建設(shè)旨在開(kāi)展平時(shí)的動(dòng)態(tài)評(píng)估工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)部門動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)客戶,并且結(jié)合企業(yè)信用政策嚴(yán)格控制資金回收的風(fēng)險(xiǎn);在企業(yè)業(yè)務(wù)層面,企業(yè)業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶平時(shí)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行多維度和多方式的把握,結(jié)合綜合把控客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息和動(dòng)態(tài)情況對(duì)客戶的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀、科學(xué)的評(píng)估,從而實(shí)時(shí)優(yōu)化企業(yè)信用評(píng)價(jià)機(jī)制,以便制定有效的對(duì)策。
2.2.4 建設(shè)價(jià)值導(dǎo)向型的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控體系
在企業(yè)應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面,設(shè)計(jì)基于價(jià)值導(dǎo)向型的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)系列指標(biāo)體系,綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析評(píng)估壞賬預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度,同時(shí),通過(guò)模型中的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),進(jìn)一步引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)人員科學(xué)、合理選擇資金回款方式。在客戶信用風(fēng)險(xiǎn)管控方面,傳統(tǒng)客戶信用管理偏重事后分析評(píng)價(jià)。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)算法,在企業(yè)業(yè)務(wù)人員簽訂合同前進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)信用評(píng)級(jí)。并在執(zhí)行過(guò)程中與后期跟蹤評(píng)價(jià),注重事前、事中、事后全過(guò)程分析評(píng)價(jià)。通過(guò)企業(yè)信用評(píng)價(jià)模型體系智能化功能,可以自主學(xué)習(xí)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)客戶風(fēng)險(xiǎn)信用的自動(dòng)評(píng)級(jí)以及應(yīng)收賬款風(fēng)控的自動(dòng)評(píng)價(jià),以提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平,進(jìn)而提升應(yīng)收賬款管理工作效率??傊?,建設(shè)價(jià)值導(dǎo)向型的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控體系能夠?qū)崿F(xiàn)理想的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管控效果。
綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理工作應(yīng)充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,建立適宜的存貨管理系統(tǒng),建設(shè)業(yè)財(cái)信息互通機(jī)制,以及建設(shè)應(yīng)收賬款智能化信息系統(tǒng)平臺(tái)、信用評(píng)價(jià)模型體系、風(fēng)險(xiǎn)防控體系等。
總之,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)對(duì)于價(jià)值創(chuàng)造的需求。在科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)存貨及應(yīng)收賬款管理數(shù)字化、信息化的重視程度,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有立足之地,甚至拔得頭籌。