袁蔚莉
(上??臻g電源研究所,上海 200245)
當(dāng)前,基于財務(wù)風(fēng)險管控視角,搭建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系是需重點關(guān)注的工作內(nèi)容,而企業(yè)內(nèi)部管理人員需提高對該項工作的重視程度。市場經(jīng)濟的發(fā)展加劇各行業(yè)市場競爭局勢,企業(yè)要想在此環(huán)境下立足與發(fā)展,就需充分利用風(fēng)險可控性特征,結(jié)合企業(yè)財務(wù)情況,構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系,在規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的同時促使企業(yè)整體競爭力大幅提高。
內(nèi)部控制工作的施行需以財務(wù)風(fēng)險管理為前提,通過規(guī)范、分工企業(yè)管理活動,以達到活動制約的效果,是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作中極為重要的組成部分。為獲得預(yù)期管控成效,企業(yè)便需進行財務(wù)風(fēng)險管理,若開展此項工作時,缺乏健全且可行的內(nèi)部控制制度作為依托,將會嚴(yán)重阻礙風(fēng)險管理推行進度,甚至還會增大財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。反之,如果企業(yè)開展財務(wù)風(fēng)險管控工作前,能夠針對企業(yè)財務(wù)運行現(xiàn)狀打造相應(yīng)的內(nèi)控體系,發(fā)揮內(nèi)部控制工作優(yōu)勢與價值,并根據(jù)財務(wù)整體情況實時調(diào)整、優(yōu)化體系內(nèi)容,可實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全方位管控。
但企業(yè)財務(wù)人員需明確兩項工作的差異,主要體現(xiàn)為兩方面:其一,范圍不同。內(nèi)部控制主要是對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理活動的事中與事后控制。也可以說,內(nèi)部控制的實現(xiàn)是找出企業(yè)經(jīng)營管理期間存在的問題,通過分析制定出相應(yīng)的處理方案,比如項目投資后的效果評估;財務(wù)風(fēng)險管控側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營管理的全過程控制,既包括事中管理和事后控制,還包括事前預(yù)防。由此可見,財務(wù)風(fēng)險管控的范圍要大于內(nèi)部控制。其二,管理對象不同。內(nèi)部控制針對的管理對象為業(yè)務(wù)流程,在風(fēng)險管控方面的內(nèi)容較少;財務(wù)風(fēng)險管控體現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性,其管理重點放到企業(yè)戰(zhàn)略制定、經(jīng)營管理活動中,并要求企業(yè)內(nèi)各部門貫徹與執(zhí)行,以達到企業(yè)“零風(fēng)險”的目的。
通過搭建內(nèi)部控制體系,可幫助財務(wù)部門深層次分析企業(yè)財務(wù)運行環(huán)境,在此基礎(chǔ)上,對行業(yè)市場發(fā)展行情加以掌握,為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險識別與管理提供可參考依據(jù)。由于市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,致使市場整體環(huán)境復(fù)雜,間接增大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險識別難度,不利于一系列與財務(wù)相關(guān)管理經(jīng)營決策的制定與實施,且無法保障所提出決策的可行性與準(zhǔn)確性,極易發(fā)生資金的不正常流失問題。而內(nèi)控體系的建設(shè)有助于財務(wù)管理人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題,降低復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營管理的影響,再根據(jù)實現(xiàn)經(jīng)濟現(xiàn)狀,推測出未來發(fā)展趨勢,以達到對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)測的目的。
完成健全、可行的內(nèi)部控制體系構(gòu)建工作后,需將體系內(nèi)容滲透進企業(yè)各部門中,可實現(xiàn)各部門、各崗位之間的有效協(xié)調(diào)與整合,為財務(wù)管理活動各環(huán)節(jié)的開展創(chuàng)造有利條件。此外,內(nèi)控體系的建設(shè)與施行可起到全過程監(jiān)控企業(yè)財務(wù)活動的作用,根據(jù)活動執(zhí)行進度與成效,制定出符合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的財務(wù)活動戰(zhàn)略性目標(biāo)。而內(nèi)控體系還體現(xiàn)出另一方面的價值,即能夠有效且牢固結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo)與控制活動,以此推動企業(yè)經(jīng)營管理活動有序、持續(xù)進行。
企業(yè)運作與發(fā)展期間,站在財務(wù)風(fēng)險管控視角打造出的內(nèi)部控制體系可進一步增強財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)性、規(guī)范性,在此基礎(chǔ)上,將掌握專業(yè)技能且具備財務(wù)風(fēng)險發(fā)現(xiàn)、防范、處理等專業(yè)素質(zhì)的管理人才集中在一起,打造一支執(zhí)行力強、風(fēng)險管控意識高的專業(yè)團隊,確保財務(wù)危機發(fā)生時,可發(fā)揮出內(nèi)控體系與自身能力優(yōu)勢,達到有效應(yīng)對財務(wù)管理風(fēng)險目的。此外,內(nèi)部控制體系的實施能夠加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,為財務(wù)審計工作順利推進提供保障,以此從根本上強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對與執(zhí)行水準(zhǔn)。
企業(yè)需先建立持續(xù)性管理戰(zhàn)略,才能著手于財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)工作,合理、科學(xué)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),鼓勵各部門職員生成對財務(wù)風(fēng)險的全新認識,積極落實培育財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)工作。管理戰(zhàn)略的制定可通過兩項內(nèi)容實現(xiàn):其一,調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立起多個部門之間的聯(lián)系,以提高財務(wù)信息流通效率,推動財務(wù)經(jīng)營活動順利進行。搭建內(nèi)部控制體系時,既要保證所有部門共同參與,還需增強部門間整體配合度,實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營效率的進一步提高,同時還能起到防范財務(wù)風(fēng)險的作用。此外,財務(wù)管理人員需深層次認識企業(yè)自身組織形式,確保優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)時規(guī)避管理、操作失誤。其二,強化財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險認知,經(jīng)營期間,管理人員有決策權(quán),因此,為保證所制定決策有助于企業(yè)財務(wù)活動良性發(fā)展,需具有較強的風(fēng)險敏感度,打造出優(yōu)質(zhì)且適合企業(yè)各項財務(wù)活動進行的內(nèi)控環(huán)境。鼓勵財務(wù)人員主動提升自身專業(yè)素質(zhì),確保其能夠適應(yīng)多變的市場經(jīng)濟環(huán)境,為財務(wù)信息的可靠性和真實性提供基本保障。
財務(wù)風(fēng)險管理中,財務(wù)風(fēng)險識別是極為關(guān)鍵的工作內(nèi)容,其地位不可撼動,因此企業(yè)需重視財務(wù)風(fēng)險識別、分析、評價等工作,匯總不同類別風(fēng)險,打造財務(wù)風(fēng)險信息庫,當(dāng)企業(yè)財務(wù)運作過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險事件時,可在信息庫的幫助下實現(xiàn)對風(fēng)險信息的采集與整理,以此提高財務(wù)風(fēng)險處理效率。此外,為發(fā)揮出信息庫價值,需實時更新庫中內(nèi)容,并做好信息庫的定期維護工作,確保對風(fēng)險發(fā)生情況的全面掌握。與此同時,擬定財務(wù)風(fēng)險管控方案,結(jié)合每年定期、不定期財務(wù)稽核評價等內(nèi)容,并根據(jù)實際情況,對管控方案進行實時整改,以此推進基于財務(wù)風(fēng)險管理的內(nèi)控體系構(gòu)建進程。依托于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,合理確定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,設(shè)置財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督與控制模塊,達到財務(wù)閉環(huán)管理的目的,為財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的內(nèi)控氛圍。
為降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,就需做好企業(yè)運營與發(fā)展情況的調(diào)查與分析工作,并在多個部門共同討論下,從分析結(jié)果中找出可能存在的風(fēng)險問題。以此為依據(jù),制定相應(yīng)的風(fēng)險防控方案,重視對風(fēng)險管理機制的完善,促使企業(yè)財務(wù)管理水準(zhǔn)的全面提升?,F(xiàn)階段,大部分企業(yè)制定的內(nèi)部控制對策主要針對對象為企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理,忽視外部風(fēng)險的管控。盡管外部風(fēng)險不會直接影響企業(yè)發(fā)展步伐,但卻能夠阻礙企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)進程。因此,在企業(yè)財務(wù)活動開展期間,相關(guān)人員需強化財務(wù)內(nèi)外風(fēng)險管控意識,針對不同風(fēng)險類型制定與之相對應(yīng)的管理措施,做好內(nèi)部控制管理機制的完善工作,并安排專業(yè)人員對財務(wù)管理過程進行實時跟蹤與調(diào)查,明確內(nèi)控風(fēng)險管理要求。為保證風(fēng)險管控的科學(xué)性和有效性,需加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),以此強化其專業(yè)能力與水平。與此同時,還需幫助財務(wù)人員探索現(xiàn)代化財務(wù)管理方式,樹立起現(xiàn)代化管理意識,并將所掌握內(nèi)容應(yīng)用于實際中,以此找出企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展過程中可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,制定可行、有效措施加以處理,大幅提升財務(wù)風(fēng)險管控水準(zhǔn),規(guī)避因財務(wù)風(fēng)險問題阻礙企業(yè)發(fā)展步伐。
通常情況下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險無法完全預(yù)防,這是因為企業(yè)任何經(jīng)營管理活動均涉及資金的流動,不同管理方式與經(jīng)營類型所引起的財務(wù)風(fēng)險也不同,只可通過可行的措施將財務(wù)風(fēng)險控制在可管控的范圍內(nèi)。為達到這一目標(biāo),要求企業(yè)財務(wù)人員重視財務(wù)風(fēng)險評估工作的開展與實施,以此實現(xiàn)風(fēng)險的有效識別和預(yù)測,并在風(fēng)險發(fā)生時,能夠第一時間找出引發(fā)風(fēng)險的根本原因,加快風(fēng)險處理措施效率的同時,達到風(fēng)險全面控制的效果。此外,當(dāng)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險時,需根據(jù)風(fēng)險程度,開展風(fēng)險分級處理,以此最大程度防范、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的再次發(fā)生。構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,將其同內(nèi)部控制體系配合使用,促使預(yù)警機制綜合作用得到充分發(fā)揮。建立預(yù)警機制時應(yīng)考慮兩點內(nèi)容:其一,明確風(fēng)險臨界值。不同企業(yè)性質(zhì)與發(fā)展規(guī)模的差異性較大,風(fēng)險臨界值方面也不同,對此,企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,分析行業(yè)發(fā)展水平,在此基礎(chǔ)上,確定出準(zhǔn)確的財務(wù)風(fēng)險臨界值;其二,搭建財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。將風(fēng)險臨界值作為依據(jù),當(dāng)存在的潛在風(fēng)險趨近于預(yù)警最大值時,系統(tǒng)便會自動發(fā)出告警信息,為財務(wù)管理人員風(fēng)險管控措施的制定爭取充足時間,實現(xiàn)對潛在風(fēng)險的有效控制。
與此同時,需做好財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的完善工作:借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),達到預(yù)警機制、財務(wù)管理機制彼此融合的目的,依托于信息化平臺,實時監(jiān)控、審查企業(yè)資金流動情況,并將所得結(jié)果在信息化平臺上公開。在此期間,若發(fā)現(xiàn)問題,需提交審查報告至相關(guān)部門,以此降低人為操作因素對預(yù)警機制運行過程的影響;將所建立的預(yù)警機制應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、決策活動中,實現(xiàn)對企業(yè)運作期間的全過程審查,擴大預(yù)警范圍的同時增強預(yù)警有效性。此外,還需在信息平臺中發(fā)布風(fēng)險預(yù)警,為財務(wù)風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)與處理提供依據(jù),促使企業(yè)財務(wù)整體安全性得以提高。
為保證財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建科學(xué)性和有效性,就需站在財務(wù)風(fēng)險管控角度落實財務(wù)活動中的風(fēng)險監(jiān)督排查工作,若在此過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在需完善環(huán)節(jié),應(yīng)立即開展分析,并制定相應(yīng)的處理方案,確保內(nèi)部控制施行效果。此外,需針對企業(yè)財務(wù)管理工作制定管理評價工作,根據(jù)不同風(fēng)險類別合理確定風(fēng)險評價方式,并將該財務(wù)風(fēng)險等級、形成原因等信息上報給管理部門,在充分、精準(zhǔn)考察與分析下,預(yù)測財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營活動可能造成的影響,以此全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平。與此同時,還需加大對企業(yè)會計核算工作的管理力度,做好多方面財務(wù)內(nèi)部控制,如財務(wù)處理流程、審批流程、審計流程制定等,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全過程防范。企業(yè)在開展內(nèi)部財務(wù)審批工作時,要求財務(wù)部門全面檢查待審核項目整體財務(wù)情況,若所得到的審核結(jié)果不滿足規(guī)定要求,則需將項目退回到上交部門進行整改,并做好審批流程的全過程跟蹤與監(jiān)督。執(zhí)行審計監(jiān)督工作期間,需具體說明各項財務(wù)活動,在管控制度以及內(nèi)控體系的制約下,規(guī)范審計流程,健全審計監(jiān)督機制,加強對已審批項目的定期復(fù)審力度,確保審核結(jié)果整體準(zhǔn)確性。
企業(yè)流動性風(fēng)險一般體現(xiàn)在企業(yè)獲取資金與相應(yīng)等價物中,運作過程中,企業(yè)會采取多種方法籌集資金,間接增大了資金流動風(fēng)險,若在此期間未落實管控工作,將會導(dǎo)致大量經(jīng)濟損失。針對這一問題,企業(yè)需依托于發(fā)展實際,基于財務(wù)風(fēng)險管控視角,制定可行且有效的資金籌集、使用內(nèi)部控制方案。當(dāng)前,很多企業(yè)在資金分配方面體現(xiàn)出不合理、不科學(xué)的缺點,增大財務(wù)收益分配風(fēng)險,而部分企業(yè)為滿足各股東多元化需求,在財務(wù)管理中出現(xiàn)資金緊缺、分配失衡的問題,這一現(xiàn)象的存在極大程度地打消了企業(yè)各部門職員工作積極性。因此,需構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系,做好企業(yè)內(nèi)部資金流動情況的深入調(diào)查工作,以保證利潤劃分的合理性,規(guī)避股市大幅波動的風(fēng)險。此外,企業(yè)也可針對資金配置工作設(shè)立收益分配部門,將企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃作為依據(jù),以此增強資金分配均衡性,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的進一步完善。
財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理活動的執(zhí)行主體,能夠影響各類活動實施進度與成效,甚至決定著企業(yè)未來發(fā)展方向。因此,企業(yè)需加大財務(wù)人員培養(yǎng)力度,通過培訓(xùn)的方式豐富其專業(yè)知識,強化其專業(yè)能力與素質(zhì),確保參與財務(wù)管理與風(fēng)險防控人員的專業(yè)性。此外,在人才培養(yǎng)過程中,需根據(jù)財務(wù)人員綜合情況制定可行的績效考核制度,以此激發(fā)財務(wù)人員工作積極性,并在主觀意識下,主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能,而通過對每名職員績效進行分析,可使管理人員明確職員不足,了解其工作態(tài)度,為人員管理工作提供依據(jù)。與此同時,需執(zhí)行財務(wù)風(fēng)險管控責(zé)任制,促使財務(wù)人員利益與企業(yè)綜合效益相互結(jié)合,以保證財務(wù)人員工作熱情,實現(xiàn)與財務(wù)相關(guān)工作效率的大幅提升。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜,而財務(wù)風(fēng)險因素也隨之增多。對此,企業(yè)需抓好內(nèi)部管理工作,建立完善且可行的內(nèi)控體系,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的有效管控。與此同時,還需打造財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,合理配置企業(yè)財務(wù)資金,推動企業(yè)良性、安全且持續(xù)發(fā)展。