基于業(yè)財(cái)一體化探討企業(yè)的成本管理

黎 競(jìng)

(中鐵一局集團(tuán)有限公司第三工程分公司，陜西 西安 710000)

在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)要想取得進(jìn)一步的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷提升自身綜合實(shí)力，切實(shí)從自身管理工作著手，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。由此，企業(yè)可以通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的成本管理來(lái)促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益的提升，強(qiáng)化自身管理能力和水平的提升。

1 業(yè)財(cái)一體化概述

所謂業(yè)財(cái)一體化是指企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展期間，其業(yè)務(wù)工作流程與企業(yè)財(cái)務(wù)工作是同步實(shí)施的，這種運(yùn)營(yíng)管理模式可以很好地對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行有效調(diào)整。

本文主要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顩r，確保自身成本管理效果，不斷提升成本管理水平，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理與財(cái)務(wù)管理的一體化協(xié)同發(fā)展。將企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)管理工作體系有效融合起來(lái)，真正從收入、支出、預(yù)算以及結(jié)算核算等多個(gè)方面開(kāi)展綜合考量，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)。

2 業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用價(jià)值分析

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，業(yè)財(cái)一體化隨之快速發(fā)展起來(lái)，其可以很好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，有效地提升企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展能力的增強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一方面，業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的提升。如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和成本管理模式具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，兩者是相互區(qū)分開(kāi)來(lái)的，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)成本管理缺乏正確的理解和認(rèn)識(shí)，企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)意識(shí)和素養(yǎng)的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)成本管理與財(cái)務(wù)管理兩者間的聯(lián)系不足，這樣不僅使財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用得不到有效的發(fā)揮，還會(huì)影響到企業(yè)的成本管理水平。所以，企業(yè)組織開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化，可以有效增強(qiáng)兩者間的結(jié)合與聯(lián)系，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以緊跟業(yè)務(wù)成本來(lái)開(kāi)展，使企業(yè)成本管理工作得以有效融合財(cái)務(wù)資金管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員得以更好地了解和把握企業(yè)業(yè)務(wù)資金流動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)資金流動(dòng)的敏感度，從而制定科學(xué)、合理且詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理方案。

另一方面，業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用還可以有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中難以避免大量資金的使用，而在這一過(guò)程中往往存在著一定程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。如果企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不能有效地融合起來(lái)，就會(huì)致使企業(yè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)有效地了解業(yè)務(wù)資金的流動(dòng)情況，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。而在業(yè)財(cái)一體化的環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況及成本管理、控制的具體細(xì)節(jié)，再對(duì)業(yè)務(wù)資金流動(dòng)及使用情況等作出明確，從而及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，進(jìn)而具有針對(duì)性地提出解決措施，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

3 企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，盡管一些企業(yè)積極引進(jìn)了業(yè)財(cái)一體化管理理念，努力構(gòu)建企業(yè)業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái)，以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升，不斷增強(qiáng)企業(yè)成本管理的管控力度，但在具體的實(shí)施過(guò)程中仍然存在著不少問(wèn)題，如缺乏專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍等。企業(yè)在組織實(shí)施業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中，要求管理人員對(duì)自身預(yù)算進(jìn)行全面的分析和把握，并做好決算等工作內(nèi)容，要求管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的成本管理和控制能力，能夠有效地管理和控制企業(yè)的業(yè)務(wù)成本，以便更好地實(shí)施業(yè)財(cái)一體化。然而在實(shí)際的工作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和成本管理人員都屬于單一型人才，財(cái)務(wù)人員往往缺乏成本管理和控制思維，而管理人員缺乏財(cái)務(wù)意識(shí)，這在極大程度上阻礙了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建與實(shí)施。

另外，成本管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)兩者的管理目標(biāo)沒(méi)能有效地協(xié)調(diào)，缺乏有效地溝通，致使企業(yè)管理難以形成系統(tǒng)化。此外，在具體實(shí)施過(guò)程中，難免存在管理部門(mén)和財(cái)務(wù)核算兩者的成本數(shù)據(jù)口徑差異的問(wèn)題。同時(shí)，也難以精準(zhǔn)地對(duì)差異數(shù)據(jù)所在的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)，進(jìn)而致使企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)受到較大的阻礙。

4 基于業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)成本管理的探討

4.1 對(duì)業(yè)財(cái)一體化的管控思路加以明確

企業(yè)想要組織實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式下的成本管理，企業(yè)管理人員就需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)其業(yè)財(cái)一體化成本管控思路加以明確，從而確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以實(shí)現(xiàn)高效的管理和控制，實(shí)現(xiàn)有方向有目標(biāo)的成本管理工作，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理目標(biāo)。

在具體的實(shí)施過(guò)程中，管理人員需結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)自身實(shí)際情況、內(nèi)部組織等，構(gòu)建起統(tǒng)一的流程、格式、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)，并對(duì)企業(yè)成本管理和控制目標(biāo)加以明確。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，深入計(jì)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的相關(guān)費(fèi)用，并適時(shí)調(diào)整其管控力度。

另外，還應(yīng)當(dāng)對(duì)各業(yè)務(wù)的設(shè)備、人工等費(fèi)用開(kāi)展全面系統(tǒng)的預(yù)算與核算，以實(shí)現(xiàn)數(shù)量和價(jià)格的有效控制，不斷增強(qiáng)企業(yè)成本管理能力，充分發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化的價(jià)值和作用。

4.2 構(gòu)建完善的一體化管理體系

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化管理模式下的成本管理，還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的一體化管理體系，制定科學(xué)有效的企業(yè)管理制度及規(guī)范，以為企業(yè)業(yè)財(cái)一體化下的成本管理工作提供正確的指引。

在具體的實(shí)施過(guò)程中需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況及特征，制定與之相匹配的管理制度和規(guī)范。如制定財(cái)務(wù)和成本管理工作制度、作業(yè)流程制度、崗位職責(zé)制度及工作內(nèi)容等。

此外，還需結(jié)合具體的實(shí)施情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的梳理，不斷提升成本管理和控制的科學(xué)性和正確性。

4.3 建設(shè)合理的全面成本管理制度

基于業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)全面成本制度的建設(shè)與優(yōu)化，可以從如下兩方面著手進(jìn)行。

第一，強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作?？茖W(xué)配置、管控與考核企業(yè)每個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源，與企業(yè)所制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效結(jié)合起來(lái)并高效開(kāi)展產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、運(yùn)輸以及銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)活動(dòng)，利用全面預(yù)算管理來(lái)細(xì)分企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)到每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中，讓業(yè)務(wù)部門(mén)得以正確了解各自的績(jī)效目標(biāo)。

第二，確定成本定額。因?yàn)槠髽I(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用，所以需要做好成本定額的確定，用以指導(dǎo)與制約業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本開(kāi)支。還能夠有助于業(yè)務(wù)部門(mén)綜合分析成本動(dòng)因與其詳細(xì)構(gòu)成情況，深入挖掘潛在的成本管控空間。

4.4 科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理工作

業(yè)財(cái)一體化背景下，應(yīng)當(dāng)要圍繞企業(yè)的全面預(yù)算管理，運(yùn)用信息管理系統(tǒng)，通過(guò)項(xiàng)目小組管理的方法向整體流程內(nèi)融入內(nèi)部控制工作，讓每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能滲透財(cái)務(wù)工作，并形成一套完善的管理框架。

首先，應(yīng)當(dāng)要科學(xué)構(gòu)建并落實(shí)全面預(yù)算管理體制，利用編制、審核以及履行財(cái)務(wù)預(yù)算的方式來(lái)有效管控企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃均能達(dá)到預(yù)期。不僅如此，企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核的過(guò)程中，要將財(cái)務(wù)預(yù)算的落實(shí)情況作為一項(xiàng)重要參考依據(jù)。

其次，需要遵循統(tǒng)一組織、逐層執(zhí)行的原則來(lái)制定采購(gòu)預(yù)算，企業(yè)中每一部門(mén)均需要按照規(guī)定的格式、內(nèi)容、時(shí)間等要求來(lái)做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與申報(bào)工作，在編制過(guò)程中需要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不但要與企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)要求相符，同時(shí)也要與企業(yè)具體情況相契合，具有較強(qiáng)的可行性。

再次，經(jīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后財(cái)務(wù)預(yù)算方可予以推進(jìn)，需要細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算到企業(yè)每一層級(jí)、部門(mén)以及工作人員身上，確定預(yù)算履行的責(zé)任人，并運(yùn)用合理的方式來(lái)保證預(yù)算得以有效執(zhí)行。

最后，如若在落實(shí)預(yù)算時(shí)，因?yàn)槭袌?chǎng)變動(dòng)、企業(yè)發(fā)展變動(dòng)等導(dǎo)致具體狀況和預(yù)算出現(xiàn)較大偏差下，企業(yè)需要在第一時(shí)間調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算，通過(guò)審批后方可予以落實(shí)。

4.5 構(gòu)建與優(yōu)化內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制

在信息化時(shí)代的今天，智能化技術(shù)與財(cái)務(wù)共享等在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中得到了廣泛的運(yùn)用，而業(yè)財(cái)一體化的需求也更為迫切。

所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)到在業(yè)財(cái)融合中內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制構(gòu)建的重要性，在發(fā)展戰(zhàn)略制定過(guò)程中，充分重視整合內(nèi)部各項(xiàng)資源，做到與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新與構(gòu)建起完善的業(yè)財(cái)內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制，為財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門(mén)的創(chuàng)新融合提供良好的條件。不僅如此，企業(yè)還能夠結(jié)合具體的成本管控需求來(lái)編制業(yè)財(cái)一體化的落實(shí)方案，以更好地推動(dòng)內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制的構(gòu)建。

此外，企業(yè)需要全方位考察目前財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)部門(mén)間的工作粘合程度，特別是要重點(diǎn)研究業(yè)務(wù)部門(mén)中財(cái)務(wù)預(yù)算的具體落實(shí)情況，讓基礎(chǔ)工作能夠更具針對(duì)性地進(jìn)行，并且為改進(jìn)與優(yōu)化預(yù)算管理工作提供有力支持。在落實(shí)業(yè)財(cái)一體化運(yùn)行方案時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息的構(gòu)成，特別是要深入剖析財(cái)務(wù)部門(mén)中獨(dú)立把握財(cái)務(wù)信息中所潛在的問(wèn)題，科學(xué)設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)一體化工作推進(jìn)的需求措施，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的效率與質(zhì)量。在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制過(guò)程中還需要深入分析編制預(yù)算等基礎(chǔ)工作推進(jìn)方式，特別是要仔細(xì)研究預(yù)算編制中有關(guān)主體成本的具體構(gòu)成，確保推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作所需的信息得到滿(mǎn)足。

4.6 積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，努力構(gòu)建智能化成本管理流程

在某種程度上企業(yè)成本管理工作效率與信息傳遞的效率有關(guān)。當(dāng)今是信息化科技時(shí)代，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)要與時(shí)俱進(jìn)，在組織實(shí)施業(yè)財(cái)一體化成本管理的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，應(yīng)用云平臺(tái)、財(cái)務(wù)共享中心等來(lái)及時(shí)傳遞信息，不斷促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理向現(xiàn)代化和信息化方向發(fā)展。在具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)現(xiàn)代先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，并制定具有科學(xué)規(guī)范化的業(yè)財(cái)一體化成本管理信息處理標(biāo)準(zhǔn)。如針對(duì)成本構(gòu)成項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)施費(fèi)可以推行成本信息管理系統(tǒng)、過(guò)磅影像制系統(tǒng)、材料銷(xiāo)號(hào)制管理系統(tǒng)、機(jī)械指揮官四個(gè)信息管理系統(tǒng)，并將四個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，從而既能消除各個(gè)管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)壁壘，又能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，從信息化手段上實(shí)現(xiàn)成本管理內(nèi)控制度的有效運(yùn)行。

此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)人員、成本管理人員等的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能方面著手進(jìn)行提升，積極組織業(yè)財(cái)一體化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員得以正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)一體化管理理念，并對(duì)成本管理的重難點(diǎn)、工作流程及方法等加以把控，使企業(yè)成本管理人員真正認(rèn)識(shí)和理解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真正內(nèi)涵，熟練掌握企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作流程。

同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和教育，不斷提升企業(yè)管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的操作能力和效果，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率的有效提升。

4.7 進(jìn)一步完善企業(yè)績(jī)效與激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)有組織實(shí)施業(yè)財(cái)一體化下的成本管理過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)注重績(jī)效考核是以激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建與實(shí)施為基礎(chǔ)，這對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的實(shí)施均有著極為重要的影響和作用。尤其是在現(xiàn)今以人為本的管理理念的引導(dǎo)下，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)績(jī)效考核制度和激勵(lì)機(jī)制給予了一定的重視。通過(guò)科學(xué)合理且高效的績(jī)效考核管理和激勵(lì)機(jī)制，可以有效地激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性和主動(dòng)性，大力支持和鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，不僅可以在極大程度上促進(jìn)員工工作質(zhì)量和效率的提升，還可以有效地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。如在業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)考核中要將各系統(tǒng)業(yè)績(jī)考核與薪酬考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)等方面結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮其激勵(lì)效果和作用，注重業(yè)財(cái)一體化后工作質(zhì)量和效率提升的結(jié)果導(dǎo)向，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化下成本管理能力和水平的提升。

5 結(jié)論

綜上所述，在業(yè)財(cái)一體化的背景下，企業(yè)的成本管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。

所以，企業(yè)想要進(jìn)一步提升自身財(cái)務(wù)管理水平，提升自身業(yè)務(wù)成本管理能力，就需要明確業(yè)財(cái)一體化管理思維，全面落實(shí)和執(zhí)行成本管理工作，積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，努力構(gòu)建信息化及智能化的業(yè)財(cái)一體化管理與控制流程，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。