基于科技型制造企業(yè)全面預(yù)算管理的研究

肖文龍

(深圳市豪恩汽車(chē)電子裝備股份有限公司，廣東 深圳 518000)

科技型制造企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，可將企業(yè)規(guī)劃、完善管理制度、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)研發(fā)、企業(yè)生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理、投資管理等工作進(jìn)行全面管理。但由于一些科技型制造企業(yè)未深入開(kāi)展全面預(yù)算管理工作，導(dǎo)致相關(guān)的工作沒(méi)有達(dá)到預(yù)算管理效果，導(dǎo)致企業(yè)受到諸多因素影響，對(duì)其發(fā)展形成制約。科技型企業(yè)為與時(shí)代共同發(fā)展，應(yīng)積極完善全面預(yù)算管理工作，并且針對(duì)各種影響因素進(jìn)行創(chuàng)新性解決，確保企業(yè)的發(fā)展可以持續(xù)推進(jìn)。

1 科技型制造企業(yè)全面預(yù)算管理的意義與內(nèi)涵

1.1 全面預(yù)算管理的意義

科技型制造企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理存在三方面意義：第一方面，可為科技型企業(yè)提供新時(shí)代發(fā)展方向，為企業(yè)各部門(mén)梳理管理內(nèi)容及工作范圍，促使企業(yè)預(yù)算等相關(guān)工作可以更加具體和詳細(xì)，進(jìn)而提升企業(yè)各部門(mén)工作效率。第二方面，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有全面性的作用，促進(jìn)企業(yè)從投資方面、融資方面再到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)都得到充分管理，因?yàn)橥ㄟ^(guò)全面預(yù)算工作可以提高企業(yè)管理的實(shí)踐效果，所以是目前應(yīng)用較為廣泛的管理手段。第三方面，具有戰(zhàn)略性規(guī)劃意義，從全面預(yù)算的結(jié)構(gòu)，有針對(duì)性地制定發(fā)展方案，完善企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，以便企業(yè)推進(jìn)其他業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。

1.2 全面預(yù)算管理的內(nèi)涵

全面預(yù)算管理工作涵蓋科技型企業(yè)數(shù)個(gè)工作環(huán)節(jié)，真實(shí)反映企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、計(jì)劃等實(shí)際情況，切實(shí)地掌握企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顟B(tài)，同時(shí)也便于企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃與目標(biāo)。詳細(xì)來(lái)看，可對(duì)企業(yè)各個(gè)工作環(huán)境設(shè)置建設(shè)目標(biāo)與工作標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合系統(tǒng)性和科學(xué)性的管理將企業(yè)各種財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，落實(shí)每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與工作內(nèi)容，促使企業(yè)按照總體規(guī)劃部署持續(xù)發(fā)展。

2 科技型制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 企業(yè)全面預(yù)算管理制度待完善

科技型企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)，發(fā)展較為迅速，但是很多企業(yè)一直注重技術(shù)的開(kāi)發(fā)，忽視管理制度的完善，并且在開(kāi)展全面預(yù)算相關(guān)工作時(shí)，沒(méi)有完善的管理制度對(duì)員工的行為及工作狀態(tài)進(jìn)行約束，同時(shí)也沒(méi)有相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，從而對(duì)科技型企業(yè)造成嚴(yán)重的不良影響。此外，科技型制造企業(yè)大部分預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展，并且大多數(shù)都應(yīng)用財(cái)務(wù)管理制度對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行管理，當(dāng)預(yù)算人員在工作中出現(xiàn)阻礙時(shí)，沒(méi)有合理的管理人員進(jìn)行指導(dǎo)工作，導(dǎo)致全面預(yù)算工作出現(xiàn)各種問(wèn)題，進(jìn)而影響預(yù)算工作的持續(xù)開(kāi)展。

2.2 企業(yè)全面預(yù)算管理工作內(nèi)容不全面

大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)，但在科技型制造企業(yè)整體規(guī)劃中，財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向及各部門(mén)規(guī)劃存在一定的信息不對(duì)稱(chēng)，預(yù)算工作內(nèi)容不能涵蓋企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容，使企業(yè)部分部門(mén)預(yù)算與實(shí)際工作形成兩張皮。

另外，企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)是其提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素之一，當(dāng)預(yù)算管理目標(biāo)無(wú)法落實(shí)到實(shí)際工作中時(shí)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品定位及服務(wù)、規(guī)劃等相關(guān)工作產(chǎn)生脫節(jié)，進(jìn)而影響企業(yè)資源的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新，降低員工工作的積極性，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，所以全面預(yù)算工作開(kāi)展時(shí)要有據(jù)可依，不斷完善工作內(nèi)容并且加強(qiáng)管理，保證預(yù)算工作符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略性目標(biāo)。

2.3 企業(yè)全面預(yù)算工作人員沒(méi)有全員參與

全面預(yù)算工作屬于一種較為廣泛的工作方式及內(nèi)容，但相關(guān)工作人員參與度不高，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)算工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)。由于各部門(mén)的分工和職責(zé)不同，部門(mén)間存在著信息不對(duì)稱(chēng)，因此即便在科技型制造企業(yè)中，全面預(yù)算的編制也需要部門(mén)間有效的溝通和全員參與。財(cái)務(wù)人員根據(jù)后期獲取的有限信息與歷史數(shù)據(jù)編制的預(yù)算往往偏離實(shí)際。由于在編制預(yù)算時(shí)僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)，其他部門(mén)對(duì)預(yù)算分析工作未加以重視，對(duì)預(yù)算結(jié)果也不進(jìn)行及時(shí)反饋，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行存在一定困難，預(yù)算工作進(jìn)展受到阻礙，也不能調(diào)動(dòng)公司員工的積極性，很容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾。由此預(yù)算管理工作需要企業(yè)全員參與，促使各部門(mén)參與預(yù)算的工作人員全身心投入到預(yù)算工作中，不斷優(yōu)化預(yù)算，提高預(yù)算的執(zhí)行力度和考核力度，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

2.4 企業(yè)全面預(yù)算工作設(shè)備及技術(shù)待更新

很多科技型制造企業(yè)將大部分資金應(yīng)用在技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新中，僅有一小部分資金應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部的管理工作中。目前，很多企業(yè)為推動(dòng)自身持續(xù)發(fā)展，積極開(kāi)展全面預(yù)算工作，但由于全面預(yù)算工作需要企業(yè)引進(jìn)一些相關(guān)設(shè)備及技術(shù)不斷完善管理工作內(nèi)容，但企業(yè)對(duì)于管理及設(shè)備的引進(jìn)未加以重視，仍使用老舊的設(shè)備系統(tǒng)開(kāi)展工作，造成預(yù)算工作效率無(wú)法持續(xù)提升。另外，企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)交流與傳輸時(shí)，不能及時(shí)反饋至相關(guān)部門(mén)，全面預(yù)算部門(mén)也無(wú)法及時(shí)掌握企業(yè)最新的產(chǎn)品及項(xiàng)目的資金信息。

3 科技型制造企業(yè)強(qiáng)化全面預(yù)算管理工作的探究與分析

3.1 完善企業(yè)預(yù)算管理制度，推動(dòng)相關(guān)工作可以順利開(kāi)展

因科技型制造企業(yè)的快速發(fā)展，需要持續(xù)完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的持續(xù)開(kāi)展。其中，完善企業(yè)全面預(yù)算管理制度需要從以下三方面進(jìn)行。

第一，明確管理內(nèi)容，在開(kāi)展全面預(yù)算工作的過(guò)程中，需要企業(yè)明確內(nèi)部管理工作內(nèi)容，并仔細(xì)劃分每項(xiàng)工作內(nèi)容及工作環(huán)節(jié)，確保每項(xiàng)工作都可以得到合理約束與管理，并且促進(jìn)預(yù)算及其他工作的深入落實(shí)。

第二，制定工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，全面預(yù)算工作在開(kāi)展時(shí)，需要根據(jù)相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，對(duì)于差異較大的數(shù)據(jù)，需要重新預(yù)算，進(jìn)而提高預(yù)算工作的精準(zhǔn)度。

第三，設(shè)置相關(guān)考核制度，確保每位全面預(yù)算人員可以在規(guī)范的規(guī)則下開(kāi)展相關(guān)工作，同時(shí)通過(guò)考核結(jié)果可以了解預(yù)算人員的工作能力及業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，這樣不僅便于采取針對(duì)性措施提升預(yù)算人員的工作能力，還可以檢驗(yàn)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。

3.2 拓寬預(yù)算工作思路，豐富全面預(yù)算工作內(nèi)容

全面預(yù)算工作持續(xù)性開(kāi)展需要以科技型制造企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，基于上述發(fā)展需求，企業(yè)需要積極拓寬預(yù)算人員的工作思路，不斷豐富全面預(yù)算工作內(nèi)容。

首先，企業(yè)需要適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)預(yù)算人才，利用其專(zhuān)業(yè)技能開(kāi)展全面預(yù)算工作，這樣不僅可以引進(jìn)先進(jìn)力量拓寬工作內(nèi)容，還可以進(jìn)一步完善工作中存在的不足。

其次，預(yù)算組人員深入各部門(mén)崗位之中，讓其切實(shí)地了解各項(xiàng)資源、需求的實(shí)際情況，從實(shí)際情況出發(fā)，可為預(yù)算工作提供可靠理論依據(jù)，同時(shí)也會(huì)促進(jìn)預(yù)算人員學(xué)習(xí)預(yù)算工作中不了解的內(nèi)容，加強(qiáng)其對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)及管理流程的了解，進(jìn)而達(dá)到豐富全面預(yù)算工作內(nèi)容的目的。

最后，企業(yè)可引進(jìn)先進(jìn)的管理方法及思想，將預(yù)算工作深入落實(shí)，并且預(yù)算人員要積極與相關(guān)部門(mén)溝通交流，確保當(dāng)下的預(yù)算編制與企業(yè)的總體規(guī)劃目標(biāo)一致。此外，企業(yè)也可聘請(qǐng)一些專(zhuān)家對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行講座，在培養(yǎng)其工作能力的同時(shí)，還加強(qiáng)員工的管理。不斷完善工作內(nèi)容，加強(qiáng)管理工作的落實(shí)，需要企業(yè)及時(shí)向下級(jí)傳達(dá)戰(zhàn)略性管理目標(biāo)，讓每位員工明確企業(yè)發(fā)展思想，促使員工可以遵循正確的方向?qū)ψ陨砉ぷ鬟M(jìn)行創(chuàng)新，也為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

3.3 加強(qiáng)全面預(yù)算的管理工作全員參與，綜合提升員工素質(zhì)

在落實(shí)全面預(yù)算工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)將預(yù)算管理深入科技型制造公司管理全過(guò)程、全方位，全員參與，預(yù)算委員會(huì)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃思想，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，明確企業(yè)核心發(fā)展任務(wù)。全員參與，上至公司董事會(huì)，下至普通員工，對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓每一位員工都認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性和必要性，以及各自在全面預(yù)算管理工作中的擔(dān)當(dāng)及責(zé)任。

想要持續(xù)提升員工綜合素質(zhì)，首先，需要企業(yè)不斷加強(qiáng)全面預(yù)算人員的管理工作，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，定期檢驗(yàn)其工作結(jié)果，對(duì)于工作能力低、表現(xiàn)差的工作人員可調(diào)換崗位或進(jìn)行其他處置，避免其工作態(tài)度影響預(yù)算工作的整體氛圍。

其次，建立全面預(yù)算人才團(tuán)隊(duì)，企業(yè)在各部門(mén)選拔優(yōu)秀的工作人員，建立一個(gè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。在建立團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中，注意人才的搭配，其中要包括管理型、專(zhuān)業(yè)型、創(chuàng)新型預(yù)算管理人才，確保各類(lèi)人才可以完善團(tuán)隊(duì)工作中存在的不足，進(jìn)一步提升企業(yè)預(yù)算人員的作業(yè)效率。

最后，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，以人才素質(zhì)為企業(yè)建設(shè)基礎(chǔ)，注重培養(yǎng)高素質(zhì)人才，同時(shí)要積極引進(jìn)高端人才，對(duì)人才要持續(xù)更新，確保新力量可以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，為全面預(yù)算管理提供明確的發(fā)展方向。此外，企業(yè)還要為全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)營(yíng)造和諧的工作氛圍，在能力范圍之內(nèi)為其提供便利，進(jìn)而提高預(yù)算人員在企業(yè)中的歸屬感，持續(xù)提高員工的綜合素質(zhì)。

3.4 深入落實(shí)全面預(yù)算管理工作，提高全面預(yù)算工作的執(zhí)行能力

良好的工作態(tài)度不僅需要人才具有一定的自我修養(yǎng)，還需要進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)的管理工作，嚴(yán)格督導(dǎo)預(yù)算人員積極開(kāi)展相關(guān)工作，促使其為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。想要進(jìn)一步落實(shí)全面預(yù)算管理工作內(nèi)容，需持續(xù)提高預(yù)算人員的工作能力及工作態(tài)度。具體措施如下。

第一，明確劃分崗位職責(zé)，并將責(zé)任劃分至相關(guān)部門(mén)管理者、相關(guān)崗位個(gè)人，確保預(yù)算工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以明確規(guī)則，再針對(duì)存在錯(cuò)誤的員工進(jìn)行思想教育，嚴(yán)格督導(dǎo)預(yù)算人員良好地約束自身行為，提升自身工作態(tài)度，不斷加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，避免類(lèi)似問(wèn)題出現(xiàn)。

第二，將預(yù)算人員的各項(xiàng)考核聯(lián)系起來(lái)，促使相關(guān)的管理人員可以全面掌握預(yù)算人員的工作能力，然后管理人員可以對(duì)預(yù)算人員進(jìn)行能力劃分，對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力較差的工作人員，需要著重培養(yǎng)其基礎(chǔ)知識(shí)，促使其專(zhuān)業(yè)能力逐步提升；對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)能力加強(qiáng)的預(yù)算人員需要培養(yǎng)其創(chuàng)新能力，促使全面預(yù)算工作可以得到持續(xù)性完善。

第三，持續(xù)強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的產(chǎn)出，因開(kāi)展全面預(yù)算工作就是便于持續(xù)推動(dòng)科技型制造企業(yè)可以不斷產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益，所以需要預(yù)算人員明確工作重點(diǎn)，讓其意識(shí)到全面預(yù)算工作開(kāi)展的重要作用與實(shí)際價(jià)值，并在崗位中設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)較差的部門(mén)、管理者及重要崗位人員予以處罰，對(duì)于表現(xiàn)突出的部門(mén)、管理者及重要崗位人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)管理者及員工工作的積極性，進(jìn)而不斷提升全面預(yù)算管理的水平。

3.5 充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高預(yù)算人員的工作效率

在現(xiàn)代信息社會(huì)的背景下，很多企業(yè)開(kāi)展工作時(shí)，大多會(huì)利用信息化設(shè)備，基于信息設(shè)備利用基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以獲取最新的市場(chǎng)行情，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有一定的推動(dòng)作用。但一些企業(yè)未深刻意識(shí)到利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備開(kāi)展工作的便捷性與功能性，基于此，企業(yè)需要意識(shí)到先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。

首先，需要更新管理人員的思想，讓其具有先進(jìn)意識(shí)，積極向上級(jí)反饋信息化辦公的重要作用。與此同時(shí)，需要將企業(yè)中預(yù)算人員“送出去”，讓其學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)管理手段及預(yù)算方法。

其次，需要企業(yè)充分結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極引進(jìn)先進(jìn)的辦公設(shè)備，為預(yù)算人員的工作提供便利，提升其工作效率。

再次，需要企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理系統(tǒng)，確保每項(xiàng)工作可以在系統(tǒng)的操作中更加舒暢。目前，很多企業(yè)都會(huì)應(yīng)用EPR管理系統(tǒng)開(kāi)展預(yù)算工作，該系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化提供企業(yè)數(shù)據(jù)，為預(yù)算人員開(kāi)展工作提供諸多應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。應(yīng)用先進(jìn)的軟件及信息設(shè)備，不僅可以節(jié)省企業(yè)人力輸出，還可以將數(shù)據(jù)信息快速反饋至相關(guān)部門(mén)，促使相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息明確工作中存在的不足，并制定合理工作方案，提升企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

最后，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)，避免數(shù)據(jù)因網(wǎng)絡(luò)漏洞而被惡意篡改，影響最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不僅可以保證預(yù)算人員獲取最新數(shù)據(jù)信息，還可以顯著提高員工工作效率，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)產(chǎn)出。

4 結(jié)論

綜上所述，科技型企業(yè)為強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)的管理，開(kāi)展全面預(yù)算工作，并充分利用相關(guān)的管理手段對(duì)管理制度及工作內(nèi)容進(jìn)行完善與落實(shí)，促使每個(gè)預(yù)算工作人員可以在自身的崗位中發(fā)揮其最大價(jià)值?？萍夹椭圃炱髽I(yè)為持續(xù)提高自身綜合發(fā)展實(shí)力，積極引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算人才及管理方案，促使預(yù)算工作更加合理全面，且符合企業(yè)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)。