提高校園專場(chǎng)招聘會(huì)簽約率的思考與實(shí)踐
——以紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院為例

□白建波 沈云玫

高校開展校園招聘會(huì)是響應(yīng)國(guó)家號(hào)召、積極幫助大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的良好體現(xiàn)。但是就目前高校招聘會(huì)組織的有效性來(lái)看，盡管高校就業(yè)部門都想方設(shè)法地搭建平臺(tái)，但結(jié)果卻是很難讓畢業(yè)生和用人單位都滿意，常常會(huì)出現(xiàn)“高校精心組織，企業(yè)招不到人，學(xué)生就業(yè)不稱心”現(xiàn)象。紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院在2021年5月14日為321名2021屆畢業(yè)生舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)，參會(huì)企業(yè)65家，招聘崗位159個(gè)，招聘人數(shù)需求達(dá)1,006人。招聘會(huì)當(dāng)天，55名同學(xué)與企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，會(huì)后一周(2021年5月20日)，學(xué)院2021屆畢業(yè)生畢業(yè)去向落實(shí)率提升18.07%，會(huì)后一月(2021年6月14日)，學(xué)院91名2021屆畢業(yè)生與參會(huì)企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，簽約率28.98%，部分畢業(yè)生仍在簽約中，學(xué)院整體的畢業(yè)去向落實(shí)率提升46.81%。筆者作為專場(chǎng)招聘會(huì)的組織者和策劃者，對(duì)如何提高校園專場(chǎng)招聘會(huì)簽約率有以下幾方面的思考。

一、做足會(huì)前準(zhǔn)備

(一)結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，合理確定招聘會(huì)時(shí)間。校園招聘會(huì)的服務(wù)對(duì)象是應(yīng)屆畢業(yè)生，招聘主體是各大中小型企業(yè)。舉辦招聘會(huì)的時(shí)間應(yīng)該順應(yīng)學(xué)生求職規(guī)律和企業(yè)用人規(guī)律。

表1 紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院近3年校園專場(chǎng)招聘會(huì)簽約情況

從表1看出，學(xué)院近3年校園招聘會(huì)，面向?qū)W生人數(shù)變化不大，但由于舉辦時(shí)間不同，會(huì)后一月簽約人數(shù)不同?？傮w來(lái)說(shuō)夏季校園招聘會(huì)簽約人數(shù)多于冬季，這可能是因?yàn)榇蟛糠謶?yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前會(huì)參加多種考試，比如研究生入學(xué)考試，公務(wù)員、事業(yè)單位考試等。12月，畢業(yè)生們感覺畢業(yè)尚遠(yuǎn)，不著急落實(shí)畢業(yè)去向，持觀望態(tài)度，而夏季舉行招聘會(huì)，此時(shí)畢業(yè)生求職心切，簽約率明顯提高。2019年12月學(xué)院舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)，簽約人數(shù)11人，簽約率3.49%；2020年受新冠肺炎疫情影響，學(xué)校5月中旬開學(xué)，學(xué)院在6月舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)，簽約人數(shù)38，簽約率11.84%,比上次招聘會(huì)提升了8.35%；2021年學(xué)校各項(xiàng)工作受新冠肺炎疫情影響較小，學(xué)院在5月中旬舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)，簽約人數(shù)最多，達(dá)91人，簽約率為28.98%，比上次提升了17.14%。由此可見，5月是舉辦校園專場(chǎng)招聘會(huì)的較好時(shí)機(jī)。各校各學(xué)院在確定校園招聘會(huì)時(shí)間時(shí)應(yīng)從學(xué)生實(shí)際出發(fā)，在學(xué)生具備充分求職意愿的條件下舉辦校園招聘會(huì)，可提高簽約率。

(二)適時(shí)且多渠道發(fā)布招聘會(huì)通知，擴(kuò)大招聘會(huì)知曉度。一是至少提前一個(gè)月發(fā)布招聘會(huì)通知，確保招聘企業(yè)和學(xué)生做好充分的參會(huì)準(zhǔn)備。企業(yè)負(fù)責(zé)校園招聘的專員工作安排比較緊湊，最近1～2周內(nèi)的工作日程可能已經(jīng)排滿，提前發(fā)布通知，利于企業(yè)協(xié)調(diào)安排相關(guān)負(fù)責(zé)人參會(huì)，學(xué)校與企業(yè)也可以有充分的會(huì)前溝通。再者，部分學(xué)生可能還未做好求職簡(jiǎn)歷，提前發(fā)布招聘會(huì)通知有利于學(xué)生做好求職簡(jiǎn)歷及相關(guān)求職準(zhǔn)備。二是多渠道發(fā)布招聘會(huì)通知，擴(kuò)大招聘會(huì)在行業(yè)內(nèi)的知曉度。將招聘會(huì)通知發(fā)布至學(xué)院或?qū)W校網(wǎng)站，同時(shí)通過(guò)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、就業(yè)輔導(dǎo)員、班主任及專任教師的微信朋友圈、校企合作群、校友群等發(fā)布招聘會(huì)通知，并通過(guò)郵件或者QQ、微信發(fā)送給相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)電話邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)和深度合作企業(yè)參會(huì)。

(三)及時(shí)對(duì)接報(bào)名企業(yè)，審核招聘信息。及時(shí)匯總招聘會(huì)報(bào)名數(shù)據(jù)，分析招聘崗位的職責(zé)要求和福利待遇，及時(shí)與企業(yè)溝通招聘行情及畢業(yè)生情況，增進(jìn)企業(yè)對(duì)畢業(yè)生的了解與招聘行情的把握，確保招聘會(huì)崗位真實(shí)高質(zhì)。

(四)對(duì)畢業(yè)生做好宣傳動(dòng)員，提升其求職意愿。做好畢業(yè)生宣傳動(dòng)員和就業(yè)指導(dǎo)，提高其參會(huì)的主動(dòng)性和有效性。召開畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)員大會(huì)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)親自部署，要求所有未就業(yè)畢業(yè)生必須參加招聘會(huì)。畢業(yè)班班主任督促指導(dǎo)學(xué)生制作求職簡(jiǎn)歷，提高畢業(yè)生的就業(yè)意識(shí)。

招聘會(huì)召開前3～7天，將招聘會(huì)報(bào)名企業(yè)及其崗位信息發(fā)給畢業(yè)生，讓畢業(yè)生提前了解企業(yè)及其崗位。招聘會(huì)召開前一天晚上，選擇部分優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)前宣講，組織所有畢業(yè)生參會(huì)，宣講會(huì)上設(shè)答疑交流環(huán)節(jié)，以便畢業(yè)生對(duì)企業(yè)有全面的了解，消除其求職過(guò)程中的疑惑。紅河學(xué)院生物科學(xué)與農(nóng)學(xué)學(xué)院深度合作企業(yè)昆明繽紛園藝有限公司參與學(xué)院2021年校園專場(chǎng)招聘會(huì)會(huì)前宣講，在答疑交流環(huán)節(jié)被問(wèn)到公司食宿等諸多問(wèn)題，第二天校園專場(chǎng)招聘會(huì)上，44名畢業(yè)生當(dāng)場(chǎng)與該企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議?？梢姇?huì)前宣講有利于企業(yè)招聘人才也利于畢業(yè)生放心找工作。

二、做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

(一)做好招聘企業(yè)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。招募低年級(jí)學(xué)生擔(dān)任招聘會(huì)志愿者，一對(duì)一對(duì)接企業(yè)，進(jìn)行企業(yè)進(jìn)校引領(lǐng)，學(xué)校學(xué)院宣傳介紹，招聘會(huì)后面試教室安排以及用人單位問(wèn)卷調(diào)查等，這樣既能做好招聘企業(yè)的服務(wù)工作，也能鍛煉低年級(jí)志愿者學(xué)生的交流合作能力，并提前對(duì)崗位有所認(rèn)知，為將來(lái)畢業(yè)求職奠定基礎(chǔ)。

(二)做好應(yīng)聘畢業(yè)生的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。在現(xiàn)場(chǎng)給畢業(yè)生提供求職指導(dǎo)。招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，畢業(yè)生面對(duì)眾多企業(yè)往往不知如何選擇，看不懂各企業(yè)之間的差異，也不能對(duì)行業(yè)發(fā)展有較好的把握，會(huì)產(chǎn)生很多疑問(wèn)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、畢業(yè)班班主任、輔導(dǎo)員和支部書記、專業(yè)負(fù)責(zé)人等人員在場(chǎng)，就能及時(shí)幫助畢業(yè)生分析企業(yè)背景、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及崗位特點(diǎn)，利于畢業(yè)生做出最適合自己的選擇。

三、做好會(huì)后回訪和追蹤服務(wù)

(一)做好參會(huì)企業(yè)的會(huì)后回訪工作。招聘會(huì)結(jié)束后輔導(dǎo)員應(yīng)主動(dòng)與參會(huì)企業(yè)交流，了解企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘情況及后續(xù)招聘需求，了解畢業(yè)生求職中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，了解企業(yè)對(duì)校園招聘會(huì)的滿意度，有利于后續(xù)開展畢業(yè)生求職指導(dǎo)和下一次校園招聘會(huì)的舉辦。

(二)做好畢業(yè)生會(huì)后追蹤就業(yè)服務(wù)工作。招聘會(huì)時(shí)間短短一天半天，部分畢業(yè)生無(wú)法在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做出決定與哪家企業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議，內(nèi)心仍存困惑。這時(shí)候，輔導(dǎo)員、班主任和就業(yè)導(dǎo)師要對(duì)未就業(yè)畢業(yè)生繼續(xù)追蹤服務(wù)，提供就業(yè)幫扶，了解學(xué)生的求職簡(jiǎn)歷投遞情況和就業(yè)意向，解答學(xué)生在求職過(guò)程中的困惑，幫助學(xué)生解決求職過(guò)程中遇到的困難，發(fā)揮好畢業(yè)生與企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用，促進(jìn)畢業(yè)生早日找到適合自己的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

影響校園專場(chǎng)招聘會(huì)簽約率的因素有很多，包括報(bào)名參會(huì)企業(yè)的質(zhì)量、學(xué)生的求職意愿以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)宣傳等。在實(shí)施過(guò)程中，要注意把握三節(jié)點(diǎn)兩方面，在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后三個(gè)節(jié)點(diǎn)做到一邊溝通企業(yè)方，確保招聘信息真實(shí)、高質(zhì)，一邊服務(wù)學(xué)生方，做好求職動(dòng)員，提高其就業(yè)主動(dòng)性，這樣才能提升校園專場(chǎng)招聘會(huì)的簽約率，促使其橋梁紐帶作用更好地發(fā)揮。