英文醫(yī)學(xué)期刊在初創(chuàng)時(shí)期的工作路徑及關(guān)鍵舉措

汪 挺 甘可建 康蔓妮 梁碧霞

1)《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》編輯部，廣東省廣州市天河區(qū)員村二橫路26號(hào) 510655 2)《中華胃腸外科雜志》編輯部，廣東省廣州市天河區(qū)員村二橫路26號(hào) 510655

《中國(guó)科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(shū)(2021)》顯示，截至2020年底，我國(guó)英文科技期刊有375種，占我國(guó)科技期刊總數(shù)的7.56%[1]。盡管從數(shù)據(jù)上看，我國(guó)英文科技期刊的數(shù)量較少、占比較低，但《中國(guó)科技期刊發(fā)展藍(lán)皮書(shū)》統(tǒng)計(jì)的只是有CN號(hào)的英文科技期刊，我國(guó)還有相當(dāng)一部分在辦的英文科技期刊沒(méi)有CN號(hào)。事實(shí)上，隨著我國(guó)學(xué)者國(guó)際學(xué)術(shù)交流與合作的不斷深入以及國(guó)家層面對(duì)英文科技期刊扶持力度的不斷加大，加上習(xí)近平總書(shū)記“把論文寫(xiě)在祖國(guó)大地上”的號(hào)召，近年來(lái)我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域，尤其是醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域英文科技期刊的創(chuàng)辦數(shù)量呈井噴式增長(zhǎng)。2020年獲批CN號(hào)的15種英文科技期刊中，有超過(guò)一半(8種)是生物醫(yī)藥期刊(其中包括筆者所在的《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》)[2]；2021年獲批CN號(hào)的42種英文科技期刊中，生物醫(yī)藥期刊占比也超過(guò)了1/3(15種)[3]。

盡管已有不少學(xué)者就英文科技期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及國(guó)際影響力提升給出了諸多建議，但這些建議更多是宏觀層面的策略指導(dǎo)，包括明確期刊定位與宗旨、組建高水平的國(guó)際編輯會(huì)、加強(qiáng)選題策劃與組稿約稿、把控學(xué)術(shù)與編校質(zhì)量、提高傳播與服務(wù)能力、提升編輯團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)等[4-8]，較少關(guān)注初創(chuàng)英文科技期刊從無(wú)到有的發(fā)展進(jìn)程，能為英文科技期刊工作者提供的微觀層面的實(shí)操指引頗為有限。此外，上述辦刊策略中多數(shù)并未聚焦于英文醫(yī)學(xué)期刊。與科學(xué)(Science)/技術(shù)(Technology)類期刊有所不同的是，醫(yī)學(xué)(Medicine)期刊刊載的內(nèi)容以臨床醫(yī)學(xué)和實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)的最新研究成果為主，均來(lái)自關(guān)系人類健康和生存的重大課題，具有科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、時(shí)效性四大特點(diǎn)[9]。因此，英文醫(yī)學(xué)期刊在創(chuàng)辦及發(fā)展過(guò)程中也存在一些獨(dú)特性。本研究以《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》為例，探討我國(guó)英文醫(yī)學(xué)期刊的工作路徑及不同發(fā)展階段的重要舉措，尤其強(qiáng)調(diào)對(duì)一些關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握，旨在為初創(chuàng)期刊提供具體的辦刊指引。

1 《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》籌辦及發(fā)展歷程

《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》(GastroenterologyReport)于2012年初開(kāi)始籌備創(chuàng)辦，由中山大學(xué)附屬第六醫(yī)院(一家以胃腸專科為特色的三甲教學(xué)醫(yī)院，有14個(gè)胃腸相關(guān)病區(qū)共計(jì)逾700張胃腸專科病床，并配有一個(gè)廣東省胃腸病學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室)主辦，由我國(guó)知名的胃腸外科專家汪建平教授擔(dān)任主編。2012年底，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》編輯部與牛津大學(xué)出版社簽署合作出版協(xié)議，并于2013年7月正式創(chuàng)刊(初始為季刊，于2019年更改為雙月刊)。在出版2期后，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》于2013年底被PubMed Central(PMC)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，所有論文均可在PubMed中獲取。2015年，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》被Emerging Sources Citation Index(ESCI)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄，所有論文均可在Web of Science(WoS)數(shù)據(jù)庫(kù)中獲??；2017年被SCIE收錄，次年獲得的首個(gè)公開(kāi)影響因子為2.960；2018之后，影響因子穩(wěn)步上漲。2020年影響因子為3.651，位于JCR胃腸病學(xué)Q3區(qū)；2021年影響因子為4.063，進(jìn)入JCR Q2區(qū)。《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》于2018年入選“中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃D類項(xiàng)目”，2020年獲批CN號(hào)，明確由教育部主管、中山大學(xué)主辦；2021年底，獲得“廣東省高水平科技期刊建設(shè)項(xiàng)目”資助，資助金額為500萬(wàn)元，培育周期為3年?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》自創(chuàng)刊以來(lái)，一直保持著較高的國(guó)際化水平，國(guó)際編委和國(guó)際審稿人的比例均在80%以上，2020年作者、讀者(論文下載)和施引文獻(xiàn)的國(guó)際化比例分別為56%、90%和75%。根據(jù)近10年的發(fā)展歷程，本研究將《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》的發(fā)展分為籌備期、創(chuàng)刊初期、快速發(fā)展期及品牌積累期4個(gè)時(shí)期。

1.1 籌備期

籌備期是指從決定創(chuàng)刊至正式出刊的時(shí)間，一般需要1年左右。籌備工作主要包括確定期刊名稱、組建辦刊隊(duì)伍、邀約兩期稿件、尋求國(guó)際出版合作、決定出版模式以及準(zhǔn)備各類相關(guān)材料和郵件模板。

1.2 創(chuàng)刊初期

創(chuàng)刊初期是指從正式出刊至期刊被SCIE收錄的時(shí)間，通常需要5年。除了一些起點(diǎn)非常高的期刊(如Nature、Science、Cell等的子刊)可在創(chuàng)刊后1～2年內(nèi)以新刊模式申請(qǐng)SCI收錄外(即無(wú)需考量期刊引證數(shù)據(jù))，絕大多數(shù)期刊都需要等到出版的第5年，經(jīng)過(guò)申請(qǐng)由ESCI收錄期刊提升至SCI收錄期刊。當(dāng)然，也有少部分起點(diǎn)較高的期刊可以在出版第3年跨過(guò)ESCI直接被SCI收錄，例如我國(guó)出版的英文期刊《國(guó)家科學(xué)評(píng)論》。在創(chuàng)刊初期，選題策劃和組稿約稿是工作重點(diǎn)，動(dòng)態(tài)擴(kuò)大和有效維系審稿人隊(duì)伍是工作難點(diǎn)，把握重要數(shù)據(jù)庫(kù)的申請(qǐng)時(shí)機(jī)是發(fā)展關(guān)鍵。然而，也有不少期刊因未能順利被SCI收錄，稿源面臨枯竭而艱難維持在此階段，甚至中途夭折。

1.3 快速發(fā)展期

經(jīng)過(guò)創(chuàng)刊初期，期刊稿源尤其是國(guó)內(nèi)稿源顯著增多，期刊受關(guān)注度及影響力不斷擴(kuò)大，期刊也有機(jī)會(huì)通過(guò)“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃高起點(diǎn)新刊項(xiàng)目”申請(qǐng)CN號(hào)，并有望獲得一些國(guó)家級(jí)或省部級(jí)的期刊培育經(jīng)費(fèi)，加上主辦單位的更高期待以及編輯團(tuán)隊(duì)的昂揚(yáng)斗志，期刊步入快速發(fā)展期。

被SCI收錄后，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》遇到的一個(gè)大難題就是，面對(duì)數(shù)量突然大幅增多且質(zhì)量不斷提升的稿件，無(wú)論是新來(lái)稿初篩、審稿人邀請(qǐng)，還是錄用稿的編輯加工，編輯都顯得非常吃力。加上申請(qǐng)CN號(hào)、申請(qǐng)期刊培育項(xiàng)目及使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、印刷出版紙質(zhì)期刊等工作，編輯更是不堪重負(fù)。因此，期刊一旦被SCI收錄，需要第一時(shí)間招募多名編輯以應(yīng)付后續(xù)明顯增多的工作。同時(shí)，可以考慮成立一支青年學(xué)術(shù)委員隊(duì)伍幫助篩選稿件[10]，大幅擴(kuò)充審稿人隊(duì)伍以滿足更多的審稿需求，并建立一支高水平的定稿專家隊(duì)伍對(duì)審回稿進(jìn)行集體決策。

選題策劃、專題組稿、綜述約稿仍然是這一階段繼續(xù)提升稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量及期刊引證指標(biāo)的關(guān)鍵。規(guī)范和優(yōu)化稿件處理流程以縮短審稿時(shí)間和出版周期可打造期刊品牌，策劃系列學(xué)術(shù)會(huì)議并組織各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)則可不斷提升期刊影響力?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》正處于這一階段。這一階段結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)尚無(wú)定論，或許要基于主編及辦刊團(tuán)隊(duì)的理念進(jìn)行判斷。有些期刊可能會(huì)將提升影響因子至某一分值或進(jìn)入JCR Q1區(qū)作為快速發(fā)展期的目標(biāo)，但筆者傾向于綜合稿件審校流程基本完善、相關(guān)管理制度基本健全、編輯綜合素質(zhì)明顯提升、專家團(tuán)隊(duì)日趨穩(wěn)定、引證指標(biāo)穩(wěn)步提升、刊文數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模等特征進(jìn)行判斷。簡(jiǎn)而言之，期刊已步入一條成熟穩(wěn)定的發(fā)展軌道。

1.4 品牌積累期

經(jīng)過(guò)快速發(fā)展期后，期刊已具備較高的影響因子和學(xué)術(shù)影響力，辦刊團(tuán)隊(duì)接下來(lái)需要調(diào)整辦刊心態(tài)：不再奮力追求影響因子的提升，而是穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作，踏踏實(shí)實(shí)地提升期刊質(zhì)量、打造期刊品牌，爭(zhēng)取讓期刊實(shí)際的學(xué)術(shù)水平與影響因子相符合。同時(shí)，應(yīng)考慮期刊經(jīng)營(yíng)事宜，逐步擺脫對(duì)主辦單位及期刊培育項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)扶持的依賴，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

創(chuàng)刊后第3～4年是期刊發(fā)展最為困難的時(shí)期。此時(shí)，編委隊(duì)伍以及可用的學(xué)術(shù)關(guān)系都已經(jīng)過(guò)幾輪約稿，而初創(chuàng)期刊沒(méi)有被重要數(shù)據(jù)庫(kù)收錄時(shí)，自由來(lái)稿的數(shù)量非常有限、質(zhì)量也不高。若無(wú)充分的心理準(zhǔn)備和明確的努力方向，不少期刊會(huì)在此階段夭折。因此，本研究著重分析英文醫(yī)學(xué)期刊在籌備期和創(chuàng)刊初期的重要舉措，并梳理這兩個(gè)階段的工作路徑(圖1)。

圖1 英文醫(yī)學(xué)期刊在籌備期及創(chuàng)刊初期的工作路徑流程

2．籌備期的工作路徑

2.1 確定期刊名稱

期刊的名稱決定了其刊稿范圍。在期刊命名上，首先需考慮辦刊團(tuán)隊(duì)及其所在單位/行業(yè)學(xué)會(huì)的學(xué)科優(yōu)勢(shì)。優(yōu)勢(shì)學(xué)科能為期刊提供強(qiáng)大的學(xué)術(shù)支持和專家資源，尤其是國(guó)際專家資源，這是創(chuàng)刊初期稿件的重要來(lái)源。其次，期刊所屬學(xué)科的研究熱度也是需要考慮的重要因素。研究熱度高的學(xué)科，每年產(chǎn)出的論文數(shù)量以及該學(xué)科分類中的期刊數(shù)量一般也會(huì)較多，這有助于期刊影響因子的提升?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》所在單位的胃腸外科居全國(guó)領(lǐng)軍地位，且具有較高的國(guó)際影響力，并同時(shí)承辦了《中華胃腸外科雜志》，有著非常豐富的學(xué)術(shù)資源。如果創(chuàng)辦一本胃腸外科方面的英文期刊，則期刊將會(huì)被歸入外科類期刊(JCR分類為Surgery)。2011年，該學(xué)科中影響因子最高的期刊——AnnalsofSurgery的影響因子也未過(guò)10。反觀消化類期刊(JCR分類為Gastroenterology & Hepatology)，2011年影響因子超過(guò)10的期刊有5種，總體影響因子高出外科類期刊不少。盡管從科技評(píng)價(jià)體系上，我們要扭轉(zhuǎn)“SCI至上”和“以刊評(píng)文”的不良科研成果評(píng)價(jià)生態(tài)，但被SCI收錄和高影響因子仍然是目前評(píng)價(jià)英文科技期刊的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是決定期刊能否獲得充分稿源、得到良好發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》辦刊團(tuán)隊(duì)將期刊的刊稿范圍設(shè)定在消化領(lǐng)域，而沒(méi)有選擇辦刊單位更具優(yōu)勢(shì)的胃腸外科。

2.2 組建辦刊隊(duì)伍

2.2.1 主辦單位和主編

我國(guó)英文醫(yī)學(xué)期刊主要是由中華醫(yī)學(xué)會(huì)等行業(yè)學(xué)會(huì)及各大醫(yī)學(xué)院校主辦。國(guó)外的醫(yī)學(xué)期刊多為行業(yè)學(xué)會(huì)的官方期刊，但國(guó)內(nèi)的行業(yè)學(xué)會(huì)大多無(wú)法為期刊提供人力和財(cái)力的支持，因此更多的醫(yī)學(xué)期刊由院校主辦，具有較高學(xué)術(shù)地位的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成為主編的有力人選，可同時(shí)為期刊提供學(xué)術(shù)支持、政策扶持及資源投入。此外，為了更好地匯聚國(guó)際學(xué)術(shù)資源，可以考慮增設(shè)一位境外共同主編。主編人選非常重要，無(wú)論其是否會(huì)為期刊做實(shí)質(zhì)性的學(xué)術(shù)工作，其崇高的學(xué)術(shù)地位和巨大的學(xué)術(shù)號(hào)召力都可以為期刊帶來(lái)不少學(xué)術(shù)資源，而且主編也是后續(xù)申請(qǐng)國(guó)際出版合作、申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄、申報(bào)各類期刊培育項(xiàng)目的有力支撐。

2.2.2 具體辦刊人

考慮到作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的主編日常工作非常繁忙，難有余力專注期刊工作，因此挑選一位具有一定專業(yè)背景和較高英文水平的專職編輯部主任作為具體辦刊人非常重要。若主編能請(qǐng)到一名既具有較高學(xué)術(shù)造詣和學(xué)術(shù)地位，又熱衷于期刊事業(yè)的專家擔(dān)任執(zhí)行主編來(lái)負(fù)責(zé)期刊的組稿約稿和學(xué)術(shù)把關(guān)，那么對(duì)專職編輯部主任的學(xué)術(shù)要求則可適當(dāng)降低。盡管近年來(lái)“科學(xué)家辦刊”模式在我國(guó)科技期刊界的呼聲越來(lái)越高，但目前來(lái)看，我國(guó)科技期刊，尤其是醫(yī)學(xué)期刊更多實(shí)行“編輯部辦刊”[11]，加上臨床醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后鮮少?gòu)氖戮庉嫻ぷ?，編輯團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平的不足成為我國(guó)英文醫(yī)學(xué)期刊發(fā)展的主要制約因素，這是主編和辦刊單位需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。

2.2.3 國(guó)際編委會(huì)

在明確主編及具體辦刊人后，就需要集中精力組建編委會(huì)了?？紤]到我國(guó)醫(yī)務(wù)工作者撰寫(xiě)一篇英文論文十分不易，以及論文作者傾向于投稿到SCI期刊，創(chuàng)刊初期的約稿工作開(kāi)展存在困難。因此，在組建編委會(huì)時(shí)應(yīng)更多考慮國(guó)際編委。邀請(qǐng)國(guó)際編委可以從以下3條路徑進(jìn)行：(1)精準(zhǔn)邀約。針對(duì)與期刊所在單位有學(xué)術(shù)往來(lái)的境外學(xué)者進(jìn)行邀約，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、參觀訪問(wèn)、課題合作等。對(duì)于其中一些學(xué)術(shù)地位頗高且與期刊所在單位學(xué)術(shù)往來(lái)較為密切的專家，可以考慮邀請(qǐng)其擔(dān)任共同主編或副主編，作為核心編委成員。(2)重點(diǎn)推薦。在邀請(qǐng)到境外共同主編或副主編后，由其推薦編委人選。(3)廣泛撒網(wǎng)。通過(guò)廣泛搜索，邀請(qǐng)國(guó)際名刊的編委、權(quán)威學(xué)/協(xié)會(huì)(Board/Committee)的委員等。相對(duì)于前兩類，第三類專家應(yīng)邀的可能性比較低，而且后續(xù)對(duì)期刊的工作熱情也不及前兩者，但他們一般學(xué)術(shù)地位較高，學(xué)術(shù)關(guān)系較廣，一旦愿意為期刊服務(wù)，其貢獻(xiàn)可能相對(duì)更大。

在組建編委會(huì)時(shí)，需要注意專業(yè)分布和地區(qū)分布。編委邀請(qǐng)函中必須明確編委的責(zé)任，這是專家考慮是否擔(dān)任編委的重要參考。然而，編委責(zé)任盡量不要過(guò)于硬性，以免對(duì)方認(rèn)為自己可能無(wú)法較好地履行責(zé)任而拒絕邀約。有條件的期刊可以通過(guò)召開(kāi)國(guó)際編委會(huì)，或借助承辦單位主辦學(xué)術(shù)會(huì)議的機(jī)會(huì)，不時(shí)邀請(qǐng)國(guó)際編委前來(lái)參會(huì)，以提升這些國(guó)際編委的工作熱情。

2.3 尋求國(guó)際出版合作

科技期刊由“借船出?！钡健霸齑龊！笔俏覈?guó)科技期刊人的共同期待，期刊人為之進(jìn)行了有益探索[12-13]，“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”也專門(mén)設(shè)置了“國(guó)際化數(shù)字出版服務(wù)平臺(tái)”建設(shè)項(xiàng)目。然而，截至目前，我國(guó)絕大多數(shù)英文科技期刊仍需要與國(guó)際出版商合作出版，由出版商提供國(guó)際化的稿件管理系統(tǒng)和與國(guó)際接軌的內(nèi)容呈現(xiàn)平臺(tái)。在申請(qǐng)國(guó)際出版合作時(shí)，一般需要編輯團(tuán)隊(duì)提供一份Journal Proposal供國(guó)際出版商審議，內(nèi)容包括創(chuàng)刊依據(jù)、辦刊宗旨與刊稿范圍、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、編委會(huì)成員、審定稿制度、首期文章、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、商業(yè)模式等。在撰寫(xiě)Journal Proposal時(shí)，應(yīng)努力讓國(guó)際出版商相信期刊會(huì)有一個(gè)良好的發(fā)展前景，如強(qiáng)調(diào)該刊在領(lǐng)域內(nèi)的必要性、主編的學(xué)術(shù)權(quán)威性、編委會(huì)的國(guó)際化程度和權(quán)威性、期刊經(jīng)費(fèi)來(lái)源的穩(wěn)定性等。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)際出版商對(duì)Journal Proposal的審議需要半年左右的時(shí)間，因此，組建編委會(huì)與尋求國(guó)際出版合作可同步進(jìn)行。在達(dá)成合作協(xié)議后，可繼續(xù)邀請(qǐng)編委以擴(kuò)大編委隊(duì)伍，這是因?yàn)橛袊?guó)際知名出版商的加入，可以提高編委邀請(qǐng)的成功率。

2.4 決定出版模式

與國(guó)際出版商簽署出版協(xié)議后，辦刊人需要決定期刊的出版模式(是傳統(tǒng)訂閱模式，還是開(kāi)放獲取模式？)、出版形態(tài)(是紙刊發(fā)行，還是單純網(wǎng)絡(luò)出版？)和出版形式(是按期出版，還是連續(xù)出版，即沒(méi)有卷期的概念，按年份全年連續(xù)出版？)。為了獲得更高的文章下載量及被引頻次，開(kāi)放獲取(Open Access，OA)模式顯然更有優(yōu)勢(shì)，且OA模式有助于期刊被PMC收錄。此外，在全媒體出版的強(qiáng)大沖擊下，紙刊基本已無(wú)人問(wèn)津，科技期刊發(fā)行量銳減。因此，從節(jié)約成本和減少工作量的角度看，網(wǎng)絡(luò)出版的模式非常適合醫(yī)學(xué)新刊，尤其是處在發(fā)展初期的期刊。

筆者在與一些創(chuàng)刊團(tuán)隊(duì)交流時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)對(duì)方正在努力申請(qǐng)ISSN號(hào)，其實(shí)大可不必，因?yàn)閲?guó)際出版商會(huì)為期刊提供ISSN號(hào)?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》在與牛津大學(xué)出版社確定合作關(guān)系后，牛津大學(xué)出版社就為期刊提供了eISSN號(hào)，使得期刊在我國(guó)香港地區(qū)自行申請(qǐng)的ISSN號(hào)一直處于閑置狀態(tài)。此ISSN號(hào)在2020年期刊獲得CN號(hào)后，由中國(guó)ISSN中心轉(zhuǎn)入內(nèi)地管理，并作為《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》的pISSN號(hào)。

2.5 準(zhǔn)備出刊前材料

明確上述原則性策略性問(wèn)題后，需要為出刊做好準(zhǔn)備工作，包括：(1)設(shè)計(jì)期刊Logo。編輯團(tuán)隊(duì)提出設(shè)計(jì)理念，由出版商進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，最后由編輯團(tuán)隊(duì)確定最終方案。如果決定出版紙刊，還需要進(jìn)行封面設(shè)計(jì)。封面可以是固定封面，也可以每期不同。(2)確定期刊欄目和撰寫(xiě)稿約?；诔霭嫔绲南嚓P(guān)模板，由編輯部草擬稿約，明確各類欄目的基本要求和撰寫(xiě)風(fēng)格。(3)制定稿件審理流程?；诔霭嫔缣峁┑母寮芾硐到y(tǒng)，設(shè)置個(gè)性化的投/審稿要求，如包括同行評(píng)議在內(nèi)的每個(gè)稿件審理流程的時(shí)限，是否需要推薦/回避審稿人選項(xiàng)，是否需要上傳倫理審批文件，在何處顯示發(fā)表費(fèi)信息，是否需要開(kāi)設(shè)視頻投稿服務(wù)等。(4)草擬郵件模板。該模板包括編委邀請(qǐng)函、約稿函、組稿函等。此外，對(duì)稿件管理系統(tǒng)中的郵件模板，如審稿邀請(qǐng)及催審、退稿、退修、錄用通知等，編輯部可據(jù)情況進(jìn)行修改。(5)備好兩期稿件。建議最好等到手上備有兩期稿件時(shí)再考慮正式出刊，以免出刊后因后續(xù)稿件籌措不及，無(wú)法按時(shí)出版。

3創(chuàng)刊初期工作路徑

3.1 專題組稿和綜述約稿是核心工作

專題組稿和綜述約稿對(duì)于期刊學(xué)術(shù)影響力和期刊引證指標(biāo)的提升具有非常重要的作用。筆者認(rèn)為，主辦/承辦單位撥付的經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于專題組稿和綜述約稿；如果能申請(qǐng)到一些國(guó)家層面或省部級(jí)的期刊培育項(xiàng)目，所得資金也應(yīng)主要用于組稿約稿。

專題組稿通常具有內(nèi)容導(dǎo)向性：首先，編輯團(tuán)隊(duì)通過(guò)選題策劃確定一個(gè)主題，再邀請(qǐng)一名該領(lǐng)域的權(quán)威專家作為組稿專家(Guest Editor)，協(xié)助編輯部制定組稿計(jì)劃。組稿專家邀請(qǐng)函中應(yīng)首先介紹該專題的基本信息，即初步計(jì)劃的主題、計(jì)劃出版時(shí)間、專題文章數(shù)量(一般為綜述)。然后，明確組稿專家的責(zé)任，包括確定專題的主題、草擬文章題目、推薦撰稿專家、審理約稿文章以及撰寫(xiě)專期述評(píng)。在制定組稿計(jì)劃完成后，編輯部可以開(kāi)始向撰稿專家發(fā)出約稿函，除了明確告知撰稿要點(diǎn)、字?jǐn)?shù)上限、圖表要求、交稿時(shí)間外，最好可以附上整個(gè)專題的組稿計(jì)劃，因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)因?yàn)檎J(rèn)可整個(gè)專題的組稿計(jì)劃而接受約稿邀請(qǐng)。當(dāng)然，如果組稿專家與推薦撰稿專家相熟，可以請(qǐng)組稿專家先私下邀約對(duì)方，在正式約稿時(shí)可以將約稿函同時(shí)抄送給組稿專家，這樣對(duì)方接受約稿的概率會(huì)大大增加。

綜述約稿一般有兩種方式：一是向編委們約稿，不定主題，讓其自由發(fā)揮；二是關(guān)注領(lǐng)域內(nèi)頂尖刊物最新刊發(fā)的熱點(diǎn)論文，向論文通信作者約稿。當(dāng)然，第二種方式的約稿成功率較低，但只要堅(jiān)持不懈，總會(huì)有所收獲。這種約稿函的寫(xiě)法與前文提及的專題約稿有所不同，需要先對(duì)作者在頂尖期刊發(fā)表的論文進(jìn)行評(píng)價(jià)，然后明確表明希望其能就某一相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行深入探討。

3.2 把握國(guó)際重要數(shù)據(jù)庫(kù)的申請(qǐng)時(shí)機(jī)

對(duì)于英文醫(yī)學(xué)期刊，論文被PubMed和SCI收錄是期刊發(fā)展的關(guān)鍵兩步，直接關(guān)系到稿源數(shù)量和稿件質(zhì)量。盡管期刊被數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的重要性人盡皆知，但有些英文醫(yī)學(xué)期刊在創(chuàng)刊5年內(nèi)錯(cuò)過(guò)了數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)的機(jī)會(huì)。因此，了解這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄標(biāo)準(zhǔn)并把握好申請(qǐng)時(shí)機(jī)，對(duì)新創(chuàng)英文醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

3.2.1 PMC/Medline的收錄標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)時(shí)機(jī)

筆者在《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》創(chuàng)刊初期向境外學(xué)者約稿時(shí)，被問(wèn)得最多的就是期刊能否在PubMed被檢索到。與其深入交流后筆者發(fā)現(xiàn)，彼時(shí)境外學(xué)者對(duì)SCI及影響因子的關(guān)注度遠(yuǎn)不及國(guó)內(nèi)。他們會(huì)知道自己所在領(lǐng)域內(nèi)最好的期刊有哪些，會(huì)首先考慮把高質(zhì)量的研究成果投給這些有影響力的期刊；對(duì)于一些水平一般的研究成果，他們更為關(guān)注的是自己的文章能否在PubMed檢索到，自己的研究成果或?qū)W術(shù)觀點(diǎn)能否被同行看到。因此，創(chuàng)刊初期，期刊的首要目標(biāo)是被PMC或Medline收錄，這是因?yàn)楸贿@兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄后，期刊發(fā)表的論文都能在PubMed檢索到。

PMC與Medline有各自的收錄標(biāo)準(zhǔn)，在美國(guó)國(guó)家生物技術(shù)信息中心(National Center for Biotechnology Information，NCBI)官網(wǎng)上有明確說(shuō)明[14-15]。總體而言，兩者的收錄標(biāo)準(zhǔn)相似，側(cè)重于考察期刊編輯政策、出版?zhèn)惱怼D表質(zhì)量等，但Medline的收錄要求相對(duì)更高，而且一般需要出版了至少40篇同行評(píng)議論文后才可以申請(qǐng)。相較而言，PMC一般在期刊出版2～3期(20篇同行評(píng)議論文)后即可提交申請(qǐng)，但免費(fèi)訪問(wèn)是PMC收錄的必要條件，這正是筆者推薦新刊選擇OA出版的原因之一。

《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》于2013年10月，即出版2期后提交了PMC申請(qǐng)并順利被收錄，此后期刊論文在期刊網(wǎng)站發(fā)布不久就可在PubMed及時(shí)檢索到。但自2017年開(kāi)始，期刊在線優(yōu)先(Advance Access)出版的論文并不能及時(shí)在PubMed中呈現(xiàn)，要在入期后才能在整期中顯示。因此，盡管已于2017年被SCI收錄，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》仍于2018年提交了Medline申請(qǐng)，但第一次申請(qǐng)沒(méi)有通過(guò)。在美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書(shū)館(National Library of Medicine, NLM)的反饋意見(jiàn)中，兩位同行評(píng)議人(一般是一名學(xué)者和一名圖書(shū)館員)對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、出版規(guī)范、學(xué)術(shù)影響力等方面均給出了較高的評(píng)價(jià)，但發(fā)現(xiàn)了編輯政策/出版?zhèn)惱矸矫娴膬蓚€(gè)問(wèn)題：一是沒(méi)有明確闡述對(duì)編委團(tuán)隊(duì)投稿(主要是指主編和副主編的稿件)的同行評(píng)議政策；二是有一篇受藥廠經(jīng)費(fèi)資助的研究論文卻聲明無(wú)利益沖突。筆者建議，我國(guó)醫(yī)學(xué)新刊一定要格外重視論文中的利益沖突聲明，而這一直是國(guó)內(nèi)編輯同行關(guān)注不夠之處。

綜上，期刊在出版2～3期后即可申請(qǐng)PMC收錄，以便于后期組稿約稿工作的開(kāi)展。為了能順利被收錄，要格外重視最初2～3期的稿件，包括文章作者的權(quán)威性和國(guó)際化分布、倫理聲明和利益沖突聲明的嚴(yán)謹(jǐn)性、圖表的編校規(guī)范和圖片的清晰度等。期刊在出版第2年可以嘗試?yán)^續(xù)申請(qǐng)Medline收錄，以便網(wǎng)上發(fā)布論文能第一時(shí)間在PubMed顯示?？紤]到Medline的收錄要求偏高，可以考慮采用連續(xù)出版模式，這樣文章一經(jīng)出版，無(wú)需等待入期就可以直接在PubMed中顯示。

3.2.2 SCI的收錄標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)時(shí)機(jī)

對(duì)于一本英文新刊來(lái)說(shuō)，被SCI收錄是期刊發(fā)展的一個(gè)分水嶺，標(biāo)志著期刊由創(chuàng)刊初期邁入快速發(fā)展期，這甚至可以說(shuō)是期刊繼續(xù)生存的關(guān)鍵。出版第3年可以向科睿唯安(Clarivate)申請(qǐng)SCI收錄，申請(qǐng)函中對(duì)期刊的介紹可囊括以下方面：辦刊宗旨和刊稿范圍；國(guó)際化編委團(tuán)隊(duì)(重點(diǎn)介紹幾名核心編委，如主編、副主編的學(xué)術(shù)成就和既往辦刊經(jīng)歷)；稿件質(zhì)量控制措施(審稿流程)；稿件情況(收稿量、發(fā)文量、退稿率等)；全文下載量及年增長(zhǎng)率；被PMC/Medline收錄后期刊的進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃。此外，還可以請(qǐng)數(shù)名國(guó)際知名專家分別寫(xiě)一段簡(jiǎn)短的評(píng)價(jià)，以反映期刊已獲得領(lǐng)域內(nèi)專家學(xué)者的初步認(rèn)可。

相較于PMC/Medline，SCI的收錄標(biāo)準(zhǔn)更側(cè)重于期刊引證數(shù)據(jù)，其中最重要的便是影響因子。如果期刊影響因子能進(jìn)入該學(xué)科JCR Q2區(qū)，一般會(huì)被SCI收錄；如果徘徊在Q4區(qū)，則基本不可能被收錄；如果位于Q3區(qū)，則需要對(duì)期刊進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于如何快速提高期刊的影響因子，筆者認(rèn)為精心策劃專題和向知名專家邀約綜述論文是最有效的途徑。

3.3 建立一支高水平的國(guó)際審稿專家隊(duì)伍

3.3.1 付費(fèi)審稿的現(xiàn)實(shí)意義

嚴(yán)格的同行評(píng)議制度是科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保障。隨著稿件數(shù)量的增多，編委們無(wú)法承擔(dān)繁重的審稿任務(wù)，因此建立一支審稿人隊(duì)伍十分必要。但對(duì)大多數(shù)英文醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，邀請(qǐng)審稿人是一件比較困難的事。一些編輯同行建議通過(guò)Publons平臺(tái)來(lái)邀請(qǐng)審稿人[16]?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》應(yīng)對(duì)審稿人邀約困難的方法是采取付費(fèi)審稿。筆者因此也聽(tīng)到過(guò)質(zhì)疑的聲音，他們認(rèn)為許多境外期刊審稿都不付費(fèi)，義務(wù)審稿似乎是國(guó)際慣例，但筆者認(rèn)為《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》的審稿人多為臨床專家，其業(yè)務(wù)工作非常繁忙，而且不少專家身兼多種期刊的編委或?qū)徃迦耍瑸槟吧诳瘜徃宓囊庠篙^低，而且就算應(yīng)邀審了一次稿，也很難邀請(qǐng)他再次審稿。境外審稿人最初大多并不會(huì)因?yàn)槠诳顿M(fèi)而接受審稿邀請(qǐng)，然而，當(dāng)其完成審稿后收到審稿費(fèi)，其為期刊繼續(xù)審稿的意愿會(huì)大大增強(qiáng)。久而久之，該審稿人會(huì)越來(lái)越關(guān)注該刊并可能會(huì)向其投稿。如果此人學(xué)術(shù)地位頗高或?qū)W術(shù)產(chǎn)出頗豐，甚至可以考慮將其發(fā)展為編委。

3.3.2 審稿專家隊(duì)伍的建設(shè)與維護(hù)

組建一支大規(guī)模的審稿人隊(duì)伍不僅可以保證擬送審稿件的快速、高質(zhì)量審理，而且有利于期刊凝聚一批專家學(xué)者?！段改c病學(xué)報(bào)道(英文)》對(duì)審稿人隊(duì)伍(境外審稿人占絕大多數(shù))的具體建設(shè)管理模式如下：(1)針對(duì)擬送審稿件，通過(guò)文獻(xiàn)檢索找到合適的審稿人，向其發(fā)出審稿邀請(qǐng)。(2)審稿人接受邀請(qǐng)并完成審稿后，對(duì)其審稿水平和審稿速度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并將該審稿人及審稿評(píng)價(jià)信息記錄到審稿人列表中。(3)每年6月和12月統(tǒng)計(jì)審稿數(shù)量，通過(guò)郵件請(qǐng)其確認(rèn)審稿數(shù)量，并提供/確認(rèn)其銀行卡信息，在郵件中向其介紹期刊目前的發(fā)展情況。(4)每年年底，對(duì)新加入列表的審稿人，詳細(xì)查詢其個(gè)人信息，若發(fā)現(xiàn)其系學(xué)術(shù)地位頗高的知名專家，可進(jìn)一步邀請(qǐng)其加入編委隊(duì)伍；如果是學(xué)術(shù)領(lǐng)域非?；钴S的高產(chǎn)青年專家，會(huì)特別留意其今后發(fā)展，并與其保持緊密的聯(lián)系，逐步將其發(fā)展為期刊編委。(5)不定期整理審稿人列表，對(duì)于連續(xù)多次拒絕審稿邀請(qǐng)或多次出現(xiàn)審稿逾期的審稿人，可將其剔出列表，以確保審稿人隊(duì)伍的活力。

3.3.3 稿件送審的注意事項(xiàng)

編輯在送審稿件時(shí)需注意：(1)要加大初篩力度，以保證送審稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，這樣有利于增強(qiáng)審稿人對(duì)期刊學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可。(2)要非常熟悉其分管領(lǐng)域的審稿人，包括其所在單位、研究領(lǐng)域、審稿水平、審稿速度、對(duì)期刊工作的熱情程度等，這樣可以在緊急稿件(如綠色通道稿件、耽誤多時(shí)的稿件)送審時(shí)，選擇那些接受審稿概率高且審稿速度快的審稿人。(3)要均衡分配稿件，既不能因?yàn)槟澄粚徃迦藢徃逍矢?、質(zhì)量好，就不停給其送審稿件以致其產(chǎn)生倦怠情緒，也不能讓某些審稿人長(zhǎng)期無(wú)稿可審而漸漸遺忘了這本期刊的存在。

3.4 重視期刊的國(guó)際推廣

盡管近年來(lái)在“中國(guó)科技期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃”和“中國(guó)科技期刊卓越行動(dòng)計(jì)劃”的支持下，以及我國(guó)科技期刊人的不懈努力下，我國(guó)英文科技期刊規(guī)模不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的英文科技期刊被SCI收錄，甚至不少躋身JCR Q1區(qū)，但我國(guó)學(xué)術(shù)期刊在學(xué)術(shù)影響力、社會(huì)影響力、國(guó)際聲譽(yù)、學(xué)術(shù)話語(yǔ)權(quán)方面都與美、英等西方國(guó)家的科技期刊存在不小的差距[17-19]。國(guó)家鼓勵(lì)創(chuàng)辦英文科技期刊的目的就是為我國(guó)學(xué)者提供一個(gè)開(kāi)放的國(guó)際化學(xué)術(shù)平臺(tái)，提高我國(guó)學(xué)者的國(guó)際話語(yǔ)權(quán)。因此，期刊編輯們一定要有國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí)，要重視國(guó)際推廣，努力提高期刊的國(guó)際顯示度和論文的國(guó)際傳播力，有條件者可以考慮購(gòu)買一些跨平臺(tái)文獻(xiàn)精準(zhǔn)推薦以及境外社交媒體運(yùn)營(yíng)服務(wù)。正是得益于自創(chuàng)刊之初對(duì)國(guó)際推廣工作的重視，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》在被SCI收錄后的第4年，在國(guó)人投稿量猛增和關(guān)注度顯著提高的情況下，仍能維持將近50%的國(guó)際刊文比例，論文國(guó)際下載和國(guó)際引用的比例均在80%以上。

與國(guó)際出版商合作后，期刊的市場(chǎng)推廣主要由出版社負(fù)責(zé)，但編輯絕不可置身事外。通常出版社每年會(huì)制定一份市場(chǎng)計(jì)劃，編輯部要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這份市場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行討論修改。編輯可以積極參與的市場(chǎng)行為包括但不限于以下幾個(gè)方面：(1)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。編輯要考慮有什么樣的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議適合期刊宣傳，可將其作為重點(diǎn)添加到市場(chǎng)計(jì)劃中，要求在該會(huì)議上設(shè)置展位，必要時(shí)編輯可以親臨會(huì)議；在會(huì)場(chǎng)了解領(lǐng)域進(jìn)展的同時(shí)，不時(shí)前往展位，從而更好地向參會(huì)的專家學(xué)者介紹期刊，給對(duì)方留下深刻的印象，那么后期向其發(fā)出約稿/審稿邀請(qǐng)時(shí)，對(duì)方應(yīng)邀的概率會(huì)明顯增大。出版社雖然制定了宣傳計(jì)劃，但在實(shí)際參會(huì)時(shí)可能會(huì)擺放其旗下的多種該領(lǐng)域期刊甚至?xí)M(jìn)行宣傳，而且出版社的人可能并不了解每一種期刊。(2)重視專題推廣。如果次年有專題出版的計(jì)劃，編輯需要將其作為推廣重點(diǎn)寫(xiě)進(jìn)市場(chǎng)計(jì)劃中。(3)策劃論文評(píng)選。編輯選出過(guò)去1年或2年內(nèi)高下載、高被引或高質(zhì)量論文，附上論文簡(jiǎn)介，交由出版社進(jìn)行Highest Impact Competition，這也不失為一種較好的國(guó)際推廣方式。(4)單篇重點(diǎn)宣發(fā)。如果遇到高質(zhì)量且具有潛在高關(guān)注的論文，編輯可以要求出版社對(duì)該論文進(jìn)行重點(diǎn)宣發(fā)，除了常規(guī)的網(wǎng)站、社交媒體等推廣外，還可以通過(guò)新聞發(fā)布會(huì)和境外主流報(bào)刊媒體進(jìn)行宣傳。單篇重點(diǎn)宣發(fā)也可以作為編輯邀約某項(xiàng)高質(zhì)量原創(chuàng)性研究成果的“價(jià)碼”之一。

當(dāng)然，進(jìn)行國(guó)際推廣需因刊而異，除了本研究提及的上述舉措外，還有一些其他途徑[17]，在此就不作詳述。

對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推廣，考慮到我國(guó)學(xué)者對(duì)SCI期刊的重視以及撰寫(xiě)一篇英文稿件的不易，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》在創(chuàng)刊初期基本沒(méi)有在國(guó)內(nèi)進(jìn)行市場(chǎng)推廣，甚至許多國(guó)內(nèi)消化領(lǐng)域的學(xué)者是在《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》被SCI收錄后才知道這本期刊。在創(chuàng)刊初期，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》的總體思路是：先依靠境外專家力量和國(guó)際市場(chǎng)推廣，努力吸引國(guó)際稿源；待被SCI收錄后，再在國(guó)內(nèi)加強(qiáng)宣傳，并逐步發(fā)展國(guó)內(nèi)編委/審稿人隊(duì)伍，以實(shí)現(xiàn)“二次點(diǎn)火，加速升空”。

4 小結(jié)

通過(guò)對(duì)《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》近10年發(fā)展歷程的回顧，提出了我國(guó)英文醫(yī)學(xué)期刊發(fā)展的4個(gè)階段，并針對(duì)籌備期和創(chuàng)刊初期的工作路徑和關(guān)鍵舉措進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享。在籌備期，刊名和辦刊團(tuán)隊(duì)一經(jīng)明確，為加快創(chuàng)刊步伐，可將“組建編委會(huì)-組稿約稿”與“尋求國(guó)際出版合作-制定相關(guān)政策流程”并行推進(jìn)，同時(shí)要格外重視最初2期稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量，以及規(guī)范完備的編校流程和出版政策，這直接決定了期刊能否盡早被PubMed收錄。在創(chuàng)刊初期，選題策劃和組稿約稿是核心工作，組建高水平的國(guó)際化審稿隊(duì)伍并通過(guò)密切的溝通交流保證其較高的審稿積極性是工作難點(diǎn)，認(rèn)真制定年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃并積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng)是編輯容易忽略的工作，而了解重要數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄標(biāo)準(zhǔn)并把握申請(qǐng)收錄的時(shí)間點(diǎn)是期刊發(fā)展的關(guān)鍵。

考慮到《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》系醫(yī)院辦刊(無(wú)行業(yè)學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)資源加持)，編委、審稿人、稿源過(guò)于偏向臨床醫(yī)學(xué)(最初設(shè)定的是臨床、基礎(chǔ)均涵蓋)，國(guó)際出版合作對(duì)象是牛津大學(xué)出版社，本文分享的英文醫(yī)學(xué)期刊創(chuàng)刊初期工作路徑和辦刊舉措難免存在一定的局限性。盡管如此，本文分享的一些辦刊舉措仍然可為初創(chuàng)英文醫(yī)學(xué)期刊辦刊團(tuán)隊(duì)提供一些經(jīng)驗(yàn)參考甚至是實(shí)踐借鑒。此外，《胃腸病學(xué)報(bào)道(英文)》目前仍處于快速發(fā)展期，所以能分享的經(jīng)驗(yàn)僅來(lái)自籌備期和創(chuàng)刊初期。待期刊發(fā)展到一定階段，積累了更多經(jīng)驗(yàn)后，希望能有機(jī)會(huì)與同行繼續(xù)分享中長(zhǎng)期辦刊理念和舉措。