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      醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控體系構(gòu)建研究

      2022-08-19 16:10:44于春曉
      中國設(shè)備工程 2022年15期
      關(guān)鍵詞:管控醫(yī)療人員

      于春曉

      (連云港市第二人民醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部,江蘇 連云港 222000)

      醫(yī)療設(shè)備的可靠性,能夠體現(xiàn)醫(yī)療系統(tǒng)整體服務(wù)水平,保證其在社會中的信譽(yù)。對于數(shù)字化、信息化以及智能化設(shè)備的醫(yī)療應(yīng)用,成套醫(yī)療設(shè)備的維修難度也在增加,甚至部分醫(yī)療設(shè)備的維修工作需要專業(yè)的設(shè)備維修人員和廠家專業(yè)的維修。正是基于上述問題,需要醫(yī)院設(shè)備維修管理部門將原有的維修觀念改變,原本簡單維修形式向多方向多角度發(fā)散開展維修工作,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的情況,制定專門的維修計(jì)劃,包括設(shè)備保養(yǎng)周期、零部件的更換周期以及設(shè)備應(yīng)用校準(zhǔn)工作囊括其中。醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備管理部門需要在思想觀念上轉(zhuǎn)變,由原來的設(shè)備維修到主動檢修,實(shí)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量化建設(shè)管理,設(shè)備管控系統(tǒng)進(jìn)一步地增強(qiáng)。

      1 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控體系的概述

      對于質(zhì)量管理控制體系主要是指管理體系實(shí)現(xiàn)所使用的設(shè)備滿足醫(yī)學(xué)治療要求,管控體系需要貫穿設(shè)備生產(chǎn)的各個(gè)階段,針對不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)選擇不同的管控形式,對管控中出現(xiàn)的問題系統(tǒng)地開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,適時(shí)選擇合適的方式,對設(shè)備生產(chǎn)中存在問題的項(xiàng)目改進(jìn),所生產(chǎn)出的設(shè)備符合國家和行業(yè)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)。在醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)中,需要按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理對設(shè)備生產(chǎn)中開展統(tǒng)計(jì)工作,對生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)要按照企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管控,實(shí)現(xiàn)所生產(chǎn)的設(shè)備達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      2 醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)及來源分析

      2.1 醫(yī)療器械存在的主要風(fēng)險(xiǎn)

      現(xiàn)階段,醫(yī)院對醫(yī)療系統(tǒng)所使用的設(shè)備開展風(fēng)險(xiǎn)分析中,主要選用風(fēng)險(xiǎn)分析標(biāo)準(zhǔn)是美國的醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)所執(zhí)行的JCAHO。這一分析標(biāo)準(zhǔn)主要是從三個(gè)方面開展風(fēng)險(xiǎn)分析工作,首先,對醫(yī)療設(shè)備使用中所具備的功能,其次,醫(yī)療設(shè)備使用中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),最后,在醫(yī)療設(shè)備使用時(shí)維護(hù)情況,綜合以上三點(diǎn)數(shù)據(jù)開展EMN 開展分?jǐn)?shù)評定。在風(fēng)險(xiǎn)評定的過程中當(dāng)EMN 的數(shù)值大于等于16 時(shí),說明所使用的醫(yī)療設(shè)備存在較高的風(fēng)險(xiǎn),較為熟知的便是醫(yī)療急救中所使用的呼吸機(jī)以及電動除顫設(shè)備等,這些設(shè)備是醫(yī)療系統(tǒng)中需要被質(zhì)量管控和維修部門重點(diǎn)關(guān)注的。

      2.2 醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)來源分析

      醫(yī)療系統(tǒng)的質(zhì)量管控體系,要在醫(yī)療設(shè)備的管理中具備實(shí)際效果,在完成醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)分析后也要對所使用的醫(yī)療器械分析。在醫(yī)院所使用的醫(yī)療設(shè)備具備的風(fēng)險(xiǎn)存在各個(gè)不同環(huán)節(jié)(見圖1)。

      圖1 醫(yī)療設(shè)備在院風(fēng)險(xiǎn)來源

      首先,在醫(yī)療設(shè)備的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),在醫(yī)療設(shè)計(jì)的人員在對設(shè)備設(shè)計(jì)工作時(shí),對設(shè)備的原理以及結(jié)構(gòu)考慮不全,未經(jīng)過充分的數(shù)據(jù)論證工作。

      其次,在醫(yī)療設(shè)備完成生產(chǎn)以后沒有按國家標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)備臨床試驗(yàn),設(shè)備銘牌出現(xiàn)錯(cuò)誤或設(shè)備使用說明書出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。

      最后,在設(shè)備投入醫(yī)療的使用中,使用者并沒有按使用標(biāo)準(zhǔn)要求,設(shè)備的專業(yè)管理部門未按照設(shè)備保養(yǎng)要求開展設(shè)備保養(yǎng)工作,造成使用醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)性能下降,所檢測的數(shù)據(jù)出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況。此外,醫(yī)療設(shè)備的操作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的技能培訓(xùn),開展設(shè)備操作中不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甚至出現(xiàn)操作失誤的情況,會造成醫(yī)療事故。在對醫(yī)療設(shè)備開展管理中,并沒有嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備使用做出記錄,缺少設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)。有科研機(jī)構(gòu)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)所形成的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),占據(jù)所有風(fēng)險(xiǎn)的概率的20%,對這部分風(fēng)險(xiǎn)避免的主要方式,需要醫(yī)療系統(tǒng)管理部門嚴(yán)格把關(guān),對醫(yī)院內(nèi)的設(shè)備要按照要求檢驗(yàn),設(shè)備生產(chǎn)廠家也要對設(shè)備生產(chǎn)中嚴(yán)格管控。剩余的80%的醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)主要是設(shè)備本身所具備的風(fēng)險(xiǎn)以及使用不規(guī)范所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),需要醫(yī)療設(shè)備使用人員按照標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備操作,按設(shè)備使用周期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),定期更換易損件,才能保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      3 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的構(gòu)建策略

      3.1 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)對醫(yī)療設(shè)備采購的質(zhì)量控制

      醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備采購的目的,是保證患者的治療效果并提高患者的治療體驗(yàn),因此,對于醫(yī)療設(shè)備采購過程管控,既要滿足醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)的要求又要具備極致的性價(jià)比。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量產(chǎn)生影響因素種類較多,首先,醫(yī)療設(shè)備是否滿足臨床治療的需求、對設(shè)備所具備的技術(shù)開展系統(tǒng)評估、開展技術(shù)洽談工作。醫(yī)療設(shè)備采購是質(zhì)量管控體系中的重要內(nèi)容,需要專業(yè)的人員對采購的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,首先,依據(jù)需要選擇合適的供貨商。其次,按照采購標(biāo)準(zhǔn)確定合適的采購方式。最后,在完成設(shè)備采購工作后,需要對采購設(shè)備開展調(diào)試和設(shè)備驗(yàn)收工作。在醫(yī)療設(shè)備完成采購工作以后要建立檔案,包括供貨商的資質(zhì),售后服務(wù)水平等。按醫(yī)院的發(fā)展要求與設(shè)備供貨商開展長期的合作。

      3.2 醫(yī)療設(shè)備臨床應(yīng)用質(zhì)量控制

      醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備臨床上的使用情況是設(shè)備質(zhì)量控制的關(guān)鍵部分,指標(biāo)執(zhí)行的好壞,決定醫(yī)療服務(wù)水平的高低。在醫(yī)療設(shè)備被臨床使用前,需要醫(yī)院的專業(yè)設(shè)備驗(yàn)收部門和設(shè)備的使用科室兩者共同的對設(shè)備驗(yàn)收,專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備使用者培訓(xùn),主要是設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)操作方式、設(shè)備的使用說明書閱讀以及設(shè)備維修保養(yǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。醫(yī)院內(nèi)的設(shè)備保養(yǎng)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,編制操作規(guī)程,設(shè)備使用者必須經(jīng)過考核以后才能上崗操作設(shè)備。購買設(shè)備交由臨床使用前,需要專業(yè)的設(shè)備人員對設(shè)備驗(yàn)收工作,主要目的是確定所購買的設(shè)備是否符合臨床使用標(biāo)準(zhǔn)。不同的醫(yī)療設(shè)備所選擇的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)則有所不同,需要醫(yī)院內(nèi)的管理者針對設(shè)備的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)范化文件。

      3.3 醫(yī)學(xué)工程設(shè)備維修部門保障質(zhì)量控制

      醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備維修部門是在醫(yī)院管理架構(gòu)下形成的,其存在主要是從設(shè)備采購、設(shè)備使用、設(shè)備報(bào)廢的整個(gè)過程。在其對醫(yī)療設(shè)備開展維修維護(hù)工作主要是從三個(gè)不同方向開展,首先,對設(shè)備校準(zhǔn)工作保證所使用的設(shè)備數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。其次,對設(shè)備性能開展檢查工作。最后,所使用的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)以及維修工作。不同的醫(yī)療設(shè)備其具備的性能各不相同,需要維修部門制定維修方案,按照要求對設(shè)備開展維修工作,維修的數(shù)據(jù)和記錄要形成檔案,實(shí)現(xiàn)維修規(guī)律的總結(jié),合理的數(shù)據(jù)總結(jié)能為醫(yī)院設(shè)備的管理部門提供數(shù)據(jù)支持。

      4 質(zhì)量控制方案的制定與實(shí)施

      4.1 對醫(yī)療設(shè)備定期的檢查并開展維護(hù)工作

      在開展醫(yī)療設(shè)備維護(hù)前需要對醫(yī)院內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)備掌握,形成全面的數(shù)據(jù)文檔,按照醫(yī)院內(nèi)的人員安排對設(shè)備維修保養(yǎng)工作,按照設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn)對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)確認(rèn),判斷數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。按照已經(jīng)編制完成的設(shè)備檢維修方案,將醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備歸類,每臺設(shè)備均需要開展質(zhì)量檢查工作,對已經(jīng)完成檢查的設(shè)備要將記錄整理完成,包括設(shè)備的存在問題以及設(shè)備的保養(yǎng)周期等,建立與之相對應(yīng)的電子檔案。醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)測工作和對其保養(yǎng)這項(xiàng)工作,屬于所有工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠保證醫(yī)療的效果實(shí)現(xiàn)質(zhì)量關(guān)鍵控制。設(shè)備的檢驗(yàn)需要專業(yè)技術(shù)人員參與,確認(rèn)各項(xiàng)參數(shù)是否在指標(biāo)范圍內(nèi),進(jìn)而對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量確認(rèn)。在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)性能不符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備要按照醫(yī)院的設(shè)備管理方案對設(shè)備實(shí)現(xiàn)處理。對設(shè)備的保養(yǎng)工作主要是按照設(shè)備的廠家要求,制定計(jì)劃定期的對設(shè)備檢查更換易損件,保證設(shè)備的整體性能,讓醫(yī)療用設(shè)備處于最佳的性能狀態(tài),主要的保養(yǎng)內(nèi)容是對電氣元件的性能進(jìn)行檢查、內(nèi)部所使用的潤滑油開展更換工作以及易損件的檢查等等。

      4.2 效果評估并選擇合適的維修改進(jìn)方案

      醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制工作也要依據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表的情況,嚴(yán)肅按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考核工作包括設(shè)備使用科室人員的直觀感受以及患者使用設(shè)備后感受等,這些人員均需要參加設(shè)備的評估工作,設(shè)備維護(hù)人員依據(jù)科室反饋意見對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)維修過程改進(jìn),保證設(shè)備長久平穩(wěn)的運(yùn)行。此外,醫(yī)療設(shè)備想要實(shí)現(xiàn)長久運(yùn)行,需要設(shè)備的管理者對設(shè)備維修保養(yǎng)方案持續(xù)優(yōu)化,主要包括兩方面的內(nèi)容,首先,對設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)控制標(biāo)準(zhǔn)要持續(xù)優(yōu)化,其次,質(zhì)量管控規(guī)程也要持續(xù)地優(yōu)化,對設(shè)備維修人員的工作安排也要合理。

      5 醫(yī)療用設(shè)備質(zhì)量管控中需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容

      5.1 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理控制工作必須要實(shí)行

      有專業(yè)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療系統(tǒng)的設(shè)備檢驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段,醫(yī)院內(nèi)所使用的各種不同類型的設(shè)備,均存在一定的隱患。如果這些隱患不能及時(shí)被處理,會對患者的后續(xù)治療產(chǎn)生一定的影響,輕者治療效果不佳,重者則對患者的生命產(chǎn)生威脅產(chǎn)生醫(yī)療事故。正是基于此類問題考慮,在醫(yī)院內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的管理中,需要對設(shè)備的質(zhì)量管控,要實(shí)行常態(tài)化的管理形式,將設(shè)備實(shí)際的運(yùn)行情況做出掌握,對設(shè)備的管理人員要實(shí)行嚴(yán)肅的考核,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)設(shè)備的長治久安。此外,在醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管控體系執(zhí)行中,要對現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理體系開展優(yōu)化工作,將好的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)傳遞給其他的醫(yī)療單位。

      5.2 醫(yī)院開展規(guī)范化培訓(xùn)是必須要開展的任務(wù)

      先進(jìn)科學(xué)技術(shù)與醫(yī)療設(shè)備結(jié)合的過程中,讓醫(yī)療設(shè)備具備的功能增加的同時(shí),也讓維修難度逐漸的增加,醫(yī)療技術(shù)人員想要跟隨時(shí)代的發(fā)展要求,就必須不斷地學(xué)習(xí)新的技術(shù),將專業(yè)的技能知識和理論知識系統(tǒng)結(jié)合,只有這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,將醫(yī)療設(shè)備的作用真正地發(fā)揮出來。這就需要醫(yī)院的設(shè)備管理部門,對設(shè)備的操作人員、負(fù)責(zé)技術(shù)的工程師以及設(shè)備的監(jiān)管人員定期的培訓(xùn)。培訓(xùn)任務(wù)是一項(xiàng)長期的工作,管理者需要按照培訓(xùn)機(jī)制將其融入醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管控體系中,按照計(jì)劃要求定期組織員工開展培訓(xùn)工作,將設(shè)備操作人員的技能真正提高。在對醫(yī)院內(nèi)的員工開展培訓(xùn)工作時(shí),培訓(xùn)者需要根據(jù)不同的科室設(shè)備的特點(diǎn),按照培訓(xùn)計(jì)劃制定專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,要與員工開展溝通,將員工的需求轉(zhuǎn)變成為培訓(xùn)內(nèi)容。對于不斷出現(xiàn)的新技術(shù)也要融合到培訓(xùn)教材中,保證培訓(xùn)工作與時(shí)俱進(jìn)。

      5.3 嚴(yán)格地執(zhí)行臨床準(zhǔn)入制度

      對于醫(yī)療用設(shè)備的操作必須要按照制度要求,首先,操作人員和技術(shù)人員必須嚴(yán)格地執(zhí)行考核工作,只有經(jīng)過考核的人員才能具備上崗的資格。其次,被采購的設(shè)備只有經(jīng)過專業(yè)的醫(yī)療認(rèn)證才能進(jìn)入醫(yī)療系統(tǒng)中來。隨著醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展進(jìn)步,各種不同類型的技術(shù)均與其融合,操作人員只有對設(shè)備各方面的性能掌握,才能具備操作的資格,設(shè)備使用中的問題才能真正地做到減少,真正意義的提高設(shè)備的使用周期。此外,作為設(shè)備的采購人員,需要對所要采購設(shè)備的基本功能掌握,將設(shè)備供貨商的資質(zhì)以及企業(yè)的規(guī)模掌握,包括其設(shè)備的質(zhì)量以及設(shè)備在完成銷售的售后服務(wù)質(zhì)量等,綜合考量決定選擇哪家作為供應(yīng)商。

      5.4 健全器械不良事件報(bào)告制度

      對于醫(yī)療器械在使用中產(chǎn)生的醫(yī)療事故,這些事故超出已知風(fēng)險(xiǎn)的控制范圍,基于此種問題,需要醫(yī)院的管理部門針對器械傷害的情況形成一個(gè)合理的報(bào)告制度,這也屬于質(zhì)量控制管理的一部分。醫(yī)院要定期地組織醫(yī)護(hù)人員做好醫(yī)療器械的宣傳工作,宣傳工作能夠讓醫(yī)護(hù)人員的意識逐漸增加。對出現(xiàn)事故時(shí)及時(shí)報(bào)告,保證這項(xiàng)制度能夠順利地執(zhí)行下去。

      6 結(jié)語

      綜上所述,隨著各項(xiàng)技術(shù)與醫(yī)療設(shè)備結(jié)合的過程中,高質(zhì)量的醫(yī)療設(shè)備能夠幫助醫(yī)護(hù)人員快速的確診病情,但是,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量性能也是每個(gè)醫(yī)院管理者需要時(shí)刻關(guān)注的問題。醫(yī)院的管理者需要針對醫(yī)療設(shè)備制定有效的設(shè)備質(zhì)量管控措施,在設(shè)備采購階段要嚴(yán)格地把關(guān),將供貨商的資質(zhì)售后情況全面地掌握,在設(shè)備安裝完成以后需要組織專業(yè)的人員對設(shè)備操作進(jìn)行培訓(xùn)工作,對設(shè)備定期保養(yǎng)和維修工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備高質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn),保證醫(yī)療的服務(wù)效率。

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