高校實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品信息化管理的探索

劉少華，韓子義，王鑫海，孫洪亮

(1.吉林化工學(xué)院 化學(xué)與制藥工程學(xué)院，吉林 吉林 132022；2.長春東煤高技術(shù)股份有限公司，吉林 長春 130000；3.吉林化工學(xué)院 信息與控制工程學(xué)院，吉林 吉林 132022)

高校實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的重要基地，同時(shí)也是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)造精神、實(shí)際動(dòng)手操作能力，提高綜合素質(zhì)的重要場所.化學(xué)藥品是高校實(shí)驗(yàn)室不可或缺的重要組成部分，承載著實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作所需的重要物資，化學(xué)藥品的管理水平將直接影響高校教師科研及學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)的成效，同時(shí)也關(guān)系到師生的身體健康和生命安全[1-3].隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在高校教學(xué)過程中得到廣泛應(yīng)用，通過對實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品信息化管理，能更精準(zhǔn)地掌握藥品使用情況和庫存情況[4-5].如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品的管理水平，是目前很多高校都面臨的重要問題.

1 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理存在的問題

隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的數(shù)量逐漸增多，種類日益豐富.以吉林化工學(xué)院藥學(xué)實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理情況為例，發(fā)現(xiàn)目前實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理存在一些問題.以往實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理工作沿用人工手寫臺(tái)賬的方式記錄化學(xué)藥品的出入庫情況、剩余情況等信息，這種人工管理的方式煩瑣、低效，很難保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性，而且工作量大且保存時(shí)間有限，容易損壞，給化學(xué)藥品的管理工作帶來了很大困難.實(shí)驗(yàn)員需要定期對實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品的消耗量和使用量進(jìn)行清查，由于化學(xué)藥品的相關(guān)信息完全依靠手工記錄，核對和查詢相關(guān)信息比較困難，如果記錄人員不慎將相關(guān)信息記錯(cuò)，后期很難被糾正.另外，化學(xué)藥品的信息化管理程度不高，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的信息和數(shù)據(jù)得不到共享，造成很多共用化學(xué)藥品的剩余、重復(fù)購買和浪費(fèi).

2 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品信息化管理體系的構(gòu)建

2.1 基本框架

為便于管理，提升瀏覽體驗(yàn)，考慮到電腦與手機(jī)的兼容性，本文以實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化、信息化為目標(biāo)，建立基于B/S模式的信息化管理系統(tǒng).實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)框架示意圖如圖1所示.

圖1 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)示意圖

該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，旨在減少紙質(zhì)化管理，方便查詢并及時(shí)掌握化學(xué)藥品相關(guān)信息，提高實(shí)驗(yàn)員的工作效率，實(shí)現(xiàn)化學(xué)藥品高效化、規(guī)范化、信息化管理.

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

針對目前我校實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理中存在的問題，為了方便藥品管理員對化學(xué)藥品進(jìn)行庫存管理，根據(jù)藥品管理的整個(gè)流程，采用模塊化設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)化學(xué)藥品信息化管理系統(tǒng)[6-8].實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)主要包括藥品信息一覽表模塊；藥品用量估算模塊；藥品信息導(dǎo)入和導(dǎo)出模塊；藥品入庫和出庫模塊；廢液管理模塊；審核、修改模塊.實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)模塊如圖2所示.

圖2 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)模塊

(1)登錄模塊.用戶的用戶名和密碼由管理員分配，每次登錄時(shí)只有輸入正確的用戶名和密碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證后方可進(jìn)入主頁.登錄后可以修改密碼，如果忘記密碼，可以提供相關(guān)身份信息，聯(lián)管理員找回.

(2)藥品信息一覽表模塊.用戶登錄系統(tǒng)后，可以實(shí)時(shí)查詢藥品庫內(nèi)所有的藥品信息，如批號、種類、屬性、數(shù)量、使用說明、購買時(shí)間、有效日期、存儲(chǔ)位置、備注等信息.點(diǎn)擊相應(yīng)的藥品名稱，可以進(jìn)入該藥品明細(xì)頁.對即將過期的藥品，以醒目顏色標(biāo)出以提醒管理者，對于自己需求的藥品，若存量不足，可以及時(shí)申請采購.普通藥品、易制毒易制爆藥品單獨(dú)列出，尤其是危險(xiǎn)化學(xué)藥品要列出危險(xiǎn)標(biāo)識和存在的危險(xiǎn)性.

(3)藥品用量估算模塊.實(shí)驗(yàn)員可以在系統(tǒng)中輸入指定實(shí)驗(yàn)課程和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、藥品種類、參加實(shí)驗(yàn)課的人數(shù)和分組情況，估算出所用化學(xué)藥品的用量，生成每次實(shí)驗(yàn)的藥品列表清單.

(4)藥品信息導(dǎo)入和導(dǎo)出模塊.管理員通過導(dǎo)入功能模塊，將新入庫的化學(xué)藥品相關(guān)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，通過導(dǎo)出功能模塊定期將新的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出，反饋給各個(gè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，及時(shí)掌握系統(tǒng)內(nèi)化學(xué)藥品的動(dòng)態(tài)情況.

(5)藥品入庫和出庫模塊.化學(xué)藥品入庫時(shí)，系統(tǒng)為每瓶藥品生成二維碼及序列號的標(biāo)簽，由藥品管理員貼于瓶身，通過掃描藥品瓶上的二維碼，錄入要入庫化學(xué)藥品相關(guān)信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠家等，完成入庫操作后直接添加到庫存，入庫時(shí)間為操作時(shí)系統(tǒng)時(shí)間.出庫時(shí)，實(shí)驗(yàn)員需要提供藥品領(lǐng)用申請和藥品清單，包括藥品名稱、使用者的姓名、班級/科室、用途說明、領(lǐng)用時(shí)間、使用地點(diǎn)、預(yù)計(jì)領(lǐng)用數(shù)量、歸還時(shí)間等詳細(xì)信息，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審批同意后，藥品管理員確認(rèn)出庫，實(shí)驗(yàn)員點(diǎn)擊確認(rèn)領(lǐng)取藥品，完成藥品出庫流程.對于易制毒易制爆藥品入庫出庫時(shí)，應(yīng)由2位管理人員參與其中.

(6)廢液管理模塊.實(shí)驗(yàn)室不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些有毒有害的廢液，有些廢液只能回收后交給專業(yè)公司進(jìn)行處理，因此，在系統(tǒng)中增加廢液管理模塊.實(shí)驗(yàn)人員填寫廢液入庫申請、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、實(shí)驗(yàn)室主任同意后完成廢液入庫，藥品管理員把廢液存放到指定區(qū)域，按照學(xué)校要求統(tǒng)一處理.

(7)審核、修改模塊.將新入庫的藥品信息如藥品名稱、類別、包裝規(guī)格、計(jì)量單位等導(dǎo)入系統(tǒng)后，此時(shí)為待審核狀態(tài)，確定信息準(zhǔn)確無誤后審核通過，將新入庫的藥品信息錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.如果發(fā)現(xiàn)有誤信息，可以對信息進(jìn)行修改，修改后保存即可.

(8) 用戶管理模塊.系統(tǒng)管理員可以根據(jù)用戶身份，設(shè)置各用戶的權(quán)限.在整個(gè)實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理流程中，把用戶分為藥品管理員、實(shí)驗(yàn)員、實(shí)驗(yàn)室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)[9].每個(gè)用戶權(quán)限如表1 所示.

表1 用戶權(quán)限表

續(xù)表1

2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)在ASP.NET平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)，采用SQL Server作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫.實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品系統(tǒng)登錄頁面設(shè)計(jì)如圖3所示.用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)通過用戶輸入的用戶名及密碼與數(shù)據(jù)庫中的用戶名及密碼對比，判斷是否正確.如果不正確就會(huì)彈出腳本信息提示，正確則跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主界面.

圖3 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)登錄界面

為了使實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的人機(jī)交互功能，本系統(tǒng)頁面設(shè)計(jì)操作簡單，使用者很容易上手.實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)頁面如圖4所示.系統(tǒng)默認(rèn)加載數(shù)據(jù)庫中的藥品信息，形成一覽表.點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中導(dǎo)航欄目，系統(tǒng)通過讀取數(shù)據(jù)庫中對應(yīng)的信息，加載顯示具體功能模塊內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行操作.

圖4 實(shí)驗(yàn)中心化學(xué)藥品管理系統(tǒng)頁面

3 預(yù)期效果

采用信息化管理后，化學(xué)藥品相關(guān)數(shù)據(jù)資料可以進(jìn)行電子登記與存檔，方便師生隨時(shí)隨地查閱有關(guān)信息，有利于管理人員對化學(xué)藥品的監(jiān)管，提升資料查閱與存儲(chǔ)的安全性[10].同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)化學(xué)藥品資源共享，減少化學(xué)藥品的浪費(fèi).另外，藥品管理員定期查看化學(xué)品的使用情況，隨時(shí)掌握化學(xué)藥品庫存量及使用情況，提高工作效率.

4 結(jié) 論

隨著國家對高?；瘜W(xué)藥品管理問題的高度重視，傳統(tǒng)的化學(xué)藥品管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)今高校實(shí)驗(yàn)室的管理需求.信息化管理系統(tǒng)可以提供化學(xué)藥品各項(xiàng)信息查詢、存儲(chǔ)、共享和統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)化學(xué)藥品的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化管理.系統(tǒng)功能的提升，還需要結(jié)合實(shí)際應(yīng)用不斷地探索和完善.