高校綜合性科技期刊研究生稿件中常見規(guī)范問題?

趙新科

(新疆大學 學報編輯部，新疆 烏魯木齊 830046)

0 引言

近年來，隨著新一輪科技革命的發(fā)展，創(chuàng)新性、高層次科技人才需求旺盛，研究生招生向數(shù)學、物理、化學、生物等理工學科傾斜，研究生招生規(guī)模持續(xù)增加[1].且多數(shù)學校要求研究生在申請學位時必需有以第一作者發(fā)表的學術(shù)論文，所以研究生投稿論文數(shù)量持續(xù)增加，作為研究生投稿首選的高校綜合性科技期刊，研究生論文的刊發(fā)比例基本在一半以上.《蘇州科技大學學報（工程技術(shù)版）》2012―2014年刊發(fā)碩士研究生論文的比例分別是55.1%、65.2%、74.2%[2]；《天津師范大學學報（自然科學版）》2016年學生論文刊發(fā)比例達到78.7%[3]；近幾年，《新疆大學學報（自然科學版）（中英文）》碩士研究生論文的刊發(fā)比例也在50%以上.一項針對研究生科技論文規(guī)范化寫作的調(diào)查顯示，研究生對廢棄單位、單位和量符號、插圖和表格、參考文獻等規(guī)范的掌握情況較差，特別是參考文獻著錄格式，無1人全部答對[4]，這與碩士研究生多數(shù)經(jīng)驗不足或者為第一次投稿，對科技論文撰寫規(guī)范不了解，又不善于與編輯溝通有關(guān).故筆者基于國家標準和學術(shù)出版相關(guān)規(guī)范，對來自我刊的近千份研究生來稿進行梳理總結(jié)，以期幫助研究生了解科技論文寫作規(guī)范中存在的問題，進而提高寫作質(zhì)量、減少退修次數(shù)、縮短論文出版周期.

1 摘要撰寫的常見問題

來稿中摘要主要存在采用第一人稱寫法（或者使用“本文”“作者”等詞語作為主語）、與結(jié)論內(nèi)容重復、在沒有否定他人已有研究成果的情況下使用引文或者引用已成常識的內(nèi)容、對研究內(nèi)容進行評論等問題.以下是幾例摘要中存在的典型問題.

例1本文主要對一個基于MSM群體的隨機HIV/AIDS傳染病模型進行研究……（采用第一人稱寫法）

例2非負矩陣分解（Non-negative Matrix Factorization，簡稱NMF）是指含有非負約束的一類矩陣分解方法.該模型常被用于處理文本聚類、信號處理、模式識別、計算機視覺和圖像工程等領域的一些實際問題……（常識性內(nèi)容寫到摘要中）

例3……最終能夠?qū)︻愃频墓こ逃兴梃b，具有重要的理論和實踐意義.（對研究內(nèi)容進行評論）

摘要是論文內(nèi)容的高度凝練，包括目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等要素，中文摘要字數(shù)一般在200～300字，通過不加評論地敘述論文的內(nèi)容梗概，簡潔、清晰地表述研究成果，方便讀者快速了解論文的內(nèi)容.

2 量和單位中存在的常見問題

2.1 使用廢棄量和錯誤量名稱問題

我國現(xiàn)行的量和單位的國家標準包括《國際單位制及其應用》（GB 3100―1993）、《有關(guān)量、單位和符號的一般原則》（GB/T 3101―1993）以及《量和單位（空間和時間、力學、熱學、電學和磁學等13部分）》（GB/T 3102―1993）列出的600多個各學科的量名稱[5?6]，由于研究生作者沒有經(jīng)過嚴謹?shù)目萍颊撐膶懽饔柧?，在稿件中使用已被廢棄的不規(guī)范的量名稱比較常見.

例4物理、化學學科稿件中使用廢棄的摩爾量、摩爾數(shù)、克原子數(shù)、克分子數(shù)、克當量數(shù)、物量表示物質(zhì)的量，使用絕對溫度、開氏溫度表示熱力學溫度，使用質(zhì)量百分比濃度、質(zhì)量百分數(shù)、重量百分比、重量百分數(shù)表示質(zhì)量分數(shù)[6]等；生態(tài)環(huán)境學科稿件中使用廢棄量名稱“PM2.5濃度”，標準的量名稱應為“PM2.5質(zhì)量濃度”，且數(shù)字2.5為下標.

錯誤的量名稱主要出現(xiàn)在以人名命名的量名稱中，量名稱書寫錯誤主要是外國人名翻譯不同造成的，作者可以查閱國家量和名稱的相關(guān)標準或者對照商務印書館出版的《常見科技名詞規(guī)范使用手冊》以及術(shù)語在線網(wǎng)站（https://www.termonline.cn/index）進行查詢，即可避免此類錯誤.

例5物理學科中阿伏伽德羅常量（不推薦使用“阿伏加德羅常數(shù)”）錯用為阿伏加德羅數(shù)、阿佛加德羅常數(shù)，洛倫茲系數(shù)錯用為洛侖茲系數(shù)、洛侖茨系數(shù)；化學學科中傅里葉數(shù)錯用為傅立葉數(shù)、付立葉數(shù)、付里葉數(shù)[7]等.

2.2 多個字母構(gòu)成量符號的問題

量符號的主符號應為單個英文字母，但在高校綜合性科技期刊論文編校過程中，筆者常常發(fā)現(xiàn)使用多個英文字母表示一個量符號的問題，此類問題通常來自英文量名稱的縮寫.

例6臨界高溫Critical High Temperature的縮寫為CHT，多數(shù)作者將臨界高溫量符號寫為CHT；體質(zhì)量指數(shù)Body Mass Index的縮寫為BMI，用BMI表示體質(zhì)量指數(shù)的量符號.

多字母構(gòu)成的量符號采用上述寫法容易造成誤解，因此，建議主符號用英文量名稱的中心詞作為首字母，其余縮略詞作為下標來表示量符號[6].臨界高溫、體質(zhì)量指數(shù)的中心詞溫度、指數(shù)的首字母分別為T、I，其余字母作為下標，所以臨界高溫、體質(zhì)量指數(shù)的量符號可寫為Tch、Ibm.《編輯常用標準規(guī)范解說》中給出了10種常見多字母建議使用的量符號.

數(shù)學學科稿件公式中存在用多字母縮略詞代替量符號的問題，此類問題也建議使用上述規(guī)則進行處理.

2.3 單位符號大小寫混用的問題

例7用kw或KW表示千瓦（kW），用Kg表示千克（kg），用mPa或mpa表示兆帕（MPa）等錯誤.

（1）一般情況下，以人名命名的單位，單位符號的第一個字母應大寫，如壓強、力的單位符號為Pa、N.需要注意的是，升的符號應使用L，其前面加SI詞頭時，不推薦將L改為l[6].化學元素符號的首字母應大寫，如H（氫）、Na（鈉）.SI單位前的十進倍數(shù)和分數(shù)單位中，103以上的詞頭符號應大寫，如M（兆，106）、G（吉，109）、P（拍，1015）等7個.

（2）一般情況下，單位符號的字母為小寫，如長度、角的單位符號分別為m、rad；組合形式的SI導出單位，包括由SI基本單位或者由專門名稱的SI導出單位通過乘、除運算導出的單位[6]，單位符號字母大小寫參照上述原則.如速度的單位為m/s、熱流量密度的單位為W/m2等.SI單位前的十進倍數(shù)和分數(shù)單位中，103及以下的詞頭符號為小寫，如k（千，103）、h（百，102）、da（十，10）、d（分，10?1）、p（皮，10?12）等13個.若詞頭P的大小寫混用，數(shù)據(jù)則相差十萬八千里.

2.4 正斜體問題

正斜體問題在研究生稿件中很普遍.數(shù)學學科和工科稿件中把公式中的變量都排成斜體，物理、化學學科稿件中量符號、特征數(shù)符號排成正體，或者同一篇稿件中正斜體不統(tǒng)一，時而正體、時而斜體.造成這類問題的原因是研究生缺乏寫作訓練，對正斜體問題了解不夠全面深入.

例8

例9歐拉數(shù)Eu、能譜角截面σ?,E、右旋d-、不對稱的as-等.

一般情況下，研究生知道數(shù)學公式中的變量為斜體，單位符號、詞頭、化學元素、粒子、外文縮寫字母為正體，但應注意的是一些特殊符號和固定含義的函數(shù)須用正體.如3個數(shù)學常數(shù)e、π、i；已知的有固定定義的函數(shù)sin、cot、tanh、csch、arccot、lg、ln等，有特殊含義的縮寫詞max、min、lim、sup和微分號d等均為正體，故例8中的d、max和min均為正體.而物理、化學學科稿件中代表量和變動性數(shù)字及坐標軸的下標符號、特征數(shù)符號及表示旋光性、分子構(gòu)型、構(gòu)象、取代基位置等符號應為斜體[8].因此，例9中的歐拉數(shù)Eu、能譜角截面σ?,E、右旋d-、不對稱的as-均為斜體.

3 插圖和表格的常見問題

科技論文中，插圖和表格是科研成果的表現(xiàn)形式之一.但在來稿中插圖和表格存在一些典型問題，這些問題有時會影響科研成果的正確表達.

3.1 插圖中存在的問題

本文僅討論插圖的規(guī)范問題，對于插圖中存在的政治問題這里不做論述.插圖一般由圖、圖號、圖題和圖注構(gòu)成，是一種直觀的表達方式.科技論文中用于數(shù)據(jù)表達的圖形主要有曲線圖、直方圖、餅狀圖、流程圖、照片等.

3.1.1 插圖中信息缺失

（1）插圖未在正文中提及較為常見；（2）插圖未編號，在正文中用上圖、下圖表示，易引起混亂；（3）插圖中缺少圖注或圖注信息不全以及圖注后未加句號，使得插圖需要表達的信息不完整；（4）坐標曲線圖中坐標軸標值、標目缺失，或者標值、標目表達不準確.

3.1.2 插圖完整性問題

地質(zhì)類稿件中存在插圖右上角的縮略全國地圖漏繪問題，這是絕對不允許出現(xiàn)的.

3.1.3 插圖中字體字號問題

插圖中字體字號不規(guī)范，隨意使用字體字號，同一篇稿件中插圖使用不同字體字號，如有些中文插圖中使用英文；有些插圖中字號過小，造成信息模糊；有些插圖字號過大、字體加粗，造成插圖尺寸不一致，影響美觀等.建議研究生統(tǒng)一使用5號宋體.

3.1.4 插圖中的其它常見問題

如插圖分辨率不高，導致印刷質(zhì)量差；插圖中量符號和變量的大小寫、正斜體以及數(shù)值、符號與對應的正文不一致等.

3.2 表格中存在的問題

科技論文中對數(shù)據(jù)進行對比、分類或者排序時一般使用表格，建議使用三線表（表1）.表格包括表號、表題、表頭、表身和表注等，使用表格有助于直觀、快速地閱讀和理解正文內(nèi)容.

表1 我國選定的部分非SI的單位

3.2.1 表格中信息缺失

（1）表格未在正文中提及；（2）表格未編號，在正文中用上表、下表表示，易引起混亂；（3）表格缺少表注或表注信息不全以及表注后未加句號，使得表格需要表達的信息不準確.

3.2.2 表格的編排、標注問題

（1）共用的單位未標注于表頭，且量和單位的標注形式不使用“量的名稱或符號/單位符號”；（2）表頭中使用斜線的問題；（3）單元格內(nèi)的數(shù)值為零時省略“0”的問題，單元格內(nèi)數(shù)值不存在時省略“-”易引起誤解；（4）表格欄目設置不合理，易造成欄目的隸屬關(guān)系不明，在地質(zhì)學稿件中經(jīng)常遇到這類問題；（5）同一欄中各數(shù)值的小數(shù)點未對齊，或有效位數(shù)不一致等；（6）還存在使用不規(guī)范的量名稱或量符號、正斜體問題以及數(shù)值、符號與對應的正文不一致等問題.

3.2.3 復雜表格的問題

地質(zhì)學、生物學稿件中經(jīng)常遇到復雜表格的問題.初次投稿的研究生作者對此常常不知如何處理，不知添加輔助線，不使用臥排、轉(zhuǎn)頁接排、跨頁并合排等處理方法，或者對這些細節(jié)問題不注意，排版時易造成數(shù)據(jù)丟失.

4 參考文獻的常見問題

參考文獻是作者研究的基礎，也是科技論文中必不可少的組成部分.然而，研究生往往對參考文獻不夠重視；再者，有些研究生使用英文進行寫作，使得參考文獻的著錄按照國外的方式予以標注，致使存在諸多問題.

4.1 文后參考文獻未在正文中引用的問題

研究生作者稿件正文中不標注參考文獻的現(xiàn)象時有發(fā)生，雖然《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》（GB 7714―2015）中將參考文獻細化為閱讀型參考文獻和引文參考文獻兩種[9]，但這兩種類型的參考文獻除了在文后著錄時頁碼有所差別外，都必須在正文中標明出處.以下給出兩種類型參考文獻的示例：

閱讀型參考文獻示例：

[1]……[J].新疆大學學報（自然科學版）（中英文）,2022,39(1):19-25.（起訖頁）

[2]……[J].新疆大學學報（自然科學版）（中英文）,2022,39(1):19.（起始頁）

引文參考文獻示例：

[3]……[J].新疆大學學報（自然科學版）（中英文）,2022,39(1):20.（“20”為引用信息所在頁碼）

4.2 兩種引文參考文獻標注體系的混用

引文參考文獻的標注體系可分為順序編碼制和著者-出版年制，但同一刊物不能混用.《新疆大學學報》均采用順序編碼制.因此，稿件正文中引文處標注參考文獻發(fā)表年份屬混用.

例10曹晉華與程侃[1]（2006）給出了……

這里的“（2006）”應刪去，否則就存在混用問題.但筆者發(fā)現(xiàn)此文是按照時間順序闡述了兩個同型部件相關(guān)問題的發(fā)展，若刪去年份，則體現(xiàn)不出所研究問題的時間線.因此，可改為“2006年，曹晉華與程侃給出了……[1]”.

4.3 參考文獻信息缺失、錯誤的問題

稿件中期刊析出的文獻著錄信息較完整，圖書、會議集、學位論文中缺少文獻出版地的現(xiàn)象較多，多位責任者時姓名有缺失現(xiàn)象等.對于缺少必備的著錄項目的問題較易處理，參考文獻信息著錄包括責任者、題名、文獻類型標識、出版項等.如責任者著錄為名前姓后，這在外文文獻中很普遍，但與我國的著錄標準不符；文獻類型標識錯誤主要是圖書、會議集、學位論文的標識混用；題名、出版項的信息錯誤百出.這與作者間接引用文獻而沒有真正閱讀原文有關(guān)，因此，作者應下載閱讀原文后才可引用文獻.

4.4 參考文獻標識符號問題

2015年發(fā)布的《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定了文獻中使用的9個標識符號，其中：“.”“：”“，”“；”“//”為項目標識符；“（）”“[ ]”“/”“-”為內(nèi)容標識符.這些符號看起來是標點符號，但其功能和用法與標點符號是不同的.常見錯誤如正文中連續(xù)引文序號使用逗號，文后參考文獻中題名副標題使用破折號、期刊名信息用冒號、合期出版期刊的合期間使用短橫線、連續(xù)頁碼使用波浪線等.

例11曹晉華與程侃[1,2]給出了……

例12……[J].新疆大學學報：自然科學版：中英文，2022,39(1):19～25.

例13……[J].Journal of Hydrology,2006,320(3-4):302-323.

例11中的連續(xù)序號“[1,2]”應改為“[1-2]”；例12中期刊名“新疆大學學報：自然科學版：中英文”應著錄為“新疆大學學報（自然科學版）（中英文）”，因為自然科學版不是副題名而是期刊名稱的組成部分，文獻頁碼“19～25”應改為“19-25”；例13中第3期與第4期合期出版，應標注為“320(3/4)”.

5 結(jié)束語

研究生的科研之路離不開學校的教育和教師的培養(yǎng).作為在發(fā)現(xiàn)學術(shù)新人、促進學術(shù)交流方面發(fā)揮著重要作用的高?？萍计诳?，應針對研究生作者群體在撰寫科技論文時存在的規(guī)范問題，充分利用人才培養(yǎng)的優(yōu)勢，幫助指導研究生提高科技論文寫作能力，縮短稿件處理時間和論文的發(fā)表周期.