基于業(yè)財融合提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的研究

谷 云

(石家莊麥特達(dá)電子科技有限公司，河北 石家莊 050021)

1 引言

對任何企業(yè)來講，首要的發(fā)展目標(biāo)都是穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)利潤，從而在市場經(jīng)濟(jì)中維持戰(zhàn)略定位。工業(yè)制造業(yè)也不例外，需要企業(yè)管理者對相關(guān)內(nèi)容有清晰認(rèn)知。大部分工業(yè)制造企業(yè)面對激烈的市場競爭，在供需資源的調(diào)配方面也應(yīng)持續(xù)提供動力。而財務(wù)的合理供給與分配，則是工業(yè)制造類企業(yè)組織調(diào)配資源的先決條件。因此，加強(qiáng)工業(yè)制造類企業(yè)的財務(wù)管理力度極為重要。但是，很多工業(yè)制造類企業(yè)的管理者仍然受傳統(tǒng)思維限制，只是讓財務(wù)人員機(jī)械化的工作，無法統(tǒng)領(lǐng)全局，對工業(yè)制造類企業(yè)的財務(wù)活動情況動態(tài)管理，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理流于形式。文章對此提出業(yè)財融合的必要性，并系統(tǒng)地分析企業(yè)開展業(yè)財融合工作的具體措施。

2 工業(yè)制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作概述

2.1 固定資產(chǎn)的種類

工業(yè)制造類企業(yè)的固定資產(chǎn)同樣包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，而工業(yè)制造類企業(yè)的職工較多，建設(shè)了大量的場地，這些都可看作工業(yè)制造類企業(yè)的有形資產(chǎn)。根據(jù)工業(yè)制造類企業(yè)子公司對接的不同業(yè)務(wù)，工業(yè)制造類企業(yè)的有形資產(chǎn)數(shù)量也發(fā)生變化。但總體來說，工業(yè)制造類企業(yè)的有形資產(chǎn)種類多于無形資產(chǎn)。其中，電氣資產(chǎn)、職工居住的宿舍樓以及職工專屬的醫(yī)院學(xué)校等建筑物，鍋爐設(shè)備、液化氣和加工儀器等幾類資產(chǎn)，都是有形資產(chǎn)的集中體現(xiàn)。

2.2 固定資產(chǎn)的采購

財務(wù)人員要對工業(yè)制造類企業(yè)的固定資產(chǎn)全面管理，就必須合理管理各項資產(chǎn)的來源，從而對不應(yīng)消耗的資產(chǎn)業(yè)務(wù)高效管控。而工業(yè)制造類企業(yè)的固定資產(chǎn)來源于采購渠道。因為工業(yè)制造類企業(yè)采購固定資產(chǎn)的計劃項目較為復(fù)雜，財務(wù)管理人員需要和設(shè)備部門等人員共同管理，雖然一定程度上嚴(yán)格的規(guī)定了管理流程，使管理的風(fēng)險大大降低。但是，由于財務(wù)管理人員所涉及的管理內(nèi)容是小部分，無法完全控制工業(yè)制造類企業(yè)固定資產(chǎn)采購的資產(chǎn)流動過程，造成財務(wù)人員無法站在全局角度提出固定資產(chǎn)采購的建議。而無論是管理設(shè)備的部門人員，還是承擔(dān)基建的部門人員，雖然對各自業(yè)務(wù)內(nèi)容采購的目標(biāo)較為清楚，并設(shè)置了采購流程，但這些人員缺乏財務(wù)管理的綜合技能，往往是依照主觀論斷提出所屬業(yè)務(wù)的采購方案，或者對計劃部門審批的固定資產(chǎn)構(gòu)建計劃毫無異議，造成采購后期發(fā)生資產(chǎn)遺漏或剩余的情況，而財務(wù)管理人員又需要臨時調(diào)整并完善。因為各部門并沒有緊密鏈接，財務(wù)管理人員并不能及時發(fā)現(xiàn)其他部門的采購情況，導(dǎo)致工業(yè)制造類企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有效性難以提升。

2.3 固定資產(chǎn)的管理模式

工業(yè)制造類企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理模式上并未加大研究，更多的是套用縱向管理的模式。在工業(yè)制造類企業(yè)內(nèi)部，對固定資產(chǎn)也是分級管理，在審批立項方面程序復(fù)雜，在監(jiān)察和檢驗等方面較為集中，將主要控制權(quán)收歸管理者。這也表明，工業(yè)制造類企業(yè)財務(wù)管理要受到多方掣肘，必須依據(jù)嚴(yán)格的規(guī)章制度執(zhí)行管理流程。久而久之，部分財務(wù)管理人員思維僵化，無法對固定資產(chǎn)管理開展有效的探索。

3 工業(yè)制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中業(yè)財融合難以實施的原因

3.1 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門目標(biāo)差異化

通常來說，工業(yè)企業(yè)開展的業(yè)務(wù)對國家發(fā)展極為重要，在流程管理的組織形式上層級鮮明。因而，工業(yè)制造類企業(yè)財務(wù)管理的人員并不少，且受過正規(guī)培訓(xùn)，在處理基礎(chǔ)的財務(wù)報告時得心應(yīng)手。但是需要注意的是，社會市場瞬息萬變，供求關(guān)系也不斷變化。盡管工業(yè)資源生產(chǎn)和加工的情況較為穩(wěn)定，仍需看到市場環(huán)境的影響，不斷挖掘工業(yè)資源生產(chǎn)的潛力，使制造加工的備用量增加，擴(kuò)增業(yè)務(wù)的使用價值。而相應(yīng)的，工業(yè)制造類企業(yè)的財務(wù)管理必須優(yōu)化，在統(tǒng)籌工業(yè)制造類財務(wù)管理的基礎(chǔ)目標(biāo)后，還需針對工業(yè)制造類業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變的情況，及時對財務(wù)市場風(fēng)險進(jìn)行評估和整理，從而設(shè)計出科學(xué)的財務(wù)管理方案。將財務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)財融合，是工業(yè)制造類企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。這表明工業(yè)制造類企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)人員必須具備主觀能動性，不應(yīng)簡單的迎合績效管理的任務(wù)要求，而是激發(fā)出自身的責(zé)任意識，在工作目標(biāo)上實現(xiàn)一體化的構(gòu)建。

但是需要注意的是，由于工業(yè)制造類企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大，企業(yè)需要在業(yè)務(wù)管理上傾斜更多資源。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理的部門人員長期處于主管地位，并不愿意站在工業(yè)制造類企業(yè)的全局客觀審視財務(wù)消耗。業(yè)務(wù)部門人員只需保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需采購的資產(chǎn)數(shù)量能完成最終的任務(wù)指標(biāo)，例如：機(jī)械制造企業(yè)需完成拆分和組裝機(jī)械的目標(biāo)，理應(yīng)采購機(jī)械組合的原材料，業(yè)務(wù)人員只需要梳理清楚原材料的數(shù)量。其次，機(jī)械制造全過程監(jiān)測的自動化設(shè)備數(shù)量，也在業(yè)務(wù)人員的考慮范圍之內(nèi)。而這些資產(chǎn)所需支付的數(shù)額并不在他們的考慮范圍內(nèi)，使財務(wù)部門人員的預(yù)估管理難度大大提升。上行下效，企業(yè)的業(yè)財融合并未推進(jìn)，而是各自執(zhí)行自身的任務(wù)安排，缺乏全局觀念。這樣最直接的結(jié)果是：工業(yè)制造類企業(yè)的附加值難以體現(xiàn)。財務(wù)部門人員無法改變業(yè)務(wù)部門人員的管理思維，也很難在內(nèi)部環(huán)境中和業(yè)務(wù)部門人員緊密合作，只能被動的統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)活動中投入的資產(chǎn)消耗情況。財務(wù)部門往往必須對資產(chǎn)原值、折舊數(shù)值、資金投入、維護(hù)費用做出精確的計劃，才能保證資金正常運轉(zhuǎn)。而這都是基于業(yè)務(wù)部門投入的業(yè)務(wù)資產(chǎn)能夠被調(diào)整的前提下實現(xiàn)的。但是業(yè)務(wù)部門為了完成任務(wù)指標(biāo)，根本不考慮調(diào)整資產(chǎn)的數(shù)量和價格，也就造成財務(wù)部門的工作流于形式，即便財務(wù)人員尋找到在定價和產(chǎn)出比等方面符合兩部門需求的采購渠道，也變得毫無意義。兩個部門的目標(biāo)有差異，關(guān)注點也不同，導(dǎo)致不能順利進(jìn)行業(yè)財融合。

3.2 業(yè)務(wù)部門不能獲得實質(zhì)性利益

在工業(yè)制造類企業(yè)的工作中，由于圍繞著工業(yè)資源生產(chǎn)和加工等業(yè)務(wù)開展的工作流程較多，所需配備的資產(chǎn)總量較大，在配備儀器和組織人力等方面都有著不同程度的損耗。很多財務(wù)管理人員經(jīng)常逐筆運算，拉長了工作時間；而且，固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)，是保證工業(yè)制造類企業(yè)開展下一階段業(yè)務(wù)有充足的資產(chǎn)配備。但是財務(wù)管理人員往往缺少預(yù)估的意識和提前規(guī)劃管理的能力，在資產(chǎn)投入并發(fā)生損耗后再進(jìn)行資產(chǎn)審核，并不能達(dá)成管理的最終目標(biāo)。雖然工業(yè)制造類企業(yè)逐步調(diào)動起業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相配合的積極性，使業(yè)務(wù)部門人員和財務(wù)部門人員及時建立實時交流渠道，將業(yè)務(wù)部門的任務(wù)指標(biāo)規(guī)劃傳達(dá)給財務(wù)人員，并由財務(wù)人員提前規(guī)劃和設(shè)計。但是業(yè)務(wù)部門讓位于財務(wù)部門，卻無法獲得實質(zhì)性的利益，反而看到創(chuàng)收的資本成果惠及財務(wù)人員，大大提高了財務(wù)人員的待遇。這就促使業(yè)務(wù)部門人員的工作積極性降低，后續(xù)的成效不足。

4 促進(jìn)工業(yè)制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中業(yè)財融合的基本策略

4.1 為各部門設(shè)置業(yè)財融合指標(biāo)

從之前的分析可以看出，工業(yè)制造類企業(yè)的資產(chǎn)基本上是圍繞著業(yè)務(wù)內(nèi)容創(chuàng)建的。而企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，也造成固定資產(chǎn)管理更多受到業(yè)務(wù)部門監(jiān)督，而財務(wù)管理部門卻很難有效參與。在創(chuàng)建資產(chǎn)項目時，從通知下達(dá)到立項建設(shè)諸多環(huán)節(jié)，財務(wù)部門始終沒有發(fā)揮全部價值，僅僅是對資產(chǎn)項目的賬面監(jiān)控并核對數(shù)目，在和業(yè)務(wù)部門的溝通交流過程中沒有形成默契，經(jīng)常出現(xiàn)雙方財務(wù)數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一的情況。主要原因是核算依據(jù)有差異，當(dāng)某一工作完成時，業(yè)務(wù)部門默認(rèn)結(jié)束，而財務(wù)部門賬務(wù)處理工作并未結(jié)果，因此，雙方必須充分、及時地交流相關(guān)信息，使業(yè)務(wù)部門工作完整、財務(wù)部門賬面信息準(zhǔn)確，保證賬實相符。為了提升業(yè)務(wù)部門的積極性，企業(yè)必須要將激勵機(jī)制運用到業(yè)財融合過程中，為雙方部門設(shè)置獎勵實施的共同指標(biāo)，對兩個部門規(guī)劃的目標(biāo)進(jìn)行全盤規(guī)劃，使兩個部門的利益緊密聯(lián)系，真正實現(xiàn)平等合作的效益。

4.2 給予業(yè)務(wù)人員實質(zhì)利益

企業(yè)必須要有效地建立業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作結(jié)合的溝通機(jī)制，對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作的基本脈絡(luò)重新設(shè)計，使兩個部門人員能夠立足于相互聯(lián)系的工作環(huán)節(jié)，對其他屬于對方管理的工作環(huán)節(jié)加深了解，接受企業(yè)提供的專項學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，在會議和黨建中形成一體化的實踐目標(biāo)。企業(yè)必須要明確地將業(yè)財融合的理念滲透在規(guī)章制度的每一個層面，引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員共同對企業(yè)建設(shè)各個方面的內(nèi)容分享對策，從而提升彼此之間的默契度。企業(yè)必須要將固定資產(chǎn)的考核項目納入業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員雙方的目標(biāo)體系中，使雙方參與企業(yè)構(gòu)建的管理系統(tǒng)模塊學(xué)習(xí)，依據(jù)企業(yè)從多渠道挖掘的市場財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提出方案。在這個過程中，讓兩個部門的人員分組協(xié)作，共同完成虛擬的項目演練，激發(fā)出兩個部門內(nèi)在的行為需求。財務(wù)工作對企業(yè)的重要性不言而喻，因此，必須使財務(wù)信息與資產(chǎn)同步、真實、準(zhǔn)確。資產(chǎn)核算是一項龐大的工程，會因為管理角度不同、資產(chǎn)種類不同而不同，這其中涉及的資產(chǎn)單元繁多，除各單元的單價、數(shù)量外，在不同項目與資產(chǎn)中的投資至關(guān)重要，管理不當(dāng)會造成資產(chǎn)信息失真。所以，財務(wù)部門的人員必須要充分認(rèn)識到自身的責(zé)任，和業(yè)務(wù)部門人員高度配合，對資產(chǎn)管理的協(xié)同目標(biāo)全面理解，持續(xù)的共同學(xué)習(xí)企業(yè)的精神文化，從而互相取長補(bǔ)短，實現(xiàn)業(yè)財融合的創(chuàng)新局面。工業(yè)制造類企業(yè)可以構(gòu)建共同體的行為文化戰(zhàn)略，組織各種娛樂文化活動，讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員緊密配合，站在各自角度想問題，并規(guī)劃出雙方利益關(guān)系的多元內(nèi)容，從工作內(nèi)容延伸到生活各個方面，給予業(yè)務(wù)人員必要的激勵政策。

4.3 聯(lián)合信息技術(shù)部門，搭建一體化平臺

首先，由于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的信息系統(tǒng)是獨立的，他們自身的信息完整，但信息沒有得到有效融合。企業(yè)必須對兩個部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的完整性、一體性，使固定資產(chǎn)盤點、調(diào)撥高效率進(jìn)行。其次，上述過程以財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，由信息技術(shù)部門對信息系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整，希望實現(xiàn)業(yè)財融合。但業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的信息系統(tǒng)多且雜，對信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化、修補(bǔ)只能使部分?jǐn)?shù)據(jù)實現(xiàn)共享，實現(xiàn)部分意義上的業(yè)財融合。

由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)容較為復(fù)雜，需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在不同的工作環(huán)節(jié)交叉配合。但這樣也只能減少人為管理方面的失誤，無法降低操作風(fēng)險和市場風(fēng)險帶來的不良影響。因此，必須要加強(qiáng)業(yè)財融合的力度，增強(qiáng)雙方的預(yù)警能力，隨時對管理環(huán)節(jié)的各種風(fēng)險來源精準(zhǔn)處理，從而真正提升固定資產(chǎn)管理水平。從財務(wù)部門角度講，必須完善固定資產(chǎn)管理制度，做到嚴(yán)格管理、有效監(jiān)督，因此財務(wù)部門必須對業(yè)務(wù)部門有所了解，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的相互交流、合作，只有這樣，才能保證固定資產(chǎn)的安全性。完善風(fēng)險防控機(jī)制也能保證業(yè)務(wù)部門固定資產(chǎn)管理順利進(jìn)行，減小固定資產(chǎn)的損失。

4.4 運用物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)

工業(yè)制造類企業(yè)必須要在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中引入物聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分類，對固定資產(chǎn)在業(yè)務(wù)部門開展工作中流轉(zhuǎn)的情況數(shù)據(jù)分析和儲存，從而能夠更快的盤點和調(diào)配固定資產(chǎn)，使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理上升到新的高度。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，可以提高固定資產(chǎn)賬實相符率，也能使業(yè)務(wù)部門更高效率地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作。

4.5 業(yè)務(wù)與財務(wù)雙向?qū)W習(xí)

加強(qiáng)精準(zhǔn)培訓(xùn)，即互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，充分了解對方部門的業(yè)務(wù)，做到知己知彼，充分了解對方的工作流程，并以“旁觀者”的身份提出適當(dāng)建議，促進(jìn)業(yè)財融合。

5 結(jié)論

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，業(yè)財融合成為企業(yè)資產(chǎn)管理的新形式，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著促進(jìn)作用。本文以工業(yè)制造類企業(yè)為例，對其在資產(chǎn)管理過程中的不足進(jìn)行分析，進(jìn)而指出推進(jìn)業(yè)財融合的迫切性，然后立足于工業(yè)制造類企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題，探索出了可行性的策略。