互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效策略研究

高 虹

(喀什職業(yè)技術(shù)學(xué)院，新疆 喀什 844000)

進(jìn)入新時代以來，“互聯(lián)網(wǎng)+”成為時代熱潮。在此背景下，企業(yè)高層開始重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，現(xiàn)如今，“互聯(lián)網(wǎng)+”被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的各項(xiàng)工作當(dāng)中。與此同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)也在很大程度上推動了企業(yè)會計工作的開展。當(dāng)下，“互聯(lián)網(wǎng)+”在企業(yè)會計內(nèi)部控制當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用，這不僅推動了企業(yè)凝聚力的提升，同時還在很大程度上提升了企業(yè)職工的工作熱情。鑒于此，企業(yè)要想更快的發(fā)展便應(yīng)當(dāng)重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用，從而為企業(yè)的發(fā)展注入不竭動力?，F(xiàn)如今，雖然各大企業(yè)都先后意識到了“互聯(lián)網(wǎng)+”在推動企業(yè)會計內(nèi)部控制工作發(fā)展方面的作用，并積極地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到了企業(yè)的內(nèi)部控制工作當(dāng)中，然而，當(dāng)前在企業(yè)會計內(nèi)部控制當(dāng)中仍然存在許多問題需要解決。筆者以這些問題為切入點(diǎn)著重探討了解決這些問題的策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)會計內(nèi)部控制的影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)開展企業(yè)會計內(nèi)部控制工作成為時代熱潮。在此背景下，我國企業(yè)也抓住了這一客觀趨勢，積極地在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作當(dāng)中應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。這一舉動不僅有效地推動了我國企業(yè)會計內(nèi)部控制工作工作水平和工作效率的提升，同時也在很大程度上提升了企業(yè)的核心競爭力。然而，在調(diào)查研究中筆者發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅給企業(yè)會計內(nèi)部控制工作帶來了許多積極影響，同時也帶來了許多消極影響，其主要分為以下幾個方面：

1.1 增加了企業(yè)的風(fēng)險因素

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和普及在很大程度上推動了企業(yè)運(yùn)營的數(shù)字化發(fā)展，然而，由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有開放性的特征，因此，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營可能會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營信息泄露的現(xiàn)象，這會在很大程度上增加企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險?，F(xiàn)如今，以網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險、內(nèi)控機(jī)制體系漏洞風(fēng)險為主的風(fēng)險嚴(yán)重威脅了企業(yè)的發(fā)展。不僅如此，控制體系的數(shù)字化發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的授權(quán)管理方式，要想有效地保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)便需要建立完善的風(fēng)險防控機(jī)制，然而，現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制模式進(jìn)行風(fēng)險防范，這也直接增加了企業(yè)會計內(nèi)控體系故障幾率的增加，同時也導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制水平的持續(xù)下降。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)革新了企業(yè)會計內(nèi)部控制方法

在過去，企業(yè)會計內(nèi)部控制工作需要大量的會計專業(yè)人員作為支撐，而且工作效率和工作質(zhì)量也不盡人意。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的大背景下，企業(yè)開始了動態(tài)化管理體系的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，企業(yè)會計內(nèi)部控制工作擺脫了時間和空間的客觀限制，這不僅減少了會計工作人員工作的壓力，同時也在很大程度上提升了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)改變了企業(yè)資金支付管理模式

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和普及改變了企業(yè)資金支付的方式，現(xiàn)階段，企業(yè)的資金支付方式由傳統(tǒng)的授權(quán)式支付轉(zhuǎn)變成了直接支付，企業(yè)只需提交相應(yīng)的資金撥款申請，并經(jīng)由相關(guān)部門審核，在審核通過之后相應(yīng)的資金便會通過銀行付款的形式轉(zhuǎn)入目標(biāo)客戶的賬戶當(dāng)中。這不僅推動了企業(yè)資金使用率的提升，同時也在很大程度上強(qiáng)化了企業(yè)對財務(wù)核算權(quán)限的監(jiān)管。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下在企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

2.1 現(xiàn)階段我國企業(yè)會計內(nèi)部控制體系建設(shè)還存在滯后的現(xiàn)象

從某種意義上講，企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展，其不僅影響著企業(yè)的財務(wù)資金安全，同時也影響著其他部門的工作。倘若企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)出現(xiàn)問題，則會嚴(yán)重影響企業(yè)各項(xiàng)工作的管理，造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)?，F(xiàn)如今，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，許多企業(yè)已經(jīng)完成了財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作。多數(shù)先進(jìn)企業(yè)甚至已經(jīng)完成了會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，然而，多數(shù)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)當(dāng)中還存在許多問題需進(jìn)一步改善。也正因如此，在工作實(shí)踐過程中許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還無法為企業(yè)的決策提供必要的信息支撐，在工作中相關(guān)會計專業(yè)人員還需利用手工勞動才能完成工作。財會信息化建設(shè)的滯后直接阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)，同時也在很大程度上阻礙了財務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)間的配合難度，這也直接導(dǎo)致了多種問題的出現(xiàn)，因此，在工作實(shí)踐過程中企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)還無法發(fā)揮其作用。不僅如此，許多企業(yè)并未革新傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式，他們甚至對信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)還一無所知，這直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的滯后，同時也在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.2 會計信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識不充分

企業(yè)的會計信息系統(tǒng)在維持企業(yè)會計工作順利開展方面發(fā)揮著重要作用，通過會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以降低企業(yè)的會計工作成本，同時還可以有效的提升財務(wù)工作的效率，從而使其更好的為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。然而，現(xiàn)階段許多企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還需進(jìn)一步完善，無論是在工作流程方面還是在信息安全方面會計信息系統(tǒng)都存在許多漏洞。大量的信息數(shù)據(jù)傳輸和分享導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中許多財務(wù)信息被公布在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，這不僅增加了企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵信息泄露的風(fēng)險，同時也在很大程度上降低了企業(yè)的抗打擊能力。在調(diào)查研究中，筆者發(fā)現(xiàn)目前許多企業(yè)的工作人員并不具備較高的風(fēng)險防范意識，因此，他們忽略了企業(yè)內(nèi)部控制工作的風(fēng)險，在工作過程中他們僅僅是享受財務(wù)信息系統(tǒng)帶來的便利，而忽視了對數(shù)據(jù)的審核和思考，這直接增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

2.3 系統(tǒng)安全性與保密性較低

在"互聯(lián)網(wǎng)+"時代背景下，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息數(shù)據(jù)都在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中保存，如果企業(yè)不能建立完備的數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)，就會嚴(yán)重威脅企業(yè)的財務(wù)與會計安全。企業(yè)的財務(wù)資料和會計信息只有進(jìn)行較長時間的保管，才可以充分地發(fā)揮其在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的功能。但是，由于現(xiàn)階段大部分企業(yè)的會計信息都還是以電子文檔的形態(tài)保存在計算機(jī)設(shè)備之中，倘若企業(yè)的安全防護(hù)系統(tǒng)存在漏洞，將可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計信息的泄漏和損壞。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一方面會影響企業(yè)的正常經(jīng)營，同時也會在很大程度上損害企業(yè)的公眾形象。除此之外，多數(shù)情況下企業(yè)會以本企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)營決策，因此，倘若企業(yè)的會計信息和財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏甚至被惡意更改的現(xiàn)象，則可能會導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤，這不僅會浪費(fèi)企業(yè)的財產(chǎn)和資源，嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。鑒于此，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會計信息化內(nèi)部控制體系的安全性，并重視對本企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息的管理，從而盡可能地避免數(shù)據(jù)信息泄露現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3 解決措施

3.1 推動與本企業(yè)信息化水平相符的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，只有推動和企業(yè)信息化水平相符的企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的建設(shè)，才能盡可能地提升企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，只有這樣企業(yè)內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息才能為企業(yè)的決策提供有效的參考，也只有這樣企業(yè)才能建立高質(zhì)量的內(nèi)部管理控制體系。在實(shí)踐過程中，企業(yè)首先便應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的控制本企業(yè)的會計核算，在推動會計工作信息化建設(shè)的過程中應(yīng)盡可能地保證本企業(yè)財務(wù)信息的精準(zhǔn)性。在工作過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)會計憑證的填寫著手，細(xì)致的核實(shí)每一項(xiàng)工作的工作數(shù)據(jù)，并努力的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，通過這種方式盡可能地保證數(shù)據(jù)結(jié)果的客觀公正。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對本企業(yè)會計制度的監(jiān)督工作，利用完善的監(jiān)督機(jī)制保證會計制度的順利執(zhí)行。企業(yè)可以通過會計內(nèi)部控制監(jiān)督制度、會計內(nèi)部控制評價制度、信息化系統(tǒng)操作制度等監(jiān)督會計制度的執(zhí)行。在落實(shí)制度的過程中，首先便應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的權(quán)威性，企業(yè)可以組織高層管理者進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的建設(shè)。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建和開發(fā)，從而盡可能地保證內(nèi)部控制的具體化和完善化。在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，積極的探索利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的方法。在落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的分析本企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建符合本公司發(fā)展的內(nèi)部控制系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)重視對員工的技能培訓(xùn)工作，從而全方位的保障企業(yè)內(nèi)部控制的落實(shí)和開展。

3.2 加強(qiáng)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制

只有保障企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，才能充分地發(fā)揮這些信息數(shù)據(jù)的作用。鑒于此，各大企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視對會計信息系統(tǒng)的控制工作。在加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)控制的過程中，企業(yè)可以從以下幾方面入手：首先便是加強(qiáng)對計算機(jī)的控制，只有探索有效的措施保障計算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行并努力地維持計算機(jī)存儲的安全，才能充分發(fā)揮計算機(jī)在推動會計信息化過程中的作用。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對軟件的控制。在實(shí)際工作過程中，企業(yè)可以選購符合本企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)信息化軟件，從而充分的滿足本企業(yè)經(jīng)營的需求，進(jìn)而提升本企業(yè)的財務(wù)工作水平。再次，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工作。在工作實(shí)踐過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門嚴(yán)格的管控網(wǎng)絡(luò)安全，一方面避免因惡意軟件進(jìn)攻而導(dǎo)致的財務(wù)信息泄露現(xiàn)象，另一方面提升企業(yè)內(nèi)部辦公的便利性。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對本企業(yè)檔案的控制。在工作過程中企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視對會計檔案的保管工作，并安排專門的人員整理本企業(yè)的紙質(zhì)檔案，從而避免因計算機(jī)問題而導(dǎo)致的檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。最后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。在工作實(shí)踐過程中，企業(yè)可以推動系統(tǒng)輸入控制制度的建設(shè)，通過系統(tǒng)輸入控制制度全面的控制會計信息的安全性、完整性和準(zhǔn)確性，對待涉及企業(yè)機(jī)密的會計文件一定要妥善保管，從而盡可能地保證輸出信息的安全性。

3.3 建立會計信息化風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

從企業(yè)內(nèi)部控制的角度上講，推動會計工作的信息化建設(shè)事實(shí)上是在建設(shè)會計信息監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。在調(diào)查研究中，筆者發(fā)現(xiàn)多數(shù)情況下企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)包含著本企業(yè)大量的收支數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)的分析很容易便可以掌握企業(yè)決策的正確性，同時也可以有效地掌握凡企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險。鑒于此，企業(yè)的加強(qiáng)對會計內(nèi)部控制的過程中要努力地建設(shè)企業(yè)風(fēng)險池，并構(gòu)建與之相應(yīng)的風(fēng)險模型，以此來分析企業(yè)經(jīng)營決策當(dāng)中的各種問題，從而為之后的經(jīng)營決策打下堅實(shí)基礎(chǔ)。與此同時，借助風(fēng)險模型還可以實(shí)現(xiàn)對本企業(yè)運(yùn)行狀況的準(zhǔn)確分析，一旦企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的高層很容易便可以察覺到問題的源頭，這對推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展無疑具有重要意義。

3.4 加強(qiáng)控制交易的授權(quán)

通過采用交易授權(quán)的方式可以有效地提升信息系統(tǒng)處理交易工作的效率和質(zhì)量，而交易授權(quán)在企業(yè)的管理模式中也同樣適用。以企業(yè)的采購工作為例，企業(yè)相關(guān)工作人員可以在采購系統(tǒng)中錄入采購時間、采購對象以及采購數(shù)量等信息，在此之后計算機(jī)便可以在無人操控的情況下完成采購工作。通過交易授權(quán)的方式一方面可以避免人工采購所帶來的問題，同時也有利于推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對授權(quán)工作的管理，從而避免因交易授權(quán)而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4 結(jié)論

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”和會計內(nèi)部控制制度間存在著非常緊密的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部會計控制在加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理方面發(fā)揮著重要作用。然而，現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)還未建立完善的內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)。為此，筆者在文章中著重研究了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略，希望文章的研究可以為企業(yè)相關(guān)部門的工作提供理論借鑒，從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護(hù)航。