地方志書資料儲(chǔ)備對(duì)年鑒編纂思路的影響

◎王慶國(guó)

一、地方志書，地方綜合年鑒的內(nèi)涵與聯(lián)系

（一）地方志書

地方志書是指全面記述本地區(qū)內(nèi)的歷史和現(xiàn)狀的兩個(gè)方面的資料，包括政治，經(jīng)濟(jì)，文化等內(nèi)容，地方志書不僅僅包括省級(jí)編纂的地方志，也包括市級(jí)和縣級(jí)編纂的地方志。地方志書具備該地區(qū)的多年積累下來(lái)的數(shù)據(jù)資料，內(nèi)容豐富，資料齊全，有利于相關(guān)人員的查閱。

（二）地方綜合年鑒

地方綜合年鑒是指對(duì)行政區(qū)域內(nèi)自然和社會(huì)兩個(gè)角度中出現(xiàn)各種各樣的現(xiàn)狀資料進(jìn)行記錄。地方綜合年鑒是對(duì)地區(qū)一年內(nèi)信息的收集，并對(duì)各種現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)事求是的記錄，選取具備新穎的或者對(duì)該地區(qū)影響重大的事件進(jìn)行纂寫，數(shù)據(jù)真實(shí)，內(nèi)容綜合多樣，是一種資料性質(zhì)的年鑒，有利于資料能夠被真實(shí)的保存。

（三）兩者的聯(lián)系

地方志書和地方綜合年鑒相互區(qū)別相互聯(lián)系，都屬于資料性質(zhì)的文獻(xiàn)，是地方范圍內(nèi)的資料，在一段時(shí)間內(nèi)能夠不斷地加入新的內(nèi)容，但兩者又有很大的區(qū)別：首先兩者更新的時(shí)間不同，地方綜合年鑒是指一年內(nèi)的現(xiàn)狀資料，更新速度快，地方志書每十年進(jìn)行一次更新，更新速度緩慢，地方綜合年鑒要比地方志要更具有時(shí)效性，但地方志書經(jīng)過(guò)時(shí)間沉淀更具有價(jià)值，其次是內(nèi)容的重點(diǎn)不同。地方志書的內(nèi)容講究事件的開(kāi)始到結(jié)束，是對(duì)事物過(guò)程性的介紹，事物是經(jīng)過(guò)人們認(rèn)可的，對(duì)不同的事物沒(méi)有輕重之分，具有整體性特征，但是地方綜合年鑒是對(duì)一年內(nèi)的重大內(nèi)容或新鮮事件進(jìn)行介紹，講究?jī)?nèi)容的創(chuàng)新，體現(xiàn)了人們對(duì)地區(qū)內(nèi)新鮮事物的關(guān)注。

二、 地方志書資料儲(chǔ)備和 年鑒編纂思路現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的進(jìn)步，地方志書的內(nèi)容要不斷地更新，需要記錄地區(qū)內(nèi)更多的資料，信息來(lái)源更加多樣，人員要時(shí)刻關(guān)注信息，儲(chǔ)備資料，對(duì)于地方志書的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充；根據(jù)地方志書資料儲(chǔ)備內(nèi)大量的信息進(jìn)行提取和加工，選取有用的內(nèi)容，為年鑒編纂提供新的思路，打破傳統(tǒng)思路的約束，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方綜合年鑒編纂的創(chuàng)新。

（一）人員素養(yǎng)不高，各地工作發(fā)展存在差距

編纂人員素養(yǎng)不高，專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)知識(shí)不能夠深入理解，操作不成熟，不能夠踏實(shí)地靜下心研究書籍資料，缺乏將理論與實(shí)踐相結(jié)合的能力，工作興趣不高，很難有對(duì)綜合年鑒編撰的動(dòng)力，對(duì)內(nèi)容缺乏辨別能力，不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，各地對(duì)綜合年鑒編撰重視程度不同，造成各地工作發(fā)展存在差距。以山東省為例，經(jīng)過(guò)對(duì)各種單位的革新，造成大量人員的流失，人員傾向于高薪職位，競(jìng)相跳槽到別的崗位，導(dǎo)致原有崗位人員數(shù)量減少，年輕人員的離開(kāi)，單位內(nèi)留下了大量的老人，他們?nèi)狈W(xué)習(xí)新事物的動(dòng)力，雖然采取各種各樣的措施進(jìn)行挽留，但是綜合年鑒編撰工作者對(duì)專業(yè)技能要求較高，現(xiàn)有的編纂人員只忙于完成中心工作，編纂的內(nèi)容質(zhì)量達(dá)不到要求，黨和政府對(duì)工作內(nèi)容不滿意，同時(shí)不同政府對(duì)編纂工作重視程度差別大，以山東省綜合年鑒編纂為例，各區(qū)的編纂工作受人員素養(yǎng)，編纂內(nèi)容，工作費(fèi)用等限制，綜合年鑒編纂質(zhì)量不高，思路受限，導(dǎo)致地方綜合年鑒編纂水平下降。

（二）內(nèi)容質(zhì)量低，實(shí)踐性差

地方綜合年鑒編纂需要多個(gè)部門配合工作，根據(jù)以往的地方綜合年鑒報(bào)告可以發(fā)現(xiàn)，地方綜合年鑒報(bào)告內(nèi)容質(zhì)量低，很難以高水平的視角對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編纂，對(duì)資料進(jìn)行加工，地方志書的資料儲(chǔ)備不足，書籍內(nèi)容準(zhǔn)確性不高，最終會(huì)引起纂寫綜合年鑒報(bào)告時(shí)，技術(shù)人員在地方志書查閱資料時(shí)對(duì)內(nèi)容造成誤解。例如山東的地方志書要求改革創(chuàng)新，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要對(duì)地方綜合年鑒編纂思路提出新的要求，從山東地方志中可以發(fā)現(xiàn)，部分部門出現(xiàn)人員集聚現(xiàn)象，引起這些部分過(guò)于火熱，造成冷門部門內(nèi)高質(zhì)量人員離開(kāi)，出現(xiàn)此部門內(nèi)的工作內(nèi)容質(zhì)量低，另外，由于資料內(nèi)容不完整，不具有連續(xù)性，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容高質(zhì)量纂寫，最終有可能導(dǎo)致發(fā)表的內(nèi)容真實(shí)性不夠，技術(shù)人員對(duì)內(nèi)容的處理無(wú)章可循，表達(dá)上缺乏技巧，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這些原因都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容質(zhì)量不高，面對(duì)各種各樣的信息，部門應(yīng)該詳細(xì)的記錄內(nèi)容，抓住重點(diǎn)，對(duì)有用的信息進(jìn)行篩選，為地方綜合年鑒編纂思路提供有用的內(nèi)容。

（三）數(shù)字化建設(shè)水平落后

山東省對(duì)地方志書數(shù)字化建設(shè)水平落后，不能夠及時(shí)地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行查閱，網(wǎng)站開(kāi)發(fā)資料數(shù)據(jù)內(nèi)容數(shù)量少，數(shù)據(jù)更新速度緩慢，對(duì)外界傳播內(nèi)容時(shí)效性低。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，代表地域特色的地方志緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，科學(xué)化，精確化的信息庫(kù)，方便對(duì)地方綜合年鑒編纂思路的內(nèi)容資料查閱，通過(guò)對(duì)地方志內(nèi)容的多元化傳播，吸引更多的人參與到地方綜合年鑒編纂思路中，讓內(nèi)容更加與時(shí)俱進(jìn)，思路更加寬廣。山東省地方志書資料儲(chǔ)備內(nèi)容不足，重要數(shù)據(jù)較少，數(shù)字化技術(shù)有待提高，需要加快對(duì)方志館的建設(shè)，盡早實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)。方志館可以有效地實(shí)現(xiàn)資料的收集和保護(hù)，山東省方志館的建設(shè)落后于其他省的建設(shè)，雖然對(duì)收集的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了對(duì)外開(kāi)放，但是由于設(shè)備和資金問(wèn)題，還未能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化水平建設(shè)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)共享，對(duì)地方綜合年鑒編纂思路有很大的作用。地方志要不斷地收集地方信息，對(duì)內(nèi)容的編撰盡可能地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化共享，讓更多的人了解本地區(qū)的地方特色。

三、地方志書資料儲(chǔ)備對(duì)年鑒編纂思路的影響

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，地方志書資料儲(chǔ)備的多元化，為地方綜合年鑒編纂思路提供新的想法，有利于編纂思路方法和內(nèi)容的創(chuàng)新，方便對(duì)地方綜合年鑒編纂思路內(nèi)容的優(yōu)化；對(duì) 地方綜合年鑒編纂思路可以借鑒地方志書在內(nèi)容設(shè)計(jì)上的想法，地方志書的編撰思路為地方綜合年鑒編纂提供了參考，讓地方綜合年鑒編纂思路有章可循；地方綜合年鑒編纂思路要以地方志書為基礎(chǔ)，豐富了地方志書的內(nèi)容，為地方志書資料彌補(bǔ)了不足。

（一）年鑒編纂思路對(duì)地方志書資料儲(chǔ)備的彌補(bǔ)

地方綜合年鑒和地方志書都具備收集資料的功能，有很多共同點(diǎn)，它們都能夠提供地方的自然政治社會(huì)等現(xiàn)狀資料，因此地方綜合年鑒的編撰，為地方志書的內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充。同時(shí)地方綜合年鑒與地方志書的內(nèi)容又有很多不同點(diǎn)，兩者相結(jié)合可以更全面地對(duì)地方的資料進(jìn)行介紹。地方綜合年鑒編纂思路影響著地方綜合年鑒的質(zhì)量，在地方志書資料儲(chǔ)備過(guò)程中借鑒地方綜合年鑒時(shí)，將影響到地方志書的質(zhì)量；地方綜合年鑒思路框架的優(yōu)化，有利于地方志書內(nèi)容的借鑒和拓展。地方綜合年鑒對(duì)地方志書起到升華的效果，地方綜合年鑒篇幅有限，編纂的內(nèi)容要經(jīng)過(guò)大量信息的篩查，導(dǎo)致外界接收到的信息較少，因此需要對(duì)地方綜合年鑒編纂嚴(yán)格把控，地方綜合年鑒的內(nèi)容可以為地方志提供信息，將新鮮和重大事件的主要內(nèi)容彌補(bǔ)到地方志書中，但需要地方志對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理，對(duì)事件地從起因到結(jié)果這一過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的描述。地方綜合年鑒思路可以作為地方志內(nèi)容的基礎(chǔ)性資料，通過(guò)不斷地加強(qiáng)地方綜合年鑒內(nèi)容的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方志信息的補(bǔ)充。

（二）年鑒編纂思路是地方志書資料儲(chǔ)備核心源泉

地方綜合年鑒為地方志書資料的收集提供了大量的信息，地方綜合年鑒素材的連續(xù)性，全面性，準(zhǔn)確性使地方志書的內(nèi)容更有保障，有時(shí)地方志的內(nèi)容來(lái)源于地方綜合年鑒內(nèi)的素材，但由于地方綜合年鑒和地方志書的側(cè)重點(diǎn)不同，地方綜合年鑒更關(guān)注影響深遠(yuǎn)的事件進(jìn)行重點(diǎn)內(nèi)容纂寫，而地方志可以借鑒地方綜合年鑒的內(nèi)容，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理加工。地方綜合年鑒內(nèi)容具有時(shí)效性，每年在發(fā)表時(shí)都會(huì)記錄這一年的重要事件，地方綜合年鑒可以為地方志提供更優(yōu)的框架結(jié)構(gòu)，不斷地深化框架內(nèi)容，方便地方志書在資料儲(chǔ)備過(guò)程中進(jìn)行查閱。地方綜合年鑒素材具有準(zhǔn)確性，年鑒的內(nèi)容經(jīng)過(guò)大量的信息核查，對(duì)數(shù)據(jù)多次驗(yàn)證，因此地方綜合年鑒的內(nèi)容要比從其他渠道得來(lái)的信息更加真實(shí)，為地方志書資料儲(chǔ)備內(nèi)容提供了便利；地方綜合年鑒數(shù)據(jù)來(lái)源更廣，信息更全面，工作人員通過(guò)對(duì)地方綜合年鑒的關(guān)注，充分發(fā)揮地方綜合年鑒的作用，根據(jù)地方綜合年鑒的內(nèi)容對(duì)地方志書進(jìn)行內(nèi)容的補(bǔ)充，有利于提高對(duì)地方志書的資料儲(chǔ)備。

（三）通過(guò)地方志書資料儲(chǔ)備提升年鑒編纂思路

地方志書和地方綜合年鑒都屬于資料性質(zhì)的文獻(xiàn)，通過(guò)對(duì)地方志書內(nèi)容的提升來(lái)實(shí)現(xiàn)地方綜合年鑒思路的拓展，不斷優(yōu)化地方綜合年鑒的框架?？梢詮囊韵碌姆矫嫣嵘C合年鑒的編纂思路。首先，地方綜合年鑒要不斷地關(guān)注新鮮內(nèi)容，對(duì)意義深遠(yuǎn)的事件進(jìn)行深入的剖析，在對(duì)地方志書資料儲(chǔ)備過(guò)程中，更新地方志書資料的內(nèi)容，同時(shí)提高地方綜合年鑒的質(zhì)量。其次，地方綜合年鑒在借鑒地方志書的過(guò)程中，要充分利用自己的優(yōu)勢(shì)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化資源庫(kù)，利用本身連續(xù)性特征，對(duì)信息資源進(jìn)行共享，以地方志書內(nèi)容為基礎(chǔ)，強(qiáng)化對(duì)地方綜合年鑒思路的深化。最后，地方綜合年鑒要加強(qiáng)對(duì)史實(shí)的關(guān)注，地方志書內(nèi)對(duì)史實(shí)的記載記錄真實(shí)，表達(dá)方式新穎，地方綜合年鑒在編篡思路的過(guò)程中可以借鑒此手法，提高地方綜合年鑒編纂的水平。例如《山東年鑒2019》被選為中國(guó)精品年鑒，其特色為順應(yīng)時(shí)代特色，符合地域性和年度特點(diǎn)，這充分顯示出地方綜合年鑒中對(duì)史實(shí)的選取，需要在編篡過(guò)程中對(duì)思路的設(shè)計(jì)進(jìn)行不斷研究。

四、 提升地方志書資料儲(chǔ)備對(duì)年鑒編纂思路的措施

（一）創(chuàng)新地方綜合年鑒的編撰思路

通過(guò)在地方綜合年鑒的規(guī)范要求基礎(chǔ)上，對(duì)編纂思路進(jìn)行創(chuàng)新，不斷地改進(jìn)結(jié)構(gòu)框架，充分利用地方志書的優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)地方綜合年鑒的不足，積極吸取地方志書的長(zhǎng)處，在地方綜合年鑒原有的基礎(chǔ)上通過(guò)地方志書的內(nèi)容進(jìn)行合理的創(chuàng)新，而不是丟掉自己本來(lái)的特色。另外，對(duì)地方綜合年鑒編撰思路的創(chuàng)新也可以通過(guò)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行不斷地延伸，以實(shí)現(xiàn)精品年鑒的要求為標(biāo)準(zhǔn)，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，增強(qiáng)對(duì)地方綜合年鑒的引領(lǐng)，提高編纂人員的創(chuàng)新意識(shí)。例如山東省地方綜合年鑒編纂，通過(guò)不斷地增加補(bǔ)充規(guī)定，對(duì)地方綜合年鑒編纂思路上創(chuàng)新，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)地方綜合年鑒質(zhì)量的提升。

（二）強(qiáng)化對(duì)地方綜合年鑒信息的收集

地方綜合年鑒的編撰要不斷地加強(qiáng)對(duì)信息的收集，努力尋找新事物并密切關(guān)注，通過(guò)各種手段獲得信息。例如碳中和，智慧城市等新名詞的出現(xiàn)，及時(shí)查閱相關(guān)資料，加強(qiáng)新名詞與地方綜合年鑒的聯(lián)系，利用多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)地方綜合年鑒內(nèi)容的收集，同時(shí)要了解信息的不同形式。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息更加多元化，因此在對(duì)地方綜合年鑒信息收集過(guò)程中，要強(qiáng)化對(duì)信息的核實(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息渠道進(jìn)行了解。另外，地方綜合年鑒信息收集也可以充分利用大眾的力量，通過(guò)積極評(píng)選最具影響人物，將人物列入對(duì)地方綜合年鑒中，增加大眾的參與性，提高地方綜合年鑒的可讀性。

（三）擴(kuò)展地方綜合年鑒的資料內(nèi)容

地方綜合年鑒對(duì)一年內(nèi)的信息內(nèi)容篇幅有限，無(wú)法對(duì)過(guò)去的內(nèi)容有充分的了解，因此可以通過(guò)擴(kuò)展地方綜合年鑒的資料內(nèi)容來(lái)提升地方綜合年鑒編纂的質(zhì)量。在對(duì)地方綜合年鑒的編撰過(guò)程中，需要將地方志與地方綜合年鑒相結(jié)合，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)，對(duì)地方志書資料的補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料信息的收集和共享，有助于對(duì)過(guò)去信息進(jìn)行隨時(shí)查看。地方綜合年鑒編纂思路上可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，例如在報(bào)刊上設(shè)計(jì)二維碼，加強(qiáng)對(duì)過(guò)去信息內(nèi)容的深刻印象，打破傳統(tǒng)地方綜合年鑒編纂思路，以一種新的模式不斷地?cái)U(kuò)展地方綜合年鑒的資料內(nèi)容。

（四）提高編纂人員的技能

提升地方志書資料儲(chǔ)備，對(duì)年鑒編纂思路需要不斷地提高編纂人員的技能，積極讓編纂人員參加培訓(xùn)，促進(jìn)人員之間相互交流經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)交流實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。其次，編纂人員要不斷地提高自身學(xué)習(xí)能力，廣泛閱讀相關(guān)書籍， 積極參與實(shí)踐，充分學(xué)習(xí)新技術(shù)，將理論和實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)地方綜合年鑒編纂思路的提升。

綜上所述，通過(guò)研究地方志書資料儲(chǔ)備對(duì)年鑒編纂思路的影響，不僅有利于地方志資料儲(chǔ)備中信息不斷地更新，內(nèi)容不斷豐富，同時(shí)也有利于地方綜合年鑒編纂思路的優(yōu)化和創(chuàng)新，在未來(lái)要不斷地加強(qiáng)兩者的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量的提升。