如何強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息化管理

杜慶

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)取得了顯著成果并得到了廣泛應(yīng)用，推動了各個行業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理也離不開時代的變革，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不滿足于實(shí)際的發(fā)展需求，因此要融入信息化技術(shù)手段，加快財務(wù)信息的傳遞速度，保障信息的時效性，以大數(shù)據(jù)為判斷依據(jù)做出正確的決策，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理逐步進(jìn)入了信息化時代，這是企業(yè)發(fā)展的必然需求。

隨著信息技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用越來越廣泛，其地位也越來越高，企業(yè)財務(wù)信息化管理是判斷企業(yè)競爭力的重要因素，我國尚處于發(fā)展中國家，剛開始注意到財務(wù)信息化管理的重要性，相比發(fā)達(dá)國家相對落后，為了縮短與發(fā)達(dá)國家的距離，就需要提出相對應(yīng)的策略提高財務(wù)信息化管理水平。信息化管理本質(zhì)上是以人為主體利用計算機(jī)收集、傳輸、更新及維護(hù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，充分發(fā)揮出信息化管理在企業(yè)當(dāng)中的優(yōu)勢及作用，以提高員工的工作效率為主要目的，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要性

（一）有利于企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力

在二十一世紀(jì)背景下，企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)從物質(zhì)競爭轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的創(chuàng)新競爭，技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競爭力的有效手段，也是維持企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵，在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)為了提高核心競爭力就不得不融入信息化技術(shù)手段為企業(yè)提供長期競爭的優(yōu)勢，企業(yè)具備絕對的競爭優(yōu)勢才能不被其他企業(yè)替代、不被社會淘汰。

（二）實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑

建立企業(yè)財務(wù)信息化管理的目的是為了引入管理的概念及管理方法，淘汰不滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)管理模式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求建立新的企業(yè)管理模式，解決企業(yè)內(nèi)部存在的問題。信息化時代的到來不僅給企業(yè)增加了壓力，也給企業(yè)帶來了發(fā)展契機(jī)，以建立新制度的方式提高企業(yè)管理水平，以最低的成本謀求最大的收益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，帶動企業(yè)工作的創(chuàng)新與升級，企業(yè)財務(wù)信息化管理從根本上改變了企業(yè)的管理方式，提高了企業(yè)的適應(yīng)能力，為企業(yè)競爭提供了動力。

（三）解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問題的有效措施

企業(yè)想長遠(yuǎn)發(fā)展離不開管理，管理制度及手段的科學(xué)合理性是推動企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，雖然近幾年多數(shù)企業(yè)在不斷改革加強(qiáng)企業(yè)管理工作，但是由于財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)賬實(shí)不符、貪污受賄等問題，阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。首先解決企業(yè)內(nèi)部存在的賬實(shí)不符的問題，這是多數(shù)企業(yè)內(nèi)存在的普遍現(xiàn)象，企業(yè)信息化系統(tǒng)都是以管理層透明化為主，管理層能看到全部信息，每一筆開支及業(yè)務(wù)都需要進(jìn)入信息化系統(tǒng)中進(jìn)行操作，除了在原始憑證中出現(xiàn)問題，其他環(huán)節(jié)基本上不會出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)錄入后無法更改，有利于對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，這樣就大大降低了做假賬的可能性，提高企業(yè)財務(wù)管理的水平，使其成為企業(yè)的核心動力。其次是有效解決暗箱操作問題，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動具有監(jiān)管困難的特點(diǎn)，這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金流失嚴(yán)重，在采購及銷售兩個環(huán)節(jié)中，這個問題更加顯著，也是管理者難以解決的一個難題。而企業(yè)財務(wù)信息化管理可以起到相互制約的作用，這一管理制度可以將采購信息直觀明確地表達(dá)出來，其次以管理體系分離采購與定價、合同草簽與深簽、進(jìn)貨與倉儲，最后是依靠計算機(jī)軟件增設(shè)價格審核環(huán)節(jié)，防止暗箱操作的情況出現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理中存在的問題

對于小型企業(yè)來說，資金流動量小且速度較慢，對財務(wù)人員及財務(wù)管理體系的要求也相對較低，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)也在不斷增加，帶動了資金流動的速度，財務(wù)管理工作內(nèi)容逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣性。隨著財務(wù)信息的不斷增加，傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理方式已經(jīng)無法滿足管理工作，也無法滿足管理層對財務(wù)的需求。因此隨著信息時代的到來，多數(shù)企業(yè)開始使用計算機(jī)管理財務(wù)數(shù)據(jù)，在財務(wù)信息越來越瑣碎復(fù)雜的情況下，在管理中也出現(xiàn)了諸多問題，限制了管理層對財政的監(jiān)控，也限制了企業(yè)的發(fā)展速率。

（一）企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的制度體系

多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化管理已經(jīng)有十分明顯的進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國家相比較，在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用還具有不夠廣泛、發(fā)展水平較低、缺乏良好的實(shí)行環(huán)境等問題，在建立相應(yīng)的制度體系過程中，沒有法律法規(guī)作為參照依據(jù)，這一系列問題都會給企業(yè)財務(wù)信息化管理帶來阻礙。

（二）企業(yè)管理制度限制信息化管理發(fā)展

我國企業(yè)與其他國家的企業(yè)在組織管理制度上有很大區(qū)別，國外的多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類似于我國的商業(yè)銀行，屬于高民主統(tǒng)一管理制度，不論企業(yè)規(guī)模大小都實(shí)行總分公司體制。而我國的多數(shù)企業(yè)采用的是多級法人的制度，這種組織制度將所有資產(chǎn)與風(fēng)險集中在子公司及分公司中，大大阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)，與此同時，缺少可以參照的法律法規(guī)，強(qiáng)制推動信息化建設(shè)不僅無法發(fā)揮出其作用，還會限制財務(wù)管理的發(fā)展。

除此之外企業(yè)管理體制本身對財務(wù)信息化管理就有制約性，使領(lǐng)導(dǎo)者難以參與財務(wù)信息化管理，處于發(fā)展中的企業(yè)，企業(yè)管理層缺乏對財務(wù)信息化管理重要性與作用的認(rèn)知與重視，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)判斷信息化工程建設(shè)，監(jiān)督力度不夠?qū)е聢?zhí)行力度不夠，上不行下不效，在建設(shè)信息化管理制度過程中，對手段及模式的認(rèn)識存在偏差，從本質(zhì)思路上就有較大差異，會直接影響實(shí)踐的效果，出現(xiàn)資金利用率較低的問題。發(fā)展較快的大中型企業(yè)采用了財務(wù)信息化管理體系，但是這一體系本身涵蓋范圍較為廣泛，內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，因此難以體現(xiàn)出財務(wù)信息化管理在企業(yè)管理當(dāng)中的重要性，難以支持企業(yè)現(xiàn)代化管理。

（三）企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)普遍薄弱，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)不完善

由于企業(yè)資金匱乏，缺乏相應(yīng)的戰(zhàn)略管理意識，使企業(yè)財務(wù)信息化管理資金匱乏，除此之外企業(yè)內(nèi)部的人才資源較為稀缺，整體的專業(yè)素質(zhì)較差，且制度不夠完善，兩方面原因共同導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息化管理無法發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢，管理層認(rèn)為信息化管理沒有作用而限制了企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展。總體來看企業(yè)的管理薄弱是常見問題，例如缺乏管理概念、管理手段單一、管理數(shù)據(jù)精準(zhǔn)程度較差等，這增加了企業(yè)從感性管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)管理的難度。除此之外改變管理方式意味著生產(chǎn)要素也要隨之發(fā)生改變，對企業(yè)內(nèi)部的部門、崗位、個人、權(quán)益等造成沖擊，無法協(xié)調(diào)好這些內(nèi)容就會給內(nèi)部發(fā)展增加阻力。

（四）信息處理不科學(xué)

在信息時代企業(yè)需要第一時間掌握財務(wù)管理的數(shù)據(jù)，通過監(jiān)管資金流動情況控制資金，在我國企業(yè)管理工作中缺乏透明性，管理層在缺乏應(yīng)該掌握的數(shù)據(jù)信息的情況下制定決策往往不夠合理，沒辦法使企業(yè)快速發(fā)展。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部分部門員工較為懶散懈怠缺乏責(zé)任感，沒有認(rèn)識到自己部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系，沒有重視到財務(wù)信息的重要性，另一方面是工作人員過度考慮自身的利益，導(dǎo)致信息錄入的速率時效性不夠。除此之外企業(yè)信息管理體系范圍較為廣泛，沒辦法將所有部門的信息匯總到一個平臺中，各個部門之間缺少配合，缺乏統(tǒng)一性，使信息利用率與整合度不高，降低了各個部門之間的資源共享性，而這一問題會增加管理層對部門集中控制的難度，無法為管理者提供制定決策的科學(xué)合理的信息依據(jù)。

（五）工作人員綜合素質(zhì)差

在企業(yè)管理工作過程中，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，過度重視企業(yè)的生產(chǎn)，將企業(yè)內(nèi)部的高精尖人才全部集中在生產(chǎn)部門，管理層忽視了企業(yè)的財務(wù)管理工作，導(dǎo)致財務(wù)人員也沒有意識到自身工作的重要性，企業(yè)及個人都沒有重視培養(yǎng)財務(wù)人員工作的專業(yè)性。就目前發(fā)展情況來看，我國受國情的影響導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化管理企業(yè)較晚，使企業(yè)缺乏專業(yè)人才，在大中型企業(yè)中憑借裙帶關(guān)系而進(jìn)入工作崗位的現(xiàn)象屢見不鮮，財務(wù)人員的技能與素質(zhì)不滿足要求，直接拉低了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)水平，無法發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。

三、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議

企業(yè)財務(wù)信息化管理不僅僅影響著企業(yè)的發(fā)展，對于社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展來說也至關(guān)重要，需要企業(yè)與政府相互配合提出加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議及政策。

（一）推動企業(yè)之間的交流與合作，轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念

建立信息化不僅是企業(yè)內(nèi)部的事情，還關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，為了提高所有企業(yè)財務(wù)管理水平，就需要注重信息化建設(shè)的水平和速度，因此需要結(jié)合政府部門的相關(guān)政策，發(fā)揮出行業(yè)協(xié)會的作用，推動企業(yè)與企業(yè)之間的合作交流，促進(jìn)我國企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)。在建設(shè)過程中，首先要管理者充分認(rèn)識到企業(yè)信息化的核心就是財務(wù)信息化，隨后要提高管理者的管理水平，用財務(wù)信息化管理的方式帶動企業(yè)管理，保證將企業(yè)信息化與財務(wù)信息化相互融合，使各個部門實(shí)現(xiàn)資源共享，避免資源浪費(fèi)，提高資金利用率。

（二）完善企業(yè)財務(wù)制度的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)信息處理工作

財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)是一種特殊的電子數(shù)據(jù)，以快速操縱性、脆弱性與不辨別字跡性三個方面影響財務(wù)工作，由于其特殊性，在對信息化進(jìn)行管理時需要保障絕對安全，采取財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理措施。在企業(yè)管理工作中以集成化管理的方式控制資金，收集企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)優(yōu)化信息的全面性與實(shí)時性。在信息化時代，集成化信息處理的關(guān)鍵就是對信息的整合分析，利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息制定決策，企業(yè)財務(wù)信息化管理中需要促進(jìn)各部門之間資源共享，為領(lǐng)導(dǎo)提供技術(shù)支持。

（三）注重財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)

財務(wù)信息化作為企業(yè)信息化的核心關(guān)鍵在于員工，企業(yè)內(nèi)部人才的數(shù)量與質(zhì)量直接決定了建設(shè)信息化管理的成敗。第一是對管理層進(jìn)行培訓(xùn)，管理層對整個企業(yè)的走向及發(fā)展起決定性作用，以定期對管理層培訓(xùn)講解的方式，提高財務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位，在業(yè)務(wù)量不斷增加的過程中，企業(yè)管理者要明確財務(wù)管理工作的重要意義，及時更新財務(wù)管理系統(tǒng)的信息。第二方面，企業(yè)需要讓財務(wù)人員對于明確信息化管理的概念及重要性，提高認(rèn)知水平，營造一種良好的學(xué)習(xí)并使用信息化的氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流，使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范合理，對涉及到的財務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行整合，改變財務(wù)人員的傳統(tǒng)思維。第三就是要打造高精尖人才，企業(yè)要制定長期培訓(xùn)計劃，督促財務(wù)人員自行學(xué)習(xí)信息化管理知識，隨后，制定相應(yīng)的考核機(jī)制，將財務(wù)人員的知識層次與利益聯(lián)系在一起，提高工作人員的積極性。第四是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)，明確人才培養(yǎng)的主要方向，制定好的戰(zhàn)略目標(biāo)培養(yǎng)人才，根據(jù)企業(yè)的真實(shí)需求打造一個專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。

（四）優(yōu)化財會業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同能力

企業(yè)為了提高自身競爭力適應(yīng)社會越來越大的壓力，需要優(yōu)化重組公司多方面的資源，以合理規(guī)劃利用自身的資源的方式，改進(jìn)公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)性管理生產(chǎn)運(yùn)營資金，在財務(wù)信息化管理中利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為改進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)流程提供了強(qiáng)有力的支持。除此之外，財務(wù)信息化管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，還關(guān)系到其他部門，因此為了保證信息管理系統(tǒng)的時效性，就需要各個部門相互配合支持財務(wù)部門的工作，企業(yè)管理層要采取一定的措施增強(qiáng)各個部門與財務(wù)部門之間的溝通交流，定期考核其他部門的財務(wù)信息統(tǒng)計情況，根據(jù)考核結(jié)果制定獎懲措施。

結(jié) 語

總而言之，企業(yè)信息技術(shù)的快速發(fā)展帶動了企業(yè)信息財務(wù)化管理體系，并且受到了管理層的重視，應(yīng)用信息技術(shù)手段可以大大降低員工犯錯的概率，使財務(wù)信息化管理能夠提高數(shù)據(jù)的傳輸效率，實(shí)時傳遞數(shù)據(jù)減少重復(fù)工作，有效整合企業(yè)的內(nèi)部資源，以高效率高質(zhì)量的財務(wù)管理運(yùn)營模式，進(jìn)行目標(biāo)管理及預(yù)算控制，幫助企業(yè)管理層制定決策。由此可見企業(yè)財務(wù)信息化管理已經(jīng)是企業(yè)中不可或缺的一部分，利用信息化管理不斷完善內(nèi)部控制制度，可以提高企業(yè)的核心競爭力，對維持企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營有重要意義。