工程項目物資成本管理策略研究

匡家文 深圳市天健坪山建設(shè)工程有限公司

近些年，建筑工程企業(yè)帶動了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，取得的成就有目共睹，但是其內(nèi)部管理的問題也頗為明顯，加上市場化經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化，經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊，建筑工程企業(yè)的壓力也與日俱增，物資成本作為工程項目中不可避免的支出之一，具有較強(qiáng)的可控性，因此很多建筑工程企業(yè)會加大物資成本管理的研究，以此減輕成本壓力，提升利潤空間。文章對工程項目物資成本管理進(jìn)行分析，希望能夠豐富相關(guān)理論概述，更好地指導(dǎo)建筑工程企業(yè)科學(xué)控制工程項目物資成本支出，合理利用資金，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、物資成本管理概述

物資成本管理有狹義廣義之分，狹義的物資成本管理是指物資進(jìn)庫到物資出庫環(huán)節(jié)的成本管控行為，廣義的物資成本管理則包括從生產(chǎn)資料到形成物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡以及最后的殘余物資處理，期間一系列的成本管理行為。于建筑工程市場而言，成本管控是其長期不會改變的探討話題，物資成本已然成為企業(yè)生存的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。在控制物資成本中，必須堅持以下幾方面原則：1.成本最低化原則。通過各種成本管理的方法，不斷降低工程項目成本支出，致力于提升經(jīng)濟(jì)效益。2.動態(tài)控制原則。即在工程項目施工前，企業(yè)對其物資需求等都是科學(xué)的推斷和預(yù)測，與實際需求可能存在出入，因此在物資成本管理中必須提高其靈活性，遵循動態(tài)調(diào)整原則。3.目標(biāo)管理原則。即物資成本管理需要根據(jù)其目標(biāo)層層分解，落實到相關(guān)責(zé)任人和部門上。

工程項目的物資成本主要由采購成本和后續(xù)的庫存管理成本組成，而對整個個施工過程中所需一切物資進(jìn)行有計劃、有組織的協(xié)調(diào)管控，遵循效益最大化原則，以節(jié)約企業(yè)支出為根本目標(biāo)的系列動作，就是物資成本管理。就工程項目建設(shè)來看，其物資成本管理的主要對象包括：主要材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件、其他材料、周轉(zhuǎn)材料以及低值易耗品等。

二、工程項目物資成本管理意義

對于工程施工企業(yè)來說，項目建設(shè)的最終目的是為企業(yè)贏得一定利潤，而從企業(yè)經(jīng)營的方面來看，收入減去成本等于利潤，因此其利潤與成本有著重要關(guān)聯(lián)，在工程項目施工中，其物資所占成本超60%以上，由此，加強(qiáng)工程項目物資成本管理尤其重要。

（一）幫助企業(yè)應(yīng)對外部驟變的環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和管理模式逐漸趨同，因此在市場經(jīng)濟(jì)要求下，企業(yè)的關(guān)注重心從內(nèi)部逐漸轉(zhuǎn)換到外部，工程項目建設(shè)同樣如此，市場的競爭者隨時都有可能發(fā)起進(jìn)攻，重視物資成本管理，能夠幫助施工單位更好地應(yīng)對外界的不良威脅，同時幫助改善資產(chǎn)負(fù)債水平，使企業(yè)在變幻莫測的市場中能夠靈活選擇發(fā)展策略，更好地駕馭市場。

（二）助力企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)

通過對物資成本的管理，能夠減少不必要的成本開支，為企業(yè)積累資本，為企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)途中提供堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時還能夠在企業(yè)內(nèi)部傳遞一種勤儉、節(jié)約的企業(yè)文化，而這種企業(yè)文化也能夠?qū)ζ髽I(yè)員工形成正向引導(dǎo)作用，形成良性循環(huán)，不斷推動企業(yè)進(jìn)步、發(fā)展。

（三）控制企業(yè)成本支出

施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，且已經(jīng)從建筑行列的黃金時代轉(zhuǎn)化成白銀時代，低成本戰(zhàn)略是現(xiàn)代施工企業(yè)的首選，低于行業(yè)水平的成本能夠幫助企業(yè)擴(kuò)大市場占有面，使其保持在領(lǐng)先地位，因此也能夠獲得超出行業(yè)水平的利潤，實現(xiàn)企業(yè)最終發(fā)展目標(biāo)。

三、工程項目物資成本管理問題研究

通過對工程項目物資成本管理現(xiàn)狀的分析，結(jié)合實踐發(fā)現(xiàn)其在物資采購和庫存管理方面存在相應(yīng)問題，導(dǎo)致其成本始終居高不下，以下將展開詳細(xì)闡述。

（一）工程項目物資采購成本問題

1.分散性采購提高了物資采購成本

工程項目建設(shè)并非一蹴而就的，其中可能包含多個子項目，因此在其物資采購環(huán)節(jié)，很有可能出現(xiàn)項目分別采購，致使采購環(huán)節(jié)規(guī)模性較差，極易導(dǎo)致成本虛高。以某電力工程施工為例，該工程下設(shè)多個施工分區(qū)，不同施工分區(qū)有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，為了不減緩施工進(jìn)度，會在同期采購物資，物資采購呈現(xiàn)小而分散的特點(diǎn)，難以享受到大規(guī)模物資采購的價格優(yōu)惠，造成一定利益損失，也增加了人員工作量，降低了工作效率。

2.物資采購效率低

物資采購效率低主要表現(xiàn)在：一是未對需采購的物資進(jìn)行分類管理，一些價格較高的物資和低值易耗品混為一談，有可能提升低值易耗品的附帶價值，增加不必要的成本支出；二是與已確定的供應(yīng)商之間產(chǎn)生了摩擦，在價格上相互扯皮，延長了交易時間，降低了采購效率。

3.供應(yīng)商管理不規(guī)范

完善準(zhǔn)確的供應(yīng)商評估機(jī)制能夠幫助企業(yè)篩選合適的供應(yīng)商，但是目前在供應(yīng)商的選擇上，并未進(jìn)行科學(xué)的評估。一是站在工程項目采購方來看，其并沒有正視供應(yīng)商管理，認(rèn)為在買方市場大環(huán)境下，會有很多的供應(yīng)商，市場資源豐厚，致使其反而不重視供應(yīng)商的挑選工作。二是供應(yīng)商供材環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，例如工程項目已確定與某木材供應(yīng)商合作，由其為項目提供木材，按照協(xié)議規(guī)定，企業(yè)按照木材供應(yīng)速度付貨款，即貨到付款，但后續(xù)該木材漲價，供貨商開始減緩供貨速度，影響了工程正常的施工進(jìn)度，工期拖延，給企業(yè)帶來了巨大經(jīng)濟(jì)損失。

（二）工程項目物資管理成本問題

1.庫存過多提升管理成本

工程項目在施工過程中，受到外界客觀因素影響較大，如天氣、市場供求等，由于無法精準(zhǔn)預(yù)測未來不可控的風(fēng)險影響，但又要保證正常的施工活動，因此諸多工程項目建設(shè)時會持有相當(dāng)一部分庫存，但是不合理的庫存儲備會對企業(yè)帶來管理問題，如資金占用、物資管理費(fèi)等。足夠的庫存物資雖然能夠保證工程項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但是高額的運(yùn)營管理成本不可避免，包括倉庫的建設(shè)、管理、管理人員工資、租金等，且不同的施工材料儲存方法不同，既增加了成本，也需要投入大量精力。此外，這些庫存管理費(fèi)用并不能幫企業(yè)實現(xiàn)價值增值，且如果發(fā)生了意外情況，導(dǎo)致庫存損壞或被偷盜，反而增加了不必要的成本支出，如何通過合理控制庫存，減少管理費(fèi)用支出，也是物資成本管理中重要的一環(huán)。

2.物資不規(guī)范管理提升管理成本

物資的不規(guī)范管理，主要是指現(xiàn)場物資的管理，為了控制物資運(yùn)輸成本，很多項目建設(shè)都會在施工現(xiàn)場設(shè)置臨時存放物資的庫房，由相關(guān)人員進(jìn)行管理，而這些管理人員很多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，且物資擺放隨意性大，種類多，現(xiàn)場登記可能無法完全覆蓋物資情況，導(dǎo)致賬實不符，甚至出現(xiàn)后續(xù)重復(fù)采購行為。也正是因為賬實不符，致使出現(xiàn)物資堆積、報廢等現(xiàn)象，如施工中最重要的水泥等物資，長期積壓極易引起受潮，未使用的水泥被新入庫的水泥擠占，最終導(dǎo)致報廢，這些在物資成本支出中也占據(jù)了不小的位置。

四、工程項目物資成本管理策略研究

針對上述對工程項目物資成本中存在的各種問題，結(jié)合已有的研究資料和前人經(jīng)驗，參考成功的成本管理案例，提出了以下幾點(diǎn)優(yōu)化策略，希望以此進(jìn)一步提高工程項目物資成本管理質(zhì)量，幫助企業(yè)加快實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

（一）工程項目物資采購成本優(yōu)化

1.優(yōu)化物資采購方法

工程項目必須優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)，達(dá)到在源頭上控制成本支出的目的，企業(yè)可實行分散采購和集中采購結(jié)合的采購方式，即由專門負(fù)責(zé)采購工作的部門進(jìn)行工程項目范圍內(nèi)的物資采購工作，集中項目所需物資數(shù)量，致力實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低采購單價，控制重復(fù)采購批次，但是這種采購方式不適用于經(jīng)濟(jì)采購，而此時分散采購則可以填充上來，分散采購更為靈活，能夠滿足物資需求的多樣性，也正是因為其采購數(shù)量少，無法發(fā)揮數(shù)量優(yōu)勢，單價過高，不利于成本節(jié)約，因此多體現(xiàn)在臨時緊急采購上。只有善用兩種采購方式，才能夠保證在工程項目建設(shè)中發(fā)揮資金最大效益，不斷提升投入產(chǎn)出比。

2.配備專業(yè)采購團(tuán)隊

為提升建筑工程企業(yè)的采購效率，就必須配備專業(yè)的采購團(tuán)隊，利用專業(yè)的采購知識，合理確定采購程序。首先要做好物資的分類工作，根據(jù)物資價值的不同，采用不用的管理辦法，通常工程項目會采用ABC 分類法，針對不同分類采取不同采購策略，能夠極大提升采購效率。其次，配備專業(yè)采購人員，強(qiáng)化采購人員的教育與集中培訓(xùn)，包括物資管理的文件、規(guī)章制度、采購基礎(chǔ)知識等，從理論入手，逐步滲透到實踐，更是要防范采購人員監(jiān)守自盜行為，強(qiáng)化其職業(yè)道德、法制等的學(xué)習(xí)，保障企業(yè)資金安全。

3.優(yōu)化供應(yīng)商管理

對供應(yīng)商客觀、理性的評估是保障后續(xù)工程質(zhì)量的重要先決條件，對于建筑工程企業(yè)來說，其每年都有大量的項目建設(shè)，這在供應(yīng)商選擇上具有一定優(yōu)勢，其對供應(yīng)商的考核主要包括以下幾方面：一是產(chǎn)品質(zhì)量，這關(guān)系到工程項目的安全性和穩(wěn)定性，是物資采購主要考慮的內(nèi)容；二是產(chǎn)品價格，性價比高的產(chǎn)品才是建筑工程企業(yè)主要的需求；三是交貨及時，供應(yīng)商供貨必須滿足工程項目建設(shè)的連貫性；四是供應(yīng)商的自身考察，包括供應(yīng)商的品牌、位置、規(guī)模以及以往信譽(yù)度等。在綜合這些條件之后，才能確定供應(yīng)商，同時注重自身的合作信譽(yù)，與供應(yīng)商形成長期合作模式，有利于享受更大的優(yōu)惠力度。

（二）工程項目物資管理成本優(yōu)化

1.科學(xué)儲備庫存

對于物資的庫存，既要保證物資數(shù)量能夠滿足工程項目建設(shè)需求，又要確保其不會出現(xiàn)積壓，因此必須合理確定庫存量，按照物資需求的重視程度、物資本身能夠儲存的時間以及所占資金等情況對物資進(jìn)行由中心到邊界的劃分，以此確定合理的庫存，同樣可基于上述的ABC 分類法進(jìn)行管理，保證各類物資能夠及時供應(yīng)，且不會耽誤施工進(jìn)度。

2.科學(xué)管理物資

針對工程項目現(xiàn)場的物資管理問題，必須規(guī)范物資庫存管理的入庫、儲存、出庫以及盤點(diǎn)等方面工作。首先，在物資入庫時，必須做好物資的清點(diǎn)，保證實際物資情況符合采購時的標(biāo)準(zhǔn)，對質(zhì)檢不合格的物資不予入庫，準(zhǔn)予入庫的物資必須做好登記信息，便于后續(xù)的追溯管理，嚴(yán)格按照物資的種類和規(guī)模進(jìn)行分區(qū)管理，避免二次搬運(yùn)出現(xiàn)損傷。其次，在物資存儲環(huán)節(jié)，必須按照物資的習(xí)性進(jìn)行管理，全面考慮到物資的性能特征，同時庫存管理人員必須及時更新庫存信息，做好庫存物資的盤點(diǎn)工作，便于采購補(bǔ)充或報廢處理。最后，做好物資出庫領(lǐng)用登記，保證不會出現(xiàn)冒領(lǐng)、錯領(lǐng)等行為出現(xiàn)，保障物資基本的資產(chǎn)安全，維系企業(yè)既得利益。

五、結(jié)語

綜上所述，物資成本管理是工程項目建設(shè)的重要組成，貫穿整個項目始終，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，成本管理工作逐漸成為建筑工程企業(yè)的重心，而占較大比重的物資成本管理已經(jīng)成為建筑工程企業(yè)的重中之重，對物資成本管理的研究，不僅能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行成本管理工作，還能夠幫助其形成獨(dú)有的競爭優(yōu)勢，提升經(jīng)濟(jì)市場上的核心競爭力。文章主要從工程項目的物資采購環(huán)節(jié)和庫存環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理的闡述，提出為了優(yōu)化采購團(tuán)隊、合理儲存管理物資等成本控制策略，以流程優(yōu)化為主要著力點(diǎn)，致力于做到開源節(jié)流，多管齊下。由于對相關(guān)文獻(xiàn)、政策等解讀得不充分，而工程項目物資成本構(gòu)成復(fù)雜，視野難免狹窄，致使提出的優(yōu)化策略等也較為淺顯，在未來會繼續(xù)深入學(xué)習(xí)，希望能夠提出切實可行的物資成本管理策略，幫助建筑工程企業(yè)更好地控制成本支出，提升利潤空間，發(fā)揮社會效益。